關于企業物資采購監督與管理的思考

李蘇桐

摘要：隨著我國市場經濟體制的不斷完善和新時代的發展與要求，相關企業也應將物資采購監督管理工作逐步重視起來，同時降低企業的采購成本。有效提升企業經濟效益，因此要為物資采購監督管理工作做好長期準備，并調動相關各部門之間進行相互配合。本文將對企業物資采購監督與管理問題展開分析。

關鍵詞：企業;物資采購;監督與管理;思考

引言

物資采購工作是企業生產經營價值鏈主鏈條的第一階段，做好物資采購管理工作，可以有效降低企業生產運營成本，保證安全，也為其生產提供一定保障。擁有這一切效益的前提是要做好市場開發供應商的準備，也要建立規范的供應商標準，從而也可有效避免供應商之間出現不良競爭，以此來解決其相關后顧之憂。所以，企業也要加強該環節的監督和管理，控制采購成本并嚴格把控材料質量。

1企業物資采購監督與管理存在的主要問題

1.1采購員業務素質不高

目前，企業在招聘相關工作人員時存在著“重思想輕技能”的不良狀況，對相關人員只注重看齊職業道德素質水平，往往忽略了其是否具備物資設備采購相關技能的技術能力。沒有相關技術能力的采購員只會按部就班的，依照以往相關信息去進行一系列工作，最終造成運用的部分標準是沒有作用，導致庫存清單紊亂;技術能力不過關，造成一定的成本負擔，最終直接關系到企業成本的控制，庫存物資的控制。

1.2缺乏科學的供應商推薦備選方法和有效競爭

企業在選擇供應商時，不能只局限于部分供應商，這樣只能造成供應商出現增加報價，降低質量的不良影響。此外，在選擇供應商時，一定要提前做好情況考察，確認無誤是才能與其進行合作。以石化倉儲企業為例，物資的質量決定著整體工藝管道的質量。產品的質量好壞直接決定著生產的安全，所以，一線部門在進行產品選型時，最好具備具有獨家生產供應商。雖然市場上供應商較多，且具有相關質量證明，但是也要以防萬一，不能輕易采用新供應商。因此缺乏有效競爭機制，使用部門主觀上還會提出特定的且并非必要的技術指標需求，定向性或傾向性設置資格條件，導致招標范圍狹窄，缺乏市場競爭。

1.3物資到貨驗收松散

物資的有效驗收可以滿足供需雙方的經濟利益，也體現在其時效性。如若出現驗收延誤，驗收不謹慎，由于調試失誤而錯失換貨有效期等狀況，不僅損害需方的有效權益，也無法滿足供方要求，甚至是雙方產生經濟糾紛。大多企業在實際驗收工作中，并沒有多元共同參與，只是通過倉管員倉促驗收，導致了不重視產品本身質量要素的檢驗，只憑送貨單檢查入庫物資的品種、規格、數量與實物是否相符，包裝是否破損，外觀是否有明顯缺失，而對內在質量，特別是反映物資質量的主要指標很少進行檢驗，如厚度不達標等，容易造成事故。

1.4物資采購監督的力度不夠。

目前，大多企業中存在的物資采購監管過程只是空有其表，并未做到真正的實地去執行相關規范，缺乏事前檢驗和途中監督，只有事后監督，并且也沒有有效的監督力度，甚至因為存在裙帶關系而無視制定的相關規范，只是通過這一項工作來達到謀取利益的工具。

2相關措施

2.1制定先進科學合理的采購監督管理體制

要建立科學合理的采購監督管理體制。需要設立一個單獨的采購管理部門，以保證其制定監督管理體制的獨立性，從而負責制定相關的一系列相關工作，也可以有效控制采購成本。此外，對采購管理中存在的不良問題必須進行嚴肅處理，在此基礎上建立相關的獎懲制度，對相關人員進行獎勵和處罰。

2.2提升采購人員的建設質量

在物資采購過程中，相關單位也要對采購人員提出高質量要求，也要注意其能力的高低，通過提升相關人員的專業能力來完善整個物資采購的建設和管理。結合企業的家人受發展以及物資采購管理，相關單位要對采購人員團售相關法律知識，增強其責任感并嚴格遵守國家的各項規定，法律法規做好管理等一系列工作。其次，增添對采購人員的培訓方式，增長其相關專業知識，提高自身專業素養和溝通能力，讓采購人員貫穿采購計劃始終，調動其溝通積極性，以此可以提升整個工作的建設質量。最后，相關企業也要采取一定的獎勵手段，以此來調動工作人員的積極性。實施相關獎勵措施和方式，帶動內部人員積極性，可以在提升企業建設質量的同時也保證了企業的口碑，更完善了采購任務。

2.3加強對供應商的考察

隨著我國經濟建設市場的不斷發展和進步，國家對物質價格有了進一步更高的質量要求。再次被擠下，買方市場占據絕大市場，為了確保物資質量，相關單位也要適當降低價格，選擇更為合適的供應商，從而提升整個采購渠道的物質質量。此外，對部分物資供應商，也要進行質量，價格等多方面的綜合分析，從而保證整個企業有質量運營，減少資金浪費。有更高要求的公司，還可以對供應商的生產基地進行實地考察。在國家相關規定的標準下對物資產品進行檢查分析，并做好評估和篩選工作，以此保證流入資源市場的物資產品都達到相關標準要求，從而保持物資供應渠道的穩定發展。

2.4制定對應物資采購制度

企業建設一個綜合的物料采購計劃和制度，可以有效保證企業進行全面發展，例如，在進行物資采購時，需要提前對市場價格進行充分的調查和分析，有效減低企業所需成本。其次，在進行物資采購時，不僅要注意價格成本，更要保證整個物資的管理質量。同時，要對所采購的材料進行針對性的檢驗，以保證其能夠滿足企業所要求的產品質量和使用要求。最后，降低物資的采購費用成本，也是降低企業成本的一部分，企業也應選擇正確的方式減少采購物資費用，避免浪費，降低企業成本支出并結合相關企業建設管理的制度和方式，做好對物質的管理和分析，以此來加強企業物資資金的周轉。

結束語

在物資采購監督管理工作過程中，企業要協調各部門之間相互進行配合，最大限度發揮出有效的監督，并提升物資采購的整體性，全面性以及有效性等。同時，要建立科學合理的分權制衡管理結構、增設科學的供應商推薦備選渠道、評標標準量化與科學化、重視物資驗收工作，使物資采購過程的監督從他律走向自律。

參考文獻：

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