GC公司會計信息化建設研究

■王玉鶴

（天津冠城投資發展有限公司）

1 會計信息化對企業管理的重要性

1.1 會計信息化對財務管理的重要性

企業財務管理工作已發展為企業內部管理的重要工作，它直接關系著企業現代化經營與可持續發展。財務管理工作主要圍繞企業的投資、籌資及資金日常運營展開，利用經濟數據，運用科學的預測、決策和預算編制方法，進而實現企業的價值最大化。而會計信息化是通過對財務數據的錄入、處理、輸出等環節，計算總結各項財務數據及指標，大大提高了企業內部運行效率，在為企業節省運營成本的同時也高效處理了企業的資金流，為企業的財務管理工作提供了強有力的保障和可靠的數據支撐。會計信息化對財務管理的具體影響有如下幾個方面：

1.1.1 對企業投資活動的影響

企業的投資活動能否實施，主要依賴可行性分析結果，而可行性分析的主要內容之一就是財務評價指標分析，該項工作如果僅僅依靠財務人員手工完成，不僅會使工作時間加長，還會增加數據的出錯概率。若借助會計信息化技術進行處理，既能節約成本支出、提高數據輸出效率，也提高了指標數據的準確率。

1.1.2 對企業籌資活動的影響

企業籌資活動是企業生產經營的開端，從吸收出資人投資到股票籌資、債券籌資、從銀行借款到企業間資金拆借、從融資租賃到售后回購，企業籌資活動是解決資金來源的主要環節、更影響著企業的生存和發展。綜合高效比對籌資風險及籌資成本同樣需要會計信息化的支撐，利用會計信息化技術搭建籌資方案模型，其中可以包含各類籌資方式本金、利息、折舊以及對所得稅的影響等，財務人員可以非常方便的對多種籌資方案進行比較，為管理層決策提供對比性強、可視化清晰的財務數據。

1.1.3 對企業日常資金運營活動的影響

企業日常資金運營活動貫穿著企業活動的全過程，其主要表現為現金及現金等價物類管理、應收應付類管理、存貨類管理等，實現會計信息化能夠實時監控資金分部和使用情況，并做到合理調配資金、降低資金占用成本，防范資金風險、提高資金應用效益。

1.2 會計信息化對內控管理的重要性

企業內控管理工作直接影響著企業的后續發展，內控管理工作缺失，直接導致會計信息失真、經營決策失誤，可以說會計信息化促使企業不斷加強對內部控制的管理和完善，而現代化企業內控管理要想實現規范化、標準化、精細化也決不能缺少會計信息化的支持。例如：內控制度中對往來款項的管理，可以通過會計信息化管理對往來款項進行橫向和縱向分析對比，同時可以通過會計信息化系統構建往來款項預警機制，能夠有效強化內控管理對資產安全風險防范作用。

1.3 會計信息化對業財融合的重要性

業財融合是信息化時代企業發展的必然趨勢，是企業發展至成熟階段的必然產物。業財融合的主要方向是流程融合、信息融合及管理融合，加強會計信息化建設，將業務信息化系統嵌入到會計信息化系統當中，打通業務信息與財務信息的隔閡，保證企業數據實時共享，以會計信息化建設促進企業推動業財融合，以業財融合指引企業會計信息化建設，使企業實現流程再造、信息共享、管理升級。

2 GC公司會計信息化建設存在的問題

GC公司自2010年成立以來，2012年開始由手工記賬轉為電算化記賬，2018年由于公司整體發展需求，以財務信息化發展為依托，開始探索會計軟件的升級，結合公司實際情況與財務軟件公司對接，將財務軟件升級為包含財務會計、成本管理、資產管理、供應鏈管理、員工服務等模塊的會計信息系統，但在會計信息化建設過程和運行過程中也存在著諸多問題。

2.1 領導層對會計信息化建設重視程度不足

從2018年財務軟件升級中不難看出，管理層能夠認識到會計信息化建設對公司良性發展的積極作用，但仍然存在重視不足的問題。首先，沒有把會計信息化建設定位到公司整體發展戰略中，使得會計信息化建設沒有有效指引、脫離預期，導致會計信息化建設中存在虎頭蛇尾的情況。比如財務會計模塊中的一些功能，在運行一年后被下架，這些功能并不是不切合企業實際需求，而是運行中的問題在解決時缺少管理層參與，解決問題的力度不足。其次，會計信息化以總公司財務部門牽頭，在各公司財務部門推進，管理層大多只跟財務部門負責人溝通，導致公司各部門包括財務部門在內，認為會計信息化建設只需財務人員參與即可，各部門之間缺少溝通協調，信息傳遞受限。

2.2 缺少會計信息化相關管理辦法

對于會計信息化在GC公司的推行，事前沒有形成一個統一標準和行為約束的管理辦法。沒有制度規范，信息化建設和執行就沒有根據，公司各部門之前不能按照相關流程開展工作，無法保證數據信息的準確及時。

2.3 會計信息化建設及運行缺少人才支撐

如果說會計信息化建設開始于管理層的重視，那么它在企業的順利推行和持續創新發展就離不開企業人才隊伍的支撐，這里的人才隊伍既包含會計人員也包含非財務人員。GC公司財務人員共25人，35歲以下人員占比40%、36歲—45歲人員占比32%、46歲以上人員占比28%。單純從專業職稱方面評價財務人員能力，擁有初級會計職稱的人員占比24%、中級會計職稱人員占比12%、高級會計職稱人員占比4%，40歲以下且擁有中級會計職稱的人員占比8%，分析數據可見，GC公司會計人才匱乏。這種人才的匱乏，反映到實際工作中表現為一是能夠參與會計信息化建設中的人員較少，二是在會計信息化運行中大部分人員只能處理最基礎的會計業務，而利用信息化數據進行經營分析、參與經營決策、防范潛在風險的財務人員較少。窺斑見豹，GC公司綜合素質人才匱乏嚴重影響了會計信息化的推行和持續創新發展。

2.4 會計信息化與會計電算化混同

會計信息化與會計電算化容易混淆，主要原因是會計電算化主要工作是會計核算且局限在財務部門內部使用。到了會計信息化階段，會計核算只是其中一項基礎工作，強調的更多是全員參與，信息共創共享。GC公司在財務軟件系統升級后，實際應用中存在著與電算化混同的情況。主要體現在：

2.4.1 財務人員在思想觀念上沒有轉變

大部分財務人員仍然保持著會計電算化階段的認知，認為財務系統只是簡單的升級，甚至一部分會計人員認為更換財務系統需要重新熟悉操作程序，給日常工作帶來了不必要的麻煩，對會計信息化滋生了抵觸情緒。究其根本，還是因為管理層對會計信息化重視不足，只注重對軟件的操作培訓，并沒有調動起財務人員，甚至是全體員工對信息化建設的思想認知。

2.4.2 財務工作重心仍然是會計核算

大部分財務人員仍然利用財務軟件從事基礎核算、報表生成等初級工作，沒有把更多的精力放在數據分析、預測決策以及防范潛在風險等創造性的工作中。

2.5 財務信息數據與業務信息數據銜接不緊密

會計信息系統與其他信息系統未有效整合，導致會計數據與業務數據銜接不上，比如銷售軟件，由銷售人員錄入合同信息、收款信息、客戶信息后，計劃將信息推到開票系統，最后推到財務系統中，但在實際操作中，軟件開發商之間沒能形成有效對接，在耗費了大量精力的前提下，不僅沒能實現信息共享，也降低了員工對信息化建設的期待值。比如材料采購出入庫管理，業務人員利用財務軟件，將入庫出庫信息推到財務系統，由于業務人員操作失誤，出入庫材料經常出現張冠李戴的情況，使得財務數據準確性降低。

3 GC公司會計信息化建設應對措施

3.1 管理層必須加強對會計信息化的重視程度

2009年財政部發布的全面推進我國會計信息化工作的指導意見，就闡述了我國近年來社會主義市場經濟進一步完善，前有全球經濟一體化的推動，后有現代信息技術和網絡技術加速普及，會計工作應當按照國家信息化發展戰略要求，全面推進信息化建設。通過全面推進會計信息化建設，能夠進一步提升會計工作水平，促進經濟社會健康發展。2013年財政部發布的會計信息化工作規范，進一步從企業層面強調了應當充分重視會計信息化工作，加強企業管理層領導和對會計信息化人才培養工作，不斷推進會計信息化的應用。2021年財政部制定了《會計信息化發展規劃（2021—2025）》，強調企業要直面會計信息化發展中的痛點難點問題，提升會計信息化水平，推動會計數字化轉型。

財政部相繼出臺的一些關于會計信息化建設的指引，可以看出國家層面對會計信息化建設推行的認可與支持，會計信息化是新一代信息技術及經濟社會數字化轉型的必然選擇，是企業提升整體實力和可持續發展的需要，GC公司的管理層應充分認識會計信息化對于公司發展的重要意義，將會計信息化建設上升到公司發展戰略中，明確會計信息化建設的總目標，結合自身實際需求制定實施方案，充分調動全體員工的積極性，使會計信息化建設和運行在公司持續向好發展。

3.2 健全會計信息化管理制度

公司要結合實際需求，對照《關于全面推進我國會計信息化工作的指導意見》《企業會計信息化工作規范》《會計信息化發展規劃（2021—2025）》等相關指引，并對照一些成功經驗的企業，制定自己的會計信息化管理辦法，主要圍繞組織體系崗位權限管理、會計信息化系統職能開發管理、會計信息化系統操作管理、會計信息化系統數據管理、會計信息系統維護管理等內容，建立健全完善的會計信息化管理規范，是會計信息化在公司順利運行的有力保障。

3.3 注重會計信息化人才培養

會計信息化的本質是會計與信息技術進一步的結合，可以說是會計電算化的升級，由于GC公司早先實行了會計電算化，會計信息化更易于被財務人員接受，尤其是一些上進的財務人員，不僅具備會計專業知識，也掌握了基礎的網絡信息技術能力。公司在對會計信息化人才培養時，要加強對相關人員的全面培訓，更要著重對該部分人員進行重點培養，將會計信息化工作按對操作人員的能力要求劃分為不同層次，讓有能力的人員減少對基礎性核算工作操作，將他們的精力集在到對數據的管理和分析以及對經營業務的參與和決策中去。同時，財務人員本身也要轉變觀念，不能墨守陳規、抵觸新事物，不能將信息化混同于電算化，要注重培養自身的創新意識和實踐能力，在更好的服務于公司發展的前提下，實現自身的價值提升。

3.4 樹立會計信息化理念，加快財務職能轉變

會計信息化建設最重要的就是對全員樹立起信息化理念，尤其要將會計電算化與會計信息化區分開，否則會計信息化建設只能流于形式。首先，統一思想、集中力量推行會計信息化建設。在會計信息化建設和推行期間，不應該只是單方面技術升級，還要跟進理念支撐，注重學習和更新會計信息化理論知識，將會計信息化相關知識列入到對財務人員的培訓計劃中，實行引導和考察并舉，激發財務人員對會計信息化的熱情。其次，要加快財務職能由核算到管理的轉變，規范業務流程和操作流程，減少對基礎會計核算工作的人員配置，培養一批側重數據分析、成本管控、風險預警等信息服務職能的財務人員。

3.5 搭建業財數據共用共享平臺

GC公司由于缺乏統一的信息系統規劃，集團內各公司往往以自身的行業屬性、業務需求為出發點，構建適應企業當下業務發展的信息系統，單是收費系統，集團內A公司和B公司選擇了不同的軟件運營商，不僅加大了信息共享難度，也增加了信息管理成本。

GC公司在推進和運行會計信息化過程中，要不斷完善和改進財務軟件功能，提高軟件的共用共享職能。會計信息化本質還是對信息的處理，這里的信息必須是企業層面的、集團層面的，這里的處理也不能局限在財務部門，可以以財務軟件為依托，探索將銷售系統、兩個收費系統與財務系統進行歸口管理，以財務標準化為基礎，倒逼流程標準化、業務標準化，以業財協同自動化、智能化為目標，將財務人員從最基礎的核算工作中解放出來，使財務工作逐步側重于對業務信息的搭建和管理、對營運數據資產的深度挖掘和分析，最終將財務處理形成的數據信息，提供給各職能部門進行決策，實現公司內部運營效率的提升。

4 結 語

新科技革命和產業變革使得企業信息化建設成為大勢所趨，越來越多的企業紛紛加入到信息化建設的浪潮，但企業信息化建設及管理并不是一蹴而就的，而是一個循序漸進的過程，會計信息化建設就是一個很好的切入點。通過對GC公司會計信息化建設的觀察，我相信GC公司會計信息化建設和運行中存在的問題也不是個例，企業必須提高對會計信息化建設的重視程度，結合自身實際，規范會計信息化制度建設、建立會計信息標準體系、搭建業財信息共享平臺、培養會計信息化人才隊伍等措施，促使會計信息化在企業高效開展，為企業實現全面信息化建設開好局、把好關。