新時代財務共享管理模式探究

楊玲 鄂爾多斯市轉型發展投資有限責任公司

在網絡信息不斷發展的形勢下，財務共享中心的有效運用具有非常好的成效。此種管理模式把國際各個國家以及各個地區的企業財務業務，統一通過報告或是中心記賬的形式，匯總分析企業的財務數據，確保財務信息規范化的同時，對企業財務管理成效也大大提升，并且節約人工成本，通過高新的信息化技術，替代以往的人工操作形式，提升財務工作在核算以及統計層面的工作成效，充分降低人工核算的工作壓力，讓企業財務管理工作能夠科學高效的順利開展。

一、建立財務共享中心的重要作用

（一）節約成本，促使企業處于領先地位

首先，在以往財務管理體系下，企業各個組織機構均會設立財務隊伍，伴隨業務在各個地區的持續擴充，財務隊伍不斷壯大，企業為重復性的工作投入更多的人工成本，然而財務共享服務中心把財務工作當中重復簡便的工作進行統一處理，取替各個組織機構的財務崗位，把更多的財務從業者在重復性工作壓力中釋放，參與到更有價值性的工作當中，在新設組織機構的條件下，財務從業人員無須同比增加，減少組織與人工成本。其次，完成數據共享，把審批程序轉移至移動終端，運用網絡就能夠完成審批，不受時間以及空間約束，提升工作成效。最后，通過影像自助技術，利用影像掃描對發票真偽進行自動檢測，轉變以往模式利用更多時間展開網絡檢測的形式，節省更多時間。

（二）有利于控制企業運營風險

以往的獨立財務管理體系下，業務流程以及核算標準很難做到一致性，各機構有相應的解決辦法，即便集團開展統一培訓，可是執行偏差很難控制，在構建財務共享服務中心之后，把業務流程、核算標準以及流程規范，運用統一化做到制度系統化以及標準化，有效提升集團管理成效。首先，加強事前管控，各類支出可以在申請過程中根據預算得到控制，有助于預算的控制。其次，通過統一審核、支付以及核算，能夠降低執行偏差以及相關業務存在暗箱操作的現象，有助于集團展開統一監管，降低運行風險。最后，經過對合同的管理，沒有合同或是不規范協議不入賬，缺少預付條約不付款，加強預付款發票管理以及跟蹤程序，防止合同以及超出結算支付的現象。

（三）加強資金管理，提高管理效率

首先在此種模式下，全部支出都通過集團進行支付，對各個地區的銀行賬戶資金出入有明確實時的掌握，對企業運營狀況進行動態化監管，避免運營風險的出現。其次，添加資源配置，經過對各地銀行賬戶的統一管理，明確掌握各組織機構的虧損以及盈利，能夠整合資源、科學調整。最后，實施銀企直聯支付以后，無須浪費更多的精力在支付審核以及監督工作，能夠對資金利用率進行重點分析。

（四）增強財務信息核算質量

首先，財務共享服務中心利用統一的結算時間，提高經濟業務活動入賬的時效性。其次，對于基礎核算業務審核成果，可以及時進行交流整改，為財務信息的精準性提供必要的保障。最后，遵循財務核算規范，提升會計數據信息可比性。

二、新時代背景下財務共享管理模式的發展思路

財務共享管理模式主要是突破了財務和業務工作之間的信息溝通阻礙，將兩部分工作進行有效的整合，從而達到財務和業務工作之間的良好協同。而且這種管理模式下，企業內部的管理流程更加規范，有關標準也進一步明確，對各環節工作進行了有效簡化。這一系列的措施精簡了財務步驟，使得財務管理工作成效得到較好的提升。在實際應用財務共享管理模式時，由于不同企業之間的內部管理、具體經營以及財務情況等存在差異，而且財務、業務工作的重點也有偏差，所以并沒有完全適合每一家企業的財務共享模式存在，企業在應用這一模式時，需要根據自身發展的實際需求，探索出適合自己的財務共享模式。要想順利構建和實施財務共享模式，首先，企業需要對財務共享中心的建立加以重視，內部各個部門需要積極配合業務流程的優化和財務共享中心的建設。另外，需要進一步細化財務會計工作的要點，保證各個環節的工作都有人員負責并高效地完成，同時，在應用這一模式的過程中，要注重不斷優化改進，對于實際工作中出現的問題要及時解決，對財務共享管理模式進行逐步健全，保證財務共享管理模式更加符合企業自身的實際情況和發展戰略。

三、財務共享中心的現況分析

第一，人員流動較大，財務共享服務中心均是重復標準的業務，對職業判斷并不高，長久重復性的工作極易出現疲勞，很難系統充分的學習專業內容，并且更多附加值低的工作容易讓人員存在無價值感，造成工作缺少積極性，人員流失率較高，財務共享服務中心穩定性以及團隊連續性欠缺。另外，在流程改造方面的問題，財務共享服務中心若要良好發展，應當按照有關轉變展開流程優化。各組織需求具有一定的區別，可共享中心對服務遵循統一化處理，很難高效完成差異化服務，全新的流程并未充分符合企業發展，造成效率降低，成本增加。第二，系統整合匱乏。缺少健全的信息化系統，就不能完成服務共享。各組織機構的業務種類、運營規模等有所不同，并且在同一階段運用不同的核算系統。此外，業務系統以及核算系統未能充分對接，依舊運用人工核算展開大量的核算工作，未能全面施展財務共享中心在實效性。第三，財務從業人員業財融合難度有所提升，構建財務共享服務中心的宗旨是有效施展管理會計和財務會計的職能，可是此種模式的財務從業人員脫離業務前端，對業務規范性以及可靠性的控制降低，并且管理會計也無法辨識數據隱含的意義，數據仍是數據，對于管理會計效用的施展有所影響。第四，財務共享服務中心業務范疇還需擴充，當前財務共享服務中心通常是向集團各機構提供財務核算數據，例如費用報銷、賬目報表以及資金管理等，仍有一些更高價值的工作未能列入財務共享范疇之內，業務范疇有所限制，對其效用的施展具有一定的影響。第五，缺少高素質的全面型人才，通過大數據的財務共享服務必須要從業人員具備相應的計算機編程技能以及程序開發等經驗。當前編程人員通常都是計算機專業，在此種模式建立當中，因為缺少一定的財務專業知識，往往造成平臺構建缺少一定的適用性。并且專業財務管理人員對于計算機知識并未充分掌握，無法勝任此方面的工作。財務管理人員未能正確認識財務共享服務的關鍵作用，未能積極提升職業素養適應形勢發展。并且財務共享中心是把財務工作進行充分的整合，所以對各個地區的財務協作具有更高的標準。第六，軟件與硬件設備未能達到技術標準。財務共享中心必須要有計算機軟硬件給予支撐，由于大數據財務共享系統對于終端硬件具有更高的標準。唯有硬件達標，系統優勢才可以在海量數據云計算當中充分展示。并且，還需要綜合企業具體發展要求，明確軟件系統的實際性能。由此能夠了解到開展財務共享服務并不是單一購買終端硬件以及其余財務軟件APP，進而有效防止數據泄密等風險隱患。

四、建立財務共享中心的具體措施

（一）強化財務人員的培訓，健全員工激勵體系

首先要進行員工的到崗培訓，讓其可以全面意識到財務共享服務的重要性，創造和財務共享模式有關的企業文化。其次，要定期開展內部與外部的培訓，其內容應當包含財務專業內容、項目管理、交流能力以及集團其余業務等。另外，設置員工能力提升方案以及職業規劃，進行輪崗制或把財務從業人員分配到其余部門，給財務共享服務中心工作人員提供一定的發展空間。

（二）對業務流程進行優化

業務流程合理化以及規范化是財務共享服務中心運行的核心，流程優化不可一蹴而就，必須要專業人員與流程應用人員的共同參與，充分分析集團各項業務類型與相應表單，對分析業務優化、調整，經過信息系統固化，后續跟蹤，能夠通過專項機構的調查以及流程應用人員的反饋不斷展開優化，并且業務流程應當有所突出，體現集團內控以及管理體系的需求，確定重大事宜的處理程序以及審批權限，同時構成標準化系統化的業務流程。

（三）強化信息系統的構建

要做到財務共享服務中心跨區域服務，就需要構建統一信息平臺，其系統構建重點分為幾個部分，其一前端業務系統，包含合同單元、采購單元、客戶管理單元、人資管理單元以及銷售單元等，可以讓業務信息驅動財務信息形成記賬憑證，降低人工核算以及人為干預，構成業務和財務間的有效溝通；其二包含財務核算單元、電子影像單元，后者能夠充分處理電子檔案利用以及儲存問題；其三是技術支持系統，包含OA系統、云計算、移動互聯以及大數據等；其四是銀行系統、稅務系統等外部系統。經過對各項系統的有效整合，不但能夠推動財務共享服務中心快捷運行，還有助于其成為決策的重要數據支撐。

（四）促進企業內部財務的有效融合

首先，要加速財務會計向管理會計的轉型，在健全管理會計機制過程中，加強財務從業人員對競爭形勢、行業發展、供應商信息以及商業模式轉變等信息的重視度，并合理運用多種數據分析方法進行分析，然后制定出有效地管理方案。其次，經過健全的預算管理，共享財務能夠掌握運營動態轉變以及戰略發展目標，并且對預算執行狀況展開不斷地交流以及反饋，從而強化對數據合理性以及可靠性的管理。最后，經過信息化系統貫穿財務以及業務系統，讓共享服務掌握會計核算的經濟活動，逐漸加入更高價值的工作當中，讓財務融合背景下的管理工作可以為企業創造更高的成效。

（五）引進三方服務機制

財務共享服務中心是獨立存在的部門，具有自身的系統流程以及體系，在業務范疇之內，對內部能夠向成本、稅務以及決策模塊進行擴充，對外部能夠為三方提供外包服務，不但能夠成為全新的利潤上升點，還能夠推動共享服務中心服務水平和市場需求的有效對接，如此就要重視人才的培養，完善組織結構，對業務流程進行優化，讓共享服務變成更具競爭實力的部分。

（六）加強財務人員綜合發展以及內部溝通協作

為充分開展財務共享服務，企業必須重視人才建設，不但要提高從業人員的專業能力，還應當重視管理人員的意識形成。要提高人員的職業素養，企業應當對從業人員的專業技能以及業務發展開展定期培訓，持續優化其知識架構，讓其知識儲備更加多元化。可定期開展專題講座，為員工提供考察參觀的機會，進而提高財務人員的整體素養。企業應當按照自身的運用情況，設計平臺功能，提高企業財務管理能力以及水平。可經過人才聯盟的模式讓程序開發人才和財務管理人員協同進行工作，并且財務管理人員需要有相應的計算機能力，能夠精準地體現對財務共享平臺的各項需求。唯有通過此種協同模式，才可以確保平臺的實效性。因為財務共享管理模式還在發展當中，各個領域還在不斷地探究，因此應當強化企業間的協作溝通，讓企業能夠吸取相關的經驗。

（七）綜合具體狀況研發系統

大數據技術對于計算機性能具有很高的標準，要保證計算機配置可以達到系統運行需求，同時定期檢測、維修相關配套設施，重視日常維養，防止發生硬件因素造成的系統癱瘓。計算機軟件開發要在全面了解企業財務狀況、業務流程的前提下開展，同時要重視運營業務范疇的轉變、擴充，持續更新性能，從而更好地達到企業財務管理的各項要求。各個企業財務管理流程有著雷同性，所以能夠借鑒其余企業的經驗。可是由于經濟目標以及規模差異性，會讓企業財務管理標準有著相應的區別，所以要持續創新以及優化企業財務管理模式，保證財務共享服務平臺的實效性以及精準性。

（八）持續健全財務共享服務機制

財務共享中心需要按照企業本身的運營情況構建健全的體系，通過合理有效的體系強化對財務從業人員的管理，明確劃分其職責，進一步推動財務共享服務的順利開展，做到合理配置資源。構建健全的業績考核體系，通過目標考核提高財務管理人員對工作的積極性。領導人員需要全面施展引領作用，保證員工的切身利益，協助員工展開職業規劃，構建合理的職業發展機制，唯有如此，才可以降低人才大量流失，還可通過團建的形式提高人員團結協作能力。健全監督評價機制，幫助工作人員規范各項行為，推動企業的長久穩定發展。健全的預測機制，能夠進一步提升企業資本使用率，防止業務發展出現風險隱患，及時彌補不足之處，降低人工以及成本資源的浪費。健全績效考核體系，能夠提升員工積極主動性，有效推動企業的長久穩健發展。

五、結語

財務管理轉型是企業必然發展趨勢，財務共享服務中心是一種先進的模式，更是理念的創新，可以減少企業運行成本，強化集團運營管理，有助于資金的統一管理，對企業未來發展具有一定的促進作用。財務共享模式目前還處于發展階段，具有相應的不足之處，企業領導人員應當高度重視并給予大力支持。文章分析財務共享服務中心建立中人員管理、流程管理以及系統優化等層面的不足，同時提出針對性的措施，強化人員的培訓，加速財務會計向管理會計轉型、健全信息化系統平臺、優化業務流程等對策，逐漸完成新時代下企業的財務管理。伴隨企業的快速發展，財務共享管理模式已成為企業未來發展趨勢，財務從業人員需要持續對財務以及業務知識的強化，企業需要重視高新技術的運用構建財務共享體系，讓我國財務共享服務中心能夠登上新的里程。