大數(shù)據(jù)時代 云會計的發(fā)展機遇

劉賽男

近些年來，隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”與各個行業(yè)的融合，各行業(yè)都在大數(shù)據(jù)的浪潮下獲得了新的發(fā)展機遇，互聯(lián)網(wǎng)通過對數(shù)據(jù)的分析和計算，提高了企業(yè)的經(jīng)營效率，也提高了信息的流動性。傳統(tǒng)會計行業(yè)在這樣的時代背景下也得到了新的發(fā)展契機，將大數(shù)據(jù)應(yīng)用于會計行業(yè)中，滿足了現(xiàn)代會計核算的需求，能夠更好地為企業(yè)決策作出支持。云會計就在這樣的背景下產(chǎn)生了，云會計的出現(xiàn)大大提高了企業(yè)會計核算的效率，也使會計核算的準(zhǔn)確性大大提高，因此，這種新興技術(shù)也受到了各行業(yè)企業(yè)的歡迎。

云會計及其發(fā)展現(xiàn)狀

云會計主要依靠互聯(lián)網(wǎng)云平臺服務(wù)于企業(yè)會計核算和監(jiān)督，并實現(xiàn)企業(yè)間的資源共享，提高企業(yè)財務(wù)的工作效率。通過互聯(lián)網(wǎng)云會計系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)報表的編制、對賬及預(yù)算等業(yè)務(wù)，并且能夠?qū)崿F(xiàn)對數(shù)據(jù)的保存以及傳輸。尤其是在現(xiàn)在大數(shù)據(jù)的背景下，進一步促進了云會計的發(fā)展，云會計也逐漸得到企業(yè)或者政府部門的認(rèn)可，普及率逐漸提高。云會計對數(shù)據(jù)的分析及保存具有更強的準(zhǔn)確性以及包容性，且技術(shù)壁壘較低，大大降低了企業(yè)的會計核算成本，有助于企業(yè)做出及時、準(zhǔn)確的投資決策，云會計的這些優(yōu)勢也使傳統(tǒng)會計被逐漸取代。

雖然近幾年云會計發(fā)展迅速，短時間內(nèi)就在市場上得到了很好的應(yīng)用，但是現(xiàn)階段我國云會計的發(fā)展仍處于初級階段，由傳統(tǒng)會計行業(yè)向新型會計行業(yè)的轉(zhuǎn)變也受到了各政府和企業(yè)部門的重視，如何實現(xiàn)形式的轉(zhuǎn)變并使云會計得到更好的應(yīng)用成為下階段發(fā)展的重點。其中備受云平臺使用者關(guān)注的信息安全以及儲存問題也都在發(fā)展的過程中得到了較好的改善，推動了云會計發(fā)展的步伐。實際應(yīng)用中最應(yīng)該注意到的就是云會計的安全性，云會計將數(shù)據(jù)上傳云端，必然有可能面臨數(shù)據(jù)泄露風(fēng)險，因此安全性也成了迫在眉睫需要注意的問題。在這項新技術(shù)推廣和使用的過程中，從最初的不被接受到現(xiàn)在基本受到認(rèn)可，也經(jīng)歷了非常艱難的過程，接下來云會計應(yīng)該針對各行各業(yè)的發(fā)展，形成一些新的特色，提高實用性，尤其是對于一些中小型企業(yè)，現(xiàn)在還無法從這一改革中獲得利好，所以后期在逐漸發(fā)展完善的過程中應(yīng)該因地制宜，讓云會計更好更快地發(fā)展。

大數(shù)據(jù)背景下云會計的特征

一、資源共享，提高會計效率

傳統(tǒng)的會計電算化也僅僅是將會計由手工記賬發(fā)展到電子記賬，依然具有較大限制，但是云會計平臺依靠大數(shù)據(jù)的支持，將企業(yè)數(shù)據(jù)存儲在云端，只需要有共享軟件就能實現(xiàn)隨時隨地錄入、獲取數(shù)據(jù)，財務(wù)人員可以實現(xiàn)隨時隨地辦公，提高了工作效率，這是早期的會計電算化所不能做到的。除此之外，云平臺的利用可以將企業(yè)各個部門更緊密地聯(lián)系在一起，實現(xiàn)實時的交流溝通，實現(xiàn)資源實時共享，降低了各部門之間的信息不對稱程度，有助于提高管理效率。這是云會計最主要也是最基本的特征，云會計將會計和互聯(lián)網(wǎng)結(jié)合在一起，實現(xiàn)軟件和硬件的結(jié)合，突破時間、空間的壁壘，將會計工作的開展推進了一個新階段，由此將告別傳統(tǒng)的手工記賬時代。

二、成本優(yōu)勢

云會計的發(fā)展降低了企業(yè)會計核算的成本，這里其實體現(xiàn)在很多方面。首先，關(guān)于系統(tǒng)平臺的建立，企業(yè)可以選擇從眾多的供應(yīng)商中選取適合自己的，然后去購買相關(guān)的服務(wù)，這對于一些財務(wù)規(guī)模較小的企業(yè)來說，降低了建立平臺的初始成本以及對于人員的培訓(xùn)學(xué)習(xí)等費用，降低了基礎(chǔ)建設(shè)的投入資金，減輕了企業(yè)的壓力。企業(yè)運用傳統(tǒng)會計進行核算和監(jiān)督時，需要付出較大的時間和金錢成本去進行硬件設(shè)備的購買和維護，現(xiàn)在云計算的背景下，企業(yè)可以選擇租賃云系統(tǒng)，降低了維護成本。其次，云會計實現(xiàn)了人員辦公的便捷性，可以很好地將辦公從線下轉(zhuǎn)換到線上，尤其是近幾年由于疫情的影響，許多企業(yè)無法進行線下辦公，這時云會計的優(yōu)勢體現(xiàn)得更加明顯。最后，云會計的應(yīng)用大大降低了人力成本，若企業(yè)業(yè)務(wù)較多時，傳統(tǒng)的會計做賬需要較多的會計人員，但是云會計大大降低了會計核算的工作量，提高了人員的工作效率。

三、信息數(shù)據(jù)安全性

云平臺的建立將企業(yè)會計的所有業(yè)務(wù)都集中在一個平臺里，改善了傳統(tǒng)會計資料不易保存的弊端。在這樣一個完整信息中心里，從做賬到對賬都能自動通過系統(tǒng)完成，對于賬目的儲存和查閱也提供了更多的便利性。現(xiàn)階段，云平臺的安全性可以依靠賬戶以及軟件的防盜系統(tǒng)進行保護，企業(yè)可以根據(jù)要求設(shè)置安全性較強的密碼，或者借助相關(guān)軟件，抵抗病毒的入侵，且因現(xiàn)在云備份系統(tǒng)的普及，所以即使數(shù)據(jù)丟失，也能夠通過計算機技術(shù)進行找回，總的來說，相較于傳統(tǒng)會計而言，信息的保存及安全得到了較好的保證。

大數(shù)據(jù)背景下云會計發(fā)展所面臨的問題

一、企業(yè)運用云會計的過程中風(fēng)險比較高

在近幾年云會計的應(yīng)用中可以發(fā)現(xiàn)一個較為普遍的問題，即過于依賴計算機系統(tǒng)，而忽視了基礎(chǔ)建設(shè)，但是從現(xiàn)實角度來看，雖然云計算能夠從一定程度上取代傳統(tǒng)會計，但是由于云計算自身所可能面臨的網(wǎng)絡(luò)、病毒入侵、黑客截取信息等問題的存在，所以即使云計算優(yōu)勢突出，應(yīng)用便利，也應(yīng)該守住底線，基礎(chǔ)會計的發(fā)展不容忽視，如果發(fā)生風(fēng)險，基礎(chǔ)建設(shè)就是最后一道防線。云計算由于依賴于計算機系統(tǒng)而發(fā)展，因此，例如上面所說的問題和風(fēng)險可以降低，但是無法做到完全消除風(fēng)險，因此，還是要注重云會計的安全性問題，安全、穩(wěn)定地向前發(fā)展。

二、法律制度不完善，云會計安全可靠性低

相比于國外云會計的發(fā)展，我國云會計的發(fā)展還處于初級階段，因此相關(guān)法律法規(guī)的建設(shè)還不夠完善，許多規(guī)則沒有明確的標(biāo)準(zhǔn)，或者隨著云計算在各行各業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展，法律的完善跟不上行業(yè)的創(chuàng)新，因此暴露了許多問題，許多行為容易鉆法律的漏洞，進而威脅到會計市場。由于行業(yè)還處于一個快速的發(fā)展階段，且未來的發(fā)展方向還具有一定的不確定性，因此云計算的安全性無法完全得到保障，尤其是互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的發(fā)展不確定性較多，信息共享化程度越高，就越容易產(chǎn)生風(fēng)險，有時一個行為的失誤，就可能引起整個系統(tǒng)產(chǎn)生問題，帶來較大的損失。

三、市場標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一

現(xiàn)階段，關(guān)于云會計行業(yè)的服務(wù)平臺和機構(gòu)還沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)以及官方認(rèn)可的平臺，各企業(yè)在進行選擇時也大多是憑感覺，由于供應(yīng)商之間競爭激烈，且行業(yè)發(fā)展快，不確定性強，因此容易使使用者和供應(yīng)商之間產(chǎn)生一些現(xiàn)階段無法解決的矛盾。比如，若企業(yè)更換平臺供應(yīng)商，就有可能因為雙方之間的溝通或者協(xié)商問題導(dǎo)致原有的數(shù)據(jù)無法導(dǎo)出，或者若服務(wù)商出現(xiàn)問題也會導(dǎo)致數(shù)據(jù)的丟失。由于沒有統(tǒng)一的準(zhǔn)則，因此即使雙方溝通良好數(shù)據(jù)保存完整，也可能會因為平臺的差異或者數(shù)據(jù)的兼容性不同，導(dǎo)致原有數(shù)據(jù)和新平臺無法適配，或者當(dāng)企業(yè)同時使用不止一家平臺時也會出現(xiàn)類似的情況。因此，由于沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，也會導(dǎo)致對數(shù)據(jù)質(zhì)量的界定無法確定，這樣大批量數(shù)據(jù)的保存和使用也會面臨一系列問題。

四、云會計的相關(guān)專業(yè)人才缺乏，現(xiàn)有人員風(fēng)險意識薄弱

相比于以前的會計行業(yè)，云會計是一種全新的操作模式，因此需求也是新型的人才。企業(yè)原有的會計工作人員大部分還是習(xí)慣于原有的會計電算化系統(tǒng)，對于這種新型的云會計接受能力較弱，云會計對人才的要求不僅僅是會計人才，還要結(jié)合計算機操作能力，所以這種新型的人才在市場上也較為缺乏，只有全面掌握并應(yīng)用好這種新技術(shù)的人才，才能盡量把操作過程中引起的不必要的風(fēng)險最小化，但是云會計的發(fā)展時間短，還沒有給原有工作人員足夠的時間學(xué)習(xí)、積累，市場以及高校也還沒有建立起完備的人才培養(yǎng)體系，所以導(dǎo)致整個市場高技術(shù)型人才較為缺乏，因此現(xiàn)有的工作人員由于對系統(tǒng)不熟悉，或者對云會計的結(jié)構(gòu)不了解，操作過程中不可避免會產(chǎn)生很多問題，無法做到很好地規(guī)避風(fēng)險、解決風(fēng)險。

應(yīng)對措施及發(fā)展建議

一、對于企業(yè)數(shù)據(jù)必須進行嚴(yán)格的把控

云會計的風(fēng)險相當(dāng)一部分是源于大數(shù)據(jù)背景使信息公開化，所以會導(dǎo)致許多不安全因素，因此企業(yè)在運用云會計的過程中，應(yīng)該對數(shù)據(jù)的安全性進行必要的把控。對于一個企業(yè)來講，財務(wù)是企業(yè)運行的核心，財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性也是企業(yè)正常運營的基礎(chǔ)，因此企業(yè)在數(shù)據(jù)的處理、運營商的選擇、數(shù)據(jù)的保存與傳輸?shù)确矫嬉欢ㄒ⒁鈹?shù)據(jù)的安全性，謹(jǐn)防核心數(shù)據(jù)的丟失或者泄露。運營商對現(xiàn)有的平臺也要進行不斷完善和修補，對于有可能會有病毒入侵的點進行安全防護，數(shù)據(jù)要有備份系統(tǒng)，以及在系統(tǒng)被入侵之后也要有相應(yīng)的處理機制，一旦有病毒入侵，就可以啟動相應(yīng)的數(shù)據(jù)隱藏或者銷毀機制，企業(yè)內(nèi)部也要注意網(wǎng)絡(luò)的安全性，保障平臺的正常運行。

二、完善現(xiàn)有的法律法規(guī)政策，做到有法可依

由于云會計起步時間短，所以現(xiàn)有的許多法律法規(guī)還無法適應(yīng)這種新型工具，因此會導(dǎo)致產(chǎn)生一系列的問題。接下來政府部門工作的重點也應(yīng)該向完善法律法規(guī)體系傾斜，針對現(xiàn)階段市場上有可能會產(chǎn)生一系列不合理、不合法的行為進行區(qū)分，讓法律成為云會計發(fā)展的第一把保護傘。完善的法律法規(guī)體系，應(yīng)該對于事前的預(yù)防、事中的約束、事后的監(jiān)督懲處都起到管理作用，結(jié)合市場的變化，做出相應(yīng)的調(diào)整，防止不法機構(gòu)鉆法律的空子，影響企業(yè)的正常運營。除此之外，法律應(yīng)該對于責(zé)任雙方有明確的責(zé)任機制，企業(yè)與供應(yīng)商合同的簽訂也應(yīng)該在法律允許的范圍內(nèi)，讓違法違約行為都有相應(yīng)的法律可依，明確的懲罰機制能夠提高企業(yè)的違法成本，減少違法行為。

三、制定相關(guān)政策，完善數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)

對于現(xiàn)在市場標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一的問題，雖然無法通過法律去強制安排，或者強制淘汰，但是法律法規(guī)制定可以考慮到數(shù)據(jù)的使用標(biāo)準(zhǔn)，由具有公信力的部門研究出最適用于現(xiàn)在市場的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，并推行到市場中去，對于不合理的服務(wù)商予以整改，統(tǒng)一數(shù)據(jù)的處理標(biāo)準(zhǔn)也能給市場帶來較好的便利，擴大企業(yè)選擇服務(wù)商的范圍，降低壟斷程度，也能夠提高數(shù)據(jù)的安全。除此之外，對于供應(yīng)商的平臺也要進行相應(yīng)的管理，對于數(shù)據(jù)的處理標(biāo)準(zhǔn)、系統(tǒng)的安全性等方面予以判斷，對于供應(yīng)商的資質(zhì)也要進行考核，規(guī)范行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，降低行業(yè)整體風(fēng)險。對于企業(yè)與服務(wù)商之間的合作與退出機制，范式合同都要有明確的規(guī)定，并用法律維護合同的權(quán)責(zé)。

四、提高會計人員的綜合素質(zhì)

行業(yè)的發(fā)展要建立在人才的培養(yǎng)上，現(xiàn)階段云會計發(fā)展受限受人才匱乏的原因影響較大。一方面，企業(yè)在進行人才的選拔時要注重全面型人才，既要能應(yīng)用好基礎(chǔ)知識，又能將會計與大數(shù)據(jù)結(jié)合在一起，企業(yè)提高用人標(biāo)準(zhǔn)也能激勵會計人員自身能力的提升，除此之外，企業(yè)自身也要建立員工培養(yǎng)機制，鼓勵員工學(xué)習(xí)新技能，提高專業(yè)能力。另一方面，人才的培養(yǎng)和高校專業(yè)的設(shè)置有較強關(guān)系，近幾年雖然許多高校都設(shè)立了大數(shù)據(jù)會計專業(yè)，但是往市場輸送的人才數(shù)量仍然難以滿足市場的需求，且各高校關(guān)于這類新專業(yè)的人才培養(yǎng)體系還不夠成熟，理論與實踐結(jié)合不強，因此，最根本的還是教育體系的變革和完善，才能從根本上促進行業(yè)的發(fā)展，滿足社會對人才的需求。

綜上所述，云會計在我國市場接受度高、應(yīng)用范圍廣、規(guī)模大，因此后期這種全新的模式必將能夠更好地服務(wù)于各行各業(yè)的發(fā)展，就現(xiàn)階段云會計發(fā)展存在的一系列問題來看，大多都是源于發(fā)展初期體系不完善造成的，后期經(jīng)過不斷地發(fā)展完善，云會計必然能夠為企業(yè)發(fā)展提供更好的助力。（作者單位：鄭州科技學(xué)院財經(jīng)學(xué)院）