纖維檢驗實驗室儀器設備的日常管理

文/朱 巖

1 引言

纖維檢驗實驗室主要從事棉、麻、毛、絲、繭等纖維及其制品的公證檢驗、監督檢驗和仲裁檢驗。各級纖維檢驗機構通過計量認證、實驗室資質認定和CNAS實驗室認可，能力建設得到顯著提升。實驗室儀器設備管理是纖維檢驗機構能力建設的重要一環。本文結合安慶市纖維檢驗所儀器設備管理工作經驗，談談個人的一點體會，僅為纖檢實驗室儀器設備管理人員做好儀器設備管理工作提供參考。

2 新購儀器設備

纖檢實驗室儀器設備主要包括計量儀器、測量軟件、標準物質、檢驗設備、化學試劑、配套設備等。對實驗室儀器設備的管理是為了提高儀器設備使用率和完好率，使其完全滿足纖維檢驗技術標準和技術規范要求，保證檢驗數據的準確性和科學性。

2.1 儀器設備的采購

為滿足纖維檢驗技術標準和技術規范新要求以及新的檢驗項目需要，實驗室采購新的儀器設備時，設備負責人首先要提出采購申請。如果采購大型、精密、貴重儀器設備，還要事先對設備制造商和已經使用該儀器設備的有關單位進行調研，提交“可行性論證報告”，由單位負責人審核批準后采購。招標采購前，設備負責人要對照擬采購儀器設備的技術參數，認真填寫《采購需求表》，按照《中華人民共和國招標投標法》《中華人民共和國政府采購法》《政府采購貨物和服務招標投標管理辦法》等相關規定進行招標采購。

2.2 儀器設備的驗收歸檔

新購儀器設備由設備負責人、設備管理員和儀器設備供應商共同驗收。需要進行檢定、校準的儀器設備，還要提供相關的檢定證書或校準證書。需要通電試驗或其他試驗的，應組織專業技術人員進行驗收。驗收資料要齊全并詳細記錄歸檔，參加驗收的人員均要在驗收報告上簽字確認。驗收合格的儀器設備應及時添加到儀器設備檔案數據庫中，設備負責人要制定操作規程和作業指導書，并進行歸檔。驗收不符合要求的，要及時與儀器設備供應商和公共資源交易中心聯系，按招標文件和合同有關規定處理。

3 儀器設備的計量

纖檢實驗室中有很多儀器是計量儀器，而計量儀器是需要通過檢定和校準來保證量值溯源性。檢定和校準是量值傳遞和量值溯源的兩種形式。

3.1 儀器設備的檢定

檢定具有法定性，是自上而下的量值傳遞形式，其結果需要對儀器合格與否作出結論。對檢驗結果有重要影響的計量儀器，以及實驗室資質認定和CNAS認可要求具有合格判定的計量儀器，均要進行計量檢定。纖檢實驗室常用的計量檢定儀器見表1。

表1 纖檢實驗室常用計量檢定儀器

3.2 儀器設備的校準

校準不具有法定性，是自下而上的量值溯源形式，不判定儀器是否合格，只評定儀器校準結果的不確定度。對于纖檢實驗室，僅需要評定校準結果不確定度的儀器設備，可通過有資質的機構進行校準，并取得校準證書。需要特別注意的是，在取得校準證書的同時，設備負責人要及時進行確認，確認其不確定度是否超出該儀器規定的技術要求，如果超出，需查明原因，維修或更換一臺合格的儀器設備。對于需要校準，但又無法獲得外部校準服務的儀器設備，可進行內部校準，如HVI棉花測試儀、纖維氣流細度儀等儀器設備，設備負責人可采用有證標準物質進行校準確認。纖檢實驗室具體常用的計量校準儀器見表2。

表2 纖檢實驗室常用計量校準儀器

4 儀器設備的使用和維保

纖檢實驗室中對檢驗結果有重要影響的儀器設備，特別是大型、精密、貴重儀器設備，要做到專人使用、專人管理、專人維保，要制定相應的操作規程和作業指導書，試驗人員嚴格按操作規程正確使用儀器設備，儀器設備的每次使用都要做好使用記錄，特別是儀器設備出現故障或期間停電等非正常情況，更要做好詳細記錄，便于對檢驗結果進行追溯。對于危險化學品試劑的使用和管理，應按照《實驗室危險品管理制度》進行嚴格管理，要做到專人保管、專人管理。設備管理員要對酸度計、溫濕度傳感器、縮水率試驗機、氣相-質譜聯用儀、色牢度試驗儀、原子吸收分光光度計、織物強力機、HVI棉花測試儀等儀器設備做好日常維保工作，確保在用儀器設備完好率達100%。

5 儀器設備的期間核查

對檢驗結果有重要影響的、易漂移的、搬離實驗室到現場檢驗的儀器設備要進行期間核查，如溫濕度記錄儀、灰色樣卡、標準深度色卡、實物標樣、標準樣照、酸度計、電子計重秤、電子天平、原子吸收分光光度計、紫外分光光度計、頂空-氣相色譜儀、原棉水分測定儀、HVI棉花測試儀等，設備負責人要結合工作實際，按照《實驗室期間核查程序文件》規定，針對性開展期間核查。核查主要采用標準物質、實驗室間對比、留樣復測等方法進行。如果核查發現儀器設備技術指標超出規定要求時，應停止使用，并進行追溯。

6 儀器設備的修理和報廢

實驗室儀器設備出現故障或損壞時，應停止使用，報請維修。如果是計量儀器設備出現故障或損壞，修理后還必須重新進行檢定或校準。涉及大型、精密、貴重儀器設備的維修，需要經單位負責人批準后實施，應由廠家專業人員進行維修，設備負責人組織專業人員進行維修后驗收。如果涉及HVI棉花測試儀、纖維氣流細度儀等內部校準的重要儀器設備，維修后設備負責人應采用有證標準物質進行內部校準和采用實驗室間對比的方法進行確認。實驗室已損壞且無法修復或性能落后且不符合要求的儀器設備，按照程序文件相關規定進行報廢處理，并移出實驗室區域。

7 結語

儀器設備的管理狀況是纖檢實驗室計量認證、資質認定、CNAS實驗室認可審核的重點，是保證纖檢結果準確性、公正性、科學性重要手段。采用現代管理手段，對實驗室儀器設備的采購、驗收、計量、使用、核查等全流程進行計算機管理，可進一步提高儀器設備管理效率，有力促進實驗室能力大幅提升。