張以靜

管理會計,是指將現代管理學以及會計學的相關工作內容進行融合,這項工作最早應用在我國的各類高校財務管理中,實現對高校資金收支項目的把控,協助高校管理層人員作出更加客觀的決策。近幾年來,我國更加重視教育事業的發展,因此,高校教學產業化的發展趨勢也越來越明顯,在現階段的高校財務管理工作中,高校領導者通過對管理會計的應用,不僅能夠有效提升高校財務管理的制度化和規范化,而且還能更好地提升財務管理的整體質量。基于此,本文結合當前高校財務管理中針對管理會計應用的必要性展開了詳細的論述,并在此基礎上對管理會計在高校財務管理工作中的具體應用策略展開了深入的探討和研究,以供高校領導參考和借鑒。
管理會計工作能夠有效實現對財務部門資金數據的管理,對財務方面的工作實行科學的管理措施,能夠有效促進高校的發展壯大。高校中的管理者要加強對管理會計機制的重視,要盡量針對現實工作狀況,采取嚴格的管理措施,制定嚴格的會計聘用審核機制,并采取有的方式,對管理會計人員的綜合素養進行考核,使得管理會計人員能夠具備專業的職業素養,充分地保障高校的經濟利益,促進高校的長遠發展;高校管理層要加強對財務部門的重視,充分地了解高校的經濟現狀,對高校的經濟狀況進行有效的掌控,并以此為依據,為高校制定合理的發展規劃,使高校能夠擁有更加廣闊的發展前景,與目前的市場環境相適應。
一、管理會計在高校財務管理中應用的必要性及意義
(一)優化高校財務管理模式,提升管理質量
在經濟不斷發展的推動下,我國的各大高校也開始向著產業化的趨勢不斷發展,但是,從當前各高校的實際財務管理現狀來看,其中還存在著很多弊端,導致財務管理工作的開展的效果并不是很理想,即使高校之間在辦學機構以及投資渠道方面都存在很大的差異,但是在財務管理模式上卻存在著極為嚴重的相似性。而且,大部分高校往往在開展財務管理工作中都是以學校原有的會計制度作為最基本的核算標準,但是這樣的核算方式是很難為高校的發展提供強有力的決策依據的。如果高校管理人員能夠將管理會計與高校的財務管理工作進行完美融合,必然能夠充分利用管理會計所具備的預測、規劃、調控以及評價等相關職能,科學地利用定量和定性分析的手段,通過對高校以往經濟活動情況的研究以及現有的會計資料的分析和整合,對高校財務管理工作中的不合理之處進行改革和優化,進而更好地為高校日后的投資發展以及經營效益提供更為精準地預測和評估,全面提升高校財務管理的專業化和標準化水平,為高校財務管理工作的高效開展提供更加堅實的基礎。
(二)綜合分析相關數據,采取有效的調控措施
管理會計工作是財務部門的關鍵任務,能夠對財務部門有一定的約束作用,對高校的經濟發展方向起到引導作用,并且可以對高校的經濟實際的發展情況進行合理的分析并采取相應的控制措施,盡力找出高校在運轉過程當中所面臨的一系列問題,從而使財務部門管理者能夠以此為依據制定科學的解決方案。
(三)提高高校財務信息的準確性
保障高校的財務部門的正常運轉是管理會計的重要工作職責,為了提升相關的數據的精確度,管理會計需要對財務信息進一步進行審批,使得相關的財務信息能夠更加精準,促進財務信息的質量提升,使得財務信息更加精細化,更加具有利用價值。
二、管理會計在高校財務管理工作中存在的各項問題
(一)受到傳統管理模式的影響嚴重
現階段,有很多的高校財務管理部門人員受到傳統管理信息模式的影響,缺乏強烈的管理意識,限制了自身職業素養的提升,工作態度存在問題,對其工作效果有著極大的影響。在高校發展的過程中,財務會計工作對于高校的運轉有著重要的意義,直接影響著高校的經濟效益,然而,許多高校會認為管理會計只是財務會計中的一種方式,因此并沒有過多地重視發展管理會計工作。對于高校的發展有著嚴重的阻礙作用。由于對財務人員的管理工作不到位,使得財務工作人員常常呈現出懶散的工作態度,極易造成工作的疏漏。想要使會計管理方面工作有所發展,就需要不斷優化相關的管理結構,高校領導層要重視會計管理模式在高校運行過程中的作用,及時針對其中存在的各項問題采取合適的措施和方法加以解決與完善,不然會嚴重影響高校的經濟效益。
(二)管理會計人員工作能力不強
管理會計人員的職業素養對于高校的經濟效益具有很大的影響,現階段的有很多的高校忽視了財務部門中諸多崗位的作用,對相關管理職位缺乏明確的要求,使得相關工作人員不清楚自身的職責所在,基層的會計人員工作任務繁重,難以充分保障自身工作質量。基層的會計人員的工作效率不高,使得財務部門的運轉受到限制。還有很多的基層會計人員工作能力較差,難以勝任財務部門的工作,綜合素養有待提升,缺乏與財務相關的專業知識,工作進展緩慢,對于財務部門的工作效率有著極其不利的影響。
(三)忽視了創新理念的融合
在財務部門的工作中,需要重視管理會計工作人員的實際工作能力以及素養,使其能夠將專業理論和工作實踐進行充分的融合,只有不斷充實自身理論知識,才能有效地發揮管理會計的職責,促進高校的健康發展,使得財務部門在運轉過程中充分發揮自身效用,保障實際數據的穩定性,凸顯管理會計的重要作用,提升財務工作的效率。但是,在實際的財務工作開展過程中仍然存在很多的問題,許多高校的會計管理工作人員過于注重理論知識的學習,嚴重缺乏實踐應用能力,使得財務工作過于形式化,難以保證其工作效率,另外,有些高校的工作理念過于陳舊,缺乏創新意識,難以實現財務工作的創新轉型,使得高校的財務部門運轉效率難以提升,嚴重的限制了高校的發展,無法提升其市場綜合競爭力,甚至會對高校的發展造成致命打擊。
三、有效控制管理會計在高校財務管理中存在問題的策略
(一)明確管理會計的工作職責
管理會計人才是現階段財務部門發展的重要保障,管理會計的工作能力以及素養,對于財務部門的發展具有重要的影響,因此,高校要加強對財務管理工作的重視,管理會計人員必須具備專業的素養,能夠依據高校實際發展狀況對自身工作加以調節和完善。高校要建立健全相關管理機制,逐漸完善相關管理體系,對管理會計工作人員起到一定的約束作用,使其能夠明確自身工作職責,幫助財務部門人員樹立嚴謹的工作態度,不斷加強自身工作素養的培養,促進其工作的規范化發展。管理會計工作人員需要對于高校的發展時間以及空間有清晰地認識,深入了解高校的發展基礎,依據高校的發展現狀對高校發展的現實目標采取合理的調控措施,積極參與高校的財務決策工作,推動高校的財務工作向前進展,保證高校的能夠具有良好的財務狀況。
(二)提高高校管理會計的職業素養
高校的管理會計工作是高校運轉過程中十分重要的一環,為高校的良好發展大寫堅實基礎,高校要在運轉過程中對管理會計工作進行系統、深刻地了解,將會計管理工作重視起來。此外,高校要依照自身發展現狀制定出合理有效的發展規劃方案,為高校轉型提供保障,將管理會計工作的優點充分加以利用。會計管理工作人員要對自身工作性質有深刻地了解,對自身工作內容充分掌握,將監督方面的工作做到位,使高校在面對社會大眾時能夠擁有一個良好的形象,促進高校持續、長遠的發展。財務部門管理會計在開展招聘活動時,要制定明確的準則,充分保證所聘用人才的職業素養以及專業能力。另外,高校要強調會計管理人員提升工作認知水平,在實際工作中堅持優化創新,使工作效果更加理想。在開展高校財務會計與管理會計的融合工作時,管理會計人員要以高校的實際發展情況為依據,充分借鑒一些高校的成功經驗,并將其加以充分地利用,采取合理的創新措施。要逐漸深化高校對會計管理相關工作的重視程度,實時了解高校的發展狀況,不斷整合相關數據資料,并開展詳細的分析工作,以此為依據來調整高校發展方向,并制定出相關的規劃方案,促進高校的綜合發展。
(三)不斷優化財務管理模式
我國在開展經濟體制改革過程中,對我國的高校提出了一系列的相關優惠政策,高校在得到政策支持后,呈現出良好的發展態勢,在我國經濟發展的推動下,我國的高校有了更好、更快的發展。我國出臺的高校發展政策當中,也有一部分與高校管理工作相關。當前,我國大部分高校為了促進財務管理工作的順利開展,聘用了具有專業能力和良好職業素養的會計管理人才,任何的財務支出都需要相關的主管部門進行審核,按照相關流程制定高校的項目資金預算方案,將財務支出進行嚴格的分類,并分配給相應的人才加以管理。比如,資金的借貸、公司的利潤以及公司的不動產等。此外,還設立了相關監督部門,隨時跟進公司財務的最新情況,有效保障高校的經濟效益。
四、高校管理會計在高校財務管理中的應用分析
(一)應用于高校投資決策
在當前階段各大高校的發展過程中,能夠決定高校進步水平的一項重要工作就是投資決策,做好投資決策工作,不僅能夠加快高校發展的步伐,而且對高校師資規模的擴大以及學校師生的發展都有著極為重要的作用。現階段,我國各大高校所采用的投資決策方式往往都是以貨幣時間價值以及風險投資價值開展的,為了保證高校資金能夠得到最大程度地利用,就需要校內各個部門之間做好協調和溝工作,在共同努力和配合下制定出有利于高校發展的各項優秀措施,并在日常財務管理工作中得到更好的執行和落實。在投資決策標準的實際制定過程中,參與制定的所用工作人員必須要對高校當前的實際發展現狀進行綜合分析和考量,立足于可持續發展的角度,待所有決策制度明確后,高校財務管理工作需要從學校的真實財務情況出發,并對所有決策的合理性進行綜合分析,積極參與到整體決策中來,促進高校制定的決策的有效執行和落實,從而推動高校的財務狀況的良性、健康發展。
(二)管理會計在高校預算管理中的應用
在高校財務管理工作中,所涉及到的財務預算工作往往占比較重的只有收入預算和支出預算。高校的收入預算主要來源于從事的教學活動、相關的科學研究等方面,還有一部分是來源于國家對教育的財政補貼,以及一些社會人士的捐贈等等。而高校的支出預算則會涉及到更多方面,如學校公共設施的建設、教學方面的設備采購、科研活動以及培訓活動的經費支出等等,這些方面所需要的也是一筆不小的支出。為了能夠確保高校的每一項支出都是透明合理的,就需要相關的財務人員對所支出的資金進行有效的監管和把控,提高資金的實際利用效率,這不僅實現了高校財務管理水平的提升,而且對促進高校的長遠發展具有極為重要的意義。管理會計有其需要遵循的基本原則,會計核算也有其核算基礎,根據高校的實際情況,編制合理的預算表,并根據預算情況總結一些實際問題,在日常工作中加以規范,從而確保高校預算工作的開展。預算過程必須考慮相關的收入、支出情況,制定具體的預算表。從高校的情況來看,預算會具體劃分到各個學院,各個專業,合理配置學校的資源。此外,在執行預算的過程中,切實考慮相關因素的變化,保障高校經費的周轉,有利于緩解高校的資金問題。
(三)高校財務管理中應用管理會計中的成本二分法
在高校財務管理工作中應用管理會計的成本二分法,能夠對高校學生數量與辦學成本之間的關系進行分析,以此來掌握學生可能會對那些項目形成影響,從而合理安排高校的財務支出,實現高校財務資源的合理配置和成本的節約,全面提升高校財務管理水平和辦學效益。在具體應用過程中,利用管理會計的成本二分法分析高校財務中的固定成本,可以有效地提高固定成本預算準確度,實現對固定成本預算誤差的有效控制,分析變動成本和混合成本,更清晰地認識到高校的財務情況,有效地把握高校財務預算與支出的實際情況,更深入地了解影響高校財務成本的各項因素,并采取切實可行的措施,全面提升高校財務管理的水平和質量。
(四)管理會計中的責任中心及量本利分析在高校財務管理中的應用
在管理會計中,責任會計作為子系統之一,其對內部各職能部門經濟活動進行的規劃、控制和考核,都是為了與經費責任制要求相適應。高校后勤承包、校辦產業等方面均可對管理會計中的責任中心分析加以應用,對各個責任中心的設置。以責任中心為單位推行經濟責任制,可對廣大教職員工積極性與創造性更有效地調動起來,有利于全體教職人員個人力量的充分發揮。高校財務管理中對量本利分析的應用,可幫助高校厘清學生人數與學校投入及高校盈余之間的依存關系,為高校招生規模的擴大與否,擴大多少等提供決策依據,促進高校費用管理的加強,從而保證高校資金達到良好的使用效果。
結 語
總而言之,目前我國的許多高校在發展過程中,不能忽視財務部門的關鍵作用,財務部門的工作對于高校的發展前景具有十分重要的影響。因此,高校要明確財務部門的重要地位,將財務部門的管理工作放在首位,采取合理的管理措施,保障高校的正常、有序發展。財務部門的管理人員在招聘時必須經過嚴格的審核,并對財務部門的現狀進行綜合分析,合理地制定高校發展方向和規劃,有效保障高校的經濟效益,使高校能夠更加穩定、持續的發展,在市場中更具競爭力。另外,財務部門還要做好核算工作,仔細找出其中存在的問題,并制定出合理的解決方案;高校要清晰地了解市場發展趨勢,時刻把控財務工作的動向,將財務部門的關鍵作用充分發揮出來,促進高校的良性健康發展。
(作者單位:遼東學院)