計算機通信軟件在信息管理系統中的應用

胡 劍

（興華建工集團股份有限公司，廣西 南寧 530000）

0 引 言

隨著時代的發展和科學的進步，計算機通信軟件逐漸增多。企業為適應時代發展的需求，對信息體系進行了優化和完善。為充分應用計算機通信軟件，企業從自身實際情況出發，逐漸從辦公自動化向遠程自動化辦公轉變，使終端設施能夠充分發揮自身的功能和作用。

1 計算機通信軟件的組成

計算機通信軟件由基本通信模塊和會話式通信軟件2部分組成。基本通信模塊包含通信驅動程序和通信用戶接口程序2部分。通信驅動程序主要是實現通信口的鏈路，通過數據接口讀取相關數據信息，然后把數據放到隊列中，判斷通信是否可以正常運行。通信用戶接口程序為了使用戶通信更加方便快捷，通信過程會以模塊化的結構特點呈現。會話式通信軟件具有遠程性，能夠對通話內容進行保密，保證數據信息的安全性，同時具有模塊化和漢字的結構特點。遠程通信時，不僅能夠保留用戶的通話接口，還能為用戶提供遠程服務，有效指導用戶，使用戶通話更加便利[1]。

2 信息管理系統的結構與特征

信息管理系統結構如圖1所示，其功能包括信息的收集、傳輸、存儲、加工以及維護等。新時代的背景下，信息資源是無形的，有重要的應用價值。信息管理體系主要具有2個特征。第一個特征是信息管理體系在操作系統中嵌入系統設施，用戶具體使用時使用的并不是真實的設施而是虛擬程序，通信模塊是基于虛擬程序設計建立的。第二個特征是利用編程語言使用戶簡單理解通信模塊，然后熟悉應用，即便是新人也能快速上手，操作方便快捷。

圖1 信息管理系統結構

3 計算機通信軟件在信息管理系統中應用的重要性

隨著信息技術的不斷進步，信息管理體系的重要性不斷凸顯，有助于提高管理的質量和效率。具體運行時，信息管理體系應用計算機通信軟件不但可以提高數據信息的傳遞效率，還能保證其時效性和可靠性[2]。信息管理體系有較強的預測功能，但預測功能建立在計算機通信軟件的基礎上。信息管理體系可以進行信息的采集、傳遞和整理，為相關決策提供有效的數據支持，并進行良好的預測。計算機通信軟件包含了許多現代信息技術，能夠使信息管理體系的預測功能更加強大和實用。通過使用二進制傳遞方式，能夠充分發揮計算機管理體系的計劃功能。計劃功能的實現是以管理層的基礎數據為前提，使數據傳輸具有較高的安全性和可靠性。

4 計算機通信軟件的應用優勢

計算機通信軟件的應用優勢如圖2所示。

圖2 計算機通信軟件的應用優勢

4.1 適用性強

計算機通信軟件具有較強的適用性，在信息管理體系中的應用優勢明顯。從宏觀視角看，它能夠充分發揮平臺信息傳遞和反饋的功能，使用戶與平臺保持良好的溝通和交流。計算機通信軟件之所以適用性強，是因為它應用范圍較廣和形式具有多樣性[3]。

4.2 應用效率高

與傳統的通信軟件相比，計算機通信軟件應用二進制方式，使得數據信息傳遞更加安全可靠。只要識別二進制數據就可以完成傳遞，提高了數據信息的應用效率，不僅加快了數據傳遞和接收的速度，而且提升了數據處理速度[4]。

4.3 抗干擾能力強

現代計算機通信軟件通過不斷優化和升級，不僅提升了運行安全性，而且增強了抗干擾能力，是傳統計算機通信軟件不能比擬的。它能夠對通信過程傳遞的數據信息進行加密保護，為數據信息的傳輸提供安全的傳輸環境，還能識自動識別和清除不明信號，有效阻隔不明信號入侵[5]。計算機通信軟件的抗干擾能力強，大大降低了安全隱患的發生概率，保障計算機可以安全運行。

5 計算機通信軟件的應用范圍

計算機通信軟件的應用范圍主要分為生活使用和工作使用。現實生活中的計算機通信軟件有娛樂版、企業版以及個人版等，主要用于進行家人和朋友之間的溝通與聯系，或分享個人生活，功能多樣，操作容易[6]。

企業應用的計算機通信軟件主要是整理企業數據信息，需要軟件自身有著強大的信息處理能力。當前，企業應用的計算機通信軟件主要是對信息進行預測、采集、分類和整理等，如食品企業。食品企業涉及人事管理、物流管理、財務管理以及銷售管理等，管理較為復雜，所以企業應用的計算機通信軟件一定要具備多樣性功能[7]。計算機通信軟件所有功能的宗旨都是對信息進行分類與整合。企業自身要對數據信息進行預測，確保其真實性。數據預測是在企業信息整合的基礎上，利用計算機對下一季度銷售計劃進行科學規劃。從這層意義上，計算機通信軟件是一個強大的數據管家。常見的通信支持模塊調用情況如表1所示。

表1 常見的通信支持模塊調用情況

6 計算機通信軟件在信息管理系統中的應用

6.1 在系統數據處理中的應用

應用計算機通信軟件可以確保信息數據處理的有效性和可靠性[8]。例如，對數據信息進行采集時，利用計算機通信軟件能夠把數據信息快速集合起來，并進行分析與整合。

6.2 在系統預測中的應用

信息管理體系不但能夠有效采集、分析和處理數據信息，還能對其進行有效預測。預測方法是依據已有數據信息建立科學合理的模型，合理預測數據發展方向[9]。在系統預測中應用計算機通信軟件，不但能充分發揮預測功能及其作用，還能保障預測結果的有效性和準確性。

6.3 在系統計劃中的應用

數據信息被采集到信息管理系統后，需要進行分析和類型歸納。管理人員依據實際計劃處理數據信息，提高數據處理的質量和效率。表面上看，預測功能與計劃功能有類似之處，都是把數據信息進行集中采集和處理，但在管理層面上有著較大差異[10]。信息管理體系對信息數據采集后進行分析、處理和傳遞，可為數據傳遞的有效性提供保障，還能提高信息利用效率，拓寬信息管理系統的應用范圍。數據信息的分析與處理在信息管理體系占有重要位置，計算機通信軟件在這個過程中的作用不可取代，能夠保障信息管理體系實現計劃功能。

6.4 在系統控制中的應用

若想實現計算機通信軟件的控制功能，需要優化完善信息管理計劃，全面了解其所包含的信息，及時接收并給予反饋。若想實現信息管理體系的控制功能，需要有大量的數據信息，發揮計算機通信軟件的輔助監督功能，保障信息管理體系正常運行。

6.5 在輔助過程中的應用

信息管理系統中的一個關鍵組成部分是輔助系統。在應用信息管理系統功能時，利用輔助系統自身的功能價值與技術優勢，通過對數據信息的采集、分析和處理，充分實現其輔助功能。例如，應用通信程序時，輔助系統可以通過計算機通信軟件高效率地傳遞數據信息，提高通信程序的質量和效率以及系統的運行性能。計算機通信軟件在信息管理系統中的應用如圖3所示。

圖3 計算機通信軟件在信息管理系統中的應用

7 計算機通信軟件在信息管理系統中的應用策略

一方面，計算機通信軟件的制作可以更加人性化。不要把計算機通信軟件單一局限于服務企業，它也可以是公司職員的小管家，溝通模式比較直接，可以通過軟件安排和規劃企業內部工作。目前，許多公司開會時利用人工助理記錄開會內容，同時有專門的開會場地。若是利用計算機通信軟件進行線上會議，會后也能整理和記錄決策內容，大大提高了工作質量和效率。

另一方面，通信軟件不僅要適用于企業，還要適用于社會其他領域，如學校、政府機構以及企事業單位等。數據信息錯綜復雜，為了保證社會的有序運行，需要利用計算機通信軟件對其進行有效管理，依據單位的實際情況和特點進行使用。計算機工作效率高、質量好，是人力不能比擬的。因此，每個單位都要熟練應用計算機通信軟件，提高工作質量和效率。

8 結 論

數據化時代，各個領域都對計算機通信軟件進行了推廣和應用，不但提高了數據信息的處理效率，還能保障數據信息的安全。若是在信息管理體系中有效應用計算機通信軟件，不僅能使管理體系朝著更加智能化的方向發展，而且可以拓寬其使用范圍。由此可見，在信息管理體系中應用計算機通信軟件至關重要。