項目電子信息管理系統的成本管理研究

童健

重慶恒品網絡科技有限公司 重慶 400000

由于我國是傳統農業大國，工業發展起步較晚，而且對于工程項目的信息化建設的重視程度不足，導致我國運用項目電子信息管理系統進行成本管理，無論是從意識、技術、人才上與發達國家都存在一定的差距。通過正視自身不足，深入推進項目電子信息管理系統的發展，充分挖掘降低成本的潛力，才能提升企業的經濟效益和社會效益。

1 項目電子信息管理系統的成本管理現狀

1.1 電子信息管理系統技術水平不足

盡管我國近年來對項目電子信息管理系統的忽視有所緩解，但由于起步較晚，經驗不足，偏重于設備、儀器等硬件方面的發展，相關系統的開發與發達國家有較大差距。主要是系統開發上沒有一個統一的技術標準。一個完善的電子信息管理系統，要想在成本管理方面上卓有成效，離不開智能化、高效性、穩定性和兼容性。但是就目前而言，我國仍偏向于項目管理軟件的開發，而不是項目電子信息管理系統。同時在信息管理開發時側重于施工階段，沒有考慮全壽命周期和價值工程理論，意味著其兼容性較差，同時與第三方交流能力較差，無形中加大了溝通成本和時間成本，這些都是電子信息管理系統技術含量低的直接體現[1]。

1.2 模式單一，創新匱乏

當前主要通過自研和購買方式來獲取工程項目電子信息管理系統。自研不僅消耗長時間的人力物力財力，同時還要借鑒國外的系統，這是一種正確的發展方式，在具體實施過程中創新是很重要的。然而我國受限于這方面的經驗和技術水平，使得信息化管理模式單一，可靠性低，進一步又加大了成本管理的難度。購買則是從國外購買成熟的系統直接應用，但是由于體制、國情、發展模式等不盡相同，并且由于知識產權保護、地理環境和溝通等方面的原因，無法根據實際需求因地制宜，導致系統的優勢發揮不出來，變相也增加了實施成本。

1.3 對應高端技術經濟人才較少

治國經邦，人才為急。工程項目要想實現電子信息的高效管理，就離不開專業的人才。而要想從殘酷的市場競爭中脫穎而出，就必須是既要掌握對應施工技術實務，也要了解財務經濟知識，還要注重管理能力，更要熟悉電子信息管理系統綜合運用的復合型人才。只有做到對項目管理的深入理解，才能實現成本管理的目的。同時，政府以及相關各部門對于工程電子信息管理系統認識水平有待提高，提供相應的政策支持和資金落實到位，聯合院校進行人才培養，才能促進提升整體效益。

2 項目電子信息管理系統的未來發展方向

2.1 基于識圖算量進一步提升項目電子信息管理系統的效率能力

為了進一步提升效率，可以將成本管理中的定額部分作為原始數據提供給項目電子信息管理系統，待需要在系統中輸入對應的時間條件，便可以自動計算出相應的數值。此外，項目電子信息管理系統還可提高兼容性加強識別繪制電子圖紙過程中產生的工程量，套取相關定額或綜合單價，計算對應費用。從根本上解決人工計算導致的錯算、重算、漏算等問題。讓成本管理實現電子信息化，無需人工協助，省去不必要的時間成本和管理成本[2]。

2.2 集成數字信息仿真模型實現資源動態管理和工程成本實時監控

在電子信息管理系統中集成4D可視化動態管理系統，以及用于設計、建造、管理的建筑信息模型。二者融合后，通過建立基于IFC的4D施工信息模型，同建筑物及其施工現場、3D模型與施工進度相銜接，將施工源、安全質量以及場地布置等信息集成至電子信息管理系統，實現對施工階段的人力、設備、材料、機具、成本、進度和場地布置的動態集成管理，對工程項目的施工過程和結果進行動態模擬，并在施工前進行碰觸檢查，進而預測施工過程中可能存在的問題與風險，同時應用項目電子信息管理系統對建設項目建設的全過程進行管理。

2.3 大數據在電子信息管理系統中的應用

首先，增強數據提取和導入，數據識別和匹配，并注意分類歸檔整合。同時在存儲數據時，從技術上考慮加強安全性和完整性。為今后查詢與使用提供便捷性。其次，選拔大數據方面的專業人才，對項目的預算、成本、結算、生產、進度、收入、支出等項目數據通過電子信息管理系統進行審批、登記、匯報。既方便企業數據匯總和及時掌握項目情況，減少數據統計工作，又保障了數據安全性，同時還節約了人力資源和時間成本。第三，通過電子信息管理系統的有效梳理，統籌規劃，合理設置突發事件程序，為項目管理人員提供資料查詢、分析計算以及管控項目，提升成本管理水平[3]。

3 結語

項目電子信息管理系統是工程建設管理中的輔助工具，對成本管理的發展具有重要的推動作用。當項目電子信息管理系統在工程項目運用時，可以有效提升管理水平和效率，然而在實際運用過程中，還存在一些問題和不足，急需采取有效措施解決，參照國外先進技術和經驗，并結合我國成本管理的實際情況，將一體化管理模式、移動辦公、個性化定制系統等先進技術應用到項目電子信息管理系統，讓日新月異的信息技術不斷推動我國的成本管理水平向前發展。