高校紙質(zhì)圖書資源利用現(xiàn)狀及采購策略研究
——以新疆農(nóng)業(yè)大學(xué)圖書館為例

阿不力米提·力特甫

(新疆農(nóng)業(yè)大學(xué) 圖書館，新疆 烏魯木齊 830052)

高質(zhì)量的高校圖書館館藏資源是圖書館開展優(yōu)質(zhì)服務(wù)的基礎(chǔ)。雖然隨著信息技術(shù)的發(fā)展，電子資源對紙質(zhì)資源的利用形成一些沖擊，讀者的閱讀行為和習(xí)慣也更加多樣[1-2]，但紙質(zhì)圖書仍是高校圖書館收藏的主要載體形式之一。因此，對紙質(zhì)資源利用狀況進(jìn)行調(diào)查分析與評價(jià)，即使處在智慧圖書館的大背景下，也依然具有現(xiàn)實(shí)的意義。它有助于了解紙質(zhì)圖書館藏結(jié)構(gòu)[3-4]的特點(diǎn)，及時(shí)調(diào)整和優(yōu)化館藏資源建設(shè)策略，進(jìn)一步完善館藏體系。

筆者在搜集分析館藏紙質(zhì)圖書的借閱流通數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，對館藏紙質(zhì)圖書的結(jié)構(gòu)組成和利用情況進(jìn)行了分析和評價(jià)，力圖從宏觀和微觀層面分析資源建設(shè)和利用情況，以及與讀者信息需求的吻合程度，從而為優(yōu)化圖書采訪工作提供重要的依據(jù)，為學(xué)校學(xué)科建設(shè)和發(fā)展提供決策支持。

隨著學(xué)校圖書館采購經(jīng)費(fèi)的逐年增加，新增文獻(xiàn)量也呈現(xiàn)增長態(tài)勢，紙質(zhì)圖書的種類和數(shù)量也相應(yīng)地有所增加。但是，紙質(zhì)館藏圖書的學(xué)科分布、文獻(xiàn)老化和利用情況是否與本校專業(yè)設(shè)置和發(fā)展目標(biāo)相吻合，是否能滿足師生讀者的信息需求，在這些方面都只有一些感性的認(rèn)知，缺乏定量的數(shù)據(jù)支持，導(dǎo)致文獻(xiàn)采購如何針對學(xué)校學(xué)科建設(shè)和未來的發(fā)展做出及時(shí)調(diào)整和優(yōu)化無據(jù)可循[5-7]。因此，對學(xué)校圖書館紙質(zhì)圖書資源進(jìn)行調(diào)查，并通過借閱流通數(shù)據(jù)的分析對紙質(zhì)館藏資源利用存在的問題進(jìn)行梳理分析[8-9]，為提高館藏資源的利用率打下一定的基礎(chǔ)，為進(jìn)一步做好館藏資源評價(jià)做些前期性的工作，也一定能為圖書館資源建設(shè)提出更加有針對性和科學(xué)性的建議。

1 館藏紙質(zhì)圖書資源現(xiàn)狀

1.1 紙質(zhì)圖書的出版年

從表1中可以看出2015年—2020年新疆農(nóng)業(yè)大學(xué)圖書館館藏紙質(zhì)圖書出版年的狀況，由于新疆農(nóng)業(yè)大學(xué)圖書館2019年開始為圖書館搬遷新館做準(zhǔn)備，同時(shí)因新冠肺炎疫情原因，近兩年采購的2018年—2020年出版的圖書入藏速度受到影響。

表1 紙質(zhì)圖書的出版年

1.2 紙質(zhì)圖書的學(xué)科分布

從表2和表3中可以看出，館藏紙質(zhì)圖書中，以哲學(xué)和社會(huì)科學(xué)為主，占到53.9%。

紙質(zhì)圖書收藏?cái)?shù)量前5位的學(xué)科依次分別是F經(jīng)濟(jì)、T工業(yè)技術(shù)、S農(nóng)業(yè)科學(xué)、I文學(xué)和K歷史地理。平均副本量為2冊。

表2 2015年—2020年出版的紙質(zhì)圖書的學(xué)科分布

表3 2015年—2020年出版的紙質(zhì)圖書學(xué)科分類統(tǒng)計(jì)

表3(續(xù))

2 紙質(zhì)圖書的利用情況

2.1 紙質(zhì)圖書借閱量

2015年—2020年紙質(zhì)圖書年平均外借52 522冊次，2015年—2017年基本保持較穩(wěn)定的態(tài)勢，之后因受圖書館搬遷新館和其他因素影響，借閱量有所下降。

表4 紙質(zhì)圖書借閱量

2.2 紙質(zhì)圖書的流通-藏書比

流通率是指某類藏書流通量占全部館藏流通量的百分比，藏書率是指某類藏書占全部藏書的百分比，二者之間的比率即為流通-藏書比，即某類文獻(xiàn)的流通量與其在館藏中所占份額的比率。由此可見流通-藏書比的理想值為1∶1，即二者比率相當(dāng)，說明這種配置比較合理，可以從一個(gè)側(cè)面反映圖書入藏與讀者需求的吻合度。如果這一比率遠(yuǎn)大于1時(shí)就需要增加該類的新書采購量或增加副本，遠(yuǎn)小于1時(shí)則需對該類館藏進(jìn)行選擇性或限制性采購、減小副本量以及進(jìn)行剔舊處理，見表5。

從表5來看，總體上講，流通-藏書比接近1的較少，相對來說R醫(yī)學(xué)、衛(wèi)生，C社會(huì)科學(xué)總論和Q生物科學(xué)3個(gè)大類配置較好。這一比率遠(yuǎn)大于1的類別前5名依次是A馬列主義、毛澤東思想，H語言、文字，I文學(xué)，O數(shù)理科學(xué)、化學(xué)和B哲學(xué)。這一比率遠(yuǎn)小于1的類別前5名依次是X環(huán)境科學(xué)，U交通運(yùn)輸，F(xiàn)經(jīng)濟(jì)，V 航空、航天，E軍事。

有些類別，如S農(nóng)業(yè)科學(xué)類圖書，流通率在前5、藏書率也在前5，但流通-藏書比卻只有0.46。又如F經(jīng)濟(jì)，藏書率21.5%，排第一，但流通率僅6.5%，流通-藏書比僅0.30。

表5 2015年—2020年紙質(zhì)圖書流通-入藏比

3 結(jié)論

3.1 2015年—2020年館藏紙質(zhì)圖書出版年代狀況

入藏年代為2015年—2017年的紙質(zhì)圖書，每年在7 000冊～9 000冊。由于新疆農(nóng)業(yè)大學(xué)圖書館2019年開始為圖書館搬遷新館做準(zhǔn)備及新冠肺炎疫情原因，2018年—2020年出版的圖書入藏速度受到影響。

3.2 館藏紙質(zhì)圖書類型

館藏紙質(zhì)圖書中，以哲學(xué)和社會(huì)科學(xué)為主，占到53.9%。圖書收藏?cái)?shù)量前5位的學(xué)科依次分別是F經(jīng)濟(jì)、T工業(yè)技術(shù)、S農(nóng)業(yè)科學(xué)、I文學(xué)和K歷史地理。平均副本量為2冊。

3.3 借閱情況

2015年—2020年紙質(zhì)圖書每年平均借閱量52 522冊次，2015年—2017年基本保持較穩(wěn)定的態(tài)勢，之后因受圖書館搬遷新館和其他因素影響，借閱量有所下降。

3.4 流通-藏書比

館藏紙質(zhì)圖書流通-藏書比接近1的R醫(yī)學(xué)、衛(wèi)生，C社會(huì)科學(xué)總論和Q生物科學(xué)3個(gè)大類配置較好。這一比率遠(yuǎn)大于1的類別前5名依次是A馬列主義、毛澤東思想，H語言、文字，I文學(xué)，O數(shù)理科學(xué)、化學(xué)和B哲學(xué)。這一比率遠(yuǎn)小于1的類別前5名依次是X環(huán)境科學(xué)，U交通運(yùn)輸，F(xiàn)經(jīng)濟(jì)，V航空、航天，E軍事。

4 建議

4.1 藏書學(xué)科配置優(yōu)化建議

館藏紙質(zhì)圖書流通-藏書比接近1的R、C、Q 3個(gè)大類配置較好，可以不做大的調(diào)整；遠(yuǎn)大于1的A、H、I、O和B，均是基礎(chǔ)學(xué)科或通讀類圖書，藏書無法滿足讀者需求，建議增加訂購比例、增加采購品種或副本量；小于1的類別前5名依次是X、U、F、V和E，或許需要限制性采購、選擇性調(diào)整圖書的具體品種和進(jìn)一步加強(qiáng)讀者導(dǎo)讀工作，在現(xiàn)實(shí)條件許可的情況下，也可以通過增加借閱冊次、縮短借閱周期等方式提高圖書的流通率。

有些類別在這些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，有可能還需要做進(jìn)一步的數(shù)據(jù)調(diào)研和分析。如S農(nóng)業(yè)科學(xué)類圖書，流通率在前5、入藏率也在前5，但流通-藏書比卻只有0.46，是否可以判斷為有必要調(diào)整圖書品種、在保障專業(yè)教學(xué)、科研需求的情況下，適當(dāng)降低部分圖書的副本量，或者需要對是否剔舊做出進(jìn)一步判斷，以提高圖書供給和讀者需求的吻合度。

4.2 紙質(zhì)圖書采訪優(yōu)化策略

4.2.1 制定文獻(xiàn)采訪指導(dǎo)原則和依據(jù)。由學(xué)校和圖書館以及學(xué)校圖書采購委員會(huì)共同制定文獻(xiàn)采訪指導(dǎo)原則和依據(jù)，本著經(jīng)濟(jì)性、針對性和系統(tǒng)性原則，確定專業(yè)藏書的重點(diǎn)和相應(yīng)學(xué)科文獻(xiàn)的精選標(biāo)準(zhǔn)，使藏書能在一定學(xué)科范圍內(nèi)做到重點(diǎn)突出、主次分明、點(diǎn)面結(jié)合，充分利用有限的經(jīng)費(fèi)，高質(zhì)量地采購和收藏讀者所需要的文獻(xiàn)資料，形成具有鮮明特色的藏書體系。

4.2.2 制定合理的圖書采購計(jì)劃。為了保障圖書館采訪目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，避免采訪工作中的隨意性和盲目性，使整個(gè)采購工作做到有據(jù)可依，必須制定詳實(shí)科學(xué)的紙質(zhì)圖書采購計(jì)劃，以提高館藏質(zhì)量，滿足讀者的要求。采訪計(jì)劃要結(jié)合本校的實(shí)際，根據(jù)學(xué)校的性質(zhì)、發(fā)展定位、學(xué)科建設(shè)及發(fā)展規(guī)劃，既要充分考慮廣大師生教學(xué)科研、興趣愛好等需要，也要兼顧館藏的特色建設(shè)和各專業(yè)、學(xué)科之間的比例關(guān)系，才能不斷提高讀者對圖書館服務(wù)的滿意度。

4.2.3 保持采購經(jīng)費(fèi)穩(wěn)定增長。保持文獻(xiàn)采購經(jīng)費(fèi)的穩(wěn)定增長，才能保障文獻(xiàn)的穩(wěn)定性、連續(xù)性和高質(zhì)量。同時(shí)，學(xué)校和圖書館還應(yīng)把資源采訪工作提升到管理學(xué)高度來指導(dǎo)文獻(xiàn)采訪工作，在對國內(nèi)出版文獻(xiàn)做出分析的基礎(chǔ)上，結(jié)合學(xué)校學(xué)科發(fā)展和讀者信息需求，提高采購圖書的學(xué)術(shù)品位。

4.2.4 加強(qiáng)資源建設(shè)方面的人才隊(duì)伍建設(shè)。多方引進(jìn)和培養(yǎng)專業(yè)人才，加強(qiáng)采訪人員隊(duì)伍建設(shè)。采訪人員要了解各出版社出版圖書的重點(diǎn)和方向，要熟悉本校的重點(diǎn)學(xué)科設(shè)置、專業(yè)方向和科研動(dòng)態(tài)，并多方面、多渠道獲取讀者的信息需求。圖書館也應(yīng)鼓勵(lì)采訪人員加強(qiáng)圖書館學(xué)、文獻(xiàn)采訪理論和實(shí)踐研究，跟蹤相關(guān)的最新研究成果，并運(yùn)用到文獻(xiàn)采訪的實(shí)際工作中去。

4.2.5 加強(qiáng)讀者信息行為研究。根據(jù)學(xué)校的不同讀者群，研究讀者信息需求的多樣性，并對其閱讀偏好和信息檢索利用等行為進(jìn)行分析。圖書館作為信息素質(zhì)教育的主體，要主動(dòng)研究信息素質(zhì)的發(fā)展現(xiàn)狀，承擔(dān)起信息素質(zhì)教育者的重任，加強(qiáng)讀者的信息素質(zhì)教育，來提高館藏圖書的利用率。

4.2.6 充分利用好智慧圖書館資源采選平臺(tái)。智慧圖書館的智能采選平臺(tái)，采用人工智能技術(shù)，在分析每個(gè)讀者內(nèi)在的知識需求特征基礎(chǔ)上，根據(jù)圖書內(nèi)容以及讀者與圖書館互動(dòng)數(shù)據(jù)，對讀者需求做出更加準(zhǔn)確的預(yù)測；同時(shí)，用館藏?cái)?shù)據(jù)和歷次采訪數(shù)據(jù)、用人工智能不斷訓(xùn)練和學(xué)習(xí)，逐漸形成與人類認(rèn)知接近的館藏特色、采訪偏好、圖書評價(jià)的數(shù)據(jù)。同時(shí)，擁有精選書目、訂單管理和讀者薦購等功能模塊，最后通過科學(xué)決策工具，取得最優(yōu)化的圖書采訪效果。采訪人員要熟練掌握和挖掘智能采選平臺(tái)的各項(xiàng)功能，結(jié)合實(shí)際，用足用好智能采選平臺(tái)，提高采訪工作的效率和質(zhì)量。

4.3 建立館藏紙質(zhì)圖書質(zhì)量綜合評價(jià)體系和機(jī)制

筆者針對館藏紙質(zhì)圖書收藏和利用狀況的研究方法是比較傳統(tǒng)的，調(diào)查數(shù)據(jù)的覆蓋面以及對數(shù)據(jù)本身所反映出的問題的剖析深度還有許多不足，因此建議學(xué)校和圖書館組織專業(yè)人員成立資源評價(jià)小組，合理選擇評價(jià)指標(biāo)，形成完備的評價(jià)體系，選用評價(jià)模型，定期對館藏紙質(zhì)圖書的結(jié)構(gòu)變化和利用情況做跟蹤調(diào)查和全面深入科學(xué)的綜合評價(jià)，并形成長效機(jī)制。在此基礎(chǔ)上，結(jié)合學(xué)校學(xué)科建設(shè)、科研創(chuàng)新和發(fā)展的中長期規(guī)劃，結(jié)合智慧圖書館平臺(tái)的運(yùn)用，對館藏資源和采訪策略進(jìn)行及時(shí)調(diào)整和優(yōu)化，進(jìn)一步助力學(xué)?！半p一流”建設(shè)。