簡析如何對煤炭貿易風險進行動態管控

王偉 上海開灤海運有限公司

在針對煤炭資源進行進出口貿易交流工作時，經常會遇到一些風險問題。如果不及時結合工作特點制定風險管控方案，會造成經濟損失和信用危機，導致相關企業的市場知名度、競爭力下降。嚴重時，會對整個煤炭營銷行業造成不良影響。而實際上營銷階段中存在的風險類型多，容易誘發風險問題的因素也有很多。在這種情況下，如何科學做好對煤炭貿易風險的動態化管控工作，規避風險問題造成的損失，是相關企業在新時期發展中亟待解決的問題。這需要從組建專業管理工作團隊的角度出發，確保管理人員能掌握經濟學和管理學知識，以達到良好的貿易風險管控效果。

一、簡述煤炭貿易中常見的風險問題類型

企業在經營發展環節制定對煤炭貿易風險的管控計劃時，需要了解常見風險問題的類型有哪些，確定不同風險的特點，找到管理工作的方向。

（一）信用風險

基于煤炭行業有著良好的發展前景，可獲得的經濟收入也比較高。因此，很多企業都在研究拓展煤炭營銷業務的可行性。這也導致市場上的煤炭企業數量有所增加，尤其是中小型企業逐漸增多。如果企業只注重經濟效益，沒有為客戶提供高質量的營銷服務，也沒有關注煤炭產品的質量問題，不考慮客戶需求，就容易降低客戶的滿意度。當產品宣傳理念和實際貿易服務工作情況之間存在較大差異時，就會影響煤炭企業的市場信用。造成這個問題與市場管理部門的管理制度沒有落實到位有關，導致管理制度無法對企業的經營行為產生約束。長此以往，整個煤炭行業的信譽度都會受到影響，這是制約煤炭行業經濟可持續發展的關鍵問題。

（二）資金風險

在貿易交流進程中，大多數客戶采購煤炭資源時都是成噸采購，使用量比較大，相應的采購成本也比較高。為了促進雙方合作，煤炭企業通常會采取預收定金的方式，在煤炭資源運送到客戶手中，且客戶檢查質量沒有問題后，再讓客戶支付尾款。這種經營方式更容易得到客戶的認可，但是，這樣就導致前期企業經營階段需要支出的資金比較多，容易出現資金周轉方面的風險問題。同時，貨物運輸到位后，資金能否及時回籠的問題也是一個比較常見的風險點。企業如果不具備風險防范的意識及能力，沒有對優質客戶的識別能力，選擇了信用度不達標的客戶建立合作關系，就容易造成經濟損失。

二、煤炭貿易風險管控體系的構建方案

以動態化、全面化管理理念為基礎，展開對煤炭貿易風險的管理工作時，需要先結合貿易交流工作的流程特點，構建相應的管理結構體系，以實現規范化的管理。

（一）內控管理體系

貿易風險管理工作的側重點主要關注的是資金及資產風險問題，需要使用到財務管理知識。在這項工作中，應當充分完成內部組織結構建設，并將財務管理任務與內部控制工作結合在一起，完成內控管理體系的構建工作。重點要對建立企業內部各管理單位間的質量監督管理體系正常運行情況是否有效、產品和售后服務內部質量體系是否安全，能否及時滿足全體顧客和企業法律、法規的有關標準要求等情況進行定期檢查與不斷改進。這樣才能發揮出管理工作的重要作用，保障基礎營銷工作的穩步開展。

內控管理實際上是從內部團隊的管理角度出發，進行資源分配與利用管理等工作，要保證內部各項工作都能在協調有序的狀態下完成，避免給企業帶來貿易風險。基于此，企業應結合工作現狀，保證管理工作具有權威性和可行性的特點，關鍵要結合新時期貿易交流工作方式的變化情況及企業的發展目標，調整管理工作的內容和形式，積極研究如何提升風險管理水平。

（二）績效管理體系

導致煤炭貿易風險問題的因素有很多，通常以人為因素為主。從性質上來看，人為因素是風險管控中的一個變量因素，控制難度較高。從企業內部負責營銷管理的工作團隊方面來分析，進行貿易風險的動態化管控工作時，必須要做好人力資源管理體系的建設工作。確定員工的崗位工作職能，設置績效管理機制，確定工資績效的考核標準，實現公開、統一管理。這涉及對管理會計工具的靈活應用，要保證管理工作的公平性及合理性。

通過全面、合理的考核評價方案，可以定期評選優秀員工，并為員工提供一些福利待遇，以營造良好的內部競爭氛圍，提升員工工作的積極性，引導員工自覺規范自身工作行為。這在降低內部管理工作難度的同時，能有效規避由于人為因素而引發的貿易風險問題。比如，由于存儲不當導致煤炭資源受潮，使用質量下降，經濟價值受損；由于運輸管理不當，導致煤炭資源丟失、撒漏，造成經濟損失。另外，煤炭具有可燃性，火災問題也是煤炭貿易中的安全風險管理的側重點，需要企業引起高度重視。實際上，績效管理工作的優勢在于能分清管理責任，確定每個崗位的工作職能，方便以責任監督機制為約束，確保在發生貿易風險問題后，可以追究相關人員的責任。

（三）信息管理體系

煤炭貿易風險還會受到市場外部因素的影響，比如，市場管理機制的變化、煤炭售價的調控工作以及供需關系的變化情況，都可能給煤炭企業帶來貿易風險。因此，在風險管控階段，企業必須要與市場建立聯系，構建信息化管理體系。通過信息技術來收集資料，實時了解市場變化情況，完成數據的智能整合與分析工作，建立數據庫。并為內部員工建立互動平臺，方便員工針對問題展開實時交流，共同探討解決對策。另外，依靠信息管理體系，可以收集其他同類企業的經營案例。通過案例分析，了解現階段常見的風險類型。結合這些數據，真正實現對風險的精細化管理。

目前，我國已經進入科技信息時代，信息管理體系的構建工作能符合時代的發展需求。但是，由于實際的技術操作難度比較高，在工作進程中要確保人才具備對信息技術的操作能力，并要關注網絡環境的信息安全風險問題。另外，煤炭企業應引進專業的工作設備，完善基礎設施。這樣才能依靠現代化技術及時發現風險問題，及時調整管理方案，便捷的完成對風險的預防、管理和處理等基礎工作任務，達到動態管控風險的目標。

（四）客戶管理體系

貿易風險也與客戶的信用度息息相關，如果客戶違約而煤炭企業缺乏對自身權益的保護意識及能力，就會造成一定的經濟損失。通常比較有效的管理方式就是建立客戶管理體系，將經常合作的客戶信息資料整理成檔案。從檔案分析、檔案開發等角度，找到潛在的客戶，提供精細化的貿易服務。并應當重點對客戶進行信用等級評價，在建立合作關系時，審查他們的信用資質，避免由于客戶問題造成嚴重的煤炭貿易風險。

（五）合同管理體系

風險動態管控方案中，最常見的就是簽訂合作合同。在合同中明確介紹雙方的責任與義務，通過法律制度來約束雙方的行為，為降低貿易風險問題的發生概率奠定良好基礎。這要求企業在制定合同時，構建相應的風險管理體系，以風險預防為基礎，結合合同使用階段常見的問題類型，著重從合同簽訂、審批及履行等各個階段，安排專業工作人員進行全面有效的管理。要確保合同內容全面、條理清晰且合理。并健全合同風險檔案，確保合同的使用價值能夠充分發揮出來。審查合同時，應避免有語義、邏輯上的漏洞。避免在履行合同階段，由于合同的漏洞，而給企業帶來經濟風險。

三、貿易風險動態化管控工作的基本流程

新時期，煤炭貿易風險的管控工作應當圍繞著營銷業務，從事前管理、事中管理和事后補救三個階段展開。這樣才能發揮出管理工作的價值，帶動企業的可持續健康發展。

（一）事前管理

在項目運行階段，通常需進行項目決策。以貿易交流活動為例，主要任務是進行資金的合理分配管理工作。并分析貿易流通時的基本流程中是否存在重復的環節，將工作任務有重合的部分合并，可以避免浪費人力資源而造成的資金不必要支出。同時，事前管理還包括進行市場環境風險的評估工作。一般企業負責進行煤炭貿易交流工作時，大多都是專項經營。比如，在只負責銷售，不負責生產和物流管理的情況下。企業就需要與煤炭生產企業及物流公司建立良好的合作關系，構建產業鏈。有時為了提高營銷工作的效率，企業會提前囤積一定的煤炭資源，所囤積的數量及種類也需要在前期貿易風險管理階段由專業管理人員進行專項分析。

企業在新時期發展中，會安排預算會計展開財務管理工作，通過預算分析來充分了解市場環境特點及企業可用資金數量，預估經濟運行風險，為項目決策提供財務數據信息以供參考。這個環節通常要完成兩項任務，分別是預算編制與預算執行。要關注信息流通情況，確保內部各部門員工之間可以及時傳遞工作信息，以便于財務管理人員及時發現風險、實時管控風險。

（二）事中管理

貿易交流過程中有很多變量因素會導致風險問題具有突發性的特點，為避免風險問題給企業造成嚴重的損失，需要有序展開事中管理工作。重點對現金流通情況、資產使用情況、折舊工作進行綜合管理。同時，要結合企業的經濟發展需求，合理完成投融資管理工作。選擇合適的企業建立合作關系，以對比分析的方式選擇投融資產品類型，要注意避免項目運行中可用的流動資金過少，影響資金周轉情況，給企業帶來經濟危機。

另外，在與客戶簽訂合作合同后，要根據合同中規定的義務來檢查出庫煤炭的質量、數量，確定出庫時間和運輸方式，預估貨物的送達時間。并跟蹤運輸進度，避免貨物在運輸途中出現丟失的情況。還應當讓專門的財務管理人員與客戶對接，跟進貨款的交付情況。

（三）事后補救

當貿易活動的風險問題已經發生時，應及時研究如何通過事后補救的手段來降低風險造成的損失。比如，在煤炭資源已經運輸給客戶后，客戶沒有在規定時間內將貨款打入企業賬戶當中，而且客戶失去聯系，無法針對貨款問題進行有效的溝通。基于此，應及時運用法律的武器來保護企業的合法權益，通過協商、調解、仲裁、訴訟等手段，追回貨款，以此來規避經濟風險。

與此同時，在每次貿易活動結束后，都應當進行工作總結，簡述實際工作過程中遇到了哪些問題，分析問題出現的原因，評價具體使用的解決方案是否科學合理，有無更好的解決對策。以創新發展為基礎，展開對下一輪貿易交流過程的優化研究工作，保障煤炭企業在新時期的市場當中能獲得良好的發展前景。

四、應用動態化風險管控技術的相關注意事項

動態化管理方案的落實能滿足企業的經濟可持續發展需求，不過，由于管理工作中涉及對新會計理念及信息技術的靈活應用，因此，為保障工作效果符合企業經營發展需求，還應當遵循以下幾點基本注意事項：

（一）問題導向

很多企業目前存在的實際問題就是：過于關注其他企業的經營情況，只注重借鑒工作技巧，沒有合理創新工作思路，沒有意識到自身工作的獨特性，導致所選擇的風險管控方案不合理，無法有效規避風險問題。針對這種情況，新時期動態化管理工作的關鍵是必須要求企業在煤炭貿易交流過程中不斷發現問題、思考問題，從中找到解決問題的方法。一般來說，企業應當具有先進的工作意識，明確的工作目標和正確的工作方法，以此為基礎展開經營管理工作，才能降低風險問題的發生概率。而問題導向原則要求企業根據自身經營規模、經營現狀，確定風險問題的起因，分析現行管理工作的優缺點，確定下一步的工作方向。嚴禁一味投入資金引進先進的管理技術方法，而沒有從企業經營情況和內部團隊工作實力等方面綜合分析，這容易導致管理技術的重要價值無法發揮。

（二）適度性

動態化風險管理工作要適度，避免管理人員思想守舊，為了規避風險而在貿易交流過程中顧慮過多，不敢在經營項目當中投入過多的資金。比如，在與客戶合作時，要求客戶必須一次性支付全部費用，以避免貨物到位后資金無法及時回流。市場上目前同類企業有很多，這種經營方式會導致客戶流失，制約企業的經濟發展步伐。另外，使用現代化技術及先進的經營理念開展風險管理工作時，必須要有底線，要確定管理工作的標準。通常應當堅持依法管理理念，要以黨風廉政建設為核心，嚴禁為了獲取更多的經濟利益而在風險管控階段使用一些違法手段。

針對這個問題，為保證風險管控方案合理、可行，應采用內部監督和外部監督相結合的方式。在落實管理條例后，讓內部各部門之間相互監督、相互配合，并讓全體員工共同為風險管控方案的創新研究工作獻計獻策。在外部管理階段，可以聘請法律顧問，或者在業務承辦部門之上建立經營風險防控領導小組等，全面實現動態管控工作目標。

（三）技術支持

煤炭資源的使用范圍比較廣，在市場流通過程中逐漸走出國門，開始參與進出口貿易活動。這使得企業日常的管理工作任務量增加，管理難度加大。在具體實現對風險的動態管理工作時，應關注人才的重要作用，引進高質量、創新型的人才。并引導現有管理團隊積極總結工作經驗，展開創新研究工作。同時，企業應提供資金和技術的支持，完善基礎設施。并合理借鑒其他企業的經營發展方案，引進新的管理技術及設備，以適應現代化的煤炭貿易交流活動需要，保障企業的經濟可持續發展。

五、結語

煤炭貿易風險的動態管理工作需要以全過程管理為基礎，通常應從事前預算、決策管理；事中工作流程的規范化管理以及現金流、資產管理；事后發現問題的及時補救等方面，完成風險防控工作，控制或規避經濟損失，解決企業的經濟發展難題。實際上，在具體管理階段應遵循問題導向原則，根據企業規模、經營方向及經營現狀，找到風險管理的側重點。并應當遵循適度性原則，以合理合法管理為基礎，關注管理團隊的創新意識及專業能力是否符合要求。必要時，可以結合動態管理目標，引進現代化技術及設備。此外，企業應實時關注市場變化情況，關注內部組織結構建設現狀，明確各部門工作職責，以分工協作的方式有效提升工作質量及水平。