水若紫
一份幾百頁(yè)的PDF技術(shù)文檔,實(shí)際只想要其中三五頁(yè),又或者小組合作完成項(xiàng)目,每個(gè)人單獨(dú)的PDF想要合并成一個(gè)完整的PDF文件,難道只有不斷在Word和PDF之間轉(zhuǎn)換?事實(shí)上,拆分/合并一直都是PDF編輯工具的兩大技能,只不過很多時(shí)候PDF轉(zhuǎn)Word應(yīng)用太熱,讓不少人忽略了PDF拆分/合并應(yīng)用的重要。下面,筆者將從在線網(wǎng)站、免費(fèi)軟件和付費(fèi)功能三個(gè)方向,為大家詳細(xì)講解PDF的拆分/合并應(yīng)用。
網(wǎng)頁(yè)版的話主要推薦大家使用PDF365這個(gè)網(wǎng)站,它可是由大名鼎鼎的福州福昕出品,品質(zhì)顯然是信得過的。進(jìn)入PDF365官方網(wǎng)站后,一眼就可以看到該網(wǎng)站提供的各項(xiàng)PDF功能,從PDF合并、轉(zhuǎn)Word到圖片轉(zhuǎn)換都有(如圖1)。

用戶點(diǎn)擊右上角“登錄”圖標(biāo)完成登錄操作,即可使用該網(wǎng)站的功能了。以“PDF合并”為例,點(diǎn)圖標(biāo)后進(jìn)入PDF合并界面,根據(jù)提示選擇或拖拽文件,然后設(shè)置輸出文件名即可(如圖2)。

這里需要注意的是PDF365雖然功能非常強(qiáng)大,但各項(xiàng)功能使用卻需要消耗相應(yīng)的額度支持,較為適合對(duì)于PDF拆分/合并功能需求較低的用戶,對(duì)于使用較為頻繁的用戶,則更建議使用單獨(dú)的軟件完成。
對(duì)于需要經(jīng)常處理PDF文件的辦公一族而言,高頻應(yīng)用更適合獨(dú)立的APP,畢竟這類工具軟件點(diǎn)下鼠標(biāo)右鍵就可以彈出“PDF拆分/合并”項(xiàng),使用起來顯然更高效一些。對(duì)于PDF拆分/合并應(yīng)用而言,即刻PDF、閃電PDF等獨(dú)立的軟件都是極具針對(duì)性的獨(dú)立軟件。
這里軟件安裝完畢后,只需要對(duì)著需要處理的PDF文件點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,然后在彈出菜單中選擇“PDF拆分/合并”項(xiàng)即可。以即刻PDF為例,其本身提供多項(xiàng)PDF處理功能,但比較尷尬的是其僅提供一次免費(fèi)試用機(jī)會(huì)(如圖3)。

免費(fèi)軟件的尷尬之處便在于此,如果軟件本身屬于推廣階段,通常會(huì)提供較多的體驗(yàn)次數(shù),但軟件一旦比較知名,那免費(fèi)試用的次數(shù)就會(huì)比較少。事實(shí)上,對(duì)于筆者這樣經(jīng)常和PDF文件打交道的辦公用戶,更推薦大家使用WPS的PDF工具,其本身屬于WPS超級(jí)會(huì)員的附加服務(wù),使用起來不僅得心應(yīng)手且功能相當(dāng)強(qiáng)大。
啟動(dòng)金山PDF轉(zhuǎn)換工具后,在“PDF拆分”頁(yè)面可以看到其提供“最大頁(yè)數(shù)”和“選擇范圍”兩種拆分方式,最大限度滿足人們對(duì)PDF應(yīng)用的需求。
除最基礎(chǔ)的“PDF拆分/合并”外,“PDF壓縮”也是非常實(shí)用的功能,對(duì)于內(nèi)部流通的PDF文件,很多時(shí)候圖片品質(zhì)、清晰度要求并不高,進(jìn)行壓縮之后,更適合內(nèi)部分享,進(jìn)一步提升整體工作效率。
PDF的優(yōu)勢(shì)在于排版,Word的優(yōu)勢(shì)在于編輯,難道真的是魚與熊掌不可兼得?在WPS PDF編輯工具的幫助下,一切問題迎刃而解。
使用 PDF 工具的“編輯內(nèi)容”功能,可以直接修改 PDF 文件上的文字或圖片。單擊“編輯”選項(xiàng)卡中的“編輯內(nèi)容”按鈕,在下拉命令列表中選擇“插入文字”命令。此時(shí) PDF 文件的內(nèi)容,會(huì)以一個(gè)個(gè)文本框的方式呈現(xiàn)。點(diǎn)擊文本框,即可對(duì)內(nèi)容進(jìn)行修改或刪除,還可以調(diào)整字號(hào)、間距、顏色,操作像改一份 Word 文檔那樣簡(jiǎn)單。
如果想修改圖片,可以單擊“編輯內(nèi)容”按鈕,在下拉命令列表中選擇“插入圖片”命令。在圖片編輯界面中,我們可以插入、替換圖片,也可以對(duì) PDF 上的圖片進(jìn)行翻轉(zhuǎn)、旋轉(zhuǎn)、透明度等處理,保證布局的美觀。
如果你目前還不是WPS會(huì)員,也可以通過“批注”功能來完成內(nèi)容的修改。單擊“批注”選項(xiàng)卡下的“形狀批注”按鈕,在下拉命令列表中選擇“矩形”命令。然后在 PDF 文件中框選想刪除的內(nèi)容,填充矩形顏色就能遮蓋掉原有內(nèi)容。
再選擇“文字批注”,就可以在 PDF 上修改內(nèi)容了。 電腦端用戶可免費(fèi)使用“批注”功能,移動(dòng)端用戶成為 WPS 會(huì)員或者超級(jí)會(huì)員即可使用完整“批注”功能,是否付費(fèi)最終還是看用戶對(duì)于功能的需求。