數字環境下公共圖書館圖書資料長期保存策略

徐建建

(阿克蘇地區圖書館，新疆 阿克蘇 843000)

在信息化時代，讀者對數字圖書資源的需求量明顯增加，公共圖書館應積極進行創新和轉型，大力推動數字圖書館建設工作。與傳統紙質資源類似，數字圖書資料的保存同樣是圖書館工作的重要部分，直接關系到數字圖書館乃至整個圖書館的運行、讀者服務以及長遠發展等。不管是出于對數字資源的來源以及數字服務的保護需求，還是出于對讀者權益的保護，又或者是出于對圖書館職能的踐行，做好數字資源長期保存工作都是新時期背景下圖書館的關鍵任務。

1 數字環境下圖書資料長期保存概述

1.1 內涵

圖書資料是圖書館的基礎，相應的圖書資料保存是圖書館工作的重中之重。而進入數字化時代，圖書館數字圖書資源逐漸增多。包括數字、文字、圖片、視頻等多種格式在內的數字圖書資料，依托于計算機技術、存儲載體技術、網絡技術等，逐漸成為圖書館圖書資料中不可或缺的組成部分。而數字圖書資料與傳統紙質圖書資料相比，不會在保存方面面臨基礎材料與制作工藝不達標、紙張老化、長期使用后逐漸老舊、保存溫度與濕度不適宜等問題，更容易實現長期保存。不過相較而言，數字資源較紙質資源的長期保存要求更高，在這一方面所體現出的保存難度實際上更大。圖書館要對數字圖書資料進行長期保存，不僅要在時間跨度層面提供保障，更要在保存對象、主體及目標等方面確保要素齊全，需要從權利和技術兩大方面確保其長期處于可獲取狀態。

1.2 要求

如前所述，數字圖書資料長期保存不僅體現在時間跨度上，還體現在權利和技術等方面的可獲取、可使用狀態。數字資源必須足夠完好，其中的物理數字數據需要在需要的時候被準確、完好讀出，而且數字資源的格式、編碼、壓縮、加密、標記、結構等狀態、信息均要被有效識別與解析，以免出現資源不可用的情況。圖書館數字圖書資料的長期保存需要強調可靠性與合法性，既要對資料來源進行有效鑒別，也要對資源內容進行充分保護，在實踐中往往會用到內容驗證、身份校驗等技術手段。另外和紙質資源一樣，數字資源本身雖然沒有實體，但是其承載媒介如計算機、硬盤、服務器等同樣需要長期處于安全、適宜、穩定的環境之中，才能有效防止物理層面的問題影響和破壞數字資源的存儲、管理、利用等。

2 數字環境下公共圖書館圖書資料長期保存面臨的問題

2.1 相關政策與法規不健全

近年來計算機技術、互聯網發展迅速，數字圖書資料也在短時間內成為圖書館圖書資料中不可或缺的組成部分。飛速發展往往意味著相應的管理難以有效跟上，目前國家層面的相關政策與法規就存在較為明顯的滯后情況，并沒有形成健全的保障體系。這直接導致圖書館在開展數字圖書資料的長期保存工作時，往往會陷入無據可依、無章可循的情況，無法形成統一的規范和標準，將會嚴重影響保存工作的科學性、可靠性、有效性等。

2.2 缺乏頂層設計與合理規劃

部分圖書館對信息化發展、數字資源的認知不夠全面，還停留在較淺層面，并沒充分意識到做好數字資源長期保存工作的重要意義和難點，導致相應的工作并未受到足夠重視。尤其是在頂層設計有所缺失、長期規劃與短期計劃不完善且銜接較差的情況下，長期保存基本上無法有效實現。

2.3 長期保存管理系統未形成

數字資源長期保存需要相應的管理系統作為基礎支撐，才能確保工作有序、高效開展，進而真正保障資源保存的長效性、可靠性。然而在實踐中，管理系統并未完全成型，無法發揮相應的支持、規范、保障作用。①未形成專門的管理組織。公共圖書館數字圖書資料來源較為廣泛，在知識產權方面涉及多個主體，利益關系較為復雜。在缺乏專門的管理組織進行統一化、規范化、標準化管理的情況下，很容易產生相關糾紛與矛盾，進而影響數字圖書資料長期保管。②權益責任機制不完善。對數字資源的長期保存管理需要明確各主體的權利與責任，并就相應的權利實施、職責履行要求加以規范，才能確保相關工作的規范化開展。然而目前相應的權責劃分并不明確，同時對應的權責管理機制有所缺失，難以支持長期保存工作的落實。③資金與人才欠缺。圖書館數字圖書資料的長期保存是一項規模巨大、持續性長、專業性和技術性要求高的工作，需要投入大量資金支持，進而保障設備與技術的可靠性。同時還需要大量高素質人才作為基礎，方能保障長期保存工作的可行性，否則不管是專業技術人員隊伍的不足還是館員隊伍的不足，都會直接導致相關工作的開展受到巨大阻礙。

3 數字環境下長期保存公共圖書館圖書資料的有效策略

3.1 完善相關政策與法規

對相關政策以及法規加以完善，是由政府牽頭推動數字資源長期保護工作的開展與落實，能夠為廣大公共圖書館提供必要的依據、規范和保障，從根本上確保數字資源能夠得到行之有效的長期保護。按照政府主導、全民參與的原則，根據社會發展、時代進步、群眾需求、圖書館需要等因素展開綜合考量，積極推動相關政策體系的構建，確保政策與法規覆蓋圖書館數字圖書資料長期保存及管理的方方面面，真正打牢基礎，有效避免相關工作開展陷入無據可依、無法可依的狀況。構建政策框架，著重從數字資源的形成、保管、利用、安全以及長期保存體系評估等方面制定政策，務必要保障政策的科學性、合理性以及可實踐性。其中數字資源形成方面的政策需要包含原生數字資源形成政策、信息資源數字化政策、數據庫建設政策以及數字出版政策等，旨在從數字圖書資料的形成階段為長期保存掃清后顧之憂。而保管層面的政策則包括保存對象選擇和采集政策、存儲載體選擇及備份政策、經費支持政策、技術支撐政策、標準化政策以及權益管理政策，全面覆蓋數字圖書資料管理的方方面面，務必要以高水平的管理支持長期保存的實現。而利用方面的政策則主要包含數字資源整合政策、開發利用政策以及知識產權政策，既要充分挖掘數字圖書資料的價值，也要保護相關主體的合法權益。安全方面的政策則全面體現在數字圖書資料的來源安全、管理安全、使用安全、數據安全、知識產權安全等各個方面。長期保存體系評估方面的政策主要是為相應的評估工作提供依據，通過標準化、規范化、統一化的評估結果反映保存情況并為后續優化提供支持。

3.2 做好頂層設計與科學規劃

公共圖書館需要根據自身實際情況，做好相應的頂層設計，同時制定合乎需要的科學規劃，進而為自身數字圖書資料的長期保存提供依據和指導，確保保存工作有序、高效開展，進而保障實際保存質量。基于圖書館真實情況明確相應的長期保存目標，做好統籌規劃工作，深化數字圖書資料獲取、采集、整理、保存、管理以及讀者服務、信息化發展、特色優勢等之間的聯系，制定具有高度可行性的科學規劃與方案。既要從長遠角度對長期保存的戰略進行研究，也要從短期層面對具體實踐方案加以制定，深化長短期目標間的銜接，逐步探索可行的長期保存模式。

3.3 設立專門、統一的管理組織

專門統一的管理組織的缺位，使得各公共圖書館在開展和落實數字圖書資料長期保存工作時陷入了各自為政的窘境，缺乏有效領導和管理，同時必要的約束和規范有所不足，難以保障長期保存的質量與效果。政府部門需要發揮自身領導作用，牽頭設立專門、統一的管理組織，基于相關政策、法規以及具體的行業制度與規范等，形成統一的標準化管理模式，嚴格按照標準程序，指導和管理各圖書館在數字化背景下做好圖書資料的長期保存工作。該管理組織需要對各方主體的關系與利益情況進行全面分析和把握，致力于打造統一的交流協作平臺，引導公共圖書館與文化部門、數字圖書供應商等展開合作，形成合力，靈活采取獨立保存、合作保存、第三方委托保存等方式，共同為數字資源的長期保存而努力。

3.4 構建系統化的權責體系

圖書館需要加強內部管理，尤其要對數字圖書資料長期保存的權責體系進行系統化構建，進而保障權責落實到位，確保相關工作有序、規范開展。圖書館需要對傳統組織結構進行調整，根據信息化、數字化需要進行適當優化，整合數字資源與紙質資源的保存管理工作，將資源保存與資源管理、資源利用、讀者服務等進行緊密結合。明確具體部門、崗位的權力與職責，同時在實踐中不斷完善長期保存管理制度，規范工作程序，健全獎懲機制，嚴格要求館員做好本職工作并按照相關制度和規范對數字資源進行科學保存及管理。

3.5 加大資金與人才支持力度

公共圖書館需要積極爭取相關撥款，同時積極拓展吸引社會資金的渠道，盡可能確保資金充足，進而支持數字圖書資料長期保存的有效實踐。加強資金管理，結合工作目標與方案優化預算管理，將每筆資金都有效運用到保存管理之中。同時積極推動信息化建設進程發展，更新先進設施設備，應用先進技術，積極引入國內外技術支持長期保存工作的有效開展。同時還需要加強人才隊伍建設，既要針對性地培養高素質信息技術專業人才，也要全面提高館員信息技術素養，從人員層面保障長期保存的可行性。

4 結束語

公共圖書館進入數字化時代需要全面探索信息化發展路徑，不僅要在業務工作、日常管理以及讀者服務等方面實現信息化，也要在圖書資料長期保存方面實現信息化。對數字圖書資料的長期保存要求進行準確把握，同時掌握數字資源的特性，針對現有保存難點與問題進行綜合分析，及時采取有效措施進行應對和處理，提高長期保存質量，為圖書館的可持續發展創造有利條件。