事業單位會計信息化管理風險控制

解珍品 臨沂市水利局

目前現代信息技術的更新日新月異，各項網絡、通訊和計算機技術在各個行業中均受到廣泛應用。事業單位的會計管理工作，要想提高工作效率和數據精準度，就要緊隨時代腳步，依托先進的技術手段建設信息化的會計管理模式，以此來對會計工作實施有效監管，突出會計管理的職能，確保事業單位能夠在平穩狀態下運行。

一、會計信息化的特征

第一，全面性。信息技術手段滲透到會計工作的各個環節中，不論是基礎性的會計工作，還是納稅、編制憑證以及單位會計決策工作中都有信息化技術的痕跡。實現會計信息化以各項通信工具以及會計系統作為載體，從而將信息化技術更好的作用于會計工作中。

第二，統一性。會計數據一經錄入到事業單位內部的會計工作系統中，單位內部會計工作體系中的工作人員可以直接登錄系統進行使用，相同的數據無須二次錄入，極大程度上減少了工作人員的工作量，同時又能夠確保事業單位會計信息的統一性。

第三，共享性。在傳統的紙質工作模式中，工作人員僅能獲取到自己職責范圍內的信息，其他任何工作信息的無從得知，導致工作各個環節相分離，工作的效率大幅度降低。構建起信息化的會計工作系統后，事業單位所有的會計工作信息都可以實時儲存到工作系統中，相關工作人員只要登錄到系統中搜索關鍵詞，就可以獲取到權限內可以瀏覽到的信息，打破了崗位工作以及部門工作之間的局限性，實現了會計信息的有機共享。

第四，智能性。實現會計信工作的信息化管理，需要由會計工作人員主導，以互聯網為載體，信息技術手段作為支持，三項共同構成事業單位的會計工作系統，與此同時工作人員與系統之間需要相互配合才可以突出工作系統的智能性優勢。該系統不僅可以準確記錄下事業單位日常活動中涉及的一切會計數據，借助系統中的核算程序，也能確保數據分析與計算的高精準度，為事業單位的各項管理與決策提供有效的數據化參考。

二、事業單位實施會計信息化管理的意義

（一）實現會計信息的共享

事業單位在開展會計管理工作的過程中，因為所采用的電算化管理模式相對傳統，導致財務信息的流動效率較慢，且不具有較高的公開性以及透明性，使會計管理各個環節的工作缺少緊密銜接，對管理工作的效率和質量造成一定影響。實施會計信息化管理，可以讓工作人員和單位管理人員對單位資金的流向以及單位整體運行情況，形成全面系統的了解，有利于實現會計數據信息的共享，讓單位會計、采購、認識等多個部門提供有參考價值的數據信息，為其工作提供助力。

（二）提高會計信息的精準度

我國的財政部門在最近幾年中一直在大力倡導以精細化方式全面推進會計管理工作，這也在無形中加大了事業單位會計工作人員思想層面和工作層面的壓力。會計信息化建設是實現精細化管理成效的必要舉措，使單位參考會計信息后所做出的各項決策更加科學合理，對單位各項財務收支情況進行監控，防止遺漏任何數據信息，提升資金應用時的安全系數。

（三）促進會計信息集成化

事業單位通過打造信息化模式的會計管理工作流程，將現有的工作人員以及人員職能進行了集中固化，使內部會計控制流程有所簡化，將以往單一形式的人工內控逐漸轉向多重形式下的人工與程序協同控制模式，這樣一來事業單位的資產管理部門與財務部門、上級財政部門與事業單位就能夠做到資產信息的實時同步與數據共享[1]。并且這一模式不需要投入過多的人力成本，也不需要反復核對數據，會計工作人員只需要登錄到會計信息的線上管理平臺，就可以隨時查找所需數據以及處理工作業務。

三、事業單位實施會計信息化存在的管理風險

（一）網絡安全風險

會計信息化管理模式不僅是指將會計檔案資料和相關數據信息轉變為數字化形式，更為關鍵的是工作方式也從線下逐漸遷移到線上，由計算機操作來取代紙質記錄。事業單位在這種技術的加持下，其會計管理的工作效率會大幅度提高，為歸納和處理會計相關數據提供諸多便利[2]。但是優勢與劣勢往往是共存的，事業單位在享受信息化管理帶來的便捷條件時，木馬程序、網絡病毒、網絡插件等各類網絡安全風險問題也伴隨而來，如果不能及時提高會計管理系統的后臺防范風險能力，必然會導致會計數據破損、丟失，甚至是泄露等情況的發生。

（二）權限管理風險

互聯網+時代的到來以及管理的信息化發展，為事業單位提升工作效率提供了契機，會計工作人員不必以機械化方式重復進行附加價值較低的工作，而是可以將更多的注意力投入到管理工作和部門協作中。但是由于工作需要依托于網絡來進行，在時間和人力成本的同時，也打開了網絡信息犯罪的通路。部分事業單位內部暫未建立完善的控制體系，導致各個職位的工作范圍以權限的界限較為模糊，甚至會存在一人數職的現象。在處理工作事務的過程中，沒有完全按照規定流程進行，這給會計信息系統帶來諸多的不安全因素。在信息化的工作環境中，每個職務的工作人員的系統訪問權限不同，所以可以接觸到的會計數據信息也不同，一人數職的人員在這種情況下訪問權限的范圍會更大，如果被有心之人獲取到訪問者的身份和登錄密碼，就能夠通過登陸會計信息系統直接拷貝或者篡改數據信息，導致事業單位的會計信息安全系數嚴重降低。

（三）人員操作風險

在事業單位的會計信息化管理模式中，出現人員管理風險的原因主要來自兩個方面，第一，現有工作人員專業素質不具有較高的適應性，難以在短時間內適應信息化工作環境以及掌握信息化管理的要領，所以會因為能力薄弱出現失誤操作的情況，造成數據錯漏風險。第二，部分人員會借助自身職務權限。未經批準擅自復制、修改、刪除會計數據，導致會計數據信息失真，從而引發一系列的風險。事業單位由于人員操作造成的風險在嚴重的情況下甚至會對單位造成嚴重的經濟損失，使后續的工作效率也受到影響。事業單位要想切實防范會計信息化管理的風險，就要從人員能力和素質開始入手，加強單位內部的管理文化建設，避免管理風險為單位帶來負面影響。

四、事業單位控制會計信息化管理風險的具體措施

（一）加強信息化平臺建設

實施信息化建設可以加快推進會計信息的集成化，從而在整體角度調整好工作布局。建設會計信息化平臺需要事業單位對財務工作的全部流程進行重新梳理，將繁雜的工作交給計算機系統來核算和處理，以此來減少人力、資金成本[3]。因為信息的集成化作為一項技術處理手段，便于工作人員檢索和調取數據，實現對會計數據的統一管理，極大的方便了之后的工作。會計人員可以參考數據庫，對相關數據進行取樣和比較分析，以此來輔助會計管理工作。同時加大資金投入，進一步完善軟件系統和硬件設施，為會計管理工作提供充足的支持。定期維護平臺后臺，對平臺防火墻進行升級，做好財務信息化建設。從短期角度來說，可能效果并不會特別顯著，但是以發展的眼光來看，前期將工作重點放在建設上，必然能夠為后續工作奠定良好基礎。

（二）構建網絡風控為核心的管理制度

針對會計信息化風險的防范與控制制度的建立，需要立足于整個管理體系，打造具有高度的全面性復合管理制度。首先，強化細節管理，扎實做好會計基礎工作，在網絡時代的背景下，在信息收錄和整理時確實非常便捷，但是數據分析部分的工作卻對會計人員自身提出更高的要求，所以事業單位內部工作人員要不斷提高自身的信息技術能力以及專業能力[4]。另外針對會計數據信息未經批準被拷貝和篡改的情況，事業單位要做到設置各層級會計人員的信息訪問權限，加強對訪問過程的控制，盡量使用多種密鑰交叉使用的方式防范越級訪問行為。最后，對會計檔案的管理制度進行優化，因為信息化管理模式優勢與風險是并存的，事業單位可以將數字檔案和紙質檔案的優點結合起來，針對重要級別較高的會計信息要在錄入網絡平臺的同時，再次進行紙質檔案的備份，這樣既可以享受到數字檔案的應用便捷性，也可以確保會計信息的管理安全。針對數字檔案與紙質檔案的相關人員，在分配職務時要依據崗位不兼容原則，讓各個崗位人員相互管理相互監督，確保會計檔案內容的完整性和真實性。

（三）建設輔助機制

防控會計信息化的風險，既要依托于正確的管理意識依據規范的管理制度，輔助機制也是不可缺少的一部分。所以事業單位需要從內控和外控兩個方面著手來建設輔助機制，以此來提高防控工作的活躍程度。第一，要建立起數據風險監控機制和風險預警機制，這需要事業單位根據自身實際情況，將這部門內容分別納入固定資產采買、預算管理和成本控制工作中進行綜合性考量，設立24小時監控的數據觀測點，結合當前數據控制標準和歷史數據，針對數據異常情況立即做出數據收集的處理[5]。管理層級要及時召開緊急會議，商討應對策略，爭取將會計數據風險隱患降到最低，確保事業單位的權益不會受到侵害。第二，積極開展對標管理活動，為防控會計風險尋找更為具體的方向。在選擇對標對象的過程中事業單位要全面分析自身現階段的管理需求，尋找與自身情況大致相同的單位進行對標。在實施對標管理時，同樣要繼續尋找新的對標單位，防止對標管理因缺少理性思考陷入盲目從眾的狀況，確保事業單位的每一步管理舉措都能充分滿足自身的管理和發展需求。

（四）完善內部控制機制

事業單位因為對內部工作的控制力度不足，導致會計管理工作質量受到影響。針對這一情況，事業單位要結合具體情況積極建立對應的內部管理制度，并且根據制度的實施情況逐步對制度細節做出優化，讓會計人員依托于制度高效規范地開展會計工作[6]。信息化管理平臺的突出優勢就在于便捷性，可以在第一時間發現流程中存在的問題，便于工作人員及時尋找策略做出應對，這樣也就增進了會計各崗位人員的溝通，讓問題的反饋和解決能夠在第一時間落地，為后續的各工作環節做好鋪墊。針對指定的文件實施強制加密處理，明確劃分工作人員的系統訪問權限，避免會計檔案的丟失與篡改。不僅如此內部管理控制機制的建立，還能夠有效防范不良資金支出的情況出現，加強單位會計信息的真實性與合法性，使會計管理工作高效有序地進行。

（五）對接財務系統與業務系統

事業單位可以通過對接財務系統和業務系統，打造一體化的會計管理模式，讓會計工作人員能夠與其他部門人員展開良好的接洽溝通，將財務問題與業務問題加以全面整合，進而提高會計管理工作的實效性，同時也能使得事業單位人員突發事件解決能力有所提升[7]。會計管理不應是單一執行規章制度的硬性管理，更是要對創新管理體系融入柔性管理，讓工作更有彈性。針對各崗位的工作范疇，需要結合具體工作情況制定科學的財務體系，建立融洽的內部工作關系，避免因制度缺陷引發會計信息失真。

（六）加強對會計人員的培養

伴隨事業單位專業化工作水平的不斷提升，在人員管理方面也要選擇更加科學規范的方式。事業單位目前面對網絡時代帶來的全新挑戰，只有通過專業人才培養來提高會計人員的工作素質與專業能力，才能夠滿足單位的管理工作需要[8]。因此要加大對會計人員的培養力度，不斷拓展業務人員的工作視野，并且積極在社會和高校中引進優質的人才，為會計隊伍注入新鮮血液，在常態化的管理活動中，也要重點強調人才交流，為單位現有會計人員提供再學習以及培訓深造的機會，使其工作的綜合能力不斷提高。另外事業單位也要關注會計人才的引進，完善人才引進的方案，擴大引進范圍。在落實人才培養與人才管理的同時，也要積極與人才進行溝通交流，了解人才的真實需求，進而有針對性的完善培養策略，致力于打造一支素質與能力兼具的復合型信息化會計人才隊伍，為事業單位的健康發展提供充分助力。

五、結束語

綜上所述，事業單位在以信息化模式開展會計管理工作的過程中，既會獲取到一定的工作優勢，同時也會面臨挑戰。因為會計信息化涉及事業單位的管理制度建立、資金管理模式等多個方面，是一項極具復雜性的工程。針對實際管理中存在的風險問題，事業單位要需要根據具體情況尋找到對應的控制措施，在方法上進行創新，促進事業單位會計工作水平的顯著提升。