PDF編輯、合并拆分、批注……有它就夠了

水若紫

一份幾百頁(yè)的PDF技術(shù)文檔，實(shí)際只想要其中三五頁(yè)，又或者小組合作完成項(xiàng)目，每個(gè)人單獨(dú)的PDF想要合并成一個(gè)完整的PDF文件，難道只有不斷在Word和PDF之間轉(zhuǎn)換？事實(shí)上，拆分/合并一直都是PDF編輯工具的兩大技能，只不過很多時(shí)候PDF轉(zhuǎn)Word應(yīng)用太熱，讓不少人忽略了PDF拆分/合并應(yīng)用的重要。下面，筆者將從在線網(wǎng)站、免費(fèi)軟件和付費(fèi)功能三個(gè)方向，為大家詳細(xì)講解PDF的拆分/合并應(yīng)用。

網(wǎng)頁(yè)版的話主要推薦大家使用PDF365這個(gè)網(wǎng)站，它可是由大名鼎鼎的福州福昕出品，品質(zhì)顯然是信得過的。進(jìn)入PDF365官方網(wǎng)站后，一眼就可以看到該網(wǎng)站提供的各項(xiàng)PDF功能，從PDF合并、轉(zhuǎn)Word到圖片轉(zhuǎn)換都有（如圖1）。

用戶點(diǎn)擊右上角“登錄”圖標(biāo)完成登錄操作，即可使用該網(wǎng)站的功能了。以“PDF合并”為例，點(diǎn)圖標(biāo)后進(jìn)入PDF合并界面，根據(jù)提示選擇或拖拽文件，然后設(shè)置輸出文件名即可（如圖2）。

這里需要注意的是PDF365雖然功能非常強(qiáng)大，但各項(xiàng)功能使用卻需要消耗相應(yīng)的額度支持，較為適合對(duì)于PDF拆分/合并功能需求較低的用戶，對(duì)于使用較為頻繁的用戶，則更建議使用單獨(dú)的軟件完成。

對(duì)于需要經(jīng)常處理PDF文件的辦公一族而言，高頻應(yīng)用更適合獨(dú)立的APP，畢竟這類工具軟件點(diǎn)下鼠標(biāo)右鍵就可以彈出“PDF拆分/合并”項(xiàng)，使用起來顯然更高效一些。對(duì)于PDF拆分/合并應(yīng)用而言，即刻PDF、閃電PDF等獨(dú)立的軟件都是極具針對(duì)性的獨(dú)立軟件。

這里軟件安裝完畢后，只需要對(duì)著需要處理的PDF文件點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，然后在彈出菜單中選擇“PDF拆分/合并”項(xiàng)即可。以即刻PDF為例，其本身提供多項(xiàng)PDF處理功能，但比較尷尬的是其僅提供一次免費(fèi)試用機(jī)會(huì)（如圖3）。

免費(fèi)軟件的尷尬之處便在于此，如果軟件本身屬于推廣階段，通常會(huì)提供較多的體驗(yàn)次數(shù)，但軟件一旦比較知名，那免費(fèi)試用的次數(shù)就會(huì)比較少。事實(shí)上，對(duì)于筆者這樣經(jīng)常和PDF文件打交道的辦公用戶，更推薦大家使用WPS的PDF工具，其本身屬于WPS超級(jí)會(huì)員的附加服務(wù)，使用起來不僅得心應(yīng)手且功能相當(dāng)強(qiáng)大。

啟動(dòng)金山PDF轉(zhuǎn)換工具后，在“PDF拆分”頁(yè)面可以看到其提供“最大頁(yè)數(shù)”和“選擇范圍”兩種拆分方式，最大限度滿足人們對(duì)PDF應(yīng)用的需求。

除最基礎(chǔ)的“PDF拆分/合并”外，“PDF壓縮”也是非常實(shí)用的功能，對(duì)于內(nèi)部流通的PDF文件，很多時(shí)候圖片品質(zhì)、清晰度要求并不高，進(jìn)行壓縮之后，更適合內(nèi)部分享，進(jìn)一步提升整體工作效率。

PDF的優(yōu)勢(shì)在于排版，Word的優(yōu)勢(shì)在于編輯，難道真的是魚與熊掌不可兼得？在WPS PDF編輯工具的幫助下，一切問題迎刃而解。

使用 PDF 工具的“編輯內(nèi)容”功能，可以直接修改 PDF 文件上的文字或圖片。單擊“編輯”選項(xiàng)卡中的“編輯內(nèi)容”按鈕，在下拉命令列表中選擇“插入文字”命令。此時(shí) PDF 文件的內(nèi)容，會(huì)以一個(gè)個(gè)文本框的方式呈現(xiàn)。點(diǎn)擊文本框，即可對(duì)內(nèi)容進(jìn)行修改或刪除，還可以調(diào)整字號(hào)、間距、顏色，操作像改一份 Word 文檔那樣簡(jiǎn)單。

如果想修改圖片，可以單擊“編輯內(nèi)容”按鈕，在下拉命令列表中選擇“插入圖片”命令。在圖片編輯界面中，我們可以插入、替換圖片，也可以對(duì) PDF 上的圖片進(jìn)行翻轉(zhuǎn)、旋轉(zhuǎn)、透明度等處理，保證布局的美觀。

如果你目前還不是WPS會(huì)員，也可以通過“批注”功能來完成內(nèi)容的修改。單擊“批注”選項(xiàng)卡下的“形狀批注”按鈕，在下拉命令列表中選擇“矩形”命令。然后在 PDF 文件中框選想刪除的內(nèi)容，填充矩形顏色就能遮蓋掉原有內(nèi)容。

再選擇“文字批注”，就可以在 PDF 上修改內(nèi)容了。 電腦端用戶可免費(fèi)使用“批注”功能，移動(dòng)端用戶成為 WPS 會(huì)員或者超級(jí)會(huì)員即可使用完整“批注”功能，是否付費(fèi)最終還是看用戶對(duì)于功能的需求。