關少鋒
寫好公文,需要先有充分的醞釀和準備,才能做到對整篇公文胸有成竹。想練好公文寫作本領,首先得完成好公文寫作的構思。具體怎么做,推薦從以下四個“問題”入手。
明確“為什么寫”
主旨目的要明。寫一篇公文,首先要明確這篇公文要達到什么目的。是解決全局問題,還是解決局部問題?是要對方了解、認識到某些問題的重要性,還是要求對方采取行動、出臺措施?等等。根據寫作目的,確定公文所要表明的主要觀點和主張。目的一旦確定,一切都應照此展開。
準備“寫什么”
材料收集要全。公文寫作這件事,從工作量來講,準備材料占七成,真正寫作占三成。材料是指相關的文件、法規、講話、資料等。收集得越全越好,重要材料尤其不能缺少。就像做飯之前,需要把食材、調料先買好、備齊。
比如寫總結,需要收集的材料很多,包括上級的有關文件、當時制定的方案、中間的承諾書、階段性報告等。有了這些材料,寫作起來就會相對順手。事先把材料收集齊全,也有利于寫作時不遺漏重要的事項。
把握“寫什么”
選用材料要嚴。公文寫作就像琢玉,有了鮮明的主題和精湛的技藝,還得選好玉料,才能寫出高水平的公文。“符合主題”是挑選材料的首要標準。把所有的材料以是否與宗旨一致為標準,逐步審查,自然就知道取舍。篩選出一致的、必要的,補充上遺漏的和不可缺少的。注意選材應盡量具有典型性,以增強文章的表現力。除典型外,新穎和生動也是選材的重要標準。
確定“怎樣寫”
謀篇布局要細。簡單材料可以提筆就寫,稍微復雜一點的報告,最好先想透了,列好提綱再動筆。列提綱十分重要,需要反復思考、再三斟酌。正像蓋房子要先有施工圖紙,作戰要先有作戰計劃一樣。要是這一步功夫沒下到,難免會寫不下去或者勉強寫下去但結果需要推倒重來。
可以先列一級提綱,再列二級提綱,最好把二級提綱之下需要寫幾層意思也列出來。在列提綱的過程中,你會發現哪些事情沒有想清楚,還缺哪些材料,從而進行補充。
需要注意的是,起草較重要的公文時,提綱列出來后應及時找領導溝通匯報。根據領導的意見對提綱進一步調整和修改,能夠在一定程度上避免初稿寫出來后被領導“斃掉”或進行顛覆性修改的情況發生。
公文寫作比較艱辛,主要體現在思考的過程很艱苦,有時候沒有幾天幾夜很難理出頭緒來。需要坐得住、看得進、想問題、“憋”思想、出觀點;需要把材料掰開了、揉碎了,把關系理順了、擺正了;需要在分析的基礎上搞好綜合,從而得出正確的結論。
公文寫作不單是文字問題,更重要的是對事物的看法,對客觀規律的認識以及對改變現狀的建議和想法。
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