業財融合視角下加強企業全面預算管理的措施探討

高 靚

（頤海（上海）食品有限公司，上海 201900）

在“互聯網+”背景下，加速了財務會計向管理會計轉型的必然，傳統模式下的財務會計工作已經難以適應企業經營和決策需要。在這種情況下，相關人員要加大力度進行財務會計核算模式創新，推進企業業財融合，只有發揮業財融合的協同作用，才能保證企業經營和管理工作能夠有序進行。

一、業財融合

業財融合是指將業務和財務相結合。業務工作往往需要財務指標的指引，從整體角度出發分析企業所制定的業務流程是否滿足企業后續發展需要。因此，業財融合是企業發展過程中的必然趨勢。當前，企業所處的外部環境較為復雜，具有一定的不確定性，只有將財務工作融入業務工作之中，才能及時應對可能出現的風險，為管理者的決策工作提供參考[1]。

業財融合是現代企業經營管理必經之路。第一，業財融合可以滿足企業發展需要。傳統的財務管理模式下，財務部門和業務部門工作較為獨立，缺乏溝通、交流機會，導致財務部門的職能無法得到充分的體現。如果所獲取的財務信息難以體現企業經營發展情況，則很難提高管理者依據財務信息進行決策的效果。第二，業財融合能夠提高企業經濟效益。在進行業財融合時，財務部門需要加入業務部門開展管理工作，并主動分析業務數據，為企業決策工作的順利開展提供參考。第三，業財融合可以為風險預警工作的順利開展提供支持，加強財務部門和業務部門的合作，使財務部門對于業務部門經營水平形成系統、全面的認識，獲得更加精準的財務指標，并展現出財務指標的預警功能。此外，還能夠幫助企業找出內部控制工作存在的不足，及時規避風險。

二、業財融合背景下全面預算管理的作用

隨著技術水平的提升以及在各行各業中的普遍應用，企業在進行財務管理工作時，如果仍然沿用傳統方式進行核算，就難以應對新時期現代化企業進一步發展的需要。在企業經營過程中，對于業務工作進行匯總，可以使財務人員更加主動投入業務工作中，充分考慮業務活動的實際需要，動態監督和管控業務活動各階段情況，及時獲取相關數據資料，確保財務部門在進行預算編制時，使用的會計信息是真實、可靠的[2]。在業財融合背景下，企業需要運用全面預算管理模式來開展財務管理工作，確保企業可以考慮到自身實際情況以及行業發展趨勢，制定適宜的戰略規劃。在這個過程中，還需要將企業所指定的目標進行分解，制定不同時期發展規劃，確保財務部門和業務部門能夠主動投入戰略目標落實之中。并考慮到企業不同部門、工作內容等，制定出能夠滿足企業發展需要的財務預算指標，合理地進行資金管控。企業在進行財務管理工作時，需要運用全面預算管理模式，這也是企業業財融合的關鍵任務。企業想要實現戰略發展目標，增加經濟收益，就必須要做好內部管理工作，合理地進行統籌規劃，提高業務工作水平。將全面預算管理工作落實到位，可以使企業資金得到更加充分的應用，發揮資金最大化作用，從而確保不同部門在工作時需要達成的目標是一致的，提高企業凝聚力，增強企業內部管理水平，增加企業經濟收益，為社會的發展提供支持[3]。

三、當前企業實施全面預算管理存在的不足

（一）對全面預算管理缺乏充分認識

全面預算管理是綜合程度較高的預算管理體系，主要指投資預算、資本預算、生產預算以及費用預算。與財務預算不同，在全面預算管理中，財務部門不僅需要承擔相應的責任，還需要和業務部門以及其他部門進行合作。但是，當前大部分企業業務人員認為預算編制是財務部門的責任，與自身無關，因而常常不能配合預算編制等工作的開展，這就導致預算編制的可靠程度較低，無法為決策工作的順利開展提供參考。并且，企業管理層對于全面預算管理缺乏認識，沒有合理地進行規劃。企業在進行全面預算管理工作時，不但要將構建預算管理機制作為重點，還需要將預算管理工作落實到位。全面預算管理流于表面，導致為了預算而預算的惡性循環，這不僅會阻礙預算工作的開展，還會阻礙企業的長遠發展。

（二）全面預算管理信息化系統不健全

當前，大部分企業在開展預算編制時，由于業務前端和末端所使用的信息系統存在差異，并沒有打造健全的信息系統，導致信息分布并不集中，標準并不明確。除此之外，在進行預算編制時，數據信息搜集依然由人工進行輸入和匯總。例如，在落實預算工作時，仍然需要由手工開展操作，預算管理系統并不具備信息化系統作為保障。在進行預算編制工作時，并不具備完善的預算管理系統，導致員工預算編制效果和預期存在較大差距。在開展預算管理工作時，各部門信息系統不一致，無法科學地進行預算分析，導致各部門在開展工作時無法協調，從某種角度來說，阻礙了企業各項工作的有序推進。加大力度構建全面預算管理系統，已經成為企業發展的關鍵任務。

（三）預算工作存在滯后性

在業財融合視角下，全面預算管理能夠科學、合理地分配資源，為后續經營、控制、決策等管理活動的開展提供支持。因此，全面預算管理存在前瞻性和預測性兩個特征。但是，傳統模式下的預算管理已經無法適應新時期企業進一步發展的需要。在傳統模式下，預算編制通常是在年末交由財務部門負責，以業務工作為前提，制定下一年的預算編制，在結束預算編制時，各科目數據是比較穩定的。如果市場出現變化，就需要對生產經營工作進行調整，但是，傳統模式下預算管理很難及時進行反映，導致預算和市場需要并不相符，無法為預算工作的開展提供參考。隨著市場競爭越發激烈，企業所開展的預算管理存在一定滯后性，一定程度上會阻礙企業的發展[4]。

（四）缺乏溝通、協調機制

企業想要借助于全面預算管理推進業財融合，需要加強財務部門和業務部門的聯系，確保其可以對于彼此的工作形成一定認識，充分信任對方，提高企業全面預算管理水平。但是，從實際工作實踐中筆者發現，當前企業在開展全面預算管理時，業務部門和財務部門缺乏溝通，尚未形成完善的溝通合作機制，導致信息無法被及時傳輸、數據的真實性得不到保障，很可能會引發信息不對稱等問題，導致預算管理效果和預期存在較大差距。例如，如果出現突發事件，業務部門的現實資金支出很可能會超出企業制定的預算目標，但是，由于沒有在第一時間告知財務部門，企業財務部門對于業務工作情況缺乏認識，無法保證資金鏈的穩定性，從某種角度來說，提高了企業出現財務風險的概率。而之所以會產生這些問題，主要是因為尚未形成完善的全面預算管理制度，并沒有為財務部門和業務部門提供溝通和交流的機會，業務部門和財務部門人員責任不明確，導致全面預算管理效果和預期存在較大差距。

（五）內控風險管理體系不完善

基于業財融合背景開展的全面預算管理，存在著內部風險控制機制并不完善的情況，導致企業所處的全面預算管理很可能會由于一些因素的影響出現風險，難以提高全面預算管理水平。主要體現在以下幾方面：第一，企業開展的內部風險管控覆蓋并不全面，僅關注財務風險管控，而忽視業務活動的進行，導致財務活動和業務活動缺乏聯系，難以對于風險進行管控。例如，部分企業在進行經營活動時，對于市場環境以及相關政策缺乏認識，導致財務活動和業務活動風險管控問題較多，無法適應預算管理的需要。第二，并未構建完善的風險管控組織，這導致企業進行的全面預算管理流于表面。例如，業務部門認為風險管控是管理部門的責任，而不是自身需要承擔的工作，在日常工作時的投入較少，責任人并不明確，很可能會出現互相推卸責任的情況。

四、業財融合視角下加強企業全面預算管理的措施

（一）提高員工特別是相關人員的全面預算管理思維

在業財融合背景下，增強員工對于全面預算管理的認識是推進全面預算管理的關鍵。第一，要加大力度開展頂層設計，將業財融合觀念落實到位。隨著管理人員對于工作關注程度的提升，各部門人員越來越關注預算管理工作，為相關工作的協調開展提供了條件。第二，預算管理委員會應將企業整體戰略規劃作為目標，將企業各項資源融入預算管理體系內，合理地進行資源分配和監督工作，確保全面預算管理工作能夠落實到位。第三，企業還需要組織財務人員積極學習和參加培訓，提升財務人員的工作能力，從而提高財務管理質量，在這個過程中，還需要轉變員工傳統的思維方式，使其對于業務形成更加系統、全面的認識，確保財務人員有足夠的能力勝任崗位工作，將預算管理落實到企業經營各個階段。

（二）建立健全預算管理信息化系統

隨著互聯網技術的廣泛應用以及業財融合的進一步推進，加大力度開展預算管理，構建信息化系統已經成為時代發展的必然。預算管理信息化系統可以將業務和預算管理相聯系。預算管理系統是由采購管理、投資管理、生產管理、銷售管理、預算管理等信息系統構成的。借助于預算管理信息化平臺，能夠嚴格遵循各項制度規范進行業務操作，動態、跟蹤把控業務流程節點，提高預算管理水平。例如，預算管理系統能夠自動地進行計算，明確各部門、各項目的剩余金額。這不但能夠提高預算審批精準程度，而且所設置的預算調整功能也可以加強各部門之間的聯系，做好預算調劑處理工作。因此，構建完善的預算管理信息化系統，可以提高對于市場的應對能力，增強企業經營管理水平。

（三）建立預算反饋機制

在業財融合背景下，開展全面預算管理工作需要將經營活動作為先導。并將企業整體戰略作為依據，提高財務部門對于業務工作了解能力，打造完善的預算管理溝通、反饋機制。財務部門要從自身實際情況出發，對預算工作進行優化，確保所開展的預算管理工作可以為企業經營業務提供服務，并進行監督和管控。在開展預算工作時，業務部門也需要及時與財務部門進行溝通，及時上傳相關資料，確保業務信息和財務信息是同步的。在這個過程中，財務部門還可以借助于系統數據，開展預算分析工作，了解到預算落實情況。同時，還需要合理地應用半年調整和特別調整機制，防止預算落實過于隨意的情況出現。將預算管理和基于業財融合的全面預算管理模式進行對比，使其能夠適應企業經營業務需要，在第一時間進行反饋，提高預算的科學性，增強企業的風險應對能力[5]。

（四）構建完善的內控風險管理體系

企業想要提高全面預算管理水平，就必須要構建完善的內控風險管理體系。第一，要基于業財融合，科學、合理地構建內控風險管理體系。在實際操作時，需要構建整體實力較強的風險管控隊伍，并考慮到企業現實情況以及業財融合需要，融入全面預算管理思維和措施，精準識別企業經營發展過程中存在的風險，并有針對性地進行防控，構建可靠的風險管控體系，確保全面預算管理工作能夠落實到位。例如，借助于風險識別工作，能夠及時找出工作人員在業財融合過程中全面預算管理存在的問題，并為財務人員提供溝通、交流機會，確保其有足夠能力開展內部風險管控工作。第二，要成立專業程度較高的內控風險管控隊伍，明確各人員的責任和義務，確保業務部門和財務部門能夠建立合作，主動投入工作之中，提高風險管控水平。除此之外，想要將企業出現風險概率降到最低，需要運用分層管理模式，制定和預算管理相關的工作規劃，并在這一部門設置專門的責任人，確保全面預算管理工作能夠有序開展。

五、結語

綜上所述，加大全面預算管理工作力度，可以加快推進企業業財融合，幫助企業達成戰略目標。因此，企業必須對全面預算管理工作予以充分關注，剖析全面預算管理的常見問題，并制定適宜的措施進行優化，從而打造出基于業財融合的全面預算管理體系，將全面預算管理工作落實到位，增加企業的經濟收益和社會效益，為企業的高質量發展提供強有力的支撐。