行政事業單位會計信息化建設的開展策略分析

馮海鷗 遼寧省盤錦市財政事務服務中心

行政事業單位財務管理中傳統的單一核算模式，已經無法滿足當下形勢的需求，為了實現快速發展，引進了會計信息化。但在會計信息化建設方面也存在諸多不足之處，例如相關的管理制度不健全，基礎設施不完善，復合型人才比較匱乏等等。行政事業單位需要解決這些問題才能形成有效保障，推進會計信息化建設的進程。因此從問題入手，整合資源搭建信息化平臺，引進專業人才等等，發揮會計信息化的優勢，提高財務管理的效率。

一、會計信息化的概述

會計信息化是會計與信息技術的結合，它具有全面性、共享性、多樣性等諸多特征。全面性指的是覆蓋的廣泛性，會計信息化覆蓋了從會計理論到會計實務各個方面，能夠滿足企業會計工作的各項需求。而且實現了傳統會計的改革和創新。對會計人員也提出了諸多要求，更加注重會計人員的全面發展。共享性指的是會計信息化平臺，具有一定的開放性，它能夠實現信息的共享，加快各主體之間信息的傳遞，提高信息的利用率。而多樣性指的是會計信息化系統，具有多元化的服務，能夠滿足使用者各方面的需求，實現會計工作的智能化、自動化和高效化。

二、行政事業單位會計信息化建設的意義

行政事業單位加強會計信息化的建設，改變傳統的工作模式，構建統一共享的平臺，能夠實現會計信息的共享并加強部門之間的協作，從而提高工作效率。輸入原始數據審核紙質票據，然后進行加工匯總，系統能夠自動編制記賬憑證，生成業務報表。減少會計人員的工作難度，提高工作效率。而且通過建設會計信息化平臺，完善了各項體制和相關的制度，進行了嚴格的規定，加強了日常的工作管理，提高了風險防控的能力。而且在行政事業單位全面應用會計信息化，各部門的協作減少了信息傳遞的時間和過程，也能確保信息的準確性和可靠性。會計人員能夠及時獲得自己所需的各項信息，也能在軟件硬件等設施的支持下，自動的處理一些基礎業務，生成財務報表，為會計人員提供很好的幫助，也能為決策提供重要依據。

會計信息化的建設注重各部門的協同工作，也能加強業財一體化建設。而在該系統的支持下，能夠確保相應軟件的充分發揮滿足財務業務等各方面的需求，加強業務間的協同性。也可以以全面預算管理體系為主，建設會計信息系統。確保會計信息的真實性和完整性，充分發揮會計信息的作用，能夠提高全面預算管理的效率，為行政事業單位的發展提供數據支持。

三、行政事業單位會計信息化建設中存在的問題

（一）相關管理制度不健全

一些行政事業單位在會計信息化建設方面認識不足，這就導致所制定的管理制度僅僅停留在表面，缺乏統一的標準和規則，各部門的職能權力的劃分不明晰，導致工作中出現一些混亂。內部控制形同虛設，各部門相互推卸責任，影響了內部管理的效率，也會帶來一定的風險。此外監督機制也并不健全，在實際的工作中，很少有人去監督管理工作的實施情況，問題追責不徹底導致一些工作人員態度比較散漫，工作效率不高，影響了財務管理的質量。

（二）會計信息化建設不足

由于重視程度不足，行政事業單位在會計信息化建設方面并未投入足夠的資金支持和業務部門的配合。這就導致一些基礎的軟件和硬件設施不健全。在日常的工作中使用的軟件和硬件設施也比較落后，不能得到及時的更新。一些功能建設不全，大部分只關注日常會計核算，與其他的業務相脫節。會計信息系統主要局限于財務部門，模塊設計相對單一，難以實現與業務系統的有效融合。在日常管理工作中，信息共享存在難題，也降低了信息傳遞的效率。在一些落后偏遠地區缺乏足夠的資金，網速慢，計算機設備比較落后，經常出現死機、卡頓的情況，影響了財務管理的工作效率。

（三）信息化建設缺乏整合

一些行政事業單位建設會計信息化，只是簡單地使用一些財務軟件，進行日常的核算工作，解決一些基礎的財務工作。信息化建設缺乏有效整合，系統建設不全面，信息共享功能不健全，同時各個系統平臺也缺乏長遠和統籌的規劃，導致一些重復性工作比較多，浪費了大量的人力資源和時間，難以發揮會計信息化的優勢。尤其是會計工作缺乏和各部門的溝通交流，雖然應用了會計信息系統，但是這一協同工作形同虛設。系統與系統之間缺乏兼容性，難以實現各部門的溝通交流，開展協同工作。而且一些系統過于獨立，在日常的工作中，并不能實時的和其他系統相交流，實現信息共享，嚴重影響工作的落實。

（四）缺乏復合型人才

一些行政事業單位并未建立全面的培訓機制，現有的會計人員，他們雖然工作經驗豐富，但是缺乏一些新知識新技能的掌握，無法高效的應用計算機技術。在日常工作中比較習慣傳統的工作形式。而一些年輕的會計人員，他們雖然具備先進的專業知識和思想，但是在實際的操作中，由于缺乏工作經驗的支持，難以恰當的應用這些知識和技能，也會受到自身能力的影響，出現各種失誤，會計工作的效率不高。缺乏人才的支持，會計信息化的應用效果也并不理想。

（五）財務部門履職能力弱

一些行政事業單位的財務會計部門存在履行職能能力較弱的情況，例如在監督工作中還需要借助于人力資源進行資料的收集和查閱，對大數據信息技術等的應用能力不足，從而影響了財務管理的工作效率。而且在實際的工作中，財務會計工作很難實現全方位常態化的監督管理，監管對象不斷更換，導致財務會計獲取資料十分困難，各部門的配合也比較艱難，影響了工作的進展。

（六）會計信息系統存在風險

會計信息化依賴于計算機系統和網絡技術，因此計算機和網絡的安全性也會直接影響到會計信息化的安全性。由于很容易被黑客病毒等攻擊，導致信息泄露。1.計算機硬件配置等存在一定的安全隱患。可能是由于這些硬件設備本身存在一定的系統漏洞，感染病毒，或者在操作中應用出現故障等等，都會影響到整個系統運行的安全性和穩定性。2.會計信息系統的軟件存在一定的風險。一些行政事業單位為了節省資金，在選擇軟件。更加注重成本過度節約成本，導致所選擇的軟件資質不夠，沒有采取適宜的安全防護措施，在運行的過程中，很有可能會導致信息系統數據庫等出現病毒入侵的情況。3.網絡空間存在一定的安全風險，網絡具有一定的開放性，在這一環境中存在諸多的不定因素，很容易受到惡意軟件病毒等的攻擊，導致信息出現丟失破壞等的情況。

四、行政事業單位會計信息化建設的開展策略

（一）轉變理念，健全管理機制

首先，行政事業單位需要科學分析各部門的職能，優化流程設計和操作程序，進一步完善會計信息化相關的管理制度。在這一管理制度中，還需要細致的劃分會計人員的工作職責，做好權責分明，提高財務管理的效率。其次，要建立完善的監督機制，做好對日常會計工作的監督管理，督促會計人員落實會計信息化的操作，提高會計信息化的應用效率。監督人員的工作日程是要時時刻刻監督行政事業單位會計信息化的建設情況和應用情況，一旦發現問題就需要調用專業的人員解決這些問題，確保會計信息化建設的效果。做好監督記錄工作，可以針對會計信息化建設中的問題開展討論，結合一些優勢經驗和單位的實際情況，制定恰當的解決方法，建立適合單位的管理制度，進一步推進會計信息化的建設。第三，優化建設會計部門的信息銜接機制。一個良好的信息銜接機制能夠確保上下級的溝通更加順暢，數據信息傳輸更加快速密切，在短時間內獲得更多的信息，提高會計的工作效率。當然，在信息銜接機制的支持下，也能進一步加快行政事業單位會計信息化的建設進程，確保會計信息化系統的穩定運行。這一機制要強調各部門的職責，提高各部門的重視程度，在信息技術的支持下實現信息的有效銜接。借助會計信息化平臺，整合分析數據，確保數據在傳輸過程中不會出現丟失、錯誤等的情況，也能為各部門的工作提供數據的支持。

（二）完善基礎設施，加強安全控制

加強會計信息化的建設，需要從基礎設施入手。借鑒一些成功的會計信息化案例，加大資金的投入，選擇一些資質高的供應商引進新的軟件和硬件設施，完善會計信息化的基礎設施。行政事業單位建設資金如果有限，可以采取融資的方式先購置，再分批償還。也可以借助自己的單位資源優勢開發相關的軟件。其次還需要改變重物質，輕維護的思想，加強后續維護管理，及時檢修，提高設備的使用壽命。最后還是要注意網絡安全工程建設，引進安全技術，加強安全管理。可以設置用戶權限賬戶以及密碼，通過權限才可使用相關的信息。還需要加強對會計信息化系統的實時監控工作有效預警和攻擊和一些病毒，及時清除病毒修復網絡。

（三）整合資源，完善信息化系統建設

在日常工作中，可以通過多系統協作，更好的整合各項數據，實現財務業務的自動化管理。建立人工智能+會計信息化+網絡的信息化軟件模式，在這一模式中包含了業務模塊、年報模塊、決策模塊、管理模塊、預算模塊和預警模塊，各模塊之間互通互聯，實現有效銜接，資源也能實現共享，滿足業務的各項需求，也能為財務管理提供更多的數據。借助于這一平臺，滿足不同人員需求，節省了信息傳遞的時間，也能提高財務會計的工作效率。

實現云會計技術與財務管理軟件的有效運用。行政事業單位根據自身的發展需求，選擇云會計技術，尋求資質高的供應商進行合作。引進語言會計技術，進一步完善會計信息化的建設。該技術不僅能夠為用戶提供自由通信，同時還能確保信息化軟件的安全穩定運行，降低其中存在的風險問題，確保會計工作能夠高效開展。將云會計技術與單位內部的財務管理軟件相結合，強化財務管理，提高軟件的兼容性和靈活性。

（四）引進專業人才，完善培訓機制

行政事業單位還需要注重人才的引進，根據會計信息化的需求，提高人才招聘的標準，注重引進一些復合型人才。同時還需要完善培訓機制，對現有的工作人員進行培訓教育。不僅要指導他們學習計算機軟件的具體操作，同時還需要培訓他們的創新意識，為會計人員提供外出學習交流的機會，積累更多的經驗。督促會計人員不斷地提高自身的能力，積累更多的經驗，充分應用會計信息系統中的各類軟件開展工作，提高大數據財務軟件等的應用率，節省更多的時間。此外還需要完善考核機制，定期開展考核工作，檢驗會計人員的學習成果和日常的工作表現，督促他們不斷提升自我，實現快速發展。能夠構建一支高效的會計團隊，為會計信息化的建設提供足夠的支持。

（五）強化會計信息化的管理職能

行政事業單位開展會計信息化系統的建設，需要從管理者的角度進行思考設計，實現會計的信息化管理提高會計工作效率，滿足管理者的各方面需求。而在這一過程中需要強化會計信息的管理職能，優化會計信息系統中各模塊的設計，確保他們能夠充分發揮管理職能，能夠滿足日常工作的需求。例如在內部控制管理模塊和預警模塊中都包含了財務風險預警和系統安全預警等一系列設計管理內容的操作。會計信息系統的各模塊，將獲得的數據信息進行自動分析。工作人員開展具體的操作出具分析報告，能夠為管理者提供更為全面的決策信息強化管理職能，確保決策的科學性和有效性。

（六）加強安全技術控制

在建設會計信息化系統時，還需要考慮到系統的安全性，行政事業單位需要加大資金的支持，重視安全技術的引進，強化安全技術控制。首先，需要在會計專用服務器上加設防火墻，在單位內部網絡和局域網設置電子屏障。通過這一系列措施，能夠很好地保護單位內部的會計專用網絡，避免網絡中不穩定因素對行政事業單位的會計信息系統進行攻擊。其次，還需要對網絡運行實時監控工作安全預警，網絡攻擊病毒等異常行為，及時清除病毒，做好網絡運行的保障工作。再次，還需要設置個人權限，根據崗位不同設置不同權限，用戶訪問時，需要通過權限，才可查看相關的數據信息。最后，還需要做好預防性檢測工作，定期對計算機系統和網絡系統進行安全掃描，發現其中存在的漏洞或隱患及時處理，確保會計信息系統的安全性和穩定性。

五、結語

綜上所述，在新時期行政事業單位通過加強會計信息化建設，能夠提高會計工作效率，解決傳統會計工作中的一系列問題。單位領導需要提高重視程度，給予足夠的資金，人力，物力等方面的支持，完善規章制度的建設，整合相關資源，實現各系統的有效結合，構建統一平臺，確保會計信息化的高效應用。還需要培訓復合型人才構建專業團隊，實現日常工作的創新。通過各種措施的有效落實，為行政事業單位會計信息化的建設形成有效保障，發揮會計信息化的優勢，提高行政事業單位財務會計的工作效率。