中國古代檔案史叢書史料述論

丁海斌 唐密

摘 要：對中國古代檔案史叢書史料展開具體研究，有利于展現叢書史料價值的獨特性。整體概述、擇要介紹叢書史料，歸納得出中國古代叢書保存檔案史史料的優勢與局限性。談及叢書史料應用情況，主要對叢書史料的雙重屬性問題和叢書史料的應用量、應用書籍以及誤引書名問題做具體分析。總體來說，叢書中的檔案史史料內容較豐富，價值較高，仍有較大發掘空間。

關鍵詞：檔案史；檔案史史料；叢書；《四庫全書》；《理會架閣札子》

分類號：K206.3；G270.9

Discussion on Historical Materials of Archival History Series in Ancient China

Ding Haibin，Tang Mi

（ School of Management of Guangxi University for Nationalities， Nanning， Guangxi 530006 ）

Abstract： A specific study of the historical materials of the series of Chinese ancient archival history is conducive to show the uniqueness of the value of the historical materials of the series. The overall summary， select to introduce the historical materials of series books， summed up the advantages and limitations of preserving archival historical materials in ancient Chinese series. Talking about the application of historical materials of the series， this paper mainly analyzes the dual attributes of historical materials of the series， the application amount of series historical materials， applied books and misquoted book titles. Generally speaking， the archival history materials in the series are rich in content and high in value， and there is still much room for exploration.

Keywords： Archives history； Historical materials of archival history；Series；Si Ku Quan Shu；Li Hui Jia Ge Zha Zi

引 言

叢書將許多分散的單獨文獻按一定的主題、類別和體例匯集在一起，使得相關檔案史史料得以集中。《四庫全書》《十三經注疏》《四部叢刊》《四部備要》等叢書中都包含有許多重要的檔案史史料。叢書中的檔案史史料因其版本具有一定的經典性與權威性而有較大的價值，受到檔案史研究者的重視。

目前，從中國古代檔案史史料學的視角來看，還沒有研究者專門研究叢書史料及其應用情況。本文旨在系統介紹叢書史料及其被應用的情況，展現叢書檔案史史料價值的獨特性。

1 叢書檔案史史料概述

本文從中國古代檔案史史料學角度出發，研究“中國古代叢書中保存的檔案史史料”（以下簡稱“叢書檔案史史料”或“叢書史料”）。從整體上說，叢書史料是一種匯集性史料，在中國古代檔案史史料研究中具有不可替代的作用，在中國檔案史研究中具有自己的特點與優勢。

1.1 中國古代叢書的代表作品

研究者普遍認為，中國古代叢書肇始于南宋，《儒學警悟》是我國古代第一部綜合性叢書。以《四庫全書》《十三經注疏》《四部叢刊》等為代表，中國古代叢書收錄典籍的范圍極其廣泛，內容豐富。其中，《四庫全書》共有七部，目前只有三部半（文淵閣版、文溯閣版、文津閣版和文瀾閣版殘存本）保存在中國大陸和臺灣地區。

1.2 中國古代叢書保存檔案史史料的優勢與局限性

中國古代叢書保存檔案史史料主要具有以下三個方面獨特的優勢：

第一，原始[1]文獻指引作用。叢書由各種原始文獻匯集而成，其中任何一部文獻都具有相對獨立性。讀者既可以直接閱讀叢書中的相關文獻，也可以以叢書為線索，查閱相關文獻的原始版本及其他版本，參詳互對，相互補益。

第二，具有經典性與權威性。首先，古代叢書多為官修，修書環境好；其次，叢書收錄的往往都是重要典籍，抄寫的底本很多都極其珍貴或已失傳；再次，官修叢書中收錄各書的底本抄寫本都是經過嚴格篩選、整理而來，在翻刻各書或是抄寫成書的過程中，通常需遵照相關制度、規則，這有利于對修書過程進行監管，在一定程度上保證了成書的質量。

第三，書寫格式具有統一性和美觀性。叢書本大多都具有書寫格式統一、美觀的優勢。例如，清代《四庫全書》書成后，因印刷全書困難和成本控制等實際問題，故用手抄，全書統一用正楷書寫，且兼顧了書籍的整體排版，整潔易閱讀。

但受封建文化專制思想影響，古代叢書檔案史史料內容的完整性、真實性不夠。大型叢書大多是官修，統治者為維護自身利益、鞏固政權統治，往往會在收錄書籍的過程中，刪改那些對他們不利的文獻，從而使叢書史料的完整性和真實性遭到不同程度的破壞，甚至造成了不可挽回的損失。以《四庫全書》為例，在廣泛征集典籍過程中，乾隆帝多次下發查辦禁書的相關詔令，這無疑影響了記述檔案史史料書籍的完整性。章炳麟先生感嘆道：“初下詔時，切齒于明季野史。其后，四庫館議，雖宋人言遼、金、元，明人言元，其議論偏繆尤甚者，一切擬毀?！宦c以后，至于晚明，將相獻臣所著，靡有孑遺矣！”[2]

2 叢書史料擇要介紹

叢書因有“文獻匯集”之功用，所以在檔案史史料方面也有文獻匯集之特點。叢書史料內容較豐富，涉及檔案種類、檔案工作制度、檔案保護、檔案機構、文書歸檔以及檔案官職等諸多方面。

2.1 檔案種類

在阮元?？痰摹妒涀⑹琛分?，關于盟誓檔案的記載較為詳細。例如，《禮記注疏·曲禮下》記載：“盟之為法，先鑿地為方坎，殺牲于坎上，割牲左耳，盛以珠盤，又取血，盛以玉敦，用血為盟，書成，乃歃血而讀書?！盵3]這是一條關于盟誓檔案的史料，說明先秦時期盟誓檔案的一系列形成步驟和古人非常重視對誓言的遵守。該條史料不僅可以說明盟誓過程的完整性和正式性，還可以作為盟誓檔案形成的參考依據。

宋代，曾作為地方令長的李元弼，將當時的縣政治理內容和自己的經驗總結進行整理，撰著《作邑自箴》。該書對宋代地方政府的文書工作記載頗多，是研究古代縣級檔案與檔案管理不可多得的檔案史史料。如《作邑自箴·處事》載：“諸色公人，各子細供家狀一本，置簿抄上。貼司召主戶三人。保有行止。立籍。”[4]這是一條關于人事檔案的史料，載明縣官是通過家狀來知悉其屬下詳細出身和相關背景，為宋代時期家狀屬于人事檔案這一史實提供了憑證。又如《作邑自箴·處事》記述：“圖子以色牌子別之，謂高以朱，平以肉紅，低以青，平以黃，下以碧?！盵5]這是一條關于地圖檔案的史料，說明不同顏色可標識地形的高平低下情況。該史料說明宋代地圖檔案已發展到一定水平。

2.2 檔案工作制度

整理制度、保管制度和借閱制度等相關檔案工作制度在《作邑自箴》“處事”與“規矩”中均有具體記載。如“處事”中記載：“諸案架閣文字，外封上題寫架閣人吏姓名，花字押。應點數敕書，逐一以案卷勘對，遂無漏落?！盵6]意為，架閣庫保存檔案的外封皮上有明顯的責任者標識，明確保管責任，并且還要清點、核對檔案，確保沒有遺漏。這一系列步驟環環相扣，說明當時的檔案整理制度較為完善，其可作為證明宋代架閣庫檔案整理制度發展成熟化的憑證。如《作邑自箴·規矩》載：“內已絕者，即時封印，付架閣司入歷收系，類聚呈覆入庫。”[7]意為，文書在完成其現時效用后，要立即封印，交付架閣司，分類整理好進入架閣庫。又如《作邑自箴·規矩》記：“合要敕條并架閣文字，照使并先具狀，經官員判押，付主管人上簿訖，方得借出，依限催納入庫，不得衷私借出?！盵8]表明，當時的檔案借閱是要經過具狀、判押、上簿訖這些規定流程，并且明確不能因其他私人原因借出檔案。

此外，關于正、副本制度的檔案史史料在《三國志》中亦有涉及。以殿本為底本的《三國志》，其四庫全書本最為有名。劉奉文評價說：“研究清代乃至整個《三國志》的版本體系，殿版《三國志》不可逾越?！盵9]如“其以此詔藏之宗廟。副在尚書、秘書、三府”，[10]這一條是關于詔令收藏的史料，意在說明曹丕頒布后妃不必一同殉葬的詔令制成了多個版本，可為考證魏國時期正、副本文書是分別收藏方式提供依據。

2.3 檔案保護

《南宋館閣錄》流傳的版本不多，四庫本算是其中值得一閱的書籍，具有較高的史料價值。其中的檔案曝曬工序，以及從檔案書寫直至入柜的規定等相關史料都蘊含著檔案保護意識。如《南宋館閣錄·故寶》記載，“是日，秘閣下設方桌，列御書圖畫。東壁第一行古器，第二、第三行圖畫，第四行名賢墨跡，西壁亦如之；東南壁設祖宗御書，西南壁亦如之。御屏后設古器琴硯。道山堂并后軒、著庭皆設圖畫。開經史子集庫、續搜訪庫，分吏人守視”[11]。文中記載，曝曬工序涉及圖畫、名賢墨跡等，且強調曝曬過程中有專門的官吏看管，可為南宋時期曝曬涉及的檔案種類和曝曬實行過程中監管等事項提供佐證材料。又如《南宋館閣錄·儲藏》四庫本記述，“舊制，秘閣書用藥黃紙欄界書寫，用黃綾一樣裝背，碧綾面，簽黃絹，垂簽，編排成帙，及用黃羅夾，復檀香字號牌子，入柜”[12]。說明宋代秘閣對書籍從書寫到入柜這一過程有嚴格規定。用藥黃紙書寫可在一定程度上起到避蟲的作用，有利于檔案保存；黃綾裝背一般是宮廷才能使用。該史料可作為宋代秘閣在書籍管理全過程中處處體現保護意識的參考依據。

2.4 檔案機構

《梅亭先生四六標準》的宋刻本大致可分為兩種，即宋本甲[13]和宋本乙[14]，本文所用的是四部叢刊本（簡稱“刊本”），根據宋本乙影印而來。傅增湘曾評價宋本乙“字體方峭俊麗，是建本之佳者”。[15]但刊本與宋本乙有所不同，其增加了卷八缺失的十篇四六文，且這些四六文是根據明刻徽本進行補充的，卷末還附有張文濟“跋”，[16]故具有一定的完整性和真實性。

該書中有關架閣庫的檔案史史料記載內容比較豐富。談及架閣庫工作環境時，《梅亭先生四六標準·除架閣謝五府臺諫侍從》中寫道：“拔之輶軒咨度之余；付以桉牘文書之寄。開門羅雀，得鼷鼠不食之倉；充棟汗牛，皆雁鶩所 之紙。或容暇日，稍理陳編。此流俗所謂寂寞之濱?！盵17]本條史料意指檔案保管場所清幽和檔案工作人員工作清閑。該史料可作為了解架閣庫工作環境及其官員工作忙閑程度的重要線索。其中還有關于架閣官員的描述：“溫尋宿學，討理初心”[18]“士當利吾器以俟時，上亦溉其根而食實”，[19]兩句文字中提及架閣官在其清閑的文檔管理工作中能夠有更多增益自己的機會和精力。該史料有助于深入了解架閣官這一官職。

2.5 文書歸檔

慕容彥逢撰《摛文堂集》目前存有兩個版本，其一為四庫全書本，其二為常州先哲遺書本。從版本上講，四庫本是被并入遺書本中的，故四庫全書本意義更大。其中關于“文書歸檔”的相關史料尤其經典，如《摛文堂集》卷十《理會架閣札子》記：“應令逐案承受文字，己結絕及無行遣，限三日發送上簿，接續結押?！盵20]意為，文書處理程序完畢并且無行政使用需求的文書，要在三日內呈送上去，還要做陸續的清理工作。該史料可以作為慕容彥逢對文書歸檔工作提出詳細的建議并且上書于朝廷的佐證材料。

2.6 檔案官職

二十四史之一的《晉書》載述兩晉歷史，內容詳盡，大量與行政工作密切相關的詔令、奏疏等都有收錄，有助于了解當時的政治局勢?！爱敃r流佈最廣的監本、汲本等文本不佳，而推崇宋本。”[21]雖以監本為底本的庫本質量有待斟酌，但也可以用作《晉書》版本研究的重要材料?！稌x書卷二十四·志第十四·職官》記載：“至成帝建始四年，罷中書宦者，又置尚書五人，一人為仆射，而四人分為四曹，通掌圖書秘記章奏之事，各有其任?！盵22]這一條史料說明尚書是主管收發文書并保管圖籍的官職。

《欽定歷代職官表》一書是清代四庫館臣奉乾隆帝上諭編撰而成，是中國古代最后一部專門敘述歷代官制沿革變遷的通史性著作，具有很高的學術價值。其中，《欽定歷代職官表·文淵閣閣職》記載：“以科甲出身之滿洲漢人內閣學士，內班出身之滿洲詹事、少詹事、讀講學士，漢人詹事、少詹事、讀講學士等官，兼充掌典守厘輯之事，以時與校理輪番入直。凡春秋曝書則董率而經理之?！盵23]這條史料說明文淵閣有官員具體負責圖書管理，可作為了解文淵閣檔案官員出身與具體職責的佐證材料。

《梅亭先生四六標準》中關于檔案官員選任的史料不在少數。例如，四部叢刊本卷十九《代會曾架閣（準）》中記載：“身才趨于幕府，名益震于京師，朝方虛掌故之員，人皆有欲炙之色。下交章而薦禰，上弄印以授堯。群無留良，眾乃退聽?！盵24]這條史料引用漢代劉邦任命趙堯為御史大夫的故事，說明朝廷在架閣庫官員任命上遵循“舉賢任能”的標準。

3 叢書史料的應用

3.1 叢書史料的雙重屬性問題

若叢書本中涉及檔案史史料，并且記載檔案史史料的該書籍也同時有尚在流傳的單行本，那么，該叢書史料在形式上則具有叢書本和單行本的雙重屬性。把握好這個問題，有利于理清叢書本研究的特殊意義。例如《晉書》四庫本可以作為該書整個版本體系研究的補充材料；《欽定歷代職官表》是由四庫館臣編撰而成，那么其叢書本也具有重要研究價值。

3.2 叢書史料的應用量、應用書籍和誤引書名問題

叢書的特點決定了它的應用量并不是很大，這是因為：一方面，古代叢書收錄的著作若有多個流傳版本，研究者在引用史料時，傾向于第一手版本，即原始文獻；另一方面，因古代思想專制和印刷技術限制，“大塊頭”叢書往往發行量極少，且官修叢書僅為帝王或部分官僚知識分子可見。另外，研究者自身在引用檔案史史料時沒有寫明書籍版本信息或進行規范注釋，無法準確判斷其是否為叢書版本。

研究者直接對叢書史料進行應用主要集中在《續修四庫全書》《四部叢刊》《四部備要》以及阮元校刻《十三經注疏》這幾部叢書上。如丁海斌《論〈周禮〉記載的行政管理文書與檔案》[25]《論〈周禮〉中記載的檔案工作的制度》[26]《論〈周禮〉記載官方迷信活動的文件、檔案》[27]等相關文章中均應用了四部備要本《周禮》的檔案史史料。趙彥昌著《中國古代檔案管理制度研究》[28]，趙彥昌、戴喜梅著《中國檔案史專題研究》[29]等相關著作中大量引用了阮元?？獭妒涀⑹琛肥珍浀摹吨芏Y》《禮記》中的檔案史史料。萬恩德《兩宋時期檔案思想研究》[30]學位論文中主要引用《續修四庫全書》“職官類”中的《作邑自箴》、“別集類”《摛文堂集》（萬恩德論文中，所做腳注將“摛”作“摘”）以及《四部叢刊續編》叢書中《梅亭先生四六標準》《容齋隨筆》中的部分檔案史史料。

筆者發現，有些研究者在參考應用具體的檔案史史料時，曾出現誤引書名等情況。萬恩德在其《兩宋時期檔案思想研究》論文第44頁中引用“宋有‘三日歸檔說’”史料時，該處所做的注釋為“（宋）慕容彥逢.續修四庫全書·集部·別集類：摘文堂集[M].上海：上海古籍出版社，1987：416.”經考證，萬恩德對該處檔案史史料的參考文獻書名引用有誤，“摘文堂集”應為“摛文堂集”。

綜上，叢書檔案史史料內容較豐富，價值較高，但仍有較大的發掘空間。需要注意的是，研究者在發掘或是應用叢書史料的過程中，也要做到仔細查考，避免誤用。

*本文系2019年度國家社科基金項目“中國檔案史史料學”（項目編號：19BTQ095）階段性研究成果。

注釋與參考文獻

[1]此處的“原始”在本文中特指“檔案史史料的原始出處或來源”。

[2]章炳麟.章太炎全集 3[M].上海：上海人民出版社，1984：323.

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[10]（晉）陳壽撰；（南朝宋）裴松之注，欽定四庫全書：三國志·魏志卷二[M].抄本：27a.

[11]（宋）陳骙撰，欽定四庫全書：南宋館閣錄·卷六[M].抄本：8a+8b.

[12]（宋）陳骙撰，欽定四庫全書：南宋館閣錄·卷三[M].抄本：3b.

[13]即國家圖書館藏《梅亭先生四六標準》四十卷。

[14]即日本內閣文庫藏《梅亭先生四六標準》四十卷。

[15]傅增湘撰.藏園群書經眼錄[M].北京：中華書局，1983：1264.

[16]指一般寫在書籍、文章等后面的短文，內容大多屬于評介、鑒定、考釋之類。

[17][18][19]（宋）李劉撰.四部叢刊續編：梅亭先生四六標準·卷七[M].上海：上海書店出版社，1985.（影印版無頁碼，下同）

[20]（宋）慕容彥逢撰，欽定四庫全書：摛文堂集·卷十[M].抄本：6b.

[21]聶溦萌.《晉書》版本演化考[J].文史，2013（03）：49-83.

[22]（唐）太宗文皇帝御撰，欽定四庫全書：晉書·卷二十四[M].抄本：11a+11b.

[23]（清）紀昀等纂，欽定四庫全書：欽定歷代職官表·卷二十五[M].抄本：4b.

[24]（宋）李劉撰.四部叢刊續編：梅亭先生四六標準·卷十九[M].上海：上海書店出版社，1985.

[25]丁海斌，洪曦.論《周禮》記載的行政管理文書與檔案[J].浙江檔案，2008（02）：58-60.

[26]丁海斌，洪曦.論《周禮》中記載的檔案工作的制度[J].檔案學研究，2005（05）：4-8.

[27]丁海斌.論《周禮》記載官方迷信活動的文件、檔案[J].遼寧大學學報（哲學社會科學版），1995（02）：84-87.

[28]趙彥昌著.中國古代檔案管理制度研究[M].北京：人民出版社，2011.

[29]趙彥昌，戴喜梅著.中國檔案史專題研究[M].哈爾濱：黑龍江人民出版社，2009.

[30]萬恩德. 兩宋時期檔案思想研究[D].上海大學，2019.

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