樊惠勇
摘 要:在信息時(shí)代來(lái)臨的今天,圖書(shū)館的內(nèi)外部環(huán)境在發(fā)生了很大的變化,圖書(shū)館也正在從傳統(tǒng)走向信息化、網(wǎng)絡(luò)化、現(xiàn)代化。由于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的成熟,讀者對(duì)信息的需求也在不斷變化,獲取方式也越來(lái)越多元,圖書(shū)館的作用也在網(wǎng)絡(luò)的沖擊下逐漸變小,這決定了圖書(shū)館管理對(duì)讀者服務(wù)的工作方式也應(yīng)有所改變。為讀者進(jìn)行良好的服務(wù)決定著圖書(shū)館未來(lái)的健康發(fā)展。這就要求圖書(shū)館館員在工作中不斷創(chuàng)新,做好讀者服務(wù),吸引更多的讀者,從而促進(jìn)圖書(shū)館的發(fā)展。
關(guān)鍵詞:圖書(shū)館管理;讀者服務(wù);對(duì)策
1圖書(shū)館管理與讀者服務(wù)過(guò)程中的問(wèn)題
1.1管理人員的職能單一化
在實(shí)際的圖書(shū)館管理過(guò)程中,部分管理人員并沒(méi)有明確自己的管理職能,不能對(duì)圖書(shū)資源進(jìn)行合理配置。同時(shí),圖書(shū)館的管理職能,主要是為受眾提供一定程度上的便利。如今,在社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的背景下,以前的管理模式已經(jīng)不能滿足時(shí)代發(fā)展的要求了,如果管理人員還沒(méi)有認(rèn)識(shí)到自己的管理職能,不僅會(huì)影響圖書(shū)館管理質(zhì)量,更不能使圖書(shū)館的管理職能和體系得到優(yōu)化和升級(jí)。此外,在傳統(tǒng)的管理觀念上來(lái)說(shuō),單一的職能,并不能適應(yīng)多元化的發(fā)展,如果長(zhǎng)時(shí)間這樣下去,圖書(shū)館管理模式的改革就會(huì)受到嚴(yán)重的影響。
1.2管理職能滯后
在圖書(shū)館管理與讀者服務(wù)的過(guò)程中,不僅工作人員的管理職能單一, 其管理的智能也趨于滯后。如今,先進(jìn)的信息技術(shù)在各個(gè)領(lǐng)域中都得到了一定的應(yīng)用,它不僅豐富了受眾獲取知識(shí)和信息的渠道,還讓受眾對(duì)于知識(shí)信息的需求得到了顯著的提高。但是,在圖書(shū)館管理的過(guò)程中,管理人員并沒(méi)有對(duì)新興技術(shù)的優(yōu)勢(shì)進(jìn)行分析,也沒(méi)有對(duì)自己的管理方式進(jìn)行創(chuàng)新,這就導(dǎo)致在圖書(shū)館的管理過(guò)程中,常常出現(xiàn)管理職能落后的問(wèn)題。
1.3服務(wù)態(tài)度較差
在圖書(shū)館服務(wù)的過(guò)程中,最主要的問(wèn)題之一就是工作人員不能為讀者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),沒(méi)有服務(wù)意識(shí)。同時(shí),在服務(wù)方面來(lái)說(shuō),由于部分工作人員對(duì)圖書(shū)館管理與讀者服務(wù)工作的認(rèn)識(shí)程度不夠,管理人員的綜合素質(zhì)以及專業(yè)水平不高,所以就導(dǎo)致讀者服務(wù)的質(zhì)量大大地下降。與此同時(shí), 工作人員的綜合素質(zhì)作為提升決定圖書(shū)館服務(wù)體系的重要措施之一,但現(xiàn)有的問(wèn)題就是館內(nèi)的工作人員不僅沒(méi)有以人為本的服務(wù)理念,更沒(méi)有認(rèn)識(shí)到圖書(shū)館管理與讀者服務(wù)工作的重要性,并且尚未認(rèn)清自身處于服務(wù)者的地位。此外,部分圖書(shū)館甚至還有態(tài)度惡劣的問(wèn)題,不能及時(shí)為讀者提供圖書(shū)資源,這嚴(yán)重影響了圖書(shū)館服務(wù)體系。隨著社會(huì)的發(fā)展,大眾對(duì)于服務(wù)的質(zhì)量要求也有所提升,如果圖書(shū)館中的工作人員還不能擺正自己的服務(wù)態(tài)度,就會(huì)對(duì)圖書(shū)館管理與讀者服務(wù)提升造成嚴(yán)重的影響。
2圖書(shū)館管理更好為讀者服務(wù)的方略
2.1充分利用圖書(shū)館的資源
傳統(tǒng)的圖書(shū)館管理主要是收藏保管書(shū)刊和文獻(xiàn),供讀者借閱和檢索使用,很多圖書(shū)館資源都沒(méi)有得到充分利用。隨著時(shí)代的不斷發(fā)展,信息化時(shí)代下網(wǎng)絡(luò)技術(shù)越發(fā)成熟,圖書(shū)館的資源也應(yīng)當(dāng)在收藏的同時(shí)在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行共享,將文獻(xiàn)信息和書(shū)刊知識(shí)從書(shū)本化向電子化、信息化轉(zhuǎn)移,從過(guò)去的部分人借閱和檢索書(shū)刊變成網(wǎng)絡(luò)上將書(shū)刊或文獻(xiàn)共享,將圖書(shū)館的資源充分利用起來(lái),滿足所有對(duì)知識(shí)和相關(guān)書(shū)籍有渴望的讀者,達(dá)到知識(shí)開(kāi)發(fā)和滿足信息需求的目的。同時(shí),圖書(shū)館在當(dāng)?shù)匾膊荒苤皇枪┳x者借閱和查看,也要拓寬借閱的形式和方法,要定期推出一些活動(dòng)和政策,吸引更多的讀者,有針對(duì)性地提供圖書(shū)和文獻(xiàn)信息,將圖書(shū)館龐大的資源進(jìn)行整合,將廣泛的信息變?yōu)橛行虻馁Y料,同時(shí)采取各圖書(shū)館之間的開(kāi)放式利用,畢竟每個(gè)圖書(shū)館的圖書(shū)收藏都有其獨(dú)到之處,很多藏書(shū)在當(dāng)?shù)貓D書(shū)館并無(wú)法借閱到,所以利用網(wǎng)絡(luò)可以將全國(guó)各地的圖書(shū)館串聯(lián)起來(lái),增強(qiáng)信息的傳遞和擴(kuò)大館藏信息,將圖書(shū)館的資源充分加以利用,從而更好地為讀者服務(wù)。
2.2加強(qiáng)管理,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)
在新形勢(shì)下,改革開(kāi)放促進(jìn)了經(jīng)濟(jì)發(fā)展,信息量增加和讀者對(duì)圖書(shū)館提出的需求使得圖書(shū)館的管理也在不斷的改革創(chuàng)新,圖書(shū)館的多種借閱模式和網(wǎng)絡(luò)資源信息的共享,對(duì)圖書(shū)館和讀者而言是非常利好的,不僅提高了圖書(shū)館藏書(shū)的利用效率,還擴(kuò)大了讀者的知識(shí)視野,使讀者能獲取更多更準(zhǔn)確、質(zhì)量更高的信息。但由于讀者對(duì)圖書(shū)館的規(guī)則和制度等不太了解,甚至很多讀者由于缺乏為他人著想的思想意識(shí),胡亂擺放排列圖書(shū), 將自己所需要的文獻(xiàn)偷藏起來(lái),造成了很不好的影響。所以,加強(qiáng)圖書(shū)館的管理勢(shì)在必行,增加圖書(shū)管理員的責(zé)任心,幫助讀者了解圖書(shū)館的各項(xiàng)規(guī)章制度,做好監(jiān)督和審查的工作,對(duì)于某些不道德的行為及時(shí)觀察和阻止,幫助讀者了解和掌握查閱和檢索的方法,做到統(tǒng)一規(guī)范、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn), 樹(shù)立人性化的管理觀念,為讀者創(chuàng)造一個(gè)親切便利的空間,從“以書(shū)為本”變成“以人為本”,不斷提高圖書(shū)館的管理水平。
2.3主動(dòng)服務(wù),提高服務(wù)水平
隨著時(shí)代的進(jìn)步,圖書(shū)館作為提供文獻(xiàn)和圖書(shū)的社會(huì)組織,要改變服務(wù)內(nèi)容和服務(wù)方式,突破傳統(tǒng)圖書(shū)館管理的“以書(shū)為本”的模式,要積極主動(dòng)地開(kāi)展多種形式的服務(wù),爭(zhēng)取做到“以人為本”,讓館藏圖書(shū)發(fā)揮更大的作用。在為讀者的服務(wù)的過(guò)程中,要化被動(dòng)為主動(dòng),主動(dòng)服務(wù)讀者, 開(kāi)展各種針對(duì)讀者的服務(wù),例如網(wǎng)上信息服務(wù)、信息咨詢服務(wù)、社會(huì)信息調(diào)研服務(wù)等,主動(dòng)引導(dǎo)讀者在館內(nèi)進(jìn)行所藏圖書(shū)和文獻(xiàn)的有效利用,同時(shí)研究分析各類讀者所需書(shū)籍進(jìn)而送書(shū)上門。當(dāng)然,在條件允許的情況下, 圖書(shū)管理員也可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)來(lái)傳輸讀者所需的文獻(xiàn)信息,使讀者不必拘泥于只在圖書(shū)館內(nèi)看書(shū),使讀者能隨時(shí)隨地地查閱和檢索,突破時(shí)空和地域的限制,隨著圖書(shū)事業(yè)的發(fā)展,讀者服務(wù)工作也要不斷改進(jìn)和完善,以增強(qiáng)圖書(shū)館服務(wù)的主動(dòng)性,提高服務(wù)水平。例如:可以開(kāi)新書(shū)閱覽室,讓讀者更多、更及時(shí)地了解本館的新書(shū)。并引發(fā)一些相關(guān)的宣傳單頁(yè)或小冊(cè)子,發(fā)給更多的讀者,這樣可以最大程度地滿足讀者的求新心理,圖書(shū)館與讀者關(guān)系比較密切,很多讀者在圖書(shū)館讀書(shū)時(shí)有著自己的喜好和了解, 也有一些管理上的經(jīng)驗(yàn),可以定期對(duì)這些老讀者征詢意見(jiàn)和建議,讓讀者也參與到對(duì)圖書(shū)館的管理當(dāng)中來(lái),也可以在圖書(shū)館內(nèi)開(kāi)展一些活動(dòng),諸如學(xué)術(shù)研討會(huì)、讀者大會(huì)、經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)等,讓讀者們互相學(xué)習(xí),交流心得體會(huì),滿足讀者的心理,使讀者產(chǎn)生認(rèn)同感。
隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)也隨之不斷成熟,當(dāng)前很多圖書(shū)館在管理過(guò)程中基本上都實(shí)現(xiàn)了由傳統(tǒng)的手工操作過(guò)渡到現(xiàn)代化計(jì)算機(jī)技術(shù)操作。為了跟上時(shí)代的發(fā)展,圖書(shū)館的工作人員也要跟進(jìn)時(shí)代的潮流,不斷更新知識(shí),提高服務(wù)技能,加強(qiáng)自我積累和業(yè)務(wù)素質(zhì),提升網(wǎng)絡(luò)信息水平,包括信息的獲得和處理能力,信息的傳遞能力等綜合素質(zhì)的提升。在圖書(shū)管理員的服務(wù)中做到不僅能解答讀者遇到的各種問(wèn)題,還能與讀者在思想上進(jìn)行主動(dòng)溝通,成為讀者信賴的朋友,做到想讀者之想,以便更好地滿足讀者所需。
結(jié)束語(yǔ):綜上所述,圖書(shū)館管理與讀者服務(wù)工作作為完善我國(guó)高校圖書(shū)管理體系的關(guān)鍵,圖書(shū)管理人員不僅要在實(shí)際的管理過(guò)程中融入“以人為本”的管理理念,還要結(jié)合時(shí)代發(fā)展的特點(diǎn)創(chuàng)新圖書(shū)管理的模式,對(duì)圖書(shū)信息資源進(jìn)行整合,從而為完善我國(guó)教育體系提供一定基礎(chǔ)。
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