供應(yīng)商分類方法在供應(yīng)商管理中的應(yīng)用

陳槳

摘要：隨著世界經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平的不斷提高，各國經(jīng)濟(jì)關(guān)系日益密切，現(xiàn)代企業(yè)要想在激烈的世界經(jīng)濟(jì)競爭中占有一席之地，就必須努力適應(yīng)現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的發(fā)展方式。面對這樣的環(huán)境，多數(shù)企業(yè)依靠整個市場生存，不再是單個企業(yè)，而是一個企業(yè)群體，而經(jīng)濟(jì)全球化趨勢加快，市場形勢和客戶需求不斷變化，這也對企業(yè)管理和類型提出更高的要求，本文主要探索供應(yīng)商分類的方法，希望能促進(jìn)企業(yè)供應(yīng)商管理水平進(jìn)步提高。

關(guān)鍵詞：供應(yīng)商;分類方法;供應(yīng)商管理

引言

現(xiàn)如今，在我國經(jīng)濟(jì)社會不斷發(fā)展的背景下，我國企業(yè)與人們對于生產(chǎn)與生活的要求都有所提升，而隨著全球管理研究的不斷深入，各行業(yè)在管理期間，其管理效率均出現(xiàn)逐漸的提高，在這一過程中，供應(yīng)商管理方法變得越來越多樣化，為了可以提升企業(yè)與不同供應(yīng)商的正常合作，就需要對供應(yīng)商的不同特點進(jìn)行分類。目前，供應(yīng)商分類管理是廣泛使用的一種方法，從發(fā)展角度來看，企業(yè)往往注重重點企業(yè)的發(fā)展，這對于供應(yīng)商來說非常重要，因為它決定了生產(chǎn)進(jìn)度、質(zhì)量和最終產(chǎn)品的效益，因此，企業(yè)在為人們提升物品期間，應(yīng)重視對供應(yīng)商的監(jiān)督、控制和優(yōu)化，不斷改進(jìn)業(yè)務(wù)的類型，進(jìn)而以滿足市場需求。

一、供應(yīng)商分類管理概述

為了確保正常生產(chǎn)，企業(yè)必須有一定數(shù)量的可靠供應(yīng)商為其提供必要的材料，好的供應(yīng)商是用戶的重要資源，因此，供應(yīng)商管理是一項非常有價值的工作。近兩年來，供應(yīng)商管理越來越受到重視，因為供應(yīng)商管理有助于提高客戶對需求和服務(wù)的滿意度，以及提高供應(yīng)商響應(yīng)需求的靈活性，一個好的供應(yīng)商將為買家提供優(yōu)質(zhì)、更有價值的固定商品[1]。分類管理是供應(yīng)商常用的管理方法，其具體工作原理是對企業(yè)所需的服務(wù)或產(chǎn)品進(jìn)行有效分類，也稱為戰(zhàn)略定位，通過這種方法，可以根據(jù)產(chǎn)品或服務(wù)性質(zhì)有效區(qū)分它們，并根據(jù)它們的特點采取相應(yīng)的管理策，產(chǎn)品生產(chǎn)全過程實行分類管理主要優(yōu)勢體現(xiàn)在以下兩個方面：一是可以減少合同工作量，促進(jìn)勞動效率的提高;第二，降低了成本。供應(yīng)商分類方法是按照一定的法律進(jìn)行分類，同一類型的供應(yīng)商必須有許多共同點或?qū)儆谀撤N性質(zhì)，并根據(jù)上述分類有效地運(yùn)作，分類管理是一個長期的管理過程，企業(yè)應(yīng)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中實施供應(yīng)商分類方法理念，對供應(yīng)商進(jìn)行分類可以有效降低合同簽訂難度，與傳統(tǒng)合同相比，所需的人力和物力資源大大減少，整個企業(yè)運(yùn)營效率得到提高，降低時間成本和合同的經(jīng)濟(jì)成本，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，為企業(yè)在激烈的市場競爭中生存提供有力保障。

二、供應(yīng)商分類管理的優(yōu)勢

供應(yīng)商分類方法在供應(yīng)商管理有一定的優(yōu)勢，首先，供應(yīng)商分類管理突破了傳統(tǒng)合同的限制，在實施供應(yīng)商分類管理前，應(yīng)通過確認(rèn)供應(yīng)商范圍和最終確定供應(yīng)商，逐步執(zhí)行每個采購流程，這不僅延長了采購流程、供應(yīng)時間，同時也增加了合同工作的成本，而在對供應(yīng)商進(jìn)行分類管理背景下，合同工作可以避免傳統(tǒng)合同工作的弊端，減少合同中許多不必要的環(huán)節(jié)，減少合同所需時間，同時顯著降低合同成本[2]。同時，供應(yīng)商分類管理對于企業(yè)的長期戰(zhàn)略規(guī)劃具有重要意義，由于供應(yīng)商是企業(yè)正常運(yùn)作的重要參與者，供應(yīng)商在很大程度上決定了企業(yè)的運(yùn)營效率，對供應(yīng)商進(jìn)行有效的分類管理，可以增進(jìn)企業(yè)對供應(yīng)商的了解，增進(jìn)企業(yè)和供應(yīng)商的親密關(guān)系，為企業(yè)與供應(yīng)商的長期合作提供良好的基礎(chǔ)，由于供應(yīng)商分類管理是企業(yè)長期戰(zhàn)略規(guī)劃的重要組成部分，應(yīng)將其包含在企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃中，這也對企業(yè)的進(jìn)步發(fā)展有著重要意義。

三、供應(yīng)商分類方法

在實際工作中，所有供應(yīng)商采用相同的分類方法和管理方法，將不可避免地給企業(yè)帶來不同程度的問題，因此，有必要根據(jù)供應(yīng)商的類別對其進(jìn)行分類和管理。目前，常用的劃分依據(jù)是產(chǎn)品的購買金額和購買風(fēng)險，根據(jù)兩種分類規(guī)則，供應(yīng)商分為以下四類：首先，重要商品供應(yīng)商是指投入成本高、風(fēng)險低的商品供應(yīng)商;第二，傳統(tǒng)商品的供應(yīng)商，其特點是成本低，風(fēng)險相對較低;第三，戰(zhàn)略物資供應(yīng)商是指企業(yè)，通常是指在企業(yè)生產(chǎn)過程中需要大量合同和高供應(yīng)風(fēng)險的產(chǎn)品供應(yīng)商;第四，以低成本和高風(fēng)險投資為特點的瓶頸商品供應(yīng)商，一旦供應(yīng)商按其性質(zhì)進(jìn)行有效劃分，必須制定相應(yīng)的管理策略。

3.1重要物品供應(yīng)商的管理

供應(yīng)商分類方法應(yīng)用期間對于重要物品供應(yīng)室的管理而言，顧名思義，就是對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營起著關(guān)鍵作用的商品，由于其成本高、需求量大，在企業(yè)采購過程中占總支出的比例非常高，如果企業(yè)能夠科學(xué)合理地管理這些供應(yīng)商，就能有效地促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)效率的提高。由于此類貨物的風(fēng)險有限，市場上此類供應(yīng)商數(shù)量眾多，業(yè)務(wù)選擇范圍相對較大，這些企業(yè)迫切尋找最佳的供應(yīng)商合作伙伴，建立長期的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，將能夠產(chǎn)生雙贏的結(jié)果，且經(jīng)營者應(yīng)特別注意在合作過程中實時監(jiān)測此類供應(yīng)商所供應(yīng)貨物的質(zhì)量和價格，因為對于此類供應(yīng)商而言，數(shù)量眾多會導(dǎo)致過度競爭，而業(yè)務(wù)監(jiān)控可以防止供應(yīng)商為了追求更大的利益而降低商品質(zhì)量，必要時，可更換新的合作伙伴，為企業(yè)自身發(fā)展建立更全面的保障[3]。

3.2常規(guī)物品供應(yīng)商的管理

常規(guī)物品就是市場上較為常見的物品種類，這種常規(guī)的物品在供應(yīng)商市場上有很多選擇，對這些供應(yīng)商而言，普通合伙制就足夠了，選擇的主要原則是降低貨物成本，方便運(yùn)輸和使用，在與企業(yè)保持正常合作關(guān)系的同時，可以根據(jù)產(chǎn)品市場的實際情況制定競爭體系，從而有助于降低產(chǎn)品成本，提高企業(yè)利潤。這類供應(yīng)商選擇范圍很廣，很容易在市場上找到替代品，在對供應(yīng)商管理過程中，要注重對物資采購與企業(yè)利潤之間的管理，尋找優(yōu)質(zhì)、低成本的常規(guī)物資供應(yīng)商。

3.3戰(zhàn)略物品供應(yīng)商的管理

在戰(zhàn)略物品供應(yīng)室管理期間，由于貨物供應(yīng)的高風(fēng)險和經(jīng)營者對此類貨物的高需求，經(jīng)營者必須仔細(xì)選擇此類供應(yīng)商，首先，企業(yè)應(yīng)深入調(diào)查市場供應(yīng)商，選擇可能合作的供應(yīng)商，在此過程中，企業(yè)應(yīng)注意盡可能擴(kuò)大供應(yīng)商范圍，而不僅僅是本地供應(yīng)商，選擇好供應(yīng)商之后需要進(jìn)一步檢查供應(yīng)商具體內(nèi)容，并進(jìn)行可能的合作，檢查供應(yīng)商提供的貨物，并在保證質(zhì)量和企業(yè)最高性價比的情況下選擇貨物，作為在生產(chǎn)經(jīng)營中起關(guān)鍵作用的商品，企業(yè)必須認(rèn)真對待選擇過程，努力在市場上尋找最符合企業(yè)需求的供應(yīng)商，為企業(yè)的生產(chǎn)和長期經(jīng)營奠定基礎(chǔ)。

3.4瓶頸物品供應(yīng)商的管理

瓶頸物品的供應(yīng)很困難，因為供應(yīng)商市場相對較小，沒有選擇的余地，其他商品在現(xiàn)階段無法替代，因此，應(yīng)注意與這些供應(yīng)商建立穩(wěn)定、長期的合作關(guān)系，更多地關(guān)注他們，并隨著時間的推移與他們進(jìn)行溝通[4]。根據(jù)生產(chǎn)情況，制定合理的風(fēng)險計劃，進(jìn)一步保證生產(chǎn)進(jìn)度，避免事故發(fā)生，由于貨物供應(yīng)的高風(fēng)險和經(jīng)營者對此類貨物的高需求，經(jīng)營者必須仔細(xì)選擇此類供應(yīng)商，相關(guān)人員應(yīng)對供應(yīng)商進(jìn)行仔細(xì)檢查，這樣可以準(zhǔn)確了解供應(yīng)室的具體情況，并與供應(yīng)商簽訂合同之前，討論好后續(xù)可能繼續(xù)合作的可能性，針對供應(yīng)商提供的物品而言，應(yīng)仔細(xì)檢查物品的具體情況，以確保瓶頸物品的供應(yīng)質(zhì)量。

四、供應(yīng)商分類在供應(yīng)商管理中的具體應(yīng)用

供應(yīng)商在進(jìn)行管理期間需要根據(jù)物品的不同性質(zhì)選擇不同的分類方法，以降低合同成本和管理成本，并實施量化對策，優(yōu)化整合現(xiàn)有的模式，如績效評估、管理模式和合同支持，建議對供應(yīng)商采取分類管理和集成策略，對長期合作的主要供應(yīng)商可采取雙贏對策，而對于維持一般合作關(guān)系的普通供應(yīng)商，應(yīng)采取低成本對策，以確保企業(yè)的成本具有明顯保障，某些需要長期合作的供應(yīng)商可以采取積極靈活的應(yīng)對措施，在此期間，對于具有一般業(yè)務(wù)關(guān)系的供應(yīng)商，可考慮將管理成本降至最低。一般來說，供應(yīng)商與開發(fā)型企業(yè)是長期合作關(guān)系，可以給企業(yè)帶來更大的價值，例如降低單個供應(yīng)商帶來的風(fēng)險，要想進(jìn)一步開發(fā)具有相同供應(yīng)能力的供應(yīng)商，應(yīng)有效提高企業(yè)的行業(yè)資質(zhì)和聲譽(yù)，有必要選擇國際供應(yīng)商，在與企業(yè)互利合作方面，供應(yīng)商和基礎(chǔ)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展發(fā)揮著重要作用，這是其他類型供應(yīng)商所無法比擬的，因此，企業(yè)應(yīng)確保雙方在積極合作的框架內(nèi)保持真誠的合作關(guān)系，以便成功地連接資源并實現(xiàn)有利局面，相反，企業(yè)在開發(fā)供應(yīng)商方面具有明顯的優(yōu)勢，在價格、交貨期、服務(wù)等方面擁有更大的發(fā)言權(quán)。同時，在企業(yè)日常運(yùn)營中，隨著供應(yīng)商提供所需的產(chǎn)品和服務(wù)的提升，供應(yīng)商的數(shù)量將日益增加，但企業(yè)與供應(yīng)商之間的交易量不是很大，因此，企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格審查這些供應(yīng)商，對于與企業(yè)商業(yè)合作相對較少的供應(yīng)商而言，企業(yè)應(yīng)科學(xué)評估其未來能否帶來更大的效益和外部資源，并針對其具體的效益情況進(jìn)行有效管理，針對不同類型的供應(yīng)商可以采用不同的管理策略，具體可以實施數(shù)量優(yōu)化策略，包括采購管理、績效評估管理和供應(yīng)商管理，以最大限度降低采購總成本，提高對科研需求的響應(yīng)速度[5]。此外，根據(jù)企業(yè)供應(yīng)商相關(guān)實踐經(jīng)驗，可以采用分類管理組合策略，對于不同供應(yīng)商的不同特點選擇不同的管理策略，因為隨著人們對生活質(zhì)量需求的不斷提升，對于物品的要求也有所增加，在此基礎(chǔ)上，要想滿足人們對物品供應(yīng)的需求，企業(yè)應(yīng)根據(jù)物品的差異性合理選擇供應(yīng)商，通過與供應(yīng)商交流之后能夠簽訂長期或短期的供應(yīng)合同，在合同制定下可以確保企業(yè)與供應(yīng)商的長期穩(wěn)定合作，為人們持續(xù)提升不同的物品。

結(jié)束語

綜上所述，在人們的生產(chǎn)與生活期間，對于各類物品的使用需求有所提升，且隨著世界經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平的不斷提高，國與國之間的經(jīng)濟(jì)聯(lián)系日益密切，在此基礎(chǔ)上，現(xiàn)代企業(yè)要想在激烈的世界經(jīng)濟(jì)競爭中占有一席之地，就必須努力適應(yīng)現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的發(fā)展方式，針對現(xiàn)存的問題進(jìn)行相應(yīng)分析，并針對存在的問題提出相應(yīng)解決策略，在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動期間，通過對供應(yīng)商進(jìn)行科學(xué)、合格的管理，可以有效提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，充分滿足人們對于物品的需求，還可以進(jìn)一步突出企業(yè)在激烈的市場競爭中的地位，企業(yè)與供應(yīng)商建立戰(zhàn)略伙伴關(guān)系，能夠創(chuàng)造有利局面，進(jìn)而促使經(jīng)濟(jì)市場可以更加健康。同時，在進(jìn)行供應(yīng)商管理期間，企業(yè)需要針對不同的供應(yīng)商進(jìn)行不同管理策略，建立相應(yīng)的合同制度，并在合同的基礎(chǔ)上，制定一系列合理、科學(xué)的供應(yīng)商管理制度，這樣不僅可以進(jìn)一步提高管理工作的質(zhì)量和技術(shù)水平，還可以為企業(yè)節(jié)約成本，提高企業(yè)在供應(yīng)商市場上的影響力和聲譽(yù)。此外，通過對供應(yīng)商提供物品的不同進(jìn)行分類，就可以為優(yōu)秀企業(yè)和供應(yīng)商之間的合作創(chuàng)造良好的基礎(chǔ)，在不同供應(yīng)商合作期間建立不同的管理方案，能夠有效促進(jìn)企業(yè)的正常生產(chǎn)和產(chǎn)業(yè)發(fā)展，而對于供應(yīng)商管理而言，可以對供應(yīng)商進(jìn)行科學(xué)、合格的管理，經(jīng)由該管理模式可以有效提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，突出企業(yè)在激烈的市場競爭中的地位，企業(yè)也可以與供應(yīng)商建立戰(zhàn)略伙伴關(guān)系，從而創(chuàng)造出有利的局面，進(jìn)而創(chuàng)造更加健康的經(jīng)濟(jì)市場。

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