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稅收征管的信息化、智能化建設芻議

2022-02-24 20:35:35國家稅務總局青島市城陽區稅務局
現代經濟信息 2022年31期
關鍵詞:智能化信息化信息

趙 陽 國家稅務總局青島市城陽區稅務局

引言

現階段,政府工作重心逐漸轉移至減稅降費和優化營商環境方面,并且通過各個部門的努力,以及相關政策和制度提出,取得良好的成效,有效降低企業稅收壓力,提高市場發展活力。稅收與經濟發展息息相關,其中稅收征管模式起著關鍵性的作用,為創造良好的營商環境,需要對征管模式展開進一步優化,合理融入人工智能和信息化技術。

一、稅收征管

(一)概念

相對于其他工作,稅收征管工作內容比較復雜、涉及多個領域,屬于一種系統性工作,可以分成稅務征收、稅務檢查、稅務管理三個部分,每部分都包含很多要素,形成一套完善的管理體系。同時,三個部分即相互獨立,又相互補充、依賴,缺一不可,其中可以將稅務管理看作事前環節,稅務征收為主體,稅收檢查發揮著事后監督的作用。根據相關調查結果顯示,早在上世紀90年代,我國已經開始優化和調整稅務征管模式工作,并取得良好的變革效果,征管質量大幅度提升?,F階段,我國經濟處于良好發展階段,為稅務征管工作提供很多便利,征管模式不斷升級,加快稅務征管信息化、智能化建設腳步。

(二)稅收征管智能化

目前,基于科學技術水平顯著提升背景下,稅收征管具有智能化的特點,但多數人難以真正認識和了解這一概念,常常認為利用人工智能展開稅收征管。所謂稅收征管智能主要指運用人工智能、互聯網技術等,實現合理化分析大數據,讓整個稅收征管流程具有智能化、信息化、電子化的特點[1]。

(三)稅收征管信息化

所謂稅收征管信息化,主要指實際工作過程中,正確運用信息化技術,并形成信息化的工作思維。換言之,開展稅收征管活動時,合理融入信息網絡技術,深度挖掘稅收信息資源,以此進一步提升稅收征管水平。1946年世界第一臺計算機問世,標志著信息技術正處于快速發展階段,部分發達國家率先進入信息化時代,并且由于信息化技術獨特的優勢,有效改變傳統管理方法,逐步滲透至稅收征管工作中,進一步規范征管流程。而隨著經濟的快速發展,我國稅收征管具有信息化的特點,日常工作更加便利和高效,并能快速獲得需要的稅收信息。

二、稅收征管信息化、智能化建設的意義

(一)降低稅收征納成本

對于稅收征管來說,進行智能化和信息化建設,可以合理降低稅收征納成本,進一步規范工作流程。具體而言,能夠降低納稅人的負擔,合理運用功能多樣的信息化軟件,相關工作人員可以短時間內快速獲得納稅人的涉稅信息,之后納稅人利用電子報稅軟件,即可隨時隨地完成納稅,不僅節省大量時間,還減少報送成本。同時,拉近稅企之間的關系。納稅人通過網絡平臺即可快速掌握最新的稅收政策,一旦遇到疑問可以借助平臺向稅務機關提出疑問,促進稅企之間良性互動,加強溝通力度[2]。

(二)提高征管效率和質量

稅收征管的信息化和智能化建設,還能顯著提高征管的效率和質量,能夠快速完成征管工作,提高稅務機關的服務質量。當處于稅務登記環節時,可以利用納稅人身份識別系統,準確判斷納稅人的身份,之后借助信息共享系統,快速獲取納稅人的組織機構代碼信息,不僅降低工作任務量,還能避免人工操作失誤現象的出現。另外,處于申報征收階段時,電子報稅軟件能夠快速檢查納稅人提交的申報表,確保所填信息和數據的真實性。此外,處于稅務稽查階段時,稅務稽查助手軟件能夠準確檢查納稅人是否存在偷稅漏稅情況,提高稽查的準確度,節省大量時間。

三、稅收征管信息化、智能化發展的條件

(一)專業人才

為了促進稅收征管信息化和智能化穩定發展,需要具有專業的人才,確保各種現代化技術應用的合理性和科學性,并要建立一支高水平高素質的隊伍,促進稅收征管工作有序推進。人才作為新時期最寶貴的資源,只有具備充足的人才資源,才能保證各行各業穩定發展,促使社會對人才的需求量顯著提升。人才理論水平和實踐能力較高,掌握人工智能技術、信息技術等內容,可以快速接受一些新鮮事物,將工作內容與技術相結合,從根本上解決稅收征管存在的問題。另外,人才對稅收管理具有獨特的見解,能夠根據社會發展情況,了解稅收未來發展情況,提高稅收征管工作質量。不僅如此,人才具有良好的洞察能力,對于工作存在的問題,積極討論和研究出現根本原因,之后針對性提出相應的解決方案,化解稅收征管矛盾。

(二)社會需求

基于社會經濟快速發展背景下,市場不斷被創新和優化,納稅人經濟活動具有多樣化的特點,經濟交易形式種類多樣,增加稅收計算的難度,繳納內容更加復雜,而傳統稅收征管模式無法滿足工作需求,應加強稅收征管信息化和智能化的建設,以此滿足新時代社會需求。具體而言,需要盡可能地滿足納稅人各項需求,不斷完善各項業務辦理流程,建造信息化網上辦稅平臺,做到足不出戶即可完成所有業務辦理,體現信息技術、人工技術的優勢[3]。

四、稅收征管信息化、智能化建設的有效路徑

(一)合理收集和加工稅收信息

信息資源可以為各行各業提供很多幫助,經過收集、整理、加工等流程可以轉變成需要的信息,還能展開合理的信息開發,并且信息具有間接性、時效性等特點。對于一些比較零散的、相互獨立的信息,經過一系列的社會交流,能夠在不同人們情感、觀點的影響下,形成系統性的信息。開展稅收征管工作時,也需要對大量信息進行收集和加工,以此獲得具有利用價值的信息,為實際工作提供更多便利。基于此,稅收征管信息化、智能化建設過程中,應采用合理的方式收集和加工稅收信息,并要注重信息的積累和整合,能夠組合出新的信息,發揮信息的價值。另外,加工稅收信息過程中,應注重各個部門之間信息的交合,構成完善的信息網絡,做到有效信息的傳播和共享[4]。

(二)引入信息化理念,完善稅收信息系統

對于稅收征管信息化、智能化建設工作來說,需要確保工作人員具有信息化理念,明確人工智能技術、計算機技術的優勢,并能利用閑暇時間,主動學習稅收知識,以便于更好地開展工作。實際工作過程中,稅務人員應正確認識到信息化、智能化建設的意義,提高重視程度,明確稅收征管發展方向,注重現代化技術的靈活運用,形成科學技術是第一的生產理念。還要將信息化理念融入日常工作,規范業務流程,培養稅務人員的信息化意識。

同時,注重對稅收信息系統的完善。由于數據采集效果關系著信息化、智能化建設成果,對此稅務機關應根據當前工作情況,采取合理化措施,保障數據采集的質量。并采用量化分析的方法,研究數據采集質量,以便于及時發現不合理之處,還能顯著提升錄入人員的職業素養。此外,稅務機關應重點采集專用發票數據、稅務登記數據等,以及納稅人現階段經營情況、財務報表等等,精準評估企業真實發展情況和納稅情況。不僅如此,稅務機關各個部門應做到資源共享,合理完善稅收信息系統,工作人員可以通過此系統及時獲得需要的信息。

(三)建設信息化稅務工作隊伍

進行稅收征管信息化、智能化建設過程中,需要注重信息化工作隊伍的建設,招聘或培養一支高水平的現代化人才,確保各項工作有序開展,達到預期建設效果。實際工作過程中,應加強對稅務工作隊伍的技能培訓,采取線上與線下混合方式,開闊工作人員視野,使其掌握計算機和信息系統的操作方法,靈活運用各種現代化軟件,強化稅務工作隊伍的信息化水平。并要注重現代化復合型人才的引進,可以通過與高校合作模式,引進更多優秀人才,快速適應崗位工作,加入到稅收征管信息化建設工作,以此實現稅收知識與信息化技術的良好融合?,F階段,稅務系統不斷被完善和改進,融入計算機技術和信息化技術,而為了促進工作順利開展,可以建立計算機中心,主要負責計算機技術的大規模推廣,以及復合型人才的培養。但在這一過程中要求稅務工作人員可以認識到信息化、智能化建設的真正意義和主要內容,并不是一味地提高各種現代化技術的運用效果,還應注重計算機技術、信息技術與稅務征管工作的融合,才能進一步改善稅務征管工作質量。基于此,應加強工作人員對稅收業務知識的了解,能夠及時掌握最新的稅收政策,為業務人員和技術人員提供溝通平臺,可以相互配合、資源共享,為稅收征管信息化、智能化建設奠定基礎。

(四)完善稅收征管智能化服務體系

稅務局主要服務對象為納稅人,需要根據納稅人的實際需求,利用現有資源,不斷幫助納稅人解決存在的稅收問題,但隨著納稅人需求的多元化,應將稅收征管信息化、智能化建設作為首要工作任務,通過完善稅收征管智能化服務體系,不斷提高具體建設效果,促進稅收征管工作順利開展。

具體而言,其一,注重智能化辦稅宣傳輔導。實際工作過程中,可以借助社交平臺展開大規模的宣傳輔導,譬如,抖音、微信等,盡可能選擇納稅人使用頻率較高的軟件,精準推送稅收優惠政策,以此保證工作的有效性。稅務局可以借助不同類型的軟件宣傳關于稅收政策的內容,以視頻、動畫等方式,方便納稅人理解。同時,向納稅人宣傳一些智能化設備,并通過交流群及時解決納稅人存在的問題,納稅人也可以在交流群進行交流。還要在多個平臺建立官方賬號,制作一些簡短的視頻宣傳網絡辦稅流程,使其能夠快速掌握新政策和新的繳稅流程。另外,定期舉辦線下培訓會,通過實際調研方式,促使工作人員可以加強對納稅人需求的了解,拉近稅企之間的關系,主動詢問稅務方面的難點,實現針對性整改。并要委派專業人員進行現場演示,或者通過直播方式進行現場培訓。

其二,合理優化智能化辦稅線上服務。進行稅務征管智能化建設時,為了方便人們操作,提高業務辦理速度,應對智能化辦稅線上服務展開優化,設置人工客服,一步一步指引納稅人操作,避免一些矛盾的出現,還能提高智能化電子服務水平。此外,提供遠程柜臺服務?,F如今,人們更加喜歡通過網絡辦理各項業務,節省大量時間,對此稅務局應采用非接觸式辦稅方法,實現稅務人員與納稅人之間的遠程交流,做到無紙化辦稅[5]。

其三,改造拓展個性定制化納稅服務。根據相關調查結果顯示,部分農民或老年人運用智能化稅務系統過程中,存在操作失誤、不懂操作流程等問題,影響具體辦理體驗?;诖?,應對線上網站和相關軟件展開合理化改造,輸入一套完整的語音指導音頻,正確引導人們進行操作。不僅如此,加強對服務廳智能化設備改造。多數納稅服務廳的終端設備比較適用于青年人進行操作,而對于一些特殊人群來說,往往難以理解具體操作流程,并且字體大小也不符合規范,影響操作效率。針對這一情況可以對屏幕、音量等進行調整,并增加一些其他輔助功能,開設長輩模式、關懷模式等,有助于特殊情況的納稅人正確操作。

(五)建立一體化稅務共享平臺

新時代,云計算、大數據等技術逐漸被大規模也能用,改變人們的生活方式,為稅收征管工作帶來較大的挑戰,一體化稅務共享平臺的建立能夠優化稅收征管流程,更好地與現代化技術相融合,為群眾提供良好的服務。實際工作過程中,稅務機關依托征納溝通平臺實行“云辦稅”,打造“電子稅務局+征納溝通平臺”雙驅動下的線上辦稅繳費模式,例如:可以借助電子發票服務平臺,及時為納稅人開具電子發票,并提供查看發票的服務,讓更多納稅人選擇線上辦理業務,降低交易成本,優化業務流程。還能借助平臺大規模宣傳稅收的意義,強化群眾的稅收法治意識,形成主動納稅的良好習慣;另外,伴隨著手機移動支付逐漸進入大眾的視野,第三方支付平臺內存儲較多信息,成為現代人們主要支付方式,對此為了緊跟時代的發展,促使稅收征管具有信息化和智能化的特點,應實行常態化數據共享。充分發揮信息優勢,打造24小時就近辦稅個性化智能微廳,拓展辦稅渠道,并要利用大數據技術的優勢,在掌握市場變化方向的基礎上,需要展開數據安全風險評估,提高數據的準確性,還應注重智能化稅收大數據分析。

(六)制定稅收風險管控機制

稅收征管信息化、智能化建設過程中,應在信息化背景下通過電子發票、網上申報等方法,實現稅務平臺與互聯網的良好融合。數字化共享平臺可以借助大數據技術,準確繪制每個人的生活軌跡和企業的生產運營軌跡,但會產生較多的隱私信息數據。若此類數據無法得到合理化管控,將導致用戶信息被泄露,產生不良的社會影響。針對這一情況,需要稅務機關運用人工智能和信息技術,制定稅收風險管控機制,保證信息數據的安全性,并與其他職能部門建立審核機制。另外,進行稅收征管風險管控時,做到全面管控,不僅能夠保障數據的安全性,還能通過人工與機器融合的方式科學化進行風險分析。此外,需要根據風險的類型,采取針對性應對措施,制定風險跟蹤體系,實現從源頭規避風險,進一步強化對稅收風險的抵御能力,

五、結語

總而言之,基于社會快速發展背景下,大數據、互聯網等技術進入大眾的視野,對人們日常生活和工作產生較大的影響,并為稅收征管信息化、智能化建設提供很多便利條件?;诖?,進行稅收征管信息化、智能化建設過程中,應在明確此項工作意義的基礎上,制定稅收風險管控機制,建立一體化稅務共享平臺,完善稅收征管智能化服務體系,建設信息化稅務工作隊伍,引入信息化理念,完善稅收信息系統,促進稅收征管信息化、信息化建設順利完成。

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