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淺析企業防范經濟合同法律風險的有效路徑

2022-02-16 23:16:08金亞平
經濟師 2022年11期
關鍵詞:法律企業

●金亞平

經濟合同在市場經濟發展過程中,對市場經濟主體的業務往來發揮著重要作用,一旦離開經濟合同,極有可能產生經濟糾紛,危害經濟主體的利益。所以企業需要做好經濟合同法律風險的有效防范,降低企業發展過程中產生的經濟合同糾紛。同時經濟合同法律風險的有效防范,也能對企業權益及形象進行維護,是新時期企業可持續發展的關鍵所在。企業在發展過程中,需在經濟合同訂立及實施全過程中做好風險防范,避免企業經濟損失。同時,企業也要加強經濟合同的研究,這樣才能了解經濟合同法律風險的特征,并做好全過程風險防范。

一、企業經濟合同法律風險的特征

企業在經濟合同履行期間未能按照合同規定或者法律要求開展業務,從而導致的違約行為稱之為企業經濟合同法律風險。企業經濟合同法律風險產生的原因主要分為:外部環境的變化、履行合同期間企業未能按照合同規定與要求開展業務、缺少對經濟合同的有效管控。企業經濟合同法律風險的特征表現為:受到各類因素的影響,企業經濟合同具有多變性與復雜性的特征;企業需要承擔經濟合同法律風險所產生的責任及后果;雖然經濟合同在履行期間具有客觀性,但是通過有效防控就能避免或降低風險的發生;企業法律風險發生的結果具有強制性;企業法律風險的發生領域十分廣泛。

企業經濟合同法律風險的發生是可預見的,所以在了解了經濟合同法律風險的特征之后,要能及時發現與判斷存在的經濟合同法律風險,并能及時針對法律風險提出防范措施。在我國市場經濟快速發展過程中,經濟合同是維護市場秩序的重要手段,為避免法律風險的發生,必須要求合同雙方嚴格按照相關要求訂立與履行經濟合同。

二、常見的企業經濟合同法律風險

企業經濟合同法律風險的存在會對合同雙方的合法權益產生極大影響,所以需了解企業經濟合同全過程存在的風險點。

(一)合同訂立的法律風險點

合同訂立期間存在的法律風險主要表現為:(1)未采用書面形式簽訂合同,難以確保交易安全,維護當事人的權利與義務。(2)未能明確相對方,只是在合同中對簽約雙方產生約束,但是對第三方并沒有產生有效約束,在簽約時當簽約主體不一致時發生合同糾紛的概率就會增加。(3)在合同中需對員工委托的管理進行細化與明確,避免產生糾紛。(4)合同中約定送達地址的規范,當經濟合同出現糾紛發生訴訟,但是由于合同中送達地址有誤,會增加法院的工作難度,進而對其維權產生影響。

(二)合同履行的法律風險點

合同履行的法律風險點主要表現為以下幾點:(1)合同履行資料的保管。在經濟合同履行期間,需要對相關材料進行妥善保管,比如送貨憑證、驗收記錄等,一旦發生合同糾紛,就會用這些資料進行證明。(2)經濟合同履行期間,對方在生產經營管理期間發生風險,也會影響經濟合同的履行。(3)在經濟合同中的對方需解除合同時,也會產生法律風險。

(三)買賣合同的法律風險點

在實際操作過程中買賣合同存在的風險點主要表現為:買賣的標的物不夠明確,造成標的物約定不明確產生糾紛;質量標準和檢驗不夠明確,也會產生法律風險;買賣合同在履行過程中當受到不可抗拒因素時,也會產生風險,比如地震、水災等;買方應審查標的物是否存在權利瑕疵;買方驗貨不及時等。

(四)承攬合同的法律風險點

三、企業防范經濟合同法律風險的有效路徑

企業為對經濟合同法律風險進行有效防范,需在經濟合同訂立與履行全過程做好防控,有效控制風險,降低經濟損失。

(一)合同訂立的法律風險點防范

1.訂立合同盡量采用書面形式。企業在合同訂立時,在條件允許情況下需盡量采用書面形式。在書面合同中通過嚴謹的規定,能確保當事人的權利義務,保證在交易期間的安全性;在合同中需重視細節,需規范相關內容,比如當事人的姓名、數量、標的等,同時也要對違約責任予以明確與細化,合同需一式多份,并做好妥善存儲與管理;如有需要發生合同變更,要注重雙方在洽談期間的溝通與交流記錄,比如存儲好電子郵件與微信記錄等。

2.明確相對方。在簽訂合同時需明確相對方,合同簽訂時一般只能對簽約雙方予以約束,但是對于第三方并不會產生約束力。在合同履行過程中簽約與履行主體不一致時就會產生合同糾紛,從而對雙方利益產生影響。所以在簽訂合同期間,需要求公司加蓋公章,公章需清晰沒有瑕疵,確保合同效力。

3.對員工授權委托的管理。委托企業員工對外簽約期間,需注意很多要點,比如委托員工是否有介紹信、是否有授權委托書等,將這些內容都要進行明確。尚未使用的介紹信與授權委托書等文件需在業務完成后立即收回。當有員工離職時,需按照程序辦理交接手續,并向該員工負責的客戶發送書面通知,避免員工在離職后依然使用公司名義繼續業務而產生不可挽回的損失。

4.在合同中約定送達地址。對方送達地址在合同相對方發生糾紛后具有重要意義,尤其是在訴訟期間會給法院工作帶來難度。所以要求在合同中需明確約定送達地址。

(二)合同履行的法律風險點防范

合同履行的法律風險點在防范期間,需針對實際情況做好下面幾項工作:

1.合同履行的有關資料需妥善保管。在履行合同期間,需要對合同、相關憑證與文件等資料進行妥善保管,一旦發生合同糾紛,需要這些資料文件進行充分證明。

河南省戰略性新興產業專利特別是發明專利的數量與質量,體現了河南省自主科技創新實力的強弱。通過對河南省戰略性新興產業專利競爭情報、專利數量、專利被引次數、專利成長率、專利實施率、產業標準化等指標經濟與技術方面的統計與分析,可以為河南省戰略性新興產業自主創新能力的提升提供決策參考。河南省戰略性新興產業專利能力的提升與競爭優勢的培育,需要政府與相關企業正確制定專利戰略,對專利進行前瞻性布局,提升核心專利技術的自主化水平,實施專利運營能力提升工程,以及構建知識產權驅動型的創新發展人才體系等,以推動河南省戰略性新興產業的高質量發展。

2.適時運用不安抗辯權防范風險。在合同具體履行過程中,一方有充足資料證據證明對方經營狀況嚴重惡化、喪失商業信譽等情形時,可以使用不安抗辯權中止履行,然后通知對方,并提出對方提供適當擔保。當未能提供適當擔保的即可解除合同。

3.對合同解除有異議應及時提出。在合同履行期間,收到對方解除合同的通知,但是有異議時,需要在規定期限內提出異議,并以書面方式提出。異議期間當合同中沒有規定的,一般需要在解除合同通知到達之日起三個月內向法院起訴。

4.守約方應履行法定止損義務。為避免損失繼續擴大,在對方當事人有違約行為發生時,守約方則可以采取必要手段防止損失繼續擴大,在整個過程中所產生的費用需要由違約方承擔。守約方如果并沒有采取一定措施防止損失擴大時,對方無需承擔損失擴大時產生的費用。

5.合理運用代位權、撤銷權保障債權實現。債權人的期債權由于債務人怠于行使其債權受到影響時,這時債權人需行使自己的合法權益,向人民法院請求以自己的名義代位行使債務人對相對人的權利。債權人的債權當由于未及時申報破產債權等情形的存在難以實現時,債權人可以向破產管理人申報并作出必要的行為。

(三)買賣合同法律風險點的防范

買賣合同法律風險點的防范主要包括以下幾點:

1.買賣的標的物要明確具體。在買賣合同中需要對標的物的權利義務進行明確,并能在合同中規定好品牌、型號等相關信息,避免在合同履行時出現糾紛。

2.要明確約定質量標準和檢驗期間。標的物的質量標準需在買賣合同中進行明確,在對標的物的質量問題進行判斷時可以將其作為依據。賣方需在合同中有明確的檢驗期間,但有質量異議時,需在檢驗期間提出異議,沒有異議則視為質量符合要求。

3.標的物的風險防控。對不可預見性的風險進行有效防范,降低風險所產生的經濟損失,當事人可以通過標的物交付方式、交付時間的約定,對風險進行有效防控。

4.買方應審查標的物是否存在權利瑕疵。出賣的貨物,出賣人享有完全合法的處分權,確保第三人不會主張貨物的權利。買賣合同訂立前,買受人為防止因第三人主張權利而產生糾紛,需要對出賣人出賣的標的物進行審查。

5.買方應及時驗貨。驗收需要在買方購進貨物期間完成,當發現有與合同不相一致的貨物時,需按照要求提出異議,確保在約定期限內以書面方式提出,需注意不能一直拖延,防止索賠權的喪失。如果檢驗期限當事人沒有約定,買受人應需對貨物進行檢驗,在檢驗過程中發現質量與數量與合同不相符時,需及時通知出賣人。在合理期限內,除標的物有質量保證期外,買受人未通知出賣人,則標的物的質量符合要求。

(四)承攬合同風險點的防范

定作合同、加工合同等屬于承攬合同,承攬合同在具體實施過程中需注意的法律風險較多,為有效防范法律風險點,需結合實際情況提出有效防范措施。

1.質量條款要明確、具體。加工承攬業務在實際實施過程中,對于質量標準由于約定不請產生糾紛時,就會影響雙方的合法利益,所以需要明確約定質量標準。質量標準制定當以樣品為標準時,需使用書面材料對樣品進行描述,雙方都要封存樣品,避免由于樣品損壞而產生糾紛。

2.原材料提供及風險負擔。材料無論是哪方提供,均要對原材料的質量要求予以明確。如果原材料的提供方屬于特定提供,承攬方需對原材料進行仔細驗收,確保合格后才能入庫。原材料由承攬方保管期間發生損壞與遺失時,賠償責任由承攬方承擔。

3.關于留置權的問題。承攬合同中當定作人未向承攬人支付報酬時,承攬人權利的實現需要通過對工作成果的留置權完成。訂立合同時定作方需要對行使留置權而產生的風險進行防范,尤其是在資金周轉有困難時,更要注意。定作方發生資金周轉困難時需在合同中予以明確。

4.承攬方應注意定作方的任意解除權和變更權。承攬工作要求的變更,要求定作方在合同中予以明確,但是承攬合同解除后所產生的損失也由定作方承擔。

5.定作方要及時審議、調整承攬方提出的問題。定作方需認真審議自己提供給承攬方的圖紙與技術。當承攬方對圖紙與技術提出異議時,定作方需要及時對圖紙與方案進行完善,確保符合合同要求。如果不及時履行完善圖紙與方案時,一切損失由承攬方承擔。

四、結束語

企業發生經濟合同法律風險會對企業產生極大影響。首先損害其經濟利益,其次處理不好會損害企業信譽與形象。所以企業需了解經濟合同存在的風險點,并通過合同訂立、合同履行、買賣合同及承攬合同存在的風險點進行有效防范,避免法律風險的發生。同時在經濟合同運行期間,當出現法律風險之后,也要結合實際情況,做好應對策略,有效維護合同雙方的經濟利益。未來我國市場經濟會繼續穩定發展,市場主體在運行期間經濟合同的訂立與履行依然是重點,如何防范法律風險將成為企業關注的重點。

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