財務管理智能化及其未來發展方向

馬颯 遼寧省體育事業發展中心

在技術蓬勃發展的背景下，社會各個領域的發展已經進入了新的時期。將智能化技術應用于事業單位的財務管理活動中可以實現提高業務效率、減少工作失誤、防控企業風險、提升人力資源效能等管理目標。在實踐中，財務智能化也可以利用數據庫開展高效的數據處理，為事業單位的經營決策提供有力的數據支持。最后，智能化技術未來會有更大的發展空間，其應用也可以改善經濟環境，推動事業單位的健康與穩定發展。基于此，針對財務管理智能化及其未來發展方向進行分析具備十分重要的現實意義。

一、財務管理智能化發展對財務產生的影響

在科學技術的強力支持下，移動互聯網、大數據、云計算、智能化、物聯網和區塊鏈得到了很好的發展環境，上述先進技術對事業單位的運行管理產生了巨大的影響。在這樣的發展環境中應當實現管理理念、管理方式的創新，推動事業單位的現代化發展。人工智能技術與財務管理的深度融合，產生了新的財務管理模式，實現了整個工作流程的優化與完善。通常情況下可以利用智能機器模擬人的思維過程，實現一些簡單的工作。此外，智能化技術也可以支持各類財務交易的信息共享和智能財務分析決策，也支持對于風險的管控與監督。智能化技術的應用面臨很多的挑戰，財務管理智能化發展對財務產生的影響不容忽視，具體表現在以下正面影響與負面影響兩大方面。

（一）正面影響

1.促進財務組織模式的改變

智能化技術的應用可以促進財務組織模式的轉變，事業單位在智能化的影響下財務體系可以進行不斷完善，從而適應當前的社會發展趨勢。在這個過程中會應用到智能共享技術、大數據技術等，可以轉變傳統的管理方式，逐漸從剛性模式轉化為柔性模式，具體表現在財務活動中各項工作都具備了靈活性和便捷性的特點，從而達到比較理想的財務管理效果。在這個過程中應當匹配專業的智能化團隊，實現對于各項風向的管控。從整體上來看可以促進財務組織模式的改變。

2.影響財務運作協調效果

財務活動的開展需要考慮到很多的因素，包括財務監管制度、稅法規則、經濟規則、道德等方面，財務活動的開展具備很強的復雜性特點。而利用智能化技術可以進行良好的協調工作，在工作實踐中通過綜合化的考慮使得財務活動具備較強的靈活性特點，從而解決財務管理工作中普遍存在的問題。值得注意的是，智能化財務管理對規則的依賴性很強，如果遇到突如其來的經濟變動，應變能力有所欠缺。因而在實際工作中需要工作人員注意這一點，采取措施提升財務運作協調的效果。

3.推動事業單位內部控制體系的完善

事業單位財務管理的智能化發展可以減少人工操作，降低失誤發生的概率，這種情況下可以有效促進企業內部控制體系的完善。從財務管理的角度而言，需要明確自身的職責與工作內容，開展高效的管理是首要任務。而促進財務管理的智能化管理可以實現高效的監督與管理，管理機制也會更加透明，為財務管理提供了更多的便利條件。內部控制體系的不斷完善，也可以推動事業單位獲得理想的社會效益。

4.提升工作效率

從以往的財務管理案例中可以發現，傳統的財務管理工作的人力資源需求較大，財務部門的工作人員很多，各自都承擔著相應的財務責任。其中，最為基礎的任務就是將事業單位中財務的進賬和出賬進行管理與核算。由于事業單位面向社會大眾進行服務，相應的財務工作量也很大。無論是隸屬哪一個政府部門的事業單位，每天的財務情況都需要做到精準的校對與核算。這種情況下事業單位的財務人員面臨巨大的工作壓力，工作效率也無法實現提升。而財務的智能化管理模式的應用可以緩解工作人員的壓力，將一些規律性特點的工作交由智能機器完成，提高工作效率的同時減少了工作人員的負擔。

（二）負面影響

1.對財務人員的職業產生沖擊

智能化技術具備很強的計算能力和數據分析能力，可以說在財務活動中的很多環節都可以發揮價值。這種情況下財務管理部門的很多重復性的工作就被智能機器所取代，人力資源管理方面會出現變動，很多財務人員的崗位職責也會發生相應的變化。從事基礎核算工作的低端財務人員會被智能機器所取代，相應地對高端財務人員的需求會有所增加。為適應智能化技術所帶來的變化，工作人員需要將精力放到分析、咨詢、決策等工作中。因此，為適應崗位和工作內容的變化，就需要從事基礎核算的財務人員嘗試學習，提升自身的能力與素質，從而盡快適應新的崗位形勢。

2.影響財務信息的安全性

智能化的信息管理模式也存在一定的缺陷，即信息安全性無法得到保障。事業單位與社會中的一般企業組織不同，歸屬當地政府與國家管理的同時還會為社會大眾提供服務，因而事業單位所掌握的信息數據是非常重要的，不僅涉及一些機密文件，還存在大量的個人信息。在智能化系統應用的過程中如果不注重對于信息安全風險的控制，事業單位的財務系統會被不法分子所攻擊，竊取重要的財務信息。與此同時，從網絡安全的角度而言，在信息傳輸的過程中可能會出現非法攔截的現象，進而會導致信息泄露與丟失等問題，因而財務信息的安全管理對于事業單位而言是非常重要的。

二、財務智能化的發展建議

（一）完善財務上下游各個環節

事業單位對財務信息數據進行保護是為了增強信息的安全性，但是事業單位的工作性質比較特殊，部分數據是可以進行公開的，以便于上級管理部門對事業單位的財務情況進行掌握與了解。與此同時，現階段事業單位財務公開是強化財務管理的內在要求，也是深入黨風廉政建設的重要舉措。這種情況下，信息公開需要合理應用區塊鏈技術，建立良好的分布式系統以及相關防范機制，將相關信息體現在供應鏈上，可以實現高效的數據分析，如果出現異常現象也可以進行及時報告，便于工作人員進行監督。與此同時，也可以實現財務活動的整個過程的監督與管理。

（二）提升財務管理數據處理能力

事業單位進行財務活動會產生大量的數據，這些數據可以為決策的提出提供理論支持。基于此，需要利用智能化技術對數據進行識別和采集，發揮計算機強大的計算能力，將數據進行整理。工作人員輸入指令就可以將數據分析的具體結果以報告的形式呈現出來，事業單位在提出決策之前可以參考報告中的數據。在以往的財務工作中，財務管理人員經常會面臨大量的數據處理，需要耗費很多的時間和精力。同時，在工作中也難免會出現計算失誤的問題，人工數據質量不高、準確性不強，參考意義不大。而利用智能化技術可以代替人工進行大規模數據的計算和處理，使得工作人員可以將精力放在數據信息風險管理與控制工作中，減輕財務人員的職業負擔，使其可以獲得良好的職業體驗。

（三）轉變財務管理職業角色

從事業單位財務管理智能化模式的應用效果來看，呈現出標準化、程序化與高效化的特點。然而，智能設備畢竟也只是設備，缺少人類所具備的組織能力、溝通能力和創新能力。其實，開展高效的財務管理工作不僅體現在規范化的流程中，還應當滲透到法律、會計、稅務、軟件管理等層面。在智能化財務管理具體實踐的過程中工作人員的管理職能發生轉變，減少數據計算工作的基礎上充分利用技術，利用自身的專業經驗開展工作，將有價值的數據進行提煉。也就是說，事業單位利用智能化管理模式之后，工作人員在開展工作期間不應當僅依靠程序化的系統完成工作，還應當體現自身的價值，利用自己的綜合能力去做一些智能設備無法實現的工作。

（四）盡快適應財務管理發展趨勢

智能化技術自身具備很多的應用優勢，未來其應用范圍也會逐漸擴大。事業單位為提升財務管理效果，確保財務活動可以發揮作用，就需要掌握好智能技術的優勢，進行高效率利用的基礎上將管理人員的作用發揮出來，實現人員與智能技術的結合應用，取長補短，發揮各自的優勢。基于此，事業單位應當在事前做好相應的職能規劃，在長期的合作關系中財務的職能也會逐漸轉變，實現高效的數據信息提煉，提升成本管理效率。

（五）提升財務管理人員素質

為更好地適應現代化的社會發展，需要從人員管理方面入手提升財務管理人員的素質。作為財務部門的工作人員，不僅要具備很多的財務、法律、管理等相關知識，還應當在智能化模式應用的環境中掌握更多的信息知識與技術。為此，事業單位需要為財務管理人員創造良好的學習環境，在日常工作期間組織專業培訓，使得工作人員都具備較強的信息意識，從而利用信息技術提升財務管理的有效性。同時，財務管理人員需要熟悉并熟練運用財務智能數據，通過數據分析不斷提升財務判斷與分析能力，更好地適應財務崗位。最后，財務人員在開展財務管理工作的同時還應當參與到決策與戰略制定工作中，事業單位也可以在這個過程中培養管理型財務人員。

三、財務管理智能化未來發展方向

（一）財務云、大數據的發展

事業單位現如今已經處于信息化時代，在財務信息管理的過程中涉及了ERP等系統的應用。上述類型系統的應用都建立在信息技術的基礎上，利用了系統化、現代化等先進管理思想，可以為管理層級提供決策的管理平臺。在這樣的環境中事業單位的財務活動可以更加高效地進行，系統應用帶來了更多的便利條件。為實現上述管理目標，就需要匹配相應的硬件設施。值得注意的是，智能化管理中所使用的很多軟件所提供的服務需要依托云端，而企業所使用的軟件都是最近的服務版本。與傳統軟件不同，這些基于云技術的軟件無須再投入資金去進行系統的升級與更新。在信息技術持續發展的背景下實現了鏈接的社會化，智能財務可以在云端上實現與其他相關單位的實時信息共享，創造了良好的溝通與協調環境。其實，事業單位所缺少的并不是數據，而是缺少高效的數據加工與處理手段。基于此，事業單位在進行智能化發展的過程中注重財務云、大數據等的有關應用，實現與時俱進的目標，從而實現對于財務數據的高效處理。

（二）財務外包發展

財務外包指的是單位或者企業將財務過程中的部分事項外包給其他的專業單位或者機構進行操作與執行，屬于一種高效的財務戰略管理模式。就目前的情況來看，社會大眾很多能力有限的中小企業選擇將財務管理的部分事項交由專門的事務所進行處理，代理記賬一定程度上可以節約相應的人員成本。而一些實力較強的大企業也嘗試采用了財務外包的模式，外包的內容主要是智能編寫合同，代理事務所會按照合同內容接單，按照勞動量進行發薪。合同中要明確審核標準、資金流轉賬戶等內容，只有在事務所完成企業所交代的任務后，智能合約才會自動支付酬勞。這樣可以保障雙方的利益。由此可見，財務外包的應用也存在很多的優勢，事業單位如果財務部門能力不足，可以嘗試采用這種發展方式。

（三）財務智能化發展

上述內容中提到，財務管理智能化模式的應用可以代替人工進行重復化和機械化的工作。與此同時，事業單位可以嘗試建立財務智能化核算系統。該系統可以進行自動記賬、查真、對賬和檢測稅務風險等工作。所產生的原始票據可以上傳到共享平臺當中，實現高效的信息共享與傳輸。此外，利用財務管理智能化技術可以進行全天候的管理工作。在智能化發展的過程中涉及了區塊鏈技術的應用，可以實現實時記錄與備份，實現賬本的同步，且相關數據不可以被篡改，有效保障數據信息的準確性。記賬模式方面也可以實現智能化發展，落實智能合同，結合預設的時間或者完成目標的點自動執行合同內容，在這個過程中不會受到他人的干擾。在未來的財務管理工作中，智能化發展與需要財務管理人員進行有效配合，通過不斷的學習掌握財務分析、財務預測和財務統籌管理的能力，從而助力事業單位決策的提出。

（四）財務共享服務的發展

智能化技術在事業單位財務管理中發揮著重要的作用，在提高管理效率的同時未來還可以實現財務共享服務的應用。從定義上講。財務共享服務依托信息化技術，從財務流程處理入手有效實現優化指結構、規范財務活動流程、提高運營效率并創造社會價值等目標，屬于一種專業的生產服務分布式管理模式。在利用共享服務的過程中涉及了財務共享服務中心的合理應用。為此，事業單位應當意識到共享服務應用的重要性并嘗試使用這種管理模式來達到提高管理效率的目的。

四、結語

綜上所述，財務管理的智能化未來會有更大的發展與活動空間，事業單位需要跟上社會發展的腳步，強調智能化技術應用的價值，在實踐中正確利用智能化財務管理模式，對整個財務工作的流程進行完善與優化。同時，可以通過完善財務上下游各個環節、提升財務管理數據處理能力、轉變財務管理職業角色、提升財務管理人員素質等方式確保財務智能化管理模式可以真正發揮自身作用，推動財務管理規范化進行，創造更好的事業單位財務活動開展環境，創造良好的社會效益。