科技論文圖表問題分析與對策

沙力妮

（石油石化節能編輯部 黑龍江 大慶 163000）

數據的真實性直接影響文章的質量，而數據在科技論文中的表現形式主要體現在圖片和表格上[1]。插圖可以用于表達實驗原理（原理框圖）、過程（流程圖），表示趨勢走向（曲線圖）及結果（函數圖），展示實驗裝置（實物圖），具有形象、直觀、簡潔、集中和邏輯性強等特點[2]。近年來，圖表成為學術不端的重災區。編輯部從以下幾個方面對稿件的圖表進行質量把控，提高期刊的編校水平。

一、嚴控圖表存在的學術不端行為

（一）外審專家把關

《石油石化節能》所涉及的專業范圍廣，涵蓋的領域多。編輯們要具備跨學科的多專業理論知識相對困難，因此在審核稿件時主要對文章結構、水平和內容方向進行把控，對圖表的加工和版面設計因缺乏專業理論知識而察覺不出其中存在的學術不端行為。然而，編輯部的專家外審環節較好地解決了這一問題，這些專家來自石油石化各個領域，具備專業的學術水平，了解專業的最新進展和發展方向，既能從總體上對文章進行評價，又能從技術方面指出存在的問題，并可對圖表中是否存在剽竊（自我抄襲和剽竊他人數據）、偽造（對圖表中的數據結果進行更改的行為）、篡改（對實驗得出的真實圖片/表格數據進行主觀取舍或修改）、同一成果重復發表或拆分發表進行判斷。如出現以上問題，將對稿件進行退稿處理，徹底抵制學術不端行為，專家的外審工作保障了刊發論文圖表的原創性、真實性和準確性。

（二）責任編輯把關

除外審專家的把關外，責任編輯在文章初審時必須具備一定的和期刊范圍相關的專業知識和敏銳的洞察力，對各種各樣的插圖和表格進行審查，并在收稿、錄用前、發表前多次進行檢測，可通過一些相關的軟件檢查圖片、或者一些圖表存儲數據庫進行檢索，對圖表中的數據進行深入的分析，認真推敲圖表的真實性。同時責任編輯不斷加強對各種標準與規范的學習，如《出版管理條例》《編輯作者常用國家標準》《作者編輯出版常用國家標準》《作者編輯常用標準及規范》《圖書編校質量差錯認定細則（修訂版）》《科技書刊標準化18講》等，對稿件圖表中存在的問題積極與作者進行溝通。

二、圖表的常規性問題

（一）圖表的適用性

1.圖的選用。從可視化的角度來看，圖比表格更具直觀性，除了數據本身，插圖能夠更好地表現數據的變化規律及變化趨勢：如柱狀圖、折線圖（數據隨時間變化），柱狀圖、條形圖（數據對比），直方圖、散點圖（數據分布），散點圖、氣泡圖（數據關聯關系）等，對讀者快速準確理解其所表達的含義至關重要。

2.表的選用。表格將數字或文字進行分類、排行、對比，以更直觀地闡述實驗參數、實驗結果等，與插圖相比，表格更容易看出實驗數據的精確度，邏輯性和可比性明顯增強[3]。對于無一定規律的數據等內容，最好不用插圖，讀者容易誤解插圖表達的科學含義，而采用表格的形式表達，目前期刊選用的都為三線表。

3.圖表變為文字的情況。數據較少、內容單一時不必選用圖表形式，如表中行數不超過兩行的數據，非主要結論的支持或論據事項時[4]。圖表占用的版面空間比文字大得多，凡可有可無的圖表應不采用；圖表中凡可有可無的線和字符應不采用，同時避免三者表達的重復性。

（二）圖表的規范性

每個編輯部均在各自投稿須知中會對圖表有一般性的要求：圖表在正文中應分別按順序編碼，并且每幅圖表應有文字簡明的圖（表）題；說明性文字應置于圖表的最下方；如出現非公知公用的縮寫應加以解釋說明；圖表內出現同一指標下的有效位數一致；圖表的清晰度滿足一定要求等等。

1.圖的規范性

圖所包含的基本元素：圖序、圖題、標目、標值、圖形、圖注、圖例等。編審過程中如何找到不正確的地方，哪個環節出現問題是個關鍵點。所以對經常出現的幾類插圖的檢查過程進行了歸納：坐標圖的檢查過程為閱讀坐標圖的縱坐標和橫坐標以及刻度，清晰變量間關系，查看關鍵點，由點及線，觀察曲線走勢變化情況；流程圖是由簡單的文字、圖形和方向箭頭描述的，首先閱讀單個圖片信息，查看圖片之間的關聯，最后從整體角度觀察；結構圖一般是通過對生物結構的概述性描繪和具化形成的示意性圖像，先閱讀整體信息，再看細節的變化[5-6]。

2.表的規范性

表的組成：表頭、表題、表身、表注。目前常用三線表，這是在實際運用中由無線表、系統表、卡線表演化來的，三線表簡潔明了，在國際科技編輯界備受青睞[7]。表格的閱讀，一是表題；二是行列；三是數據的對錯及關聯性。

大部分稿件中存在問題：作者提供的很多原表橫縱線較多，并且閱讀順序是橫讀，而非豎讀，所反映的數據等內容就起不到一目了然的作用，失去了表達的對比性和邏輯性，應按三線表的規范要求，取消了不必要的豎線和表身中用來分隔的多余橫線，對表身進行橫縱調整，很好地進行對比，隸屬關系明了；表中存在空缺項，應明確真實含義：代表未測定或無此項目，可標注為“空白”；代表未發生，標注為“一”；標注為“0”時，代表實測結果為零[8]。

3.圖表的共同性問題

圖表中容易出現的共同性問題包括：量和單位中出現單位的缺失、量和單位之間缺少連接號（物理量/單位）或連接號不規范，使用已廢棄的舊名稱或單位、同一名稱出現多種寫法，術語、符號、單位等等[9]；稿件在編輯加工后，出現刪圖、刪表的現象，會出現圖表序號的錯位，從而出現圖文不一致情況，文中圖表要用阿拉伯數字按順序編排；量及單位正斜體混亂，主要體現在下角標符號上（下角標表示物理量符號時采用斜體表示，其他正體）；圖表內容本身表達不對應、與文字表達不一致等問題。

（三）圖表的美觀性

圖表美觀應包括圖表本身的美觀和版面布局的美觀，因此要求編輯在處理稿件時要對圖表的位置、大小、線條、顏色進行協調。圖表位置：圖表在文中的位置應隨文字走，先文字后圖表，一般不超前，可略拖后，但不跨節，這是文章排版的基本要求，排版人員習慣將圖表排到文章的頂部或底部，目前已改正；圖表大小：圖表太寬或太窄都不合適；圖表顏色：采用統一的色系或類比色，不建議顏色過多沒有重點，造成視覺混亂。圖表形式應簡潔，所承載的信息盡量精簡，不必要的信息可刪除[10]。

結論

圖表作為科技期刊文章中的重要組成部分，編輯部在稿件審核和編校工作中應予以重視，可通過外審專家、責任編輯、編輯的層層環節嚴把期刊質量關。對編輯工作也提出了更高的要求，編輯要熟練掌握相關的標準和規范，遇到問題時積極與作者進行溝通，修改時既要符合規范要求，又要尊重作者的意愿，通過不斷積累經驗，提高編校技巧。作為一名科技期刊編輯唯有編學結合，才能得心應手地對文章進行編輯加工，不斷提高期刊編校質量，與期刊發展共同成長。■