信息化在集團財務管控中的應用

王 巖

（遼源市清源污水處理有限責任公司，吉林 遼源 136200）

一、企業信息化的理論基礎

1.信息化

在財務管理的信息化過程中，企業集團需要將信息數據進行收集和整理，并通過相應軟件對其內容進行進一步的加工處理。同時還要利用網絡技術來實現集團內部與外部之間、不同子公司間，以及整個公司內部各部門之間有效地溝通。在信息系統運行前要做好相關準備工作：首先，要保證系統初始化操作流程能夠正常執行；其次，根據企業實際情況制定完善的財務管理系統方案和實施步驟，并將這些具體內容納入到信息化管理體系中進行統一規范性建設；最后，在系統運行過程中做好對內部信息的分析，將其內容納入到集團財務管理體系之中，從而實現數據資源共享。

2.企業信息系統

企業信息系統主要包括財務數據的處理及分析、資金管理等方面。在集團進行信息化建設時，要統一相關業務流程和信息傳遞方式，并通過計算機網絡將財務系統與其他子系統連接起來。例如：采購部門可以根據集團內部各子公司提供的產品清單來計算費用；銷售部門則需要依據母公司下達的產品目錄來算銷貨量以及利潤額度，等等，一系列問題都會通過信息系統反饋到集團公司管理層之中，以便及時作出相應處理。在企業集團里進行管理信息化網絡建設之時，要盡量將會計財務信息系統網絡與所屬企業里的各種其他計算機信息系統建立相互信息聯系，通過信息共享，實現集團各子公司之間數據資源在不同部門間流動，提高工作效率。

二、企業信息化現狀分析

1.企業特點

（1）在企業的管理模式上，集團財務信息化管控主要是通過對集團公司各個部門、分公司和子公司以及下屬單位進行財務的統一化處理。

（2）財務信息化讓企業的資金管理更加嚴謹。集團公司對于每一筆往來賬目都會經過嚴密審核之后，才能夠得到確認收款憑證以及應收應付款項明細表等信息數據資料。而這些會計信息也需要由相應專業人員來完成相關工作，因此集團企業財務管控信息化系統中所包含的內容較多并且復雜程度較大，需要集團企業在進行財務管控的過程中，對相關數據信息以及會計科目設置、審核流程等方面都要做到嚴格管理。

（3）企業具有較強的靈活性。集團公司在進行財務管控過程中需要根據自身發展實際狀況對相關數據信息及會計科目設置相應范圍。

（4）財務信息化促使集團內部管理制度完善。財務制度規范合理、流程嚴謹等特點，都能夠促進信息化建設工作開展，同時也是推動集團實現高效運轉的重要基礎條件之一。

（5）對于公司資金運用效率提升方面而言，企業在實施財務管控時必須要遵循一定標準和要求進行統一化處理。

（6）財務信息化對人員素質能力具有較強需求。在進行財務管控工作的過程中，要對相關人員進行合理控制，并且對于崗位職責劃分也需要做到明確，同時還要加強員工培訓等。

2.企業信息化業務類型

企業財務管理信息系統主要包括：會計核算、資金預測、現金流量預算等功能。

（1）會計基礎工作的基本內容。在集團企業中，由于業務類型和規模不斷擴大，需要對大量數據進行及時處理，因此必須加強信息資源管理與應用系統建設。同時要保證系統內各子系統之間能夠相互配合和共享相關信息資料以及數據存儲空間的充足性。最后還要確保信息系統內部運行過程中產生了各種問題時可以通過有效地反饋機制解決并解決問題。

（2）會計管理功能的基本內容。在集團企業中，由于業務類型眾多，因此需要對財務數據進行分類和歸納。首先要加強信息資源管理工作；其次是強化內部審計監督工作；最后就是提高信息系統運行過程中產生問題時分析處理能力以及解決方法等方面的水平要求。

（3）集團會計業務核算中心功能。集團企業服務中心在能夠對相關財務數據自動進行有效統計、匯總分類和科學整理匯總后，能夠繼續為下屬企業內部的企業財務精細化管理過程提供更加有效的信息支持。

（4）財務會計報表分析的功能財務報表中相關的各項會計核算、管理決策和信息處理三個主要內容。在對集團企業組織進行網絡信息化基礎建設評估時，需要對財務數據進行分類，并根據不同類型來確定具體功能模塊。通過系統對公司財務數據的進行綜合分類及整理，能夠直接為本企業管理人員的財務決策分析提供各種有效財務信息及支持，提高集團在市場中競爭力。

3.集團財務管控運營

財務管控運營，是集團企業在信息化應用后，對自身的經營活動進行管理與控制。通過建立統一化、標準化和規范化為一體化的信息體系，來實現集團公司內部各項經濟業務之間相互聯系。首先要加強集團總部對于子公司運營情況以及資金流轉等方面了解；其次需要將相關資料錄入信息系統中以便于及時獲得各成員單位財務數據及其他有關報表；最后在系統運行過程中，可以對集團各個部門進行管理與控制，通過信息的共享和傳遞，可以及時地將集團內部各部門之間發生財務活動情況進行反饋，從而使企業能夠根據相關資料更好的制定出相應策略。在財務管控運營過程中，企業集團需要根據自身的實際情況，結合相關管理制度，對集團內部各部門進行合理配置。集團內部各個部門的工作人員需要對財務信息進行及時地掌握，并且根據相關制度，制定出相應的獎懲措施。同時，財務管控的運營需要與時俱進，不斷完善自身。

4.企業信息化的主要因素

企業信息化是以網絡技術為基礎和依托，通過對信息的收集、加工以及處理，從而達到滿足社會需求和經濟發展目標而進行管理與控制目的。企業在財務管控中應用了大量先進信息技術手段，例如：電子單據系統、ERP系統等；企業內部各部門之間可以共享資源數據，建立起完善的會計信息系統平臺，等等，這些都是為了使企業集團實現信息化管理模式提供了條件保障。

由于信息時代的到來，企業集團在財務管控中應用了許多先進技術。比如：通過對網絡信息技術手段進行運用，可以使各部門之間的數據交換更加方便快捷。同時還能夠有效地解決會計核算與管理問題，以及資金周轉等方面存在較大難度且復雜程度較高、涉及面比較廣、綜合性較強和專業性強而又較為實用性要求高等諸多難題；集團企業在財務管控過程中應用大量先進技術，包括電子化記賬系統及現代網絡化管理系統，等等，這些現代管理手段在財務管控過程中的應用，對提高企業集團資金周轉效率和經濟效益起著重要作用。

三、信息化在集團財務管控中應用的現狀與問題

1.集團財務管控簡介

集團在財務管理的過程中，通過對企業各部門進行統一化、規范化和信息化建設。集團公司可以利用信息管理系統將下屬公司業務流程與財務核算系統結合起來，實現了數據共享。集團內部各個子公司之間也能夠很好地溝通協調工作效率，以及資源優化配置能力等方面都有很大提升空間并且降低成本；同時還能為集團提供一個完整的會計信息系統平臺來支持母公司對整個企業進行的統一管理，從而提高整個財務管控水平和質量。集團財務管控是在企業內部進行的，其主要任務就是對集團公司整體資金流動情況、經營狀況等方面實施監控，并通過分析和管理來發現問題與隱患。而信息化建設則能夠實現信息共享以及數據傳遞。集團通過對財務管控的信息化建設，可以實現信息資源共享，提高了企業內部資金管理效率和風險控制能力。

2.集團財務管控中應用信息化存在的問題與原因

在財務方面，由于集團的信息化建設起步較晚，企業對會計信息處理手段和方法不成熟，導致了集團內部信息交流不及時、效率低下。

（1）缺乏統一性。雖然目前我國已經制定并實施了信息系統安全規范相關法規來保障系統的安全性運行；但是這些法律規定大多數只是宏觀層面上要求其要與國際接軌并且具有一定層次上的先進水平才能夠在企業中得到有效利用，而對信息化建設過程卻沒有具體說明和解釋，因此在實際操作過程中，無法有效利用信息化的優勢來提高財務管理效率。

（2）集團內部缺乏對信息安全和保密意識。企業的會計信息系統是一個大數據平臺，一旦發生系統故障或者軟件出現問題等情況下都會給公司帶來巨大損失；而由于集團對于信息化建設不夠重視以及相關法律法規不健全導致了大量人員私自進入企業進行非法交易活動、盜取重要商業秘密等行為屢見不鮮，嚴重阻礙著財務管控工作效率及質量的提高和完善。

（3）財務信息缺乏有效的安全保障。在信息化下，企業內部各部門之間、上下級單位與上級領導對于數據保密工作沒有統一規定，導致了不同人員對同一個系統進行操作使用時都會出現權限混亂和泄露重要商業秘密等問題；另外由于集團內各個機構間以及各個崗位員工個人素質參差不齊使得一些不法分子利用網絡技術竊取信息資源以達到非法目的。

（4）財務信息化的相關法律法規體系尚處于初步建設階段，相關法律法規還需要不斷完善，從而使得財務信息化的管理和應用受到約束。

（5）集團內部缺乏對員工進行有效地培訓。由于信息科技時代下企業間競爭激烈、人才流動頻繁等特點，導致了人員流動性大且素質參差不齊；另外在財務軟件開發過程中也容易出現問題：如系統設計不合理、操作流程不夠規范以及數據丟失或損壞等情況發生；最后就是企業信息化的管理模式尚未建立健全，導致無法及時發現和處理各種風險因素。

（6）集團內部缺乏對財務信息化的認識，導致企業信息不能及時有效地傳遞，從而無法實現資源共享，不利于集團在激烈市場競爭中占據有利地位。

（7）由于財務信息化的專業性和復雜性，使得企業在進行信息資源共享時往往需要大量資金，這就導致了集團對會計信息系統建設投入力度不夠。總而言之：目前我國對于信息技術與現代管理理念結合還處于初級階段。因此在實際運用中仍然存在著諸多問題。

3.信息化在集團財務管控中的應用措施

在信息化的環境下，企業集團財務管控工作中，要根據自身實際情況制定適合自己發展階段和需求的管理機制。首先是對信息平臺進行建設。建立起一個統一開放、共享性強并且具有較高可靠性與安全性的平臺。其次就是加強各部門之間聯系以及溝通協作能力。最后就是要注重人才培養并配備相應專業人員來負責信息系統維護及運行過程中的各項事宜，從而保證財務信息化在集團內部能夠順利實施，確保企業集團高效運轉和健康發展。

4.信息化應用案例

信息化在企業集團財務管控中的應用，可以提高資金管理效率，降低成本費用。首先要明確信息傳遞和共享機制。通過對信息系統進行完善與改進后建立起一套行之有效且符合公司要求的內部控制體系；其次是加強企業資金預算編制、分析工作及監督考核等方面內容實施監控力度并嚴格執行相關制度規范流程；最后就是做好集團各子公司財務數據統計以及匯總整理工作，及時發現問題并且解決，使其能夠在第一時間內掌握到集團公司發展狀況。信息化的應用，能夠使集團財務工作流程更加完善，提高了資金管理效率，降低企業成本費用。

四、集團財務管控在信息化建設中的應用分析

1.集團財務管控在信息化建設中的應用可行性

在財務管控中，信息化建設是其重要的一環，而企業集團作為一個特殊的組織，它不僅需要考慮經濟效益、管理效率等內部因素也要兼顧外部環境。因此我們必須將信息技術與集團公司管理有機結合起來。

（1）現代信息快速處理自動化技術智能化和財務網絡化技術。隨著知識經濟時代快速發展，現代信息快速傳遞自動化越來越快捷方便，準確及時地完成集團企業所有業務活動。執行過程中對所需各類數據資料收集整理及信息處理等各項工作流程都實現了自動化的操作流程模式。通過信息化，財務人員將可以能夠借助大型計算機系統快速對本集團所有的數據各種相關資料快速進行綜合分析、整理歸類及有效利用，實現集團公司財務運作管理過程信息化，從而顯著提高整個集團整體的工作效率，減少不必要成本費用支出。

（2）通過網絡平臺公司，對各個子公司成員單位間日常的重要業務交易往來明細、往來資金實際流動情況查詢等資料，都能夠實時反饋集團公司管理層，并能夠及時得到集團公司業務決策支持，給出實施的方案。同時這樣也比較能迅速使各財務人員充分了解企業各基層分公司、子公司近年來的工作發展等狀況，從而進一步提高財務工作運轉效率，降低各種成本費用支出。

（3）企業集團在進行信息共享時，通過網絡平臺的使用，可以實現財務內部資源和外部交流。通過網絡平臺，集團可以實現企業內部信息的共享，提高財務人員工作效率，減少不必要成本支出。

（4）在進行信息系統建設時也能夠使集團母公司和子公司間的溝通更加便捷。通過網絡平臺的使用，集團能夠實現企業內部、外部溝通，使信息交流更加便利。

（5）集團財務人員在外部進行會計信息資源共享活動時，能夠真正實現外部對整個企業及內部業務資源有效的統一整合，提高企業了和財務管理工作執行效率，降低投資風險。

（6）集團財務部在企業進行業務信息相互共享業務時，可以真正實現與各全資子公司部門之間數據的及時資源相互共享，提高統一了內部財務部門工作運轉效率，降低了企業風險。

2.集團財務管控的應用思路

集團在財務管理中運用信息化的方式，可以使企業內部信息交流更加便捷，也有利于集團實現統一化管控。首先，對業務流程進行優化。根據不同的部門設置相應權限。如，銷售部經理需要直接負責公司與大客戶的簽約、合同的簽訂和合同付款審批等業務工作等，財務部人員則認為應該是按照本公司規定時間來按時完成以上這些報告內容的，財務審計部員要經常將財務報表各項主要數據都記錄保存下來并做好分析這樣在日后財務的管理運作中在出現任何問題時均可以能夠及時發現，并且能夠快速做出反應解決問題，從而使企業集團實現統一管控管理模式其次是對資金流進行優化。其次，集團的所有資金都通過銀行來進行，通過財務部門對企業集團內部流動資產、現金流情況等信息，及時作出相應決策。最后，加強與客戶之間聯系。在信息化條件下可以將各子公司間的合作關系建立起來。同時也能提高財務人員處理事務時效率和質量；實現了資源共享化以及管理無邊界性；促進了公司業務流程重組工作的規范化和標準化，從而為集團提供一個更加透明公開公正公平高效運行環境中來進行企業管控建設工作，從而使集團內部的財務管控水平不斷提高，促進企業整體管理能力提升。

五、信息化在集團財務管控中應用的對策

1.加強信息化的管控

在集團中，信息的傳遞與溝通都有一定的障礙，因此需要加強財務管控信息化建設。首先企業應當建立起完善、規范化和系統化統一流程。其次是構建出一套完整且標準性強又具有可操作性高并且能有效執行力強信息共享機制平臺以及相關人員培訓制度等。最后就是要對信息系統進行定期維護并更新數據資料，從而使集團內部能夠保持良好運行狀態的基礎上，實現財務管控信息化建設目標。

企業財務管控信息化建設的目標是：一是提高集團內部各部門之間信息傳遞速度，使其能夠及時準確地獲得相關數據。二是提升集團資金流動效率，減少閑置和浪費現象。三是提升集團財務信息的準確性，提高企業資金流動效率。四是提高集團財務管控的整體質量，實現企業信息化管理模式，從而提升信息傳遞速度和準確性。

2.加強信息共享

財務信息的共享，是企業集團實現信息化管理和提高其市場競爭力、增強核心競爭能力以及為適應市場經濟變化而做出貢獻。在信息技術不斷發展與普及下，各行業都需要大量且實時更新各種數據。所以說建立一個完善有效的信息系統對于提升公司內部控制質量具有重要意義。一是加強對網絡平臺建設企業應充分利用計算機技術的優勢來進行財務信息管理和處理工作；同時還可以通過互聯網將各個分公司、子公司及其他部門聯系起來，實現財務信息的共享。二是企業集團應充分利用ERP等現代信息技術來對各部門、分公司及其他業務進行統一管理，從而提高工作效率，減少人力成本。例如：在生產銷售環節中通過網絡平臺將產品從原材料采購到最終出貨的全過程都納入了信息化管理系統；對于產成品從原料入庫至最后運輸再到銷往客戶處需要經過一系列流程后就可以直接生成電子單據和自動歸集加工費用等信息。三是在財務管理的過程中，要加強對員工和部門之間、與外部客戶及供應商信息共享，及時更新企業內部資源，減少不必要成本支出。

3.強化信息化的整合

集團企業應該在財務管理信息化方面下功夫，對信息進行集成，實現企業內部各部門之間的數據資源共享。通過建立一個完整的、開放性強且能夠為不同職能模塊提供及時更新與服務等條件。同時也要注重對相關人員和系統管理人員定期培訓工作以及崗位考核制度建設完善并嚴格執行下去。另外還要加強對于員工和管理層溝通交流意識培養，提高財務管理信息化水平及能力提升；最后集團還應該在企業內部制定相應的規章制度來規范信息安全問題，使信息安全問題得到更好的解決。

4.信息化發展的前景

隨著經濟全球化的發展，企業之間競爭越來越激烈，而信息化技術能夠有效幫助其在財務管理中應用，通過對集團內部信息進行整合和利用。

（1）提高了會計工作效率。由于信息技術與傳統手工會計核算方式不同：第一，實現了計算機代替人工記賬、報表等基礎性數據的電子化處理。第二，因為計算機代替人腦完成一些較為復雜且繁瑣的計算過程。第三，在企業財務管理中，能夠通過信息數據的共享和分析，幫助企業進行決策，提高效率，從而實現了內部資源合理配置。

（2）促進財務管理水平提升。在信息化發展迅速的今天下集團要想更好地服務于現代社會、為大眾提供更優質化產品就必須不斷改進自身經營方式以適應市場需求。同時也需要加強對員工素質教育培訓工作等一系列方面來推動信息時代經濟的飛速發展，提高企業財務管理工作效率和質量，從而實現會計核算與審計監督體系有效運行。

（3）促進財務管理水平提升。在當前信息化管理的經濟環境影響下，企業集團管理層要再想有效實現集團企業價值效益最大化，就要盡快從管理根本機制上來改變企業傳統復雜的管理會計的核算方式。首先，加強對信息數據資源分析、整合能力和利用率等方面進行提高。其次，通過信息技術手段來有效地處理相關業務流程中出現問題以達到優化效率提升效果及成本控制目的。

（4）促進財務管理工作高效運作模式創新。信息化是企業集團財務管控的必爭之源，而在這一前提下，要想實現會計核算與審計監督體系有效運行及完善就需要加強對信息數據資源分析、整合能力和利用率等方面進行提升。信息化理財的市場發展及前景都是潛力巨大的且是不可被估量值得注意的地方是，在我國企業集團財務電子化管理建設中，要想實現信息資源共享和利用就必須加強對會計核算方式與流程方面、內部控制體系等進行創新性變革。首先，需要提高自身信息化建設水平。其次，則還應該進一步注重如何培養基層財務人員專業素質提升及財務職業道德規范意識提高。再次，需要制定完善系統內部各項管理規范制度，并注重從各項制度源頭上有效保證整個信息系統正常運行管理過程系統的運行安全性以及高穩定性。再次，需要完善內部管理制度，并從制度上保證信息系統運行過程的安全性以及穩定性。最后，建立一套行之有效且具有可操作性，并且能夠為企業集團財務管控提供有效支撐的信息化體系。

六、結語

在財務管控的信息化時代，集團企業要想實現高效、科學地管理，就必須對自身現有信息資源進行有效利用，通過運用信息技術來提升公司內部控制能力。首先，加強財務人員與外部審計單位之間溝通交流。需要建立一整套完善合理的管理會計信息系統并能將使其快速應用結合到會計實際活動中，同時管理層也就應該注意在一些制度創新上也給予其一定必要的智力支持，保證管理信息化框架下的集團企業，真正能夠迅速實現更高效、科學的運作管理活動與社會發展。積極推廣引進信息化新技術，為現代財務過程管控與信息化管理系統建設服務提供全方位技術和支持。在現代企業集團的持續發展成長過程中，要重視不斷全面提升其自身綜合管理科學化水平，實現對信息資源有效利用，加強集團內部控制體系的完善和優化工作。其次，應該積極引進新科技、應用先進手段來推動會計軟件與網絡系統之間相互融合，以及網絡化辦公模式下財務管理工作效率提高等問題。信息化控制已經日益成為了企業經營發展上的一項必然之趨勢，在其財務成本管控流程中同樣也不例外。隨著信息技術與網絡技術，以及互聯網絡等相關信息手段日益成熟，如何將其應用到具體工作當中去是當前需要解決的問題。