基于底層數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)重構(gòu)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)研究

張恩瑜(中國(guó)石化集團(tuán)國(guó)際石油勘探開(kāi)發(fā)有限公司，北京 100029)

0 引言

投資管理是油田生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作中的重要組成部分，包括投資計(jì)劃制定與下達(dá)、執(zhí)行情況管控、統(tǒng)計(jì)分析、績(jī)效考核等[1]步驟，對(duì)投資整體情況進(jìn)行全過(guò)程管控。一套完備而高效的投資管理體系可以大幅提高投資管理水平，為管理層的投資決策提供有效的輔助信息。

投資統(tǒng)計(jì)分析是投資管理體系中的關(guān)鍵一環(huán)，準(zhǔn)確、客觀的投資統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)印證著企業(yè)發(fā)展的昨天和今天，更預(yù)示著企業(yè)未來(lái)的發(fā)展方向[2]。

通常情況下，一家國(guó)際油氣公司管理著幾十個(gè)分布在不同國(guó)家的油氣投資項(xiàng)目，投資具有規(guī)模巨大、類(lèi)型繁多等特點(diǎn)，相較于國(guó)內(nèi)油田而言，投資管理工作更為復(fù)雜。本文以國(guó)際油氣公司為例，探討海外投資統(tǒng)計(jì)管理過(guò)程中存在的問(wèn)題及解決方案。

1 統(tǒng)計(jì)分析現(xiàn)狀

1.1 現(xiàn)有統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)中亟待解決的問(wèn)題

統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)的質(zhì)量直接決定了統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的效率及統(tǒng)計(jì)分析的效果。在現(xiàn)有的投資統(tǒng)計(jì)體系中，海外項(xiàng)目使用分?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)(表1)將月度投資數(shù)據(jù)上報(bào)總部，總部再將海外項(xiàng)目上報(bào)的投資數(shù)據(jù)在總數(shù)據(jù)庫(kù)(表2)中進(jìn)行匯總，然而兩個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)并不同，這套數(shù)據(jù)庫(kù)體系存在諸多問(wèn)題。

數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)僵化。在總部的匯總數(shù)據(jù)庫(kù)中，行向、列向設(shè)置的參數(shù)過(guò)多且排布缺乏邏輯(表2)，造成數(shù)據(jù)庫(kù)龐大且不易理解、讀寫(xiě)。參數(shù)設(shè)置不符合實(shí)用、效率原則，使得數(shù)據(jù)之間難以自由組合、靈活調(diào)用。部分參數(shù)之間存在勾稽關(guān)系，然而數(shù)據(jù)庫(kù)中設(shè)置為獨(dú)立參數(shù)，容易導(dǎo)致數(shù)據(jù)運(yùn)算、匯總出錯(cuò)。所有海外項(xiàng)目均采用統(tǒng)一模板(表1)，無(wú)法突出項(xiàng)目的投資重點(diǎn)。不適配的數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)直接影響了統(tǒng)計(jì)分析的效果。

投資統(tǒng)計(jì)單元粗放。匯總數(shù)據(jù)庫(kù)中，從列向投資科目這個(gè)維度來(lái)看，以“三維地震、探井、開(kāi)發(fā)井”等科目小類(lèi)作為最末一層的統(tǒng)計(jì)單元(表2)，雖然可以繼續(xù)向上級(jí)匯總到“勘探投資、開(kāi)發(fā)投資”等科目大類(lèi)，但卻無(wú)法向“鉆井、完井、配套”等更細(xì)一層分解。從行向項(xiàng)目這個(gè)維度來(lái)看，以項(xiàng)目作為最末一層的統(tǒng)計(jì)單元(表2)，雖然可以繼續(xù)向上級(jí)國(guó)家層面繼續(xù)匯總，但無(wú)法向下分解到區(qū)塊內(nèi)部的重點(diǎn)工程。以海外D項(xiàng)目(表1)為例，當(dāng)月發(fā)生的投資有：探井4 829萬(wàn)美元，勘探其他258萬(wàn)美元，開(kāi)發(fā)井5萬(wàn)美元，地面工程74萬(wàn)美元，措施作業(yè)1 241萬(wàn)美元，開(kāi)發(fā)其他89萬(wàn)美元，管理支出464萬(wàn)美元，其中探井、措施作業(yè)投資完成數(shù)額巨大，然而具體投資在哪些方面仍無(wú)從知曉。統(tǒng)計(jì)單元過(guò)粗導(dǎo)致分析投資數(shù)據(jù)時(shí)精度、質(zhì)量不夠，得出的結(jié)論泛化，如隔靴搔癢，很難找出投資執(zhí)行過(guò)程中存在的關(guān)鍵問(wèn)題。

表1 重構(gòu)前海外D項(xiàng)目分?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)實(shí)例展示 單位：萬(wàn)美元

表2 重構(gòu)前總部匯總數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)例展示

分析維度單一。當(dāng)前的數(shù)據(jù)庫(kù)能夠直接分析各海外項(xiàng)目分科目投資完成情況，然而想要分析不同月份、資源類(lèi)型、區(qū)域分布、作業(yè)類(lèi)型等維度的投資完成情況還需要進(jìn)一步運(yùn)算，再進(jìn)行圖表呈現(xiàn)，使得當(dāng)前的分析維度難以滿(mǎn)足日益精細(xì)化的工作要求。

1.2 研究思路及創(chuàng)新點(diǎn)

為進(jìn)一步規(guī)范、優(yōu)化統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)化與個(gè)性化兼顧、精細(xì)化與概括化兼顧、全面化與精簡(jiǎn)化兼顧，本文在深入調(diào)研油田企業(yè)業(yè)務(wù)流程，以及多年統(tǒng)計(jì)工作實(shí)踐的基礎(chǔ)上，創(chuàng)新提出了參數(shù)分區(qū)、按工作量分解投資單元、添加標(biāo)簽字段、設(shè)置獨(dú)立參數(shù)、內(nèi)嵌勾稽關(guān)系等方法，重構(gòu)了一套符合油田企業(yè)實(shí)際工作要求、簡(jiǎn)潔高效的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)，打造了一套基于“底層數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)”的數(shù)據(jù)庫(kù)體系，實(shí)現(xiàn)了對(duì)投資計(jì)劃的有效管控。

2 重構(gòu)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)

Excel軟件在數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析上應(yīng)用廣泛[3]，其優(yōu)勢(shì)在于結(jié)構(gòu)靈活，多種數(shù)據(jù)類(lèi)型皆可進(jìn)行存儲(chǔ)，以及具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析能力和可視化圖表展示功能。本文選取Excel軟件構(gòu)建統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)。

2.1 分區(qū)設(shè)置參數(shù)，優(yōu)化數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)，兼顧標(biāo)準(zhǔn)化與個(gè)性化

用Excel軟件構(gòu)建數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)，列向稱(chēng)為字段，表示相同格式的數(shù)據(jù)，行向稱(chēng)為記錄，包含至少一個(gè)字段的數(shù)據(jù)。根據(jù)實(shí)際需要，針對(duì)列向字段進(jìn)行分區(qū)(表3)，設(shè)置編號(hào)區(qū)、項(xiàng)目信息區(qū)(包括國(guó)家、項(xiàng)目名稱(chēng)、區(qū)塊名稱(chēng)等幾個(gè)字段)、投資單元區(qū)(包括投資單元描述)、數(shù)據(jù)區(qū)(包括年初計(jì)劃、調(diào)整計(jì)劃、月度完成、累計(jì)完成等幾個(gè)字段)、標(biāo)簽區(qū)(包括重點(diǎn)工程、科目大類(lèi)、科目小類(lèi)等幾個(gè)字段)等幾個(gè)字段區(qū)。海外項(xiàng)目投資月報(bào)分?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)與總部匯總數(shù)據(jù)庫(kù)在列向字段區(qū)上保持結(jié)構(gòu)一致，使得原來(lái)的兩套分立數(shù)據(jù)庫(kù)按照同一標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)進(jìn)行了統(tǒng)一，這樣既明晰了參數(shù)的排布，又便于總部投資統(tǒng)計(jì)人員高效匯總數(shù)據(jù)。

在對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化的同時(shí)，還依據(jù)海外項(xiàng)目自身的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)及投資重點(diǎn)進(jìn)行了個(gè)性化設(shè)計(jì)。與列向字段不同，針對(duì)行向記錄的結(jié)構(gòu)不限定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，海外項(xiàng)目可依據(jù)自身的開(kāi)發(fā)階段、投資特點(diǎn)自由設(shè)置投資單元，總部統(tǒng)計(jì)人員在匯總時(shí)只需要在行向上連續(xù)錄入即可。在錄入投資數(shù)據(jù)時(shí)，海外項(xiàng)目可根據(jù)經(jīng)營(yíng)需要、投資完成情況，隨時(shí)對(duì)投資單元進(jìn)行增刪、調(diào)整，這樣實(shí)現(xiàn)了在不改變數(shù)據(jù)庫(kù)整體架構(gòu)的前提下動(dòng)態(tài)調(diào)整投資，充分發(fā)揮了項(xiàng)目的主觀能動(dòng)性。

2.2 按工作量細(xì)化投資單元，添加標(biāo)簽字段，兼顧精細(xì)化與概括化

海外項(xiàng)目每年發(fā)生數(shù)以?xún)|計(jì)的投資，數(shù)額龐大，管理層要了解每一筆投資的具體情況，就需要在設(shè)計(jì)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)將投資單元進(jìn)行分解、細(xì)化。經(jīng)過(guò)實(shí)踐探索，本文以工作量為依據(jù)細(xì)化投資統(tǒng)計(jì)單元，將投資單元細(xì)化到一口單井、一項(xiàng)地面設(shè)施的精細(xì)程度，不但能清晰地記錄每一筆投資，還能同時(shí)監(jiān)督、對(duì)比工作量，分析投資計(jì)劃下達(dá)是否合理。這種以工作量為依據(jù)的精細(xì)化投資單元就構(gòu)成了底層數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，同時(shí)，給每一項(xiàng)投資單元添加標(biāo)簽字段，通過(guò)標(biāo)簽字段在數(shù)據(jù)透視表中進(jìn)行分類(lèi)匯總，就實(shí)現(xiàn)了底層數(shù)據(jù)在垂直上下級(jí)、平行同級(jí)之間自由調(diào)用、組合，進(jìn)而從多種角度進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，具有較強(qiáng)的靈活性，同時(shí)兼顧了精細(xì)化與概括化。

如表3所示，海外D項(xiàng)目按照“一項(xiàng)工作量對(duì)應(yīng)一項(xiàng)投資單元”的原則，共細(xì)化成地面設(shè)備、評(píng)價(jià)井鉆井、評(píng)價(jià)井完井等26個(gè)投資單元，均采用具體的文字描述投資內(nèi)容，使數(shù)據(jù)庫(kù)使用者對(duì)每一筆投資一目了然。每個(gè)投資單元都添加了地面工程、評(píng)價(jià)井、措施等科目小類(lèi)，以及勘探、開(kāi)發(fā)、管理等科目大類(lèi)標(biāo)簽字段，通過(guò)標(biāo)簽字段在數(shù)據(jù)透視表中實(shí)現(xiàn)向上級(jí)分類(lèi)匯總。

2.3 設(shè)置獨(dú)立參數(shù)，內(nèi)嵌勾稽關(guān)系，兼顧全面化與精簡(jiǎn)化

一個(gè)油田投資項(xiàng)目往往包括很多必要的信息和數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)盡可能的記錄這些必要信息，以備查詢(xún)、篩選、分析。將這些信息作為標(biāo)簽字段添加到行向記錄中，能夠擴(kuò)展數(shù)據(jù)的維度，使數(shù)據(jù)庫(kù)所能記錄的信息更加全面。如表3所示，海外D項(xiàng)目將投資單元添加了重點(diǎn)工程標(biāo)簽字段，能夠?qū)崿F(xiàn)在數(shù)據(jù)透視表中單獨(dú)匯總重點(diǎn)工程的投資完成情況，增加了分析維度。

表3 重構(gòu)后D項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)例

然而也不可一味求全貪多、無(wú)限制的增加數(shù)據(jù)信息，不僅會(huì)使數(shù)據(jù)庫(kù)變得龐大、不易理解和操作，還易造成數(shù)據(jù)冗余和出錯(cuò)。比如在統(tǒng)計(jì)投資完成時(shí)，分別有本月數(shù)、本年累計(jì)數(shù)、上年同期數(shù)三列數(shù)據(jù)，理論上本月數(shù)確定后，本年累計(jì)數(shù)和上年同期數(shù)將通過(guò)勾稽關(guān)系唯一確定。若出于核驗(yàn)的目的，讓本年累計(jì)數(shù)和上年同期數(shù)獨(dú)立上報(bào)，就可能出現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)中本月數(shù)之和不等于本年累計(jì)數(shù)或上年同期數(shù)的風(fēng)險(xiǎn)，并存在一定程度的數(shù)據(jù)冗余。故而應(yīng)選取相對(duì)獨(dú)立的參數(shù)作為標(biāo)簽字段，內(nèi)嵌數(shù)據(jù)之間的勾稽關(guān)系，使數(shù)據(jù)之間形成聯(lián)動(dòng)、一體化的模式，避免重復(fù)設(shè)置參數(shù)。

3 應(yīng)用效果分析

按照上述方法對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行重構(gòu)后，在應(yīng)用上有了以下幾個(gè)方面的提升：

(1)通過(guò)在數(shù)據(jù)透視表中應(yīng)用“科目小類(lèi)、科目大類(lèi)”標(biāo)簽字段實(shí)現(xiàn)了海外項(xiàng)目分科目投資完成情況(表4)分析，例如評(píng)價(jià)井支出35 800萬(wàn)美元，開(kāi)發(fā)井鉆井支出15 604萬(wàn)美元。

(2)重構(gòu)后的數(shù)據(jù)庫(kù)新增了月度投資完成情況字段(表3)，通過(guò)歷史月度完成情況預(yù)測(cè)未來(lái)投資完成，實(shí)現(xiàn)了投資的動(dòng)態(tài)滾動(dòng)預(yù)估，有助于實(shí)事求是地及時(shí)調(diào)整計(jì)劃，主動(dòng)前瞻性強(qiáng)，加強(qiáng)了事前預(yù)測(cè)、事中調(diào)整、事后分析的閉環(huán)管理。

(3)重構(gòu)后，以工作量為依據(jù)的投資單元構(gòu)成了數(shù)據(jù)庫(kù)的底層數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。給投資單元添加對(duì)應(yīng)的重點(diǎn)工程標(biāo)簽，組合出想要分析的重點(diǎn)工程項(xiàng)目，分析該重點(diǎn)工程分科目、分月度投資完成情況，還能實(shí)現(xiàn)不同重點(diǎn)工程之間橫向調(diào)用、對(duì)標(biāo)分析。例如WA區(qū)塊(表4)下有1A開(kāi)發(fā)、勘探&評(píng)價(jià)等重點(diǎn)工程項(xiàng)目，該重點(diǎn)工程的勘探、開(kāi)發(fā)投資支出一目了然。

(4)按照多維度分析投資完成情況的需求，給投資單元添加資源類(lèi)型、地域分布、作業(yè)類(lèi)型等標(biāo)簽字段，結(jié)合數(shù)據(jù)透視表功能，拓展了統(tǒng)計(jì)分析的維度。例如通過(guò)數(shù)據(jù)透視表匯總，能夠得到陸上、深海，常規(guī)、非常規(guī)等資源類(lèi)型的投資支出占比，非洲、亞洲、南北洲等地區(qū)的投資分布情況，作業(yè)者、非作業(yè)者項(xiàng)目的投資支出占比。

4 結(jié)語(yǔ)

目前以Excel軟件為基礎(chǔ)的投資統(tǒng)計(jì)工作仍處于傳統(tǒng)手動(dòng)編制[4]的階段。每年生成一個(gè)投資完成情況統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)，若要查詢(xún)某項(xiàng)目歷史投資完成情況，需要花費(fèi)大量的時(shí)間、人力在搜索、導(dǎo)出歷史數(shù)據(jù)庫(kù)上。同時(shí)，由于數(shù)據(jù)庫(kù)一直在優(yōu)化、調(diào)整，歷史數(shù)據(jù)格式都有所不同，導(dǎo)出后的歷史數(shù)據(jù)還需要統(tǒng)一格式。這些工作都離不開(kāi)人工操作，造成數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性難以保證。同時(shí)，隨著油氣公司參與國(guó)際化合作程度的加深，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)量不斷加大，數(shù)據(jù)類(lèi)型不斷增多，傳統(tǒng)的存儲(chǔ)方式已經(jīng)無(wú)法滿(mǎn)足對(duì)大規(guī)模數(shù)據(jù)進(jìn)行處理的需求。

近年來(lái)，隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，自動(dòng)化、信息化管理技術(shù)日益成熟，投資統(tǒng)計(jì)工作也要逐步實(shí)現(xiàn)完全自動(dòng)化操作，開(kāi)發(fā)數(shù)據(jù)庫(kù)軟件，搭建集“多維度信息采集、多部門(mén)協(xié)同工作、實(shí)時(shí)監(jiān)控、可視化展示、全流程管控[1]”為一體的信息化管理系統(tǒng)，提高統(tǒng)計(jì)工作效率，保障數(shù)據(jù)安全。

此外，投資管理體系包含中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃、投資項(xiàng)目前期決策、年度投資計(jì)劃、過(guò)程實(shí)施、統(tǒng)計(jì)分析、后評(píng)價(jià)、績(jī)效考核等多個(gè)環(huán)節(jié)全流程管理，每一項(xiàng)勘探、開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)投資活動(dòng)都涵蓋在全流程管理之內(nèi)，未來(lái)應(yīng)將以工作量為投資單元的底層數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)作為各流程之間的銜接單元，貫穿至投資管理體系全流程管理之中，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)投資項(xiàng)目的縱向追蹤、對(duì)比及管控。