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試論財務管理在企業(yè)內控建設中的作用

2022-03-18 01:20:51李超陜西建工集團有限公司
環(huán)球市場 2022年1期
關鍵詞:財務管理管理企業(yè)

李超 陜西建工集團有限公司

世界貿易正從原本增量市場轉變?yōu)榇媪渴袌觯@讓全球經(jīng)濟競爭強度逐漸增加,企業(yè)也面臨嚴峻的市場挑戰(zhàn)。為讓我國經(jīng)濟持續(xù)增長,在維持國內經(jīng)濟穩(wěn)定性的同時,提高國際經(jīng)營能力,就要從企業(yè)自身出發(fā),強化內控建設。而與之相關的財務管理,也成為我國企業(yè)發(fā)展關注的核心內容。為讓更多企業(yè)提升自身能力,就要對財務管理詳細剖析。

一、財務管理與內控管理概念

財務管理可以理解為由專門部門或人員,負責規(guī)劃企業(yè)財產,提高資產價值[1]。具體工作是由相關部門針對企業(yè)現(xiàn)有資產科學評估,并對未來資產合理購置,做好資金使用規(guī)劃等工作。財務管理關系到企業(yè)能否保持長期良性經(jīng)營,對于資金應用同樣擁有重要意義,需要企業(yè)對財務管理足夠重視,才能保證企業(yè)在未來經(jīng)營中可以獲得充足資金,降低資金緊張對企業(yè)發(fā)展的制約能力;而內控管理則是企業(yè)所有員工,包括管理層都要為之努力的發(fā)展目標。可以理解為企業(yè)在內部進行管理的一種方法,其目的是確保企業(yè)擁有健康發(fā)展條件,是從資源、人員兩個方面共同入手,讓企業(yè)可以逐步實現(xiàn)未來戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,擴大經(jīng)營規(guī)模,提高市場競爭力這一未來發(fā)展目標。尤其是在近幾年全球市場收縮,全球企業(yè)都從盲目擴張轉向精細化管理,內控管理已然成為企業(yè)發(fā)展重點關注內容。多數(shù)企業(yè)通過狠抓財務管理,強化內控管理,逐漸實現(xiàn)企業(yè)高質量發(fā)展,減少過去資金利用不當對企業(yè)經(jīng)營造成的負面影響,為企業(yè)長期發(fā)展打下良好基礎。這種行為對于現(xiàn)代企業(yè)是一種提高核心素質,擴展市場規(guī)模的有效手段,是需要各類企業(yè)重點關注的經(jīng)營內容。

二、財務管理與內控管理關聯(lián)性

(一)財務管理推動內控管理進一步發(fā)展

在我國經(jīng)濟快速發(fā)展的當下,我國各類企業(yè)也從單純服務國內客戶,開始走向世界貿易層次,這就要求企業(yè)在國際市場擁有一定競爭力,才能在擁有巨大市場競爭壓力下獲得穩(wěn)定收益,保證企業(yè)的長期發(fā)展。可是,多數(shù)企業(yè)無法高效完成內控管理,阻礙企業(yè)調動資源,完成工作任務,從而限制企業(yè)進一步發(fā)展[2]。而通過財務管理,可以實現(xiàn)合理預測企業(yè)經(jīng)營及項目投資情況,讓管理層對于企業(yè)發(fā)展有深度了解,采用合適手段,穩(wěn)定提高內控管理質量。所以,強化財務管理工作落實,不僅可以有效提高內控管理水平,還可以通過合理使用資金,協(xié)助企業(yè)健康發(fā)展,使項目經(jīng)營獲得更多利潤,為強化內控管理做好基礎工作,為企業(yè)長遠發(fā)展做好準備工作。

(二)借助內控管理提升財務管理凝聚力

雖然財務管理可以有效提升內控管理效果,可是從規(guī)模角度分析,財務管理隸屬于內控管理一部分。這是因為內控管理是從企業(yè)發(fā)展角度進行規(guī)范,其核心目的是為推動企業(yè)有序發(fā)展,而財務管理則是把內控管理的一部分提取,重點強調。在這種角度上財務管理目的也是推動企業(yè)健康成長,只是在形式上兩者存在一定差異,在本質上卻都是建立在企業(yè)未來規(guī)劃之上的一種應用手段。若要通過內控管理提升企業(yè)市場競爭力,就要對財務管理進一步改進,讓財務人員保持積極合作態(tài)度,提高財務部門內部凝聚力,強化不同部門的聯(lián)合作業(yè)能力,進而提升財務管理工作效率。

(三)財務管理和內控管理相互促進

企業(yè)經(jīng)營是一項系統(tǒng)性工作,需要保證企業(yè)所有部門積極合作,讓經(jīng)營規(guī)劃各環(huán)節(jié)都可以有序進行,才能讓企業(yè)員工保持飽滿精神狀態(tài),從而提升工作質量與效率。而財務部門展開財務管理工作時,需要通過內控管理提高企業(yè)員工工作規(guī)范性,便于提高經(jīng)營效率。強化內控管理工作,可以讓財務管理改進內容穩(wěn)步落實,為企業(yè)經(jīng)營提供準確財務信息,管理層可以通過合理財務預測,降低企業(yè)經(jīng)營的安全風險,并為企業(yè)整體管理增強內在動力。而且,讓財務管理與內容管理保持優(yōu)勢互補,可以穩(wěn)定提高企業(yè)內部管理能力,提高外部經(jīng)營水平,對于企業(yè)長遠發(fā)展具有重要意義。

三、財務管理在企業(yè)內控建設中的作用

(一)財務管理有助于內控管理目標實現(xiàn)

雖然我國企業(yè)全面步入現(xiàn)代化時間較短,但是憑借國民經(jīng)濟在近幾十年快速提升,讓各個行業(yè)在經(jīng)營中積累大量經(jīng)驗,而各種企業(yè)也對財務管理與內控管理有了深層次認知。兩者在應用目標方面擁有較強一致性,財務管理是以協(xié)調企業(yè)經(jīng)營的各類項目為主,保證資金健康流轉,避免出現(xiàn)不良運行問題,而內控管理則是以消除經(jīng)營隱患,降低企業(yè)運營風險為主要目的,保障企業(yè)以法律、行業(yè)準則、企業(yè)制度等作為經(jīng)營規(guī)范,確保各項業(yè)務合法合規(guī),讓企業(yè)可以合法經(jīng)營,嚴格管控企業(yè)經(jīng)營與員工行為,避免對社會、國家造成負面影響,達到推動企業(yè)健康經(jīng)營這一目的[3]。以二者應用目標分析,可以認為財務管理是以企業(yè)提升內控管理質量為目標任務,通過做好前者工作內容,可以為后者進一步提升積攢充足力量,提高后者完成任務的效率。而且,內控管理是對企業(yè)整體經(jīng)營活動負責,涉及面更廣,是通過提升財務管理工作能力,完善企業(yè)現(xiàn)有管理內容,防范系統(tǒng)性安全隱患。而作為維持企業(yè)正常經(jīng)營的一種手段,內控管理能力要強于財務管理,這也是要從財務管理做起,逐步擴大到內控管理的根本原因。

(二)財務管理有效降低企業(yè)經(jīng)營風險

現(xiàn)代企業(yè)是以長久發(fā)展為主要目標,所以在經(jīng)營規(guī)劃中是把可持續(xù)發(fā)展放在首要位置。若要實現(xiàn)這一目標,就要確保財務管理在制定規(guī)章制度上是以企業(yè)經(jīng)營情況為準,符合法律標準,滿足行業(yè)發(fā)展需求等,這讓財務管理需要額外關注制度規(guī)范性。而企業(yè)經(jīng)營需要擁有穩(wěn)定的資金流通性,需要通過財務管理透明化這一方法,幫助管理層分析企業(yè)以后的發(fā)展方向。在這一點上和內控管理目標高度一致,都是在日常工作中提高專業(yè)度,避免安全隱患衍生為經(jīng)營風險,降低企業(yè)在未來遇到經(jīng)營風險的概率[4]。將財務管理信息與過去存儲數(shù)據(jù)相比較,可以分析企業(yè)近期經(jīng)營存在的問題,并通過合理控制預算這種手段,規(guī)避以后企業(yè)經(jīng)營因成本問題產生安全風險。所以,加強財務管理,可以完善內控建設各種細節(jié),提升企業(yè)在項目中經(jīng)營效益,為企業(yè)全面發(fā)展積累充足動力,以循序漸進方式提升企業(yè)綜合能力,減少不確定經(jīng)營風險,降低安全風險對企業(yè)發(fā)展帶來的負面影響。除從企業(yè)經(jīng)營問題中整理相關問題外,財務管理也可以通過分析同行業(yè)其他企業(yè)經(jīng)營問題,為本公司管理層提供管理經(jīng)驗,做到防患于未然。

(三)提供準確數(shù)據(jù)協(xié)助內控管理

對于內控管理,不僅要從企業(yè)未來發(fā)展角度思考細節(jié)內容,也要以財務管理為抓手,從而合理分析企業(yè)當前償債、盈利與抗風險等多種經(jīng)營能力。憑借財務管理數(shù)據(jù)分析企業(yè)當前運營整體情況,從而有效協(xié)助管理層對于企業(yè)有進一步認知能力,讓內控管理建設更具專業(yè)指導性,從根本上降低企業(yè)管理難度。同時,也可以通過內控管理提高企業(yè)自身抗風險能力,為以后經(jīng)營創(chuàng)造優(yōu)質條件,協(xié)助企業(yè)良好發(fā)展,避免在未來發(fā)展中產生經(jīng)營風險[6]。通過這種方法,讓企業(yè)重新審視近期經(jīng)營存在的問題,采用正確方式解決問題,從而實現(xiàn)企業(yè)以充足資金與專業(yè)技術,優(yōu)化經(jīng)營模式,升級服務水平,為客戶提供優(yōu)質產品與服務,在客戶群體中形成良好口碑,拓展企業(yè)的市場份額,逐步提升行業(yè)競爭力。

四、強化財務管理在企業(yè)內控建設中作用對策

(一)提升財務管理信息化水平

加強企業(yè)信息化建設,提升財務管理信息化水平。不僅符合時代發(fā)展需求,也和現(xiàn)代企業(yè)長遠發(fā)展擁有一致性。無論是財務管理,還是內控建設,要以時代發(fā)展為主,讓企業(yè)發(fā)展緊跟時代腳步。并把經(jīng)濟建設放在輔助角色,強化自身綜合素質,讓企業(yè)以高質量發(fā)展為中心,穩(wěn)步落實相關工作。要對企業(yè)現(xiàn)有基礎信息設施進行優(yōu)化升級,為企業(yè)管理數(shù)字化、信息化建設做好前期基礎,大力推動無紙化辦公,降低日常工作成本,提升企業(yè)內部聯(lián)系效率。如果要強化企業(yè)內部管理效果,就要從財務流程入手,以精細化管理落實各項工作,重視項目前期成本核算,從源頭上降低企業(yè)經(jīng)營成本支出,合理提高項目經(jīng)濟效益。通過信息化技術全面提升財務管理水平,以提高企業(yè)內控建設精準度,提升內部管理質量,防范企業(yè)在未來所遇到的經(jīng)營風險。同時,要將以大數(shù)據(jù)為代表的信息技術引入企業(yè)經(jīng)營中,這就需要建設企業(yè)內部信息共享系統(tǒng),讓各部門可以利用經(jīng)營信息,降低部門溝通成本,完善內部管理體系。建設財務管理信息庫,讓財務數(shù)據(jù)可以由財務人員工作特定軟件,在智能手機、平板電腦等設備上隨時查詢,做到隨時隨地和企業(yè)管理層溝通,達到辦公效果,從而提高財務管理效率,提升財務工作水平,避免因溝通不到位,造成工作處理不及時,為企業(yè)發(fā)展帶來負面影響[7]。還要加強企業(yè)信息共享中心安全性,強化訪問人員身份監(jiān)管工作,避免被不法分子侵入企業(yè)信息系統(tǒng),造成嚴重經(jīng)濟損失。為保證信息系統(tǒng)安全應用,還需要以半年或一年的定期時間,由專業(yè)人員負責檢查系統(tǒng)漏洞,及時處理系統(tǒng)方面問題,強化系統(tǒng)補丁建設,達到降低財務數(shù)據(jù)泄漏風險效果,為企業(yè)全面發(fā)展做好基礎工作[8]。

(二)優(yōu)化財務管理,加強內部審計監(jiān)督

企業(yè)若想實現(xiàn)高效運營,就要狠抓財務審計,落實內控評價工作,這兩項內容是確保企業(yè)健康經(jīng)營的手段,也是實現(xiàn)長遠發(fā)展的重要工具。財務審計主要任務是針對企業(yè)經(jīng)營各類財務、項目運營資金做到全面了解,針對經(jīng)營中存在的問題細致分析,提供優(yōu)化改進對策,保證企業(yè)在未來經(jīng)營中可以逐漸改善問題,以可持續(xù)發(fā)展為經(jīng)營方向,落實管理工作,這對于管理層相對熟悉,改變相關制度也較為便利[9]。而內控評價則是對企業(yè)管理制度、經(jīng)營方法等存在問題優(yōu)化解決,并對工作標準存在問題積極改進,部分內容相對新穎,需要管理層長期投入工作崗位,才能準確掌握具體工作方法,落實相關內容。所以,企業(yè)長遠發(fā)展需以市場需求為準,重新審視企業(yè)現(xiàn)有管理制度,對規(guī)章制度內容做好調整,讓企業(yè)管理層第一時間了解到管理工作的變化,通過以身作則,為企業(yè)員工樹立正確榜樣。而工作內容則要視情況進行科學取舍,可以根據(jù)員工的工作性質、入職年限等內容,將評價工作合理加入員工業(yè)務審核當中,要使工作可以督促員工進步,讓其綜合能力得到有效提升,保證各項工作可以正常完成,減少企業(yè)發(fā)展所遇到系統(tǒng)運行風險的概率[10]。同時,構建符合自身經(jīng)營能力的監(jiān)管機制,對細節(jié)內容是否具備可行性嚴格管理,確保各項財務審計、內控評價都可以獲得與之相匹配的監(jiān)督,穩(wěn)定提高管理水平,推動員工整體工作水平有序提升。同時,建立起科學的獎懲機制,對于損害企業(yè)利益的人員,要嚴肅處理,為企業(yè)帶來經(jīng)濟效益的員工,則要加大獎勵力度,從而讓企業(yè)員工可以積極投入工作當中,為企業(yè)帶來更多價值。

(三)嚴抓財務人員管理培訓,提高企業(yè)整體業(yè)務水平

無論是從財務信息化管理,還是內控建設評價體系管理,都要落實到具體部門與員工,讓管理內容真正成為日常工作的一項內容。為實現(xiàn)這一目的,這就要求在企業(yè)管理中重視員工整體素質培養(yǎng),讓員工可以在企業(yè)發(fā)展中同樣得到綜合素質提升的機會。尤其是部分企業(yè)在經(jīng)營理念上稍有落后,損失企業(yè)發(fā)展的最佳時期,就需要盡快將員工培訓作為管理工作穩(wěn)步落實,降低過去因分析企業(yè)發(fā)展錯誤帶來的不利影響,重新引導企業(yè)回到發(fā)展的正軌上。這才能加快財務管理水平提升,落實內控建設各項內容,讓企業(yè)在未來新一輪發(fā)展中積攢力量,讓企業(yè)發(fā)展獲得充足動力。所以,要對員工專業(yè)素質、理論知識、工作水平等加強培訓工作,要讓人力資源作為企業(yè)發(fā)展的工具,達到定期更新與升級效果。這就需要積極引導員工參與到個人素質提升工作中,保證員工可以在學習與工作中不斷精進自己專業(yè)素質,從而讓員工成為企業(yè)發(fā)展的一分子,和企業(yè)達到榮辱與共的地步,強化集體榮譽感[11]。隨著企業(yè)信息化水平穩(wěn)定提升,無論是強化財務管理,還是落實內控建設都會讓企業(yè)員工及財務人員,在面對信息化設備使用時,要有更進一步能力提升[12]。企業(yè)需以崗位需求為準,有目的性針對財務人員使用信息化設備能力展開專項培養(yǎng),讓其可以熟練應用各類常見財務軟件,提升數(shù)據(jù)處理精度,讓其在單位時間內,可以處理比以前更多的任務與工作,提升單位時間內工作效率。借助這種方法,提升財務工作整體效率,保證企業(yè)未來發(fā)展獲得專業(yè)技術指導,實現(xiàn)企業(yè)長遠發(fā)展。企業(yè)在單純發(fā)展專業(yè)技術與綜合能力的同時,也要將思想政治放在培養(yǎng)工作的首要內容,從源頭上避免員工在以后工作中產生舞弊問題,降低因內部人員工作問題,對經(jīng)濟發(fā)展造成負面影響。并通過提高員工專業(yè)素質,完善道德修養(yǎng),保證員工可以將飽滿工作狀態(tài)投入工作中,提高企業(yè)整體活力,從而積極應對來自行業(yè)、市場的工作壓力,實現(xiàn)全面提升綜合能力這一目的。

五、結論

作為企業(yè)提升行業(yè)競爭力、提高內控建設水平的重要內容,財務管理是保證企業(yè)流動資金安全性,提升企業(yè)發(fā)展?jié)摿Φ闹匾ぞ摺S绕涫窃谑袌龈偁幜χ饾u增加的當下,更要加強財務管理,并根據(jù)企業(yè)當前情況對細節(jié)內容進行革新,才能真正推動企業(yè)健康發(fā)展。

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