長春房地集團物業發展公司 楊麗影
3月以來,長春市的疫情給生產、生活帶來了較大影響,作為基層防疫工作的主力軍,物業服務企業主動肩負企業責任和社會責任,成為疫情防控中不可或缺的力量,體現出基層社區綜合治理和社會各方面力量在運用先進的理念、手段,專業的方法,精細的標準,參與社會公共事務和應急事件處理方面的態度和能力。在吉林省委、長春市委的黨建引領和各級防控領導小組的指導下,全省上下在全力以赴抓好疫情防控各項工作的同時,堅持做好綜合協調、網格建設、園區治理等工作。物業服務企業聞令而動,聽令而行,快速響應,采取應急處置措施,積極參加應急救援工作,為社會面全面清零及常態化疫情防控做了大量工作,彰顯物業企業在社區綜合治理中的重要作用。
疫情期間物業服務行業在黨和政府的統一領導和統籌安排下,積極擔負起小區封控、人員出入查驗、環境消殺和居民基礎物質供應服務的重要責任。疫情中物業服務企業和服務人員盡責盡職、勇于奉獻,樹立了自身較好形象,贏得了居民的一致贊許,也為物業企業發展起到推動作用。
疫情就是命令,防控就是責任。面對3月開始的疫情形勢,黨建引領發揮了核心作用,物業公司在街道社區黨組織的領導下,組織發動本企業黨支部和廣大黨員干部,充分發揮先鋒模范作用,與下沉干部一起堅守在小區,落實落細各項防控工作。在防疫過程中,小區是防控疫情的重要陣地,物業服務企業全員堅守抗疫一線,通過設置防疫測溫掃碼一體機、派發出入證、督促全員正確佩戴口罩、定期消殺等防疫措施,筑起了社區防控第一道防線。
物業企業是最基層的服務群體,常態化疫情防控階段,物業企業積極參與疫情防控工作,備足醫用口罩、防護手套、防護服、測溫槍、消毒器具和消毒液等防護物資,在各轄區安排人員維護現場秩序,做好流動人員登記管理和社區居民的常態化防疫宣傳等工作。
在完成此輪疫情“阻擊戰”后,物業服務企業堅持管理和服務不松懈,從“小物業、大民生”的角度做好業主服務工作,并在員工中強化誠信服務理念,在業主中繼續推廣正確的居住理念,有效地營造誠信、共贏的發展氛圍。
為了更好地服務居民,物業企業引領員工將誠信作為物業服務理念,將員工的誠信作為評價綜合素養的條件。一是經營者要誠信經營,將誠信經營作為經營者全年目標管理考核的重要內容;二是員工要誠信服務,明確誠信服務內容,制定誠信服務公約,將員工誠信服務列入薪酬績效考核體系,明確考核內容、考核流程和考核結果;三是業務伙伴要誠信合作,建立合作商家信用檔案和評分記錄,取消業主滿意度較低、多次投訴的合作商家;四是要建立業主評價體系,獲得業主的認同感和信任感,形成相互理解信任的物業服務氛圍。
引導業主樹立正確的居住理念。當生活回歸常態化,很多棚改回遷小區和經濟適用房小區的業主,對“物業”依舊沒有清晰的概念,雖然疫情期間感謝服務人員的付出,但對物業服務缺乏認識,沒有良好的居住習慣;對物業服務、互聯網物業知之甚少。同時,經過實踐證明,物業和業主共管、共建和共贏發展的理念有助于抗擊疫情和恢復生活生產,物業企業要對居民注重宣傳、引導,通過法律法規進家庭、物管常識進樓道、居家經驗進人心等方式給居民講解《民法典》和《吉林省物業管理條例》中業主應了解的內容,所交物業費的構成和使用,小區物業基本服務、特色服務和有償服務等基本內容;在小區內設立展示欄、宣傳板,宣傳小區管理公約、物業管理和服務的基本常識、各類公共設施設備的使用及注意事項等。幫助居民樹立正確的居住理念,使業主們知道遇到問題如何處理和解決,使其能積極參與物業提供的各項服務,能理解支持物業企業開展工作。使業主逐步接受專業的物業服務,逐步樹立市場經濟下“花錢買服務”的意識,逐步樹立對物業服務質量進行監督的意識,逐步配合和支持物業服務企業日常工作。
疫情常態化防控,促使物業服務企業增強自身服務能力。“標準化管理”強調服務和管理工作的高度統一、協調,可作為物業服務企業加強內部控制的有效手段之一。
通過實施“以才定崗,以崗定人”的制度,優化物業人員配置,充分調動人員工作積極性,保證團隊穩定性。同時,通過統一培訓、業務工作及思想教育,防疫知識及服務職責宣傳等,提高物業工作人員的防疫服務質量和自護能力。
實行物業服務標準化。一是按照業主需求制定品質標準、收費標準、服務標準,對環境、服務、管理、應急控制及投訴等事項進行規范;二是結合產業特點制定《標準化辦公制度》,規范辦公環境,完善工作流程,統一員工行為,達到提升管理水平和品牌形象的目的;三是結合專業特點制定崗位標準,并落實到工作細節上,形成《員工工作手冊》和《基礎服務手冊》;四是完善內部管理機制,建立考核機制,包括服務品質考核、獎勵、培訓、市場競爭及快速反應機制等;五是標準化管理,嚴格按程序辦理,規避經營風險;六是執行標準化服務策略,提高物業服務企業的物資及資金利用率,提高工作效率,實現疫情常態化防控的長期效益;七是建立疫情管控的標準化工作流程,將每個環節流程化、標準化,讓工作人員實施起來簡單易學,簡化業主操作流程。
針對業主的實際情況,提供特色服務。對特殊群體(殘疾人、老人等)建立檔案,關注健康、康復狀況,按需求提供特殊服務。如對個別殘疾業主,修建盲人通道和輪椅專用道;北方冬季寒冷,單元門和樓梯扶手配備“暖手套”等;針對困難家庭,登記在冊,定期走訪。這些行動會使業主真正地感到物業公司的真情,會真正地把物業員工當做朋友,共同參與服務,共同維護小區的環境。
物業企業服務人員是疫情防控的主力軍,應注重員工個人能力的培訓工作,并積極培養員工愛崗敬業的熱情,使他們更好地服務居民。一是注重員工價值體現,鼓勵員工考取專業證書,體現個人專業能力和社會評價;二是建立激勵機制,引發員工成長的內動力,用薪酬、績效、福利等回報員工,形成良性循環;三是建立競爭機制,完善員工成長的外動力,通過競爭、競聘和競賽等平臺,開展員工論壇、團隊拓展訓練、國內先進企業物業服務理念學習交流活動,提升員工物業管理和服務水平,形成公平的員工成長渠道;四是提倡物業服務人員應受到良好的尊重,通過送溫暖、送生日禮物、送節日祝福等活動,解決員工生活難題,促進員工形成企業歸屬感。
在疫情常態化防控階段,為緩解人力資源緊張和業務拓展局限,提高防控水平,物業管理企業應注重智能化服務的打造,大力發展無接觸類服務業務。如引入大數據、人工智能及物聯網技術等,在管理區域內安裝全覆蓋、高清監控設備、人像識別設備、體溫檢測及健康碼識別等設備,采集人員身份信息,建立監控管理系統和人員數據資源庫。實現人員出入、門禁及巡防等智能化管理,減輕人員的工作強度。實現對非住宅公共場所和固定資產的物業管理服務的遠程監控、風險預警和及時處置等智能化服務,節省人力成本的同時避免人員過多接觸。
物業管理企業在疫情常態化防控中的積極表現,改觀了公眾對其的固有認識,增加了物業服務企業與業主、社會組織及政府部門之間的粘性,在協會及相關部門的協助支持下,與街道社區建立了合作關系。疫情常態化防控離不開物業管理企業的支持,其已經充分融入到基層治理體系,也有助于物業管理企業塑造公共服務者形象。物業人在社區防疫一線守職盡責,物業管理企業的社會責任感和服務價值得到充分彰顯。物業管理企業應該從標準化、智能化、品牌建設方面探索,提高自身競爭力,努力實現物業企業價值最大化。