升級教育教學質量監(jiān)控管理—基于大數(shù)據(jù)的畢業(yè)論文過程管理系統(tǒng)設計

劉 晨 周其洪 李姝佳

（東華大學機械工程學院 上海 201620）

1 畢業(yè)論文管理存在的問題

畢業(yè)論文質量監(jiān)控體系是提高畢業(yè)論文質量，規(guī)范畢業(yè)論文管理的關鍵[1]。依托校園網(wǎng)開發(fā)和構建畢業(yè)論文設計指導系統(tǒng)，開展網(wǎng)上互動畢業(yè)論文設計查詢，檢索和網(wǎng)上畢業(yè)設計輔導等教學活動是一種必然趨勢。

目前，國內大部分高校都已經(jīng)有了自己的在線畢業(yè)論文提交系統(tǒng)，都能完成一些最基本的功能，我校的畢業(yè)論文指導系統(tǒng)都是釆用整個文件上傳的方式，這樣就不能去嚴格控制每一篇論文的格式，如果想要所有的論文都能按統(tǒng)一的論文模板格式導出，根本不可能實現(xiàn)。當前，通過計算機軟件進行文檔自動處理的相關領域里，一方面由于微軟在處理方面相關的技術文檔公布較少，基于開發(fā)范例較少，這就給文檔開發(fā)造成了一定的困難；另一方面，軟件開發(fā)公司大部分精力投入在基于的應用，忽略了開發(fā)，特別是面向于教育的畢業(yè)論文格式方面。

論文管理還存在諸多不足：論文格式還停留在手工校驗的操作模式；論文的歸檔僅限于文檔保存；還未對大量畢業(yè)論文進行大數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析來改進工作；畢業(yè)論文成果的利用率低等。

2 基于大數(shù)據(jù)的畢業(yè)論文過程管理系統(tǒng)設計思路

現(xiàn)在畢業(yè)設計系統(tǒng)基本分為選題子系統(tǒng)、評審子系統(tǒng)和管理員子系統(tǒng)三大模塊，根據(jù)不同登錄身份為用戶提供不同的功能服務。

作為先進管理模式得以成功運作的實現(xiàn)手段，質量管理經(jīng)歷了質量檢驗、統(tǒng)計質量控制、全面質量管理等發(fā)展階段，正朝著過程化、集成化和智能化的趨勢發(fā)展。在質量管理理念和模式的指導下，將產(chǎn)品生產(chǎn)過程質量控制方法引入論文質量管理過程，構建論文質量主動、可靠、閉環(huán)的過程控制模式，從而實現(xiàn)質量信息的準確、實時傳遞，以及在此基礎上，分析和評價論文質量，針對論文質量控制過程的瓶頸，提供優(yōu)化解決方案，實現(xiàn)畢業(yè)論文質量管理過程的持續(xù)改進。在畢業(yè)論文的教學質量監(jiān)控方面,切實將選題質量—教學管理—成果評估—質量監(jiān)控通過大數(shù)據(jù)技術進行綜合評價,形成院級教學管理和質量監(jiān)控的閉環(huán)體系。

本課題擬設計和實現(xiàn)的論文在線指導系統(tǒng)，結合學校畢業(yè)論文管理工作流程的實際情況，進行相關功能改進和特色模塊定制，將學生在線撰寫論文、導師在線修改和論文評閱，學院對導師和學生的論文信息進行實時管理集為一體，對畢業(yè)論文撰寫環(huán)節(jié)進行全程云端管理和過程留痕，實現(xiàn)選題分析、題目排重、在線評閱與批注、自動查重檢測、大數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析、自動備份存儲等極具特色的智能化功能。并以教學過程監(jiān)控為基礎，明確各項工作的質量標準，制訂各項工作執(zhí)行與監(jiān)控工作流程，并在各項功能設計上實現(xiàn)目標管理與過程管理相結合。主要包括：以學生為主體的寫作質量監(jiān)控；以教師為主體的指導質量監(jiān)控；以教務管理為主體的評價質量監(jiān)控和大數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析，分別設定系統(tǒng)權限，實現(xiàn)三位一體的全過程、立體化質量監(jiān)控系統(tǒng)。本課題擬根據(jù)教學管理部門要求，實現(xiàn)以下目標：

（1）質量控制過程：通過程序對于論文的文檔格式進行設置和自動輸出，從而減輕論文指導教師以及教學管理人員對于論文格式校驗和修改的工作量，提高論文管理工作的工作效率。

（2）過程中的信息流通：通過軟件的設計，構建學生與論文指導教師針對論文撰寫和修改的即時溝通平臺，從而擺脫過去只有通過“論文開題—中期檢查—論文答辯”等節(jié)點環(huán)節(jié)把控論文撰寫進度和質量的局限性。

（3）論文增值過程：通過軟件進行畢業(yè)論文文檔分類整理和大數(shù)據(jù)統(tǒng)計，以便提高畢業(yè)論文成果的利用率，實現(xiàn)畢業(yè)論文的應用價值，對學院決策提供有利的數(shù)據(jù)支持

3 基于大數(shù)據(jù)的畢業(yè)論文過程管理系統(tǒng)設計方案

（1）論文模板格式設置。根據(jù)事先設置好的格式模板對畢業(yè)論文進行格式化處理，為用戶提供論文標準化格式模板。論文格式管理實現(xiàn)了系統(tǒng)自動設置論文標準格式，包括正文、各級標題、表格、段落、頁面的字體、字體大小、間距、行距、頁邊距、頁面大小、分欄數(shù)等。根據(jù)學校論文管理部門對于畢業(yè)論文的格式處理要求，系統(tǒng)提供論文模板格式設置功能，可針對不同論文格式要求，更加靈活。支持附文本編輯，支持插入章節(jié)、圖片、表格、公式、腳注、文獻引用等多種功能，能夠滿足論文寫作的所有功能需求。文本編輯期間，內容實時自動保存，目錄與標題序號排版后自動生成，同時具有歷史版本功能，寫過的內容都能被記錄且恢復。

（2）論文格式的自動生成。通過程序設置，參照預先設定好的標準論文格式，實現(xiàn)格式的自動檢驗生成。學生只需在線軟件進行論文撰寫，論文結束無須進行格式調整，文檔導出后自動生成論文格式，從而大大減輕指導教師和學生在文檔格式規(guī)范方面的工作量，而把精力放在論文的內容和畢業(yè)設計上。學院教務人員也擺脫手工校正校驗的操作模式，大大提高工作效率，實現(xiàn)應用計算機程序自動進行畢業(yè)論文格式校驗和校正的方法。

（3）論文進度跟蹤。管理系統(tǒng)對學生在線撰寫的論文進行實時保存，對每天撰寫情況進行自動統(tǒng)計和分析，并形成論文撰寫進度曲線圖；導師可以通過教師端監(jiān)督學生的論文撰寫進度和論文質量情況，并及時的進行線上指導修改、點評。學生可以在概覽和消息中心查看相應的論文留言信息；學院教務管理端則可以實時查看學院導師在學生論文撰寫階段與學生的互動全過程，系統(tǒng)通過大數(shù)據(jù)分析產(chǎn)生學生實時論文工作量，方便進行教務管理。

（4）智能管理。系統(tǒng)管理員可以新建院級、班級，添加師生及建立指導關系；數(shù)據(jù)可視化：學院管理員可查看教師的指導情況、學生的論文寫作詳情，教師可查看自己所指導學生的論文進展情況。借助數(shù)據(jù)管理對每一位學生負責，保證論文質量。學生也可以通過系統(tǒng)查看自己的論文撰寫進度分析做到心中有數(shù)，合理安排論文寫作；數(shù)據(jù)報表可隨時被下載進行分析和存檔，便于復盤和提高管理水平。支持建立院校專屬的歷屆論文存檔數(shù)據(jù)庫，可進行數(shù)據(jù)庫論文查重，追溯重復來源查看源論文。針對院校重復率核查具有極高的精準度，能夠大大提高論文一次性通過率。

（5）論文信息的大數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析。系統(tǒng)可實現(xiàn)文檔關鍵字等信息的自動提取和歸檔，服務器在對論文的格式化處理過程中，通過分析內容，可自動提取論文的摘要、關鍵字等信息，并存入數(shù)據(jù)庫中，作為對畢業(yè)論文文檔進行分類、存檔、管理的關鍵信息。畢業(yè)答辯結束后，學院教務部門將論文的最終答辯分數(shù)錄入系統(tǒng)。通過系統(tǒng)的查詢和論文答辯得分情況進行篩選，可將畢業(yè)論文成果應用在教學和科研中，從而大大提高畢業(yè)論文的使用價值。由于工科學院學生的畢業(yè)論文多基于指導教師的科研項目，系統(tǒng)還可以通過大數(shù)據(jù)分析得出庫里所有學生的論文研究方向分布狀況，對于學院把控科研發(fā)展動向提供數(shù)據(jù)支持。

4 結語

總之，畢業(yè)論文教學過程是高校教學活動中至關重要的一個環(huán)節(jié)，基于傳統(tǒng)本科畢業(yè)設計管理模式中存在的問題與不足，根據(jù)特殊時期下對于高校教學活動的新要求，建立一套符合高校自身特點的規(guī)范化、科學化的論文教學過程輔助系統(tǒng)，該系統(tǒng)可有效對畢業(yè)論文教學質量進行評價，同時也要建立系統(tǒng)化、規(guī)范化教學質量循環(huán)反饋機制，不僅可對各個環(huán)節(jié)進行質量監(jiān)控，還可通過反饋機制進一步修正監(jiān)控點的設置及監(jiān)控隊伍建設。因此本文的研究可以針對現(xiàn)有畢業(yè)論文教學工作中所存在的問題，找出行之有效的質量控制關鍵點，在監(jiān)控隊伍建設的基礎上，對畢業(yè)論文全過程進行全程監(jiān)控，最后形成教學效果反饋的良性循環(huán)。文本分析器實現(xiàn)了PDF/WORD文檔生成,將現(xiàn)代信息技術與新型管理理念相融合，轉變傳統(tǒng)的畢業(yè)設計工作流程、管理模式與評審方式，提高教務管理工作效率、方便師生溝通與交流，加強管理人員對論文工作流程的全面掌控，對提高學生論文寫作質量，檢驗學生綜合素質有極大的促進作用。實現(xiàn)了網(wǎng)絡化全面管理，有效提高了教學管理的效率。