基于數(shù)字化業(yè)財融合的全面預算管理應用研究

修宇 北京凌空天行科技有限責任公司

一、相關(guān)概念介紹

（一）業(yè)財融合的概念

簡單而言業(yè)財融合是將企業(yè)的經(jīng)營業(yè)務活動與財務管理工作實施融合?？紤]到企業(yè)業(yè)務發(fā)展的特征，然后在此基礎(chǔ)上制定有關(guān)的財務管理決策。業(yè)財融合已經(jīng)成為一類內(nèi)部協(xié)調(diào)管理的方式，主要是財務部門與業(yè)務部門之間的相互協(xié)調(diào)管理，實現(xiàn)信息與資源的有效融通，使其經(jīng)營管理決策能夠獲得準確的、全面的信息，使企業(yè)的經(jīng)營管理決策能夠更科學、更合理，實現(xiàn)企業(yè)的價值目標。財務管理的實質(zhì)是通過對企業(yè)的資產(chǎn)進行有效的管理，實現(xiàn)企業(yè)利益的最大化或股東利益的最大化，全面預算則是企業(yè)進行財務管理的直接方式。財務報表能夠為企業(yè)的內(nèi)部控制與經(jīng)營決策的制定提供資料，對內(nèi)部業(yè)務活動有一定的指導作用，內(nèi)部業(yè)務活動能夠為財務報表提供真實的、完整的、及時的數(shù)據(jù)，減少企業(yè)商業(yè)風險發(fā)生的可能性[1]。業(yè)財融合之后，財務部門能夠迅速掌握業(yè)務部門的信息，充分發(fā)揮財務部門的監(jiān)督作用，使業(yè)務部門的經(jīng)營能夠符合財務部門制定的預算要求。

（二）數(shù)字化業(yè)財融合

尤其是在財務數(shù)字化轉(zhuǎn)型的情況下，業(yè)務與財務的分離給企業(yè)的經(jīng)營帶來了很多的問題，重構(gòu)數(shù)字化環(huán)境下的業(yè)財融合的管理方式成為企業(yè)管理者需要解決的關(guān)鍵問題。借助數(shù)字化系統(tǒng)，財務能夠從做報表、報銷、記賬的事務性的工作中解脫出來，財務管理人員可充分發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)的價值，為企業(yè)的運營管理提供依據(jù)。企業(yè)應該將數(shù)字化的技術(shù)使用在財務管理領(lǐng)域，構(gòu)建業(yè)財數(shù)字化體系，使財務管理能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。在市場競爭的巨大壓力之下，財務管理需要提升運營的效率，降低運行的成本，實現(xiàn)標準化、規(guī)范化的經(jīng)營，這就需要在其中使用數(shù)字化的技術(shù)。經(jīng)濟的發(fā)展增加了大量的數(shù)據(jù)，經(jīng)營的管理更要求精細化運營。傳統(tǒng)的財務管理是以會計核算為基礎(chǔ)，無法實現(xiàn)實時的、連續(xù)的、全面的表現(xiàn)業(yè)務的場景，生產(chǎn)經(jīng)營部門無法準確了解其業(yè)務創(chuàng)造了什么價值，財務部門無法準確知道是什么生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務創(chuàng)造了價值。通過使用ERP技術(shù)、RPA技術(shù)、財務共享中心的技術(shù)，逐漸實現(xiàn)了財務管理信息化的建設。

二、推進數(shù)字化業(yè)財融合全面預算管理的意義

（一）加快企業(yè)轉(zhuǎn)型升級

傳統(tǒng)的財務工作主要目的是為了編制財務報表，而這將占用財務人員大量的時間和精力，過多的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作和數(shù)據(jù)分析活動，致使效率比較低，造成了人力資源、物力資源的浪費[2]。使得財務管理人員沒有足夠的時間關(guān)注企業(yè)各類業(yè)務的發(fā)展和觀察企業(yè)內(nèi)外部的發(fā)展狀況，導致財務管理人員缺乏創(chuàng)造企業(yè)成本收益與企業(yè)價值的意識，其思想與實踐將會在一定程度上限制企業(yè)價值的提升?，F(xiàn)在市場的競爭環(huán)境越來越激烈，企業(yè)的內(nèi)部管理對其經(jīng)營有十分關(guān)鍵的作用，在具體的業(yè)務中，業(yè)務部門和財務部門要求實現(xiàn)共同管理，協(xié)助控制業(yè)務中出現(xiàn)的風險。使用數(shù)字化的技術(shù)使企業(yè)的管理更科學化，更有效率，增加全面預算管理的有效性，使其能夠真正發(fā)揮作用，最大限度地提升企業(yè)的經(jīng)濟效益。業(yè)務部門與財務部門聯(lián)系在一起能夠?qū)崿F(xiàn)信息更好的交流，財務部門能夠及時了解業(yè)務部門的生產(chǎn)經(jīng)營狀況，了解業(yè)務部門對資源的使用情況，順理成章使用全面預算這一管理工具，切入企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動，有效打通業(yè)務和財務的聯(lián)系。全面預算管理要求企業(yè)的各部門聯(lián)系在一起，實現(xiàn)信息的溝通，使各部門能夠?qū)ψ约旱纳a(chǎn)經(jīng)營負責，提高工作的效率。各部門的工作應該符合全面預算管理的要求，按照預算的計劃執(zhí)行，隨時按照預算的計劃調(diào)整生產(chǎn)經(jīng)營活動，生產(chǎn)中的支出不能夠超過預算的要求。企業(yè)內(nèi)部管理的效率提高，各部門之間實現(xiàn)了信息的共享，不同的部門能夠隨時了解其他部門的生產(chǎn)經(jīng)營信息，能夠以此為參考對自己部門的生產(chǎn)經(jīng)營狀況實施調(diào)整，使其能夠符合企業(yè)經(jīng)營目標的需求，符合全面預算管理的要求。企業(yè)實施數(shù)字化業(yè)財融合之后，提升了對數(shù)據(jù)的處理效率，各部門之間的聯(lián)系得到了加強，尤其是財務部門能夠隨時了解業(yè)務部門的信息，能夠隨時對業(yè)務部門的生產(chǎn)經(jīng)營狀況實施調(diào)整，使業(yè)務部門的經(jīng)營情況能夠符合全面預算管理的要求，加快了企業(yè)的轉(zhuǎn)型升級。

（二）加強財務監(jiān)督控制

數(shù)字化業(yè)財融合與全面預算管理相結(jié)合，可對財務管理有更好的監(jiān)督和控制的作用。在企業(yè)的發(fā)展過程中，擴張與風險是密切聯(lián)系在一起的，這類風險能夠最直接地作用于財務部門，對財務部門的監(jiān)管與風險管理在整個企業(yè)中有很關(guān)鍵的作用。通過全面預算管理工具，實現(xiàn)了業(yè)務互通，以信息系統(tǒng)為橋梁，財務部門努力為各業(yè)務部門行使監(jiān)督的職能，使各業(yè)務部門提高全面預算管理的效率，能夠完全符合企業(yè)發(fā)展規(guī)劃。業(yè)務部門能夠?qū)ζ錁I(yè)務實施調(diào)整，及時完善其薄弱環(huán)節(jié)，使業(yè)務部門的運行更加順暢。全面預算管理在數(shù)字化的技術(shù)運用下，能夠更好地了解業(yè)務部門的經(jīng)營，能夠做出及時地調(diào)整，提高業(yè)務部門工作的效率。同時也有助于企業(yè)風險預警機制的形成，有效應對經(jīng)營過程中的風險。財務部門能充分了解業(yè)務部門的數(shù)據(jù)，對業(yè)務部門的生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù)有比較清晰的了解，隨時監(jiān)督業(yè)務部門對全面預算管理的執(zhí)行情況。假設業(yè)務部門的生產(chǎn)情況超過了全面預算管理的要求，財務部門能夠要求業(yè)務部門減少成本的支出，使其對資金的使用控制在全面預算管理要求的范圍內(nèi)，監(jiān)督業(yè)務部門的生產(chǎn)活動按照全面預算管理的要求實施。使用數(shù)字化的技術(shù)，能夠更有效地對數(shù)據(jù)實施處理，及時收集各部門的數(shù)據(jù)，實現(xiàn)各部門的數(shù)據(jù)信息共享，加強財務的監(jiān)督控制功能。財務部門是全面預算管理措施的主要制定部門和執(zhí)行部門，其需要監(jiān)督各個部門的活動按照全面預算管理的要求執(zhí)行，將企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成本控制在預算管理要求的范圍內(nèi)。財務部門在了解業(yè)務部門的生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù)之后，能判斷其成本的使用是否符合全面預算管理的要求，了解業(yè)務部門的生產(chǎn)計劃，監(jiān)督業(yè)務部門按照成本預算的要求安排生產(chǎn)計劃，使業(yè)務部門的活動嚴格按照全面預算管理的要求執(zhí)行。

三、研究基于數(shù)字化業(yè)財融合的全面預算管理模式

（一）企業(yè)要創(chuàng)建完善的數(shù)字化業(yè)財融合全面預算管理體系

只有創(chuàng)建比較完善的業(yè)財融合預算管理體系，企業(yè)的全面預算管理工作才能夠順利開展，使用數(shù)字化技術(shù)，能夠提高全面預算管理的效率。財務管理部門通過數(shù)據(jù)化的分析能夠全面了解企業(yè)的經(jīng)營業(yè)務，對市場環(huán)境實施判斷，了解客戶的信息，能夠?qū)ζ髽I(yè)的經(jīng)營業(yè)務實施有效的管理。使企業(yè)的經(jīng)營狀況能夠符合其全面預算管理的要求，符合市場的需求，在出現(xiàn)不符合的情況時能夠及時作出調(diào)整。財務管理部門應該與其他的業(yè)務部門有充分的溝通，了解這些部門的經(jīng)營狀況，使用數(shù)字化的技術(shù)能夠快速獲得業(yè)務部門的信息，將各部門的力量集合在一起，推進全面預算管理體系的實施。實施全面預算管理要求充分考慮企業(yè)的實際經(jīng)營管理情況，考慮企業(yè)的內(nèi)部管理與內(nèi)部控制制度，全面預算管理應該能夠調(diào)動各部門工作的積極性，使各部門的工作更有效率。因此，在企業(yè)內(nèi)部需要創(chuàng)建業(yè)財融合的全面預算管理體系，使企業(yè)的各部門能夠擁有全面預算管理的意識，能夠?qū)崿F(xiàn)各部門之間的協(xié)調(diào)配合，使各部門能夠相互協(xié)作，提高生產(chǎn)經(jīng)營的效率。財務部門可及時獲得和處理業(yè)務部門的數(shù)據(jù)，實現(xiàn)業(yè)務數(shù)據(jù)在各部門之間的共享，對業(yè)務部門的經(jīng)營狀況實施及時的監(jiān)督，使業(yè)務部門的經(jīng)營狀況能夠符合全面預算管理的要求。數(shù)字化的管理思想應該貫穿整個企業(yè)的管理中，使企業(yè)的各項工作均實現(xiàn)信息化的管理，各部門的管理更加公開化、透明化，各部門之間的信息交流更順暢。創(chuàng)建全面預算管理體系要求各部門具備全面預算管理的意識，自覺按照全面預算管理的要求工作。使財務部門在全面預算的管理中能夠具備統(tǒng)領(lǐng)的作用和監(jiān)督的作用，制定各部門的生產(chǎn)經(jīng)營計劃和分配各部門的工作，對各部門的工作能夠起到比較好的監(jiān)督和指導作用。

（二）細化全面預算管理體系的內(nèi)容

要求充分發(fā)揮預算管理體系的作用，就應該逐漸細化全面預算管理體系的內(nèi)容，按照企業(yè)的實際經(jīng)營狀況與市場需求的變化，對預算管理的內(nèi)容實施修改。使用數(shù)據(jù)化的技術(shù)能迅速了解企業(yè)的經(jīng)營狀況，對經(jīng)營中出現(xiàn)的問題實施及時地調(diào)整，與預算管理體系的要求相比較，細化預算管理的內(nèi)容。落實預算管理體系中的要求，將預算管理與企業(yè)經(jīng)營的業(yè)務聯(lián)系在一起，使其業(yè)務符合預算管理的要求。企業(yè)要充分考慮到自身經(jīng)營業(yè)務特點，對這些業(yè)務有比較合理的預算，使這些業(yè)務能夠得到比較高效的實施?；跀?shù)字化的業(yè)財融合的全面預算管理能夠隨時了解各部門的生產(chǎn)信息，將全面預算管理的工作分配給各部門，使各部門能夠各司其職，各盡其責，按照全面預算管理的要求使用各個部門的資源。將各個部門的資源細化到個人，使個人能夠負責全面預算管理工作的順利實施。數(shù)字化的管理能夠使個人的工作更細致化，將各項工作細分，使各項工作能夠順利實施。全面預算管理要求實現(xiàn)細致化的管理，只有每一個工作環(huán)節(jié)，每一名員工嚴格按照全面預算管理的要求執(zhí)行各項工作，才能夠保證全面預算管理工作的順利實施。全面預算管理的計劃比較細致，才能夠?qū)㈩A算管理的工作落實到每一個細節(jié)中，使全面預算管理的執(zhí)行效率、執(zhí)行效果提升，充分發(fā)揮全面預算管理對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的引導作用[3]。

（三）將數(shù)字化技術(shù)運用于全面預算管理

經(jīng)濟社會的發(fā)展正在使用更多的數(shù)字化技術(shù)，將其運用于企業(yè)的經(jīng)營管理中，能夠獲得更多經(jīng)營管理的信息，使企業(yè)經(jīng)營業(yè)務的信息得到及時反饋。將數(shù)字化技術(shù)運用于業(yè)財融合中，可以使業(yè)務部門與財務管理部門的數(shù)據(jù)實現(xiàn)有效溝通，提高部門的工作效率。數(shù)字化的技術(shù)需要使用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和計算機技術(shù)，可以收集企業(yè)經(jīng)營業(yè)務中的數(shù)據(jù)信息，對這些數(shù)據(jù)實施分析，能夠提高全面預算管理的實施效率。對企業(yè)的業(yè)務人員、財務人員要求實施預算管理工作的培訓，使其能夠掌握一定的專業(yè)技能，提高財務管理人員的預算編制能力，使企業(yè)的全面預算管理能夠順利實施。使用數(shù)字化的技術(shù)能夠使全面預算管理更科學化，運用現(xiàn)代化的管理方式，提高企業(yè)內(nèi)部管理的效率，促進企業(yè)的內(nèi)部管理更規(guī)范化。各部門之間的聯(lián)系得到加強，實現(xiàn)了信息的相互溝通，各部門能夠?qū)ιa(chǎn)進行及時的調(diào)節(jié)，假設生產(chǎn)的狀況與全面預算管理存在差異，應該對生產(chǎn)狀況實施及時地調(diào)整，使其能夠符合全面預算管理的要求。使各部門的工作按照全面預算管理的要求執(zhí)行，各部門的工作得到及時的反饋，使各部門的工作能夠相互協(xié)調(diào)，共同配合，保證全面預算管理工作的順利實施。全面預算管理是業(yè)財融合的典型手段，同時基于數(shù)字化技術(shù)，能充分發(fā)揮業(yè)財融合的作用。全面預算管理應該使用更多信息化的手段與方式，通過信息化的溝通方式實現(xiàn)現(xiàn)代化的企業(yè)管理。數(shù)字化的技術(shù)使各部門的信息容易被查閱，能夠很方便地查閱不同部門的生產(chǎn)信息，以便于財務部門對各部門的生產(chǎn)計劃實施調(diào)整，及時改正生產(chǎn)中的錯誤現(xiàn)象，使財務部門的管理更有目標性，更有效率。使用數(shù)字化技術(shù)之后，財務部門的管理效率得到了提升，能夠獲得更真實、更全面、更詳細的數(shù)據(jù)信息，有助于制定正確的生產(chǎn)決策，監(jiān)督各部門的工作嚴格按照全面預算管理的要求執(zhí)行[4]。

四、小結(jié)

經(jīng)濟社會正在獲得快速的發(fā)展，數(shù)字化技術(shù)得到了普遍的使用，管理會計也在不斷發(fā)展，企業(yè)的財務活動需要參與到其生產(chǎn)經(jīng)營的不同環(huán)節(jié)。實現(xiàn)業(yè)財融合能夠提高業(yè)務部門和財務部門管理的效率，將數(shù)字化技術(shù)運用于業(yè)財融合中，可優(yōu)化業(yè)財管理工作，推動我國全面預算管理體系的創(chuàng)建與發(fā)展。實施全面預算管理能夠在企業(yè)中形成預算管理的意識，使各個部門嚴格按照財務部門制定的預算執(zhí)行，在生產(chǎn)經(jīng)營活動中自覺加強預算管理，使每一項工作能夠符合全面預算管理的要求，使全面預算管理真正有效執(zhí)行。使用數(shù)字化技術(shù)之后，各部門的經(jīng)營信息能夠及時更新，財務部門能夠獲得最新的信息，更有助于對企業(yè)的管理，使全面預算管理工作更好地實施。