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計算檔案學課程建設(shè)及思考

2022-02-22 23:13:03詹其港
檔案管理 2022年1期

詹其港

摘? 要:計算檔案學是近年來在國外興起的一項跨學科研究,隨著計算檔案學研究的興起,如何將計算機領(lǐng)域的計算思維融入檔案學教育框架中引起了國外相關(guān)學者的廣泛關(guān)注。本文從課程建設(shè)基本理念、教學內(nèi)容、授課方式、技能要求四個方面分析了馬里蘭大學計算檔案學課程開設(shè)的特點,并據(jù)此提出我國檔案學高等教育改革可參考借鑒的經(jīng)驗,即立足需求優(yōu)化課程體系、改革考核體系、加強合作建設(shè)學術(shù)共同體。

關(guān)鍵詞:計算檔案學;檔案學教育;教育改革

Abstract: Computational archival science is an interdisciplinary research rising abroad in recent years. With the rise of computational archival science, how to integrate the Computational Thinking in the field of computer into the framework of archival education has attracted extensive attention of foreign scholars. This paper analyzes the characteristics of the University of Maryland's computational archival course from four aspects: the basic concept of curriculum construction, teaching content, teaching methods and skills requirements, and puts forward some experiences for reference in the reform of archival higher education in China, that is, optimizing the curriculum system based on needs, reforming the assessment system and strengthening cooperation to build an academic community.

Keywords: Computational archival science; Archival education; Educational reform

自2014年起,“大數(shù)據(jù)”“數(shù)字經(jīng)濟”“數(shù)字中國”等詞先后首次被寫入《政府工作報告》,2021年《政府工作報告》進一步指出:“加快數(shù)字社會建設(shè)步伐,提高數(shù)字政府建設(shè)水平,營造良好數(shù)字生態(tài),建設(shè)數(shù)字中國?!盵1]這意味著以大數(shù)據(jù)、云計算、人工智能、物聯(lián)網(wǎng)、區(qū)塊鏈等為代表的新一代信息技術(shù)及其應用即將鋪陳開來。在新技術(shù)環(huán)境下,檔案事業(yè)正從“紙與鐵”的時代加速邁入“數(shù)與網(wǎng)”的互聯(lián)網(wǎng)時代,[2]檔案管理對象及其空間也正從“模擬態(tài)”“數(shù)字態(tài)”向“數(shù)據(jù)態(tài)”轉(zhuǎn)變。[3]新一代信息技術(shù)的應用改變了檔案的原有性質(zhì),重塑了信息的創(chuàng)造、記錄、獲取、編碼、管理、共享以及利用的方式,缺乏相關(guān)技術(shù)背景的檔案工作者越來越難以管理新的形態(tài)的檔案。將計算方法和資源應用于大規(guī)模記錄和檔案的處理、分析、長期保存與利用則相對容易,這些計算方法提供了許多傳統(tǒng)方法所不具備的優(yōu)勢,例如,Weijia等人發(fā)現(xiàn)依托數(shù)據(jù)科學領(lǐng)域的信息可視化技術(shù),能夠改變檔案的保存過程;應用視覺分析技術(shù)可將檔案從二維層次轉(zhuǎn)化為多維圖形表示,從而支持人類和機器分析的交互性集成。[4]Lemieux在使用視覺分析作為新的智能發(fā)現(xiàn)輔助工具的基礎(chǔ)上,通過推進本體可視化視覺分析的應用,研究記錄的性質(zhì)和檔案的來源。[5]

本文在調(diào)查國外計算檔案學課程建設(shè)情況的基礎(chǔ)上,選取理論與實踐成果皆更為豐碩的馬里蘭大學信息學院作為研究目標,通過梳理馬里蘭大學計算檔案學課程建設(shè)基本理念、教學內(nèi)容、授課方式以及技能要求,分析計算檔案學課程開設(shè)的特點,以期通過學習借鑒馬里蘭大學的經(jīng)驗,提出對我國檔案學高等教育改革的啟示與建議。

1 計算檔案學提出及課程建設(shè)概況

1.1 計算檔案學的提出。馬里蘭大學信息學院的Richard Marciano教授召集了一些掌握計算方法并具有檔案工作經(jīng)歷的研究人員,成立多學科小組,初步提出計算檔案學這一新的概念,希望能夠?qū)⒂嬎闼季S與方法融入檔案工作中。[6]2016年4月26日—28日,馬里蘭大學信息學院的數(shù)字策展創(chuàng)新中心(DCIC)與倫敦國王學院合作召開主題為“尋找新知識:大數(shù)據(jù)時代的檔案記錄”的研討會。來自英國、加拿大、南非和美國的52名與會者參加了研討會。與會者包括研究人員、學生以及來自聯(lián)邦機構(gòu)、文化機構(gòu)和財團的代表。這組專家聚集在馬里蘭大學信息學院,試圖界定計算檔案科學,并最終宣布計算檔案學(CAS)的誕生。[7]

2018年CAS研討會上,馬里蘭大學數(shù)字策展創(chuàng)新中心計算檔案學會將計算檔案學定義為:“計算檔案學是一個跨學科的研究領(lǐng)域,涉及將計算方法和資源應用于大規(guī)模檔案處理、分析、存儲、長期保存和訪問,旨在提高效率、生產(chǎn)力和精確度,以支持評估、安排和描述、保存和訪問決策?!盵8]

1.2 計算檔案學課程建設(shè)情況。2018年12月,第三屆計算檔案科學(CAS)研討會,提出“將計算思維引入檔案學科教育”。次年4月,在馬里蘭大學舉辦的“圖書館學和檔案學教育計算框架”研討會上,提出“制定圖書館學和檔案學教育計算框架”,目的是創(chuàng)建計算檔案學碩士課程教育基塊,以教育下一代圖書館員與檔案管理員對館藏的計算處理。此次研討會確定了50多個和計算思維與實踐相關(guān)的圖書館學與檔案學課程專題,包括數(shù)據(jù)的邏輯組織結(jié)構(gòu)和物理組織結(jié)構(gòu)、檔案數(shù)據(jù)和記錄的參考、創(chuàng)建、接收、評估、選擇和訪問等,并將這些專題映射到美國檔案學會檔案學研究生課程指南,其中大多數(shù)主題已列入現(xiàn)有課程。這些主題可以作為開發(fā)具有相應學習目標的專門單元或模塊的起點,用于前景化集合計算處理的課程。

與此同時,美國檔案學會數(shù)字檔案專家課程和認證機構(gòu)、馬里蘭大學、西蒙斯大學、加州大學洛杉磯分校、伊利諾伊大學、密歇根大學、北卡羅來納大學、得克薩斯大學八所在檔案和數(shù)字管理方面具有優(yōu)勢的學?;驒C構(gòu)已經(jīng)投入到計算檔案學課程建設(shè)中,并致力于確定可能使用計算方法或適合引入計算單元的課程,將這些課程與數(shù)字檔案管理周期聯(lián)系起來,以突出計算檔案學的實踐特性。截至2019年4月,八所學校或機構(gòu)均已開設(shè)計算檔案學相關(guān)課程,其中北卡羅來納大學教堂山信息和圖書館科學學院開設(shè)相關(guān)課程高達37門,位列八所學校或機構(gòu)之首;密歇根大學信息學院開設(shè)相關(guān)課程最少,僅有9門,其他學校開設(shè)相關(guān)課程數(shù)量在23門左右。電子文件管理基礎(chǔ)、數(shù)字思維、元數(shù)據(jù)入門、電子文件鑒定、數(shù)字策展、電子文件管理與著錄、數(shù)據(jù)庫檔案收藏管理系統(tǒng)中的隱私和保密、數(shù)字管理規(guī)劃和可持續(xù)性等課程八所學?;驒C構(gòu)皆有開設(shè)。

2 馬里蘭大學計算檔案學課程建設(shè)內(nèi)涵

2.1 基本理念。沒有計算機科學的檔案科學缺乏理解和有效管理數(shù)字記錄所需的知識,而沒有檔案科學的計算機科學也缺乏產(chǎn)生持久和值得信賴的記憶與證據(jù)所需的知識。因此,需要將這兩個學科結(jié)合到CAS中。

Marciano認為,CAS的進一步發(fā)展需要跨學科的ischool的發(fā)展以及來自計算機科學、檔案科學和數(shù)據(jù)科學等教育背景的教師共同配合,將這些不同學科的理論、原則與方法注入課程,協(xié)同發(fā)展教學大綱和團隊教學。在這種環(huán)境中創(chuàng)建和使用檔案,將需要廣泛的實踐經(jīng)驗,并積極與網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施合作,以更好地實現(xiàn)檔案職能,做好檔案工作。[9]

2.2 教學內(nèi)容。通過瀏覽馬里蘭大學帕克分校的主頁,確定馬里蘭大學帕克分校ischool MLIS課程中與數(shù)字管理相關(guān)的課程數(shù)量共計20門,每門課程的學分為3學分或4學分,學時在15周左右。對這20門課程進行梳理后,將其映射到檔案管理生命周期,依據(jù)課程內(nèi)容可將這些課程劃分為14個知識單元:記錄與檔案的性質(zhì)、鑒定與獲取、整理與描述、保存、參考與存取、外聯(lián)與宣傳、管理與行政、記錄與信息管理、數(shù)字記錄與存取系統(tǒng)、檔案史與檔案職業(yè)、記錄與文化記憶、倫理與價值觀、社會和文化體系、法律與金融體系。

此外,Marciano教授成立了一個20余人的碩士研究小組,依托特色檔案收藏資源:社區(qū)流離失所、種族區(qū)劃、人員流動、公民拘留等記錄,開展CAS案例研究,并從案例研究中構(gòu)建CAS的主題,以創(chuàng)建新的課程,拓展新的合作模式和跨學科的工作,包括8個方面的主題:①進化原型和計算語言學。進化原型設(shè)計包括創(chuàng)建一個支持并執(zhí)行特定任務的軟件原型,基于用戶需求,評估、修改原型的用戶界面、功能、性能等并迭代改進。計算語言學是指將計算方法應用于語言學家關(guān)于自然語言的理論,構(gòu)建基于規(guī)則的自然語言統(tǒng)計與計算模型。關(guān)于教育程序設(shè)計,案例研究負責人指出未來的檔案工作者需要的一些新知識,例如語法解析、信息提取、機器學習和主題建模知識。②圖形分析、數(shù)字人文和檔案表達。圖形分析理論及其在非關(guān)系型(NOSQL)圖形數(shù)據(jù)庫中的表現(xiàn)形式,正在成為查詢和表示復雜的、相互連接的大型文化數(shù)據(jù)集的強大模型。隨著越來越多的用戶習慣并使用圖形分析,檔案表達出現(xiàn)了更多新的可能性。“CAS的學生應該學習圖論、圖數(shù)據(jù)庫和圖幸分析,掌握如何應用這些潛在的理論和技術(shù)來代表檔案和它們的創(chuàng)建背景?!盵10]③計算查找輔助工具。大型集合和元數(shù)據(jù)的分析過程需要計算方法與交互式視覺分析,計算查找輔助工具能夠幫助人們在大型數(shù)據(jù)集合中抓取重要信息。Marciano在這一案例研究中指出應該教授學生大數(shù)據(jù)基礎(chǔ)設(shè)施的體系結(jié)構(gòu)(如10億級的文件存儲庫)、使用現(xiàn)有的工具以及如何學習新的工具。④數(shù)字策展。數(shù)字策展是以各種不同的方式管理數(shù)字對象和信息。這種數(shù)字策展不僅在傳統(tǒng)的與信息管理有關(guān)的領(lǐng)域,如圖書館、檔案和其他記憶機構(gòu)中可以發(fā)揮重要作用,科學界、政府以及大學等也已經(jīng)認識到科學數(shù)據(jù)的價值?!皺n案專業(yè)的學生需要在建立和管理科學數(shù)據(jù)檔案方面接受培訓和經(jīng)驗?!盵11]⑤公眾參與檔案內(nèi)容。一些社會組織、文化機構(gòu)利用網(wǎng)絡(luò)媒體,通過眾包的形式參與檔案工作,包括轉(zhuǎn)錄、編目、內(nèi)容評論、復雜信息的參與式創(chuàng)建、轉(zhuǎn)發(fā)等,以豐富、開放檔案信息。⑥真實性與可靠性。長期保存真實數(shù)字記錄的工作表明,面對海量數(shù)據(jù)的生成與管理需要,檔案學的理論和原則仍具有價值。因此,Marciano認為CAS必須牢牢扎根于這些理論與原則,將其擴展并應用于文件創(chuàng)建和保存工作。馬里蘭大學信息管理學院要求MLIS的學生必須充分了解文件創(chuàng)建和保存方法的技術(shù)特征,如數(shù)字簽名、哈希函數(shù)和區(qū)塊鏈,并接受軟件安全方面的培訓,以具備保護檔案完整性所需的知識和能力。⑦檔案理論與計算方法的融合:網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)與記錄連續(xù)體。網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施是計算設(shè)施、軟件、服務和人力資源的組合,可以在其中構(gòu)建不同配置的系統(tǒng),以解決不同的功能。通過利用網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施,Esteva、Sweat設(shè)計和實現(xiàn)了一個自動記錄系統(tǒng),能夠無縫地收集、管理、歸檔和發(fā)布在開放的超級計算機中生成的數(shù)據(jù)。[12]馬里蘭大學信息學院希望通過培訓學生在網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施中創(chuàng)造服務所需的技術(shù)和管理技能,并將檔案科學中的理論與方法嵌入這些技能,以幫助學生在未來更好地適應實踐需要。⑧空間與時間分析。電子記錄具有空間和時間特征,允許獨特類型的分析和鏈接,而在檔案記錄中揭示這些屬性能夠提供新的理解和訪問模式?;诖?,Marciano認為教授學生管理時間和地理空間數(shù)據(jù)能夠讓他們在管理電子文件時更具潛力,掌握時間和空間關(guān)系的處理能夠為數(shù)字策展和檔案開發(fā)創(chuàng)造基礎(chǔ)。

2.3 教學方式。首先,提倡項目教學法。馬里蘭大學信息學院會在教學中添加更多的實踐元素,教師對課程某個案例提出若干個項目任務,然后由學生組成研究小組對項目任務進行項目分析和目標討論。學院與工業(yè)界、社區(qū)、圖書館、檔案館、博物館以及政府等展開合作,鼓勵學生參與到工作中去并為其提供評估以及決策服務。此外,學院每年還會籌辦iconsultancy體驗學習計劃,由專業(yè)的教師帶領(lǐng)學生設(shè)計并完成校外實踐項目,項目包括用戶體驗、數(shù)據(jù)可視化、數(shù)據(jù)庫和技術(shù)開發(fā)、信息管理與流程管理等,一個項目的時間為三個月至八個月。

其次,采用交互式教學方式,除了常見的教師直接教授知識以外,更多的是通過課堂討論、辯論、小組或個人展示以及專題研討會的形式組織教學。

最后,提供在線系統(tǒng)輔助教學,馬里蘭大學信息學院大多數(shù)課程尤其是網(wǎng)絡(luò)平臺在線課程使用Canvas、ELMS和Sakai三種學習管理系統(tǒng),學生可在系統(tǒng)上自行下載教師課前發(fā)布的閱讀材料、講座視頻等教學資源和完成課堂任務。除此之外,馬里蘭大學信息學院作為ischool聯(lián)盟的成員之一,已參加WISE(Web-based Information Science Education)計劃,學生可通過網(wǎng)絡(luò)遠程學習其他成員高校的信息領(lǐng)域的相關(guān)課程。

2.4 技能要求。馬里蘭大學MLIS教育者對學生的專業(yè)技能培養(yǎng)方面提出了一系列的要求,在融入了計算思維的檔案學教育中,著重培養(yǎng)學生的七項核心能力。一是了解電子文件的性質(zhì),包括各種存儲介質(zhì)的功能,系統(tǒng)依賴的性質(zhì),以及隨著時間的推移對記錄完整性的影響;二是明白數(shù)字檔案管理者的角色定位、責任并掌握與受眾溝通的能力;三是制定評估、描述、管理、組織和保存數(shù)字檔案的策略;四是在現(xiàn)有功能范圍內(nèi)集成技術(shù)、工具、軟件和媒體,以評估、捕獲、保存信息和提供對數(shù)字集合的訪問;五是計劃整合新工具和連續(xù)幾代新興技術(shù)、軟件和媒體;六是搜尋、組織檔案的所有者并與之建立溝通,以訪問數(shù)字檔案副本;七是通過網(wǎng)絡(luò)向指定社區(qū)提供可靠的信息組織和服務。

3 馬里蘭大學計算檔案學課程教學特點

3.1 計算思維與檔案學知識單元的高度融合。在馬里蘭大學的計算檔案學課程體系中,已深度融合計算思維,包括數(shù)字材料的鑒定與獲取、整理與著錄等方面。利用語言分析和計算方法從檔案中提取、創(chuàng)建描述性元數(shù)據(jù),能夠更準確地進行檔案分類、管理數(shù)字文本記錄等。

3.2 計算思維與檔案管理實踐的廣度融合。在理論層面,基于WeIntrop等人確定的科學和數(shù)學教育中的四類計算思維實踐(數(shù)據(jù)實踐、建模與仿真實踐、計算問題解決實踐、系統(tǒng)思維實踐)中共計22項實踐活動。馬里蘭大學信息學院教授Underwood從具體的計算思維中尋獲與檔案管理的連接點,提出與計算檔案學密切相關(guān)的9項計算思維實踐活動,包括數(shù)據(jù)實踐4項、建模與仿真實踐2項、計算問題解決實踐3項。

在實踐層面,由教授組建研究生課題小組參與到具體的項目實踐中是馬里蘭大學計算檔案學教學實踐的一大特色,比較鮮明的例子是Marciano帶領(lǐng)五支學生團隊參與到二戰(zhàn)時期日裔美國人監(jiān)禁營地記錄的計算處理,并通過計算思維框架(CTF)來描述和重構(gòu)數(shù)字檔案管理實踐的價值。[13]

3.3 計算思維與檔案學科研究的深度融合。來自校外實踐部門且擁有豐富檔案工作經(jīng)驗的人員以兼職教師的身份參與課程教育,避免了學生理論與實踐脫節(jié)的情況。此外,Marciano等馬里蘭大學信息學院的教師與馬里蘭大學 DCIC開展合作,[14]正在通過跨學科研究主題測試計算檔案學的要素,利用難民敘事、社區(qū)流離失所、種族區(qū)劃、人員流動、公民拘留和數(shù)字管理的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施等檔案收藏項目,幫助學生獲得新的數(shù)字技能,進行跨學科研究,并在檔案、大數(shù)據(jù)分析的交叉點探索專業(yè)發(fā)展機會。

4 馬里蘭大學計算檔案學課程教育對我國的啟示

4.1 堅持需求引導,優(yōu)化課程體系。首先,堅持以人為本,明確學生的培養(yǎng)方向以及課程定位。2010年1月,國務院學位委員會審議通過了圖書情報碩士等碩士專業(yè)學位設(shè)置方案,決定在我國設(shè)置圖書情報碩士專業(yè)學位。[15]同年10月,國家圖書館與武漢大學簽訂戰(zhàn)略合作協(xié)議,將合作培養(yǎng)圖書情報碩士專業(yè)研究生。

截至2020年,國內(nèi)共有48所院校招收圖書情報專業(yè)性碩士研究生,且數(shù)量占比逐年增加。雖有部分高校已經(jīng)認識到檔案專業(yè)應用能力對于學生未來成長的重要影響,有針對性地設(shè)置了輕理論重實踐的專業(yè)課程,但總體來看,國內(nèi)的研究生課程體系建設(shè)的價值導向多偏重于學術(shù)研究,且對學生的內(nèi)在需求把控較弱,尤其體現(xiàn)在對以就業(yè)為導向的研究生群體的課程定位模糊情況。[16]

針對國內(nèi)課程體系建設(shè)的難點,筆者認為可以借鑒馬里蘭大學計算檔案學課程體系建設(shè)的經(jīng)驗,堅持以培養(yǎng)面向工作的檔案工作者的培養(yǎng)理念為主,增加實踐實操課程,為目標多元的不同的學生群體提供更加靈活和多樣的課程選擇,因材施教,實現(xiàn)個性化培養(yǎng)。

其次,結(jié)合社會需求,以職業(yè)為導向培養(yǎng)高層次、復合型檔案專業(yè)人才。我國《檔案學專業(yè)高等教育發(fā)展情況調(diào)查報告》[17]指出,企業(yè)雖為檔案學碩士研究生主要就業(yè)機構(gòu),但對檔案學研究生滿意度不高的現(xiàn)狀,要求必須重新調(diào)整當前檔案學研究生教育目標。另外,檔案館(局)、企業(yè)等對于檔案專業(yè)人才亦做出新的要求,如國家檔案局中央檔案館招聘具有計算機知識背景的檔案專業(yè)人員從事檔案數(shù)字化、電子文件管理等工作,企業(yè)在招聘檔案管理人員時,還看重應聘者的計算機應用能力,比如檔案管理信息系統(tǒng)的設(shè)計與使用等。[18]因此,檔案學課程體系的優(yōu)化需要以職業(yè)為導向,在強調(diào)檔案學基礎(chǔ)理論、原則與方法的基礎(chǔ)上,重視學生的信息分析、數(shù)據(jù)挖掘能力,適當增加人工智能、大數(shù)據(jù)、機器學習、神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)等前沿課程。

4.2 立足特色資源,改革考核體系。在課程設(shè)置方面,我國檔案學課程多為課程性質(zhì)或內(nèi)容相似的共性課程,[19]在特色檔案信息資源專題課程設(shè)置方面有所欠缺。馬里蘭大學依托特色檔案收藏資源開展CAS案例研究,利用特色檔案收藏資源和數(shù)字管理的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施等獨特的檔案收藏項目幫助學生獲得新的數(shù)字技能。與此同時,學生可在實踐中探索模塊化的、可重復利用的解決方案。國內(nèi)高??山梃b其經(jīng)驗,如增設(shè)專題檔案資源選修課程供學生選擇,以適應未來的檔案工作需要。

此外,國內(nèi)高校期末考核方式以考查為主,主要形式為提交課程論文,實習實踐成果所占比例則相對較小甚至不能作為評獎評優(yōu)的參考材料。但一篇課程論文很難真實體現(xiàn)學生的綜合能力,因此應優(yōu)化課程考核體系,建立多項目考核機制,科學合理分配考核項目比重。馬里蘭大學會通過學生未來的職業(yè)取向選擇不同的考核方式:繼續(xù)進行學術(shù)研究的學生可選擇提交學術(shù)論文參與,準備從事業(yè)務工作的學生可通過提交證明自己學習能力與職業(yè)能力的材料,經(jīng)過綜合考評后畢業(yè)。[20]

4.3 加強多元合作,共建學術(shù)共同體。馬里蘭大學信息學院雖是計算檔案學的發(fā)源地,但這一新的跨學科研究的提出卻是馬里蘭大學信息學院與倫敦國王學院以及來自英國、加拿大、南非和美國等研究人員、財團、政府共同合作的結(jié)果。計算檔案學的發(fā)展也離不開AERI(Archival Education and Research Institute)各成員院校的共同努力。相比于國內(nèi)的檔案機構(gòu),國外檔案機構(gòu)更加注重多元化合作,尤其在計算檔案學領(lǐng)域研究上,合作對象涉及政府機構(gòu)、研究人員、學生、企業(yè)等,合作領(lǐng)域包括計算機科學、信息科學、社會學等,合作方式也不拘一格。

我國的檔案學高等教育也須加強多元主體合作,加強檔案學學術(shù)共同體建設(shè),在這其中包含兩方面的含義:一是強化高校與檔案館、企業(yè)、社區(qū)、政府等主體的交流與跨界合作,廣開思路、多措并舉,有計劃、有目的地聯(lián)合各個主體,共同開展最佳檔案研究和實踐。二是著力推進檔案學學術(shù)共同體建設(shè),通過聯(lián)系國內(nèi)的檔案學教學主體,共建網(wǎng)絡(luò)課程平臺,聯(lián)手打造計算檔案學精品課程。同時依托學術(shù)共同體的影響力,積極參加計算檔案學國際會議,邀請專家開展專題講座和技能培訓,引進成功案例進行分析,共同規(guī)劃計算檔案學課程體系的建設(shè)。

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(作者單位:上海大學圖書情報檔案系 來稿日期:2021-08-30)

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