文/衛(wèi)朋剛（陜西渭河發(fā)電有限公司）

現(xiàn)階段，伴隨我國經(jīng)濟發(fā)展以及居民生活水平的不斷提升，能源企業(yè)面臨著巨大的市場機遇。企業(yè)采購管理部門開始籌劃物資采購精細(xì)化管理工作，嘗試通過實施精細(xì)化管理，嚴(yán)格把控能源企業(yè)各類物資的質(zhì)量，確保采購物資質(zhì)量能夠切實滿足客戶的真實需求以及合同規(guī)定，降低能源安全問題以及非計劃停運的發(fā)生率。目前，能源企業(yè)物資采購精細(xì)化管理期間普遍存在以下問題，包括物資采購、物資價格較為懸殊以及采購合同缺失規(guī)范性等問題，導(dǎo)致能源企業(yè)物資采購質(zhì)量無法保障。企業(yè)還需運用精細(xì)化管理的思路，加強內(nèi)部控制，探索行之有效的舉措來提高物資采購管理工作，強化物資采購管理效果，利于物資采購質(zhì)量的同時控制成本，提高能源企業(yè)的經(jīng)濟效益。

一、物資采購精細(xì)化管理的現(xiàn)實意義

物資采購精細(xì)化管理是保證能源企業(yè)良好經(jīng)營及發(fā)展，有效預(yù)防發(fā)展期間各類風(fēng)險的一個重要機制，也是企業(yè)經(jīng)營和發(fā)展的重要內(nèi)容。能源企業(yè)在經(jīng)營管理和發(fā)展過程中，把物資采購管理與企業(yè)精細(xì)化管理相融合，便于規(guī)范采購制度，有效降低物資采購成本支出，提高能源企業(yè)的經(jīng)營和管理水平，降低采購環(huán)節(jié)各類風(fēng)險，增強經(jīng)營和管理水平，使企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營目標(biāo)完成得更好。同時，能源企業(yè)物資采購精細(xì)化管理，可以從企業(yè)內(nèi)部環(huán)境以及風(fēng)險評估等方面綜合管理和控制，促使物資采購程序更加的系統(tǒng)化和結(jié)構(gòu)化，為企業(yè)長遠(yuǎn)有序的發(fā)展打好基礎(chǔ)。

二、能源企業(yè)物資管理的主要方面

以火力發(fā)電企業(yè)為例，企業(yè)物資管理應(yīng)依據(jù)企業(yè)規(guī)章制度，按照生產(chǎn)需求計劃、采購合同內(nèi)容、合理庫存等原則進行采購。

首先，能源企業(yè)需要考慮到資金成本的管理，把其看作是企業(yè)生產(chǎn)和運作的主要指標(biāo)，能源企業(yè)物資采購內(nèi)容多樣并且繁雜，主要包括燃料物資以及設(shè)備和備件、各類材料與低值的易損耗品等，其中要屬燃料的物資是投入資金最多的。火力能源企業(yè)的大宗物資占據(jù)了企業(yè)運營成本的半數(shù)以上，是企業(yè)運營管理的重點。在企業(yè)，物資采購管理工作應(yīng)給予足夠的重視，依據(jù)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)制度來進行全面與有序的管理。

與此同時，伴隨我國經(jīng)濟日益發(fā)展和人民生活水平的不斷提高，能源企業(yè)的外部環(huán)境發(fā)生了顯著變化。外部宏觀環(huán)境對能源企業(yè)的調(diào)峰要求和環(huán)保要求越來越高，為了保持競爭優(yōu)勢，企業(yè)在發(fā)展中需要不斷進行技術(shù)改造以及發(fā)展創(chuàng)新，需要投入更多的資金來購買設(shè)備。物資采購工作需要與企業(yè)戰(zhàn)略同步，按照“5R”規(guī)則，為企業(yè)采購到合適的設(shè)備，同時對淘汰下來的廢舊物資進行恰當(dāng)?shù)奶幚怼?/p>

三、物資采購管理的現(xiàn)狀

（一）采購計劃不夠規(guī)范

從能源企業(yè)物資采購工作計劃來分析，能源企業(yè)的物資采購計劃的種類繁雜、規(guī)格頗多，涵蓋大宗物資、安全物資、急需物資以及生產(chǎn)技術(shù)改造、設(shè)備維修等內(nèi)容，若是工作人員并未做好采購計劃以及規(guī)劃，表現(xiàn)為采購計劃不夠精準(zhǔn)或者計劃要求不明確。影響到企業(yè)物資采購的效率以及質(zhì)量，影響到企業(yè)生產(chǎn)運營的連續(xù)性。

（二）企業(yè)采購管理精細(xì)化管理意識不強

盡管能源企業(yè)的規(guī)章制度明確了企業(yè)采購管理的要求和標(biāo)準(zhǔn)，以此來引導(dǎo)企業(yè)商務(wù)部門更好地完成物資采購工作。現(xiàn)實卻是企業(yè)物資采購管理工作相關(guān)人員并未樹立精細(xì)化管理的意識，內(nèi)部控制意識不足。表現(xiàn)在企業(yè)全員并未樹立起精細(xì)化管理的意識，采購工作人員只是為了盡快完成工作而采購，其在實際工作中并未意識到物資采購精細(xì)化管理對企業(yè)物資采購甚至企業(yè)發(fā)展的重要影響，在具體行動上并未依據(jù)物資采購精細(xì)化管理化標(biāo)準(zhǔn)來執(zhí)行，無法在物資采購工作中實施全過程管理、全員化管理和全方位物資管理，使得企業(yè)采購管理的效果不顯著。

能源企業(yè)的采購工作中一般存在以下問題：缺失完善的物資采購精細(xì)化管理與監(jiān)督機制；企業(yè)采購執(zhí)行人員對采購物資熟悉程度欠缺，專業(yè)知識水平不高，談判技巧較弱，習(xí)慣單一性考慮問題；企業(yè)相關(guān)工作人員過于重視每次物資采購的價格，忽視了質(zhì)量也是成本的理念；物資采購管理環(huán)節(jié)并未做到采購的適用性和及時性，也并未體現(xiàn)物資的齊備與經(jīng)濟性。

（三）資金成本呈持續(xù)增加趨勢

現(xiàn)階段，能源企業(yè)特別是火力發(fā)電企業(yè)面臨的經(jīng)營壓力不小，在引進新設(shè)備以及技術(shù)改造環(huán)節(jié)均需要投入更多資金成本，但是因為燃料成本的持續(xù)增加，物資倉儲呈現(xiàn)居高不下的現(xiàn)狀，企業(yè)物資采購成本支出在不斷地增加。能源企業(yè)出現(xiàn)一些資金成本問題日漸突出，出現(xiàn)資金成本風(fēng)險以及相關(guān)管理問題。此時，若是企業(yè)物資采購精細(xì)化管理工作未認(rèn)真落實，對能源企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展會帶來嚴(yán)重影響。

（四）物資倉儲管理缺失規(guī)范性

企業(yè)物資倉儲管理缺失規(guī)范性會增加企業(yè)的損失。工作人員在物資存儲期間，物資的存放不夠規(guī)范，將導(dǎo)致物資丟失以及被破壞，物資入庫不及時進行記錄和核算，會導(dǎo)致物資倉儲信息及財務(wù)的不準(zhǔn)確。同時，物資的驗收不規(guī)范，會增加企業(yè)安全風(fēng)險。未及時做到各類物資的出庫，給企業(yè)后續(xù)采購計劃的準(zhǔn)確性帶來影響。此外，因為工作人員并未及時開展物資的清倉與盤點工作，導(dǎo)致企業(yè)物資庫存周轉(zhuǎn)率過小，企業(yè)生產(chǎn)物資儲備的有效性，加大了企業(yè)的財務(wù)成本。

四、加強物資采購精細(xì)化管理的 要點

能源企業(yè)物資采購內(nèi)部控制是精細(xì)化管理的重要內(nèi)容，需注意以下幾個方面，掌握物資采購精細(xì)化管理的要點，注重管理效果，控制企業(yè)成本支出，提升企業(yè)經(jīng)濟效益。如圖1。

圖1 物資采購精細(xì)化管理的要點結(jié)構(gòu)圖

（一）從源頭入手，加強對物資質(zhì)量的管控

從源頭進行管控實際就是對供應(yīng)商的選擇以及企業(yè)開始采購與后續(xù)的組織對產(chǎn)品進行驗收以及核查的全過程管控。能源企業(yè)在實施物資采購精細(xì)化管理時，需做好以下幾個方面的工作：

首先，要確保所采購各類物資的質(zhì)量，加強對產(chǎn)品準(zhǔn)入的管理，結(jié)合市場發(fā)展形勢以及變化規(guī)律來進行管理，確保物資的價格以及質(zhì)量和物資提供源頭保持穩(wěn)定及和諧的狀態(tài)，保證每個環(huán)節(jié)都能夠滿足實際的要求及標(biāo)準(zhǔn)。

其次，在采購物資合同的編制時，應(yīng)確保采購合同的規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)模板，嚴(yán)格執(zhí)行保證金制度，這樣便于增強能源企業(yè)物資質(zhì)量監(jiān)管和合同的控制力。

再次，制定一個系統(tǒng)化的驗收工作標(biāo)準(zhǔn)，按照合同金額的大小，分級安排相關(guān)層次的部門專門人員對采購的物資進行驗收，檢查物資與合同約定是否吻合，發(fā)現(xiàn)問題及漏洞要及時上報。

最后，不僅要對產(chǎn)品的外貌進行驗收，也應(yīng)對產(chǎn)品的質(zhì)量、規(guī)格型號與資質(zhì)進行核查，嚴(yán)格把控質(zhì)量檢測這一環(huán)節(jié)，為企業(yè)生產(chǎn)安全穩(wěn)定運行奠定基礎(chǔ)。

（二）制定合理的采購標(biāo)準(zhǔn)，確保采購的經(jīng)濟性

采購需求是采購工作人員執(zhí)行采購任務(wù)最重要的依據(jù)。因此，能源企業(yè)在實行采購精細(xì)化管理時，首先應(yīng)確保物資供應(yīng)的穩(wěn)定性，才能夠進行正常的生產(chǎn)。而對于企業(yè)采購部門來說，采購工作中應(yīng)把成本控制以及采購的效率作為重點。出于能源企業(yè)面臨著這一質(zhì)量和成本之間的矛盾，其還需從實際出發(fā)，結(jié)合實際的需求來制定采購具體計劃以及需求清單，結(jié)合各類物資的實際用處，設(shè)置較為合理的物資采購標(biāo)準(zhǔn)，確保采購的經(jīng)濟性。

例如，對于各類重要的零部件，還需依據(jù)國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)以及行業(yè)要求的相關(guān)參數(shù)進行采購，若是沒有相關(guān)的參數(shù)作為依據(jù)，則可結(jié)合具體情況或者通過及時的商討來確定。針對那些日常需要使用的消耗較大的設(shè)備與零部件，建議在確保質(zhì)量的前提下，選擇可替換性高的物資，有利于降低采購成本和倉儲壓力。

（三）進一步發(fā)揮內(nèi)部審計的作用

進一步加強內(nèi)部審計的工作，把物資采購審計的對象擴大到產(chǎn)品的供應(yīng)商及相關(guān)部門，提升內(nèi)部審計的質(zhì)量和水平。同時，在物資采購期間，應(yīng)重視以下幾個重點：

（1）能源企業(yè)的審計部門應(yīng)熟悉和自我審計對象的詳細(xì)構(gòu)成以及生產(chǎn)工藝、使用的主要原材料及輔助材料、所使用的各類生產(chǎn)工具，了解和掌握采購物資的規(guī)格、參數(shù)以及化驗標(biāo)準(zhǔn)等。

（2）了解各類原材料供應(yīng)商情況，包括供應(yīng)商的口碑、市場信譽度、產(chǎn)品的質(zhì)量以及大眾的評價等。

（3）針對供應(yīng)商擅自變動的行為需提高警惕，分析其是否依據(jù)規(guī)定的流程開展業(yè)務(wù)，是否出現(xiàn)了企業(yè)高管人員影響采購結(jié)果的行為。若是某類物資的成交價格明顯高出以往采購價格，還需及時對相關(guān)的外部市場進行全面調(diào)研。

（4）如果出現(xiàn)某一原材料被一家供應(yīng)商所壟斷的現(xiàn)象，采購經(jīng)辦人員應(yīng)該努力擴寬供貨渠道，還需在同類型產(chǎn)品市場進行詢價。詢價期間應(yīng)優(yōu)先從網(wǎng)上篩選出本區(qū)域商家，并可以利用互聯(lián)網(wǎng)進行外埠市場價格調(diào)查。

（5）所采購的產(chǎn)品質(zhì)量是最為關(guān)鍵的因素，應(yīng)查看能源企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量檢驗單據(jù)，并且及時和采購物資使用人員和庫管人員溝通，便于了解采購物資質(zhì)量并且及時管控。

（四）創(chuàng)建有序的物資采購精細(xì)化管理環(huán)境

內(nèi)部環(huán)境的創(chuàng)設(shè)是能源企業(yè)良好開展物資采購精細(xì)化管理的關(guān)鍵舉措之一，其不僅影響著企業(yè)全體職員實施及履行精細(xì)化管理工作態(tài)度、認(rèn)識和行為，和能源企業(yè)的文化精神一樣是能源企業(yè)發(fā)展的核心，影響著能源企業(yè)的基調(diào)以及企業(yè)員工的工作氛圍。創(chuàng)設(shè)有序的精細(xì)化管理理念以及工作氛圍可以促使管理者及基層工作人員對能源企業(yè)精細(xì)化管理要求有一個正確的認(rèn)知，構(gòu)建更加有序和規(guī)范的物資采購精細(xì)化管理制度。能源企業(yè)在創(chuàng)設(shè)有序的采購管理環(huán)境期間，需要重視以下幾個方面工作：

采購物資期間應(yīng)依據(jù)員工崗位明確地進行分工，并落實崗位責(zé)任。要規(guī)范物資采購審批制度。加大物資競爭性采購比例要求及物資采購合同、物資入庫驗收審批等工作流程。每個工作崗位的職責(zé)要相互制衡和約束，注重對不同職責(zé)相互間的權(quán)限范圍以及審批程序的優(yōu)化及管理，做到合理地分配員工。采購的行為應(yīng)該符合當(dāng)?shù)胤蓸?biāo)準(zhǔn)和上級單位要求。驗收流程和實施的舉措要具體，同時付款的方式必須和供應(yīng)商的對賬需清晰和透明，并且建立相關(guān)的規(guī)定。

物資成本可以通過建設(shè)成本參考價格來進行管理，結(jié)合物資的成本構(gòu)成，針對影響到資金周轉(zhuǎn)的各類因素進行定期的分析，把大成本作為管理理念，依據(jù)電力生產(chǎn)具體流程加強全過程成本管控。

對于火力發(fā)電企業(yè)的燃料費用管理，建議其做好以下幾個方面的控制：提高精細(xì)化管理的采購理念，做好電煤價格以及煤炭市場預(yù)期、期間發(fā)電量的預(yù)測以及分析，把發(fā)電、供熱等產(chǎn)品的運營計劃和外部需求進行良好的結(jié)合，便于實現(xiàn)電煤的供應(yīng)、能耗以及存儲的動態(tài)平衡。依據(jù)“合適性原則”來采購燃煤，對燃煤存量進行經(jīng)濟性分析，有效利用資源，降低庫存成本，達到用較少的物資儲備投入實現(xiàn)較大的經(jīng)濟收益，提高企業(yè)利潤率的目的。

五、結(jié)束語

綜上所述，國家經(jīng)濟的繁榮，為能源產(chǎn)業(yè)的發(fā)展創(chuàng)設(shè)了一個良好的環(huán)境，也增加了企業(yè)之間的同業(yè)競爭。能源企業(yè)在激烈的市場競爭中，必須加強企業(yè)內(nèi)部控制，降低生產(chǎn)成本以獲得競爭優(yōu)勢。企業(yè)應(yīng)加強物資采購精細(xì)化管理，加強采購物資質(zhì)量控制，制定合理、經(jīng)濟的采購計劃，發(fā)揮內(nèi)部審計作用加強采購管理，精準(zhǔn)地預(yù)測和判斷市場以保持適量庫存物資。能源企業(yè)全體員工都要樹立物資采購精細(xì)化管理理念，減少企業(yè)的成本支出，提高企業(yè)競爭優(yōu)勢，更好地實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)。