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內部審計工作模式與信息化關系的歷史演進
——基于信息技術二重性理論分析

2022-02-07 09:13:56張慶龍博士生導師何佳楠芮柏松
財會月刊 2022年2期
關鍵詞:信息化信息技術環境

張慶龍(博士生導師),何佳楠,芮柏松

一、信息技術的二重性理論分析:“環境觀”與“工具觀”

馬克思主義哲學告訴我們,任何事物都具有兩面性,具體表現為事物本身所固有的相互矛盾的兩種屬性,我們稱之為“二重性”,信息技術亦是如此。信息技術是應用信息科學的原理和方法研究信息的產生、獲取、交換、傳輸、存儲、處理和利用的工程技術[1],是生產力在不斷發展過程中技術進步的體現。對于信息技術二重性的理解,學術界比較有代表性的觀點是“環境觀”和“工具觀”,即信息技術具有“環境”和“工具”的雙重屬性,其既構成了未來所要面對的“環境”挑戰,同時也成為我們取得成功的重要“工具”。

具體而言,“環境觀”是從環境的視角將信息技術視為人類社會面臨的新挑戰。持該觀點的學者認為,信息技術是一種社會文化過程,而這種社會文化過程是基于人類背景而產生的環境影響,滲透著政治、制度、價值觀等因素。尤其是在信息技術迅猛發展的今天,其對社會的影響是顛覆性的,是對人的存在方式和社會存在方式的重塑和重構。“工具觀”是基于對信息技術特征和工具屬性的理解,將信息技術視為一種新技術、新手段和新方法。持該觀點的學者認為,信息技術的本質是延展人的認知機能的技術[2]。從技術到信息技術,其根本的變化是“工具”的迭代升級,即從“處理物質的自然力”向“改變信息存在形態的信息力”轉變,而該項活動的本質自然也由“造物”轉向“造信息”[1]。

如果將信息技術的二重性理論運用至內部審計創新領域,則“環境觀”可以理解為將信息技術作為審計環境要素納入審計理論框架中,由此體現出審計環境對審計目標的影響,重點解決未來要“審什么”的問題;“工具觀”則可理解為將信息技術作為審計方法要素納入審計理論框架中,由此體現為采用什么樣的審計方法去實現審計目標,重點解決要“怎么審”的問題。在“審什么”與“怎么審”的關系上,審計環境變化會影響審計目標項下具體審計任務的開展,而審計任務的開展又需要具體的審計方法來實現,尤其是信息技術方法的支撐;反過來,審計方法的發展又會更好地促進審計職責范圍的拓展,促進審計目標更好地實現,以此來匹配審計環境需求的變化。上述兩種觀點的互動關系共同構建了從“審計環境→審計目標→審計職責范圍→審計方法→審計目標→審計環境”的閉環,體現了信息技術影響下內部審計環境需求與審計信息技術發展的耦合關系。

二、內部審計工作模式與信息化的關系梳理:環境需求與技術發展的耦合

(一)“環境觀”與“工具觀”的演進

信息技術對于內部審計的影響是一個從無到有的過程。從內部審計工作模式的演進歷程來看,審計環境的影響不是僅局限于信息技術環境這一審計環境要素,而是基于廣義“環境觀”將政治環境、經濟環境、社會環境等均納入內部審計理論和實踐發展中而不斷發展的,體現了審計環境影響下審計目標的“導向”調整,進而影響到審計職責范圍的持續擴張。而信息技術環境僅是嵌入內部審計發展邏輯中的關鍵因素之一。當信息技術融合并應用于內部審計領域時,內部審計信息化由此產生,并建立了內部審計信息化與內部審計工作模式之間的關聯性。內部審計信息化的程度直接體現為“工具觀”所呈現的審計方法的應用能力,進而影響到基于審計職責范圍持續擴張與審計資源有限的供需矛盾而導致的審計期望差距的彌合程度。從這個意義上可以說,內部審計工作模式的發展既是一部基于廣義“環境觀”的演進歷史,也是一部貫穿了以信息技術環境為主線的基于“工具觀”的內部審計信息化的演進歷史。

通過梳理以往文獻可以發現,很多關于內部審計工作模式和內部審計信息化的研究并未探究二者之間的關系。筆者認為,如果從信息技術的二重性視角來思考內部審計工作模式和內部審計信息化二者之間的關系,有利于判斷新的信息技術環境下內部審計工作模式的創新和演進。內部審計工作模式的演進研究就像一枚硬幣的兩個面,一面代表著基于廣義“環境觀”的演進邏輯,另一面則代表著基于“工具觀”的內部審計信息化的演進邏輯,二者具有內在關聯性。只有厘清硬幣兩面所代表的不同含義以及內在聯系,才能夠真正理解內部審計工作模式的演進歷程,并提升認知的深度,捕捉未來的變化與創新。這也正是本文從廣義“環境觀”和“工具觀”的雙重視角來梳理內部審計工作模式演進歷程的重要原因。

(二)內部審計工作模式的演進歷程:審計環境變化影響下的需求擴張

審計工作模式也稱審計模式、審計作業模式、審計取證模式或導向審計模式[3-8]。根據《辭海》的解釋,模式是指事物的標準樣式,它是一個微觀概念,側重于反映某類活動基本要素相互聯系形成的一種代表該活動本質特征的基本樣式。內部審計工作模式可以理解為在內部審計理論和實踐發展過程中內部審計本質特征的反映,是在不同發展階段下配置審計資源、控制審計風險、規劃審計程序、收集審計證據以及形成審計結論的一種范式。

追溯歷史可知,國際內部審計師協會(IIA)曾先后發布過7個版本的內部審計定義,其中3個版本的內部審計定義均突出了內部審計本質特征所呈現出來的審計工作模式“導向”的變化。從最初的“通過處理會計和財務問題為管理提供保護性服務和建設性服務(1947)”,到“以審查經營活動為基礎為組織提供服務(1978)”,再到“為組織增加價值和改善組織運營(2001)”,內部審計實現了從傳統的財務審計到包括財務事項和非財務事項在內的管理審計,再到集風險管理、公司治理和內部控制審查于一體的綜合管理審計的發展[9],由此體現了內部審計工作模式在演進過程中基于“導向”不同而引發的根源性差異。

蔡春等[6]研究認為,“導向”是由審計環境和審計目標所確定的。審計環境變化或審計目標改變都要求審計工作模式中的“導向”改變從而與之相適應,由此產生不同的審計工作模式。對應上述內部審計工作模式發展的三類“導向”演進階段,不同學者對內部審計工作模式的階段劃分提出了不同見解。例如,倪慧萍[4]、張歡[5]、張麗英和楊俊峰[7]通過借鑒社會審計工作模式的發展歷程,將內部審計工作模式劃分為賬項導向審計工作模式、制度導向審計工作模式、風險導向審計工作模式三個階段;陳漢文等[8]以審計內容的實質形式是否僅包含財務報告為關鍵節點,將內部審計工作模式劃分為財務報告導向內部審計以及后財務報告導向內部審計兩個階段。其中,后者包含了對具體業務和管理活動(包括風險管理)過程及績效的審查和評估,可以看作是制度導向審計工作模式和風險導向審計工作模式的總體概括。

筆者認為,基于內部審計的理念要求和實踐應用,內部審計工作模式劃分的靈活性較強。但總體而言,對應上述3個版本的內部審計定義,按照“賬項、制度、風險”導向的內部審計工作模式劃分更能夠基于廣義“環境觀”來充分體現內部審計職責隨審計環境變化而對審計工作模式的“導向”進行的調整,因此本文采用上述三個階段的表述展開進一步論述。

1.賬項導向審計工作模式。從內部審計的萌芽時期即奴隸社會開始,基于私有制產生后的分權和分工問題引發了委托人和受托人之間的委托代理關系,內部審計作為一種制約受托人的管理活動應運而生。從西周時代的“司會”一職,到中世紀以來寺院審計、城市審計、莊園審計等諸多內部審計形式的進一步發展,再到19世紀末20世紀初,資本主義進入壟斷階段后,基于企業這種組織形式的大量涌現和功能不斷擴大而引發的對財務報表審計開展經常性監督,以彌補社會審計的滯后性劣勢以及基于成本效益原則的頻率限制的需求,內部審計的本質并未發生變化,其均是服務于所有權與控制權分離下的受托責任,以實現查錯糾弊、履約監督需求。而監督主要是圍繞會計賬簿、會計報表的編制過程進行的。通過對賬表上的數字進行詳細核實,來判斷被審計單位是否存在舞弊行為或技術性錯誤,促進被審計事項及組織的合法合規性提升,由此體現出內部審計工作模式的賬項導向。在這種工作模式下,內部審計主要采用傳統的手工審計模式開展詳查。

2.制度導向審計工作模式。從賬項導向審計向制度導向審計發展,離不開審計環境的推動。自第二次世界大戰之后,隨著企業規模的持續擴張、經營形式的不斷發展以及經濟業務量的不斷增加,基于審計需求擴張與審計資源有限的審計期望差距也在不斷增加。此時,詳細審計已經無法滿足審計職責擴張的需求,審計抽樣法開始在內部審計工作中得到廣泛應用,由此引發了人們對于成功應用抽樣方法的先決條件“內部控制”的關注。1941年,維克多·布瑞克出版了第一部內部審計專著《內部審計——程序的性質、職能和方法》,提出了“內部審計工作需要對內部控制進行關注”的觀點。如果內部控制制度健全,那么內部審計人員只需要抽取少量樣本,就可以對全部經營業務做出合理評價;反之,內部審計人員就要增加樣本容量以相應擴大抽查的范圍。由此,內部控制成為決定內部審計工作量的重要因素之一。然而,由于最初人們對于內部控制的認識僅停留于制度的層面,即對于內部控制有效性的判斷轉化為對內部控制制度設計和執行有效性的估計,因此,該階段下內部審計工作模式的導向是通過“制度”這種表述形式來體現“內部控制導向”的。

3.風險導向審計工作模式。從制度導向審計工作模式向風險導向審計工作模式發展,是基于環境不確定性增加而引致的風險增大推動的。面對經濟全球化背景,企業的發展環境從國內走向國際,實現了規模擴張向空間區位的轉移,企業競爭日益激烈、資源日益稀缺、顧客需求日益提高,其所面臨的經營環境愈發復雜,經營風險也在不斷增加。受到上述形勢的推動,內部審計的重心也隨著“導向”的變化逐步轉向企業的風險管理需求,從風險管理的視角考察企業的經營效益,為管理者提供更高質量的服務。2013年,中國內部審計協會發布的《中國內部審計準則》明確提出“內部審計機構和人員應當全面關注組織風險,以風險為基礎組織實施內部審計業務;內部審計機構應當根據組織的風險狀況、管理需要及審計資源的配置情況,編制年度審計計劃”的要求,標志著風險導向內部審計工作模式已應用于我國內部審計領域。從本質上來看,風險導向審計工作模式是基于制度導向審計工作模式的進一步拓展。此時,人們對于內部控制的認識不再局限于制度,而是將內部控制視為一個以風險管理為導向的控制系統。但受制于技術方法的局限性,該階段下審計方法仍然適用審計期望差距下的審計抽樣方法,但是通過將風險管理的“風險識別→風險評估→風險應對”理念和量化標準引入,抽樣數量的多少不再單純從定性的角度依賴于內部控制制度而確定,而是從定性和定量相結合的角度,將風險管理的這套標準納入內部控制的評價中,最終由風險識別和風險評估后的“剩余風險”來決定審計抽樣的數量。

綜合上述分析可知,基于廣義“環境觀”的內部審計工作模式發展是一個隨著審計環境變化而不斷對審計目標的“導向”進行調整的動態過程。審計環境變化下的管理要求“導向”使得被審計單位業務內容持續擴張,但內部審計人員規模與資源具有穩定性,由此形成了審計期望差距。這種持續的差距倒逼內部審計工作模式必須抓住最核心的關鍵部分,即在保證審計質量的前提下減少審計工作量[10],平衡好效率和效果之間的關系,這就要求內部審計人員必須從審計方法上做出調整。此時,信息技術的“工具觀”作為審計方法的應用能力體現,可以很好地解決審計工作效率和效果之間的平衡問題,從供給端匹配不斷擴張的審計需求,進而彌合審計期望差距,由此體現了信息技術環境影響下的內部審計信息化發展。

(三)彌合審計期望差距的關鍵因素:信息技術影響下的審計信息化發展

從內部審計信息化的視角來看內部審計工作模式的演進,可以發現,內部審計工作模式的演進歷程是一個不斷彌合審計期望差距的過程。這是一個從0到1,但卻始終達不到1的過程。從理論上來看,基于廣義“環境觀”而形成的內部審計工作模式的每一個階段都應該有與之相匹配的信息技術作為支撐,進而實現廣義“環境觀”與“工具觀”的耦合。但是現實條件并非如此,這種耦合程度并不是100%的適配程度,而適配程度不足的原因是受到了信息技術“工具觀”的能力限制,使得信息技術本身無法從根本上改變審計抽樣的方法,進而不足以保障審計環境影響下的審計目標實現。這就使得當二者存在耦合的缺口時,就會產生審計期望差距。此時,內部審計工作模式是按照廣義“環境觀”這一主線而發展的,而信息技術“工具觀”則是在遵循內部審計工作模式發展邏輯的基礎上,對已形成的審計方法所進行的補充和完善,體現為輔助的技術方法手段。

1.從手工審計到計算機(輔助)審計。在賬項導向審計工作模式下,內部審計作為私有制環境下復核并監督會計數據的一項管理活動而產生。此時,由于審計職責范圍的單一性及會計數據量的有限性,在審計方法上,內部審計人員能夠通過對會計賬簿和會計報表的所有內容開展詳細審計,以滿足數據真實性、準確性和完整性的審計目標,屬于傳統的手工審計階段。盡管該階段并沒有信息技術作為支撐,但在以查錯糾弊“導向”作為內部審計本質特征的審計環境下,依靠內部審計人員的手工計算能力是可以滿足內部審計需求的。此時,審計供給條件下的詳細審計法與審計需求的查錯糾弊目標之間基本適配,不存在過大的審計期望差距。

在制度導向審計工作模式下,企業規模的擴張、經營業務的多元化發展使得會計數據量在不斷增加。同時,為滿足管理需求,內部審計的關注點不能夠再局限于會計數據,而必須考慮對于業務數據的關注和分析,審計時間也從事后走向事前與事中,由此,審計職責范圍不斷擴張、審計成本不斷增加。為彌合審計期望差距,審計抽樣成為該階段平衡審計效率和審計效果之間的折中方案得以發展,內部控制也因此得到廣泛關注。而在制度導向審計工作模式發展的過程中,計算機的出現成為內部審計從手工審計邁向計算機審計的關鍵節點。此時,計算機技術與會計工作的結合催生了會計信息化,會計業務的處理由手工操作走向計算機操作,會計信息存儲的載體由紙介質走向磁性介質,由此引發了內部審計對于控制經濟業務及其記錄的會計信息系統的關注,評價、控制會計電算化信息系統的計算機審計應運而生[11]。但此時的計算機審計尚處于萌芽階段,大多數計算機環境下的內部審計停留在繞過計算機審計的階段,即內部審計人員不審查計算機內的程序和文件,只審查輸入的數據和打印輸出的資料,本質上是內部審計人員對當前會計電算化系統所采用的賬套式審計方法,不涉及計算機軟硬件知識。此時,計算機技術在內部審計中的應用更多體現為運用Windows的資源管理器進行審計文檔管理,運用Word處理軟件編制審計計劃、審計總結、審計報告及綜合類底稿等;運用Excel制表軟件進行試算平衡、編制審定會計報表等[12]。這時,審計供給端通過利用計算機技術來降低審計抽樣風險的能力是不足的。由于無法深入探究數據從輸入到輸出之間的邏輯關系,計算機技術在內部審計中的應用反而制約了內部審計的職能發揮,僅憑借數據輸出的結果來開展審計無法確保數據本身的質量。

隨著信息技術的發展,內部審計人員逐漸認識到,僅通過繞過計算機審計的方法對會計賬項進行審查遠遠不能滿足經營管理與環境變化對風險管理的要求,內部審計必須從控制和風險管理的角度對會計信息系統這個“黑盒系統”進行審查和評價,計算機審計的方法開始在企業內部應用,由此為計算機審計的深入發展(對保證數據安全和數據質量的信息系統開展審計)奠定了重要基礎。同時,信息技術的發展也提升了內部審計工作的精細化程度。例如,在抽樣方法的選擇上,通過借助計算機技術將數理統計模型嵌入其中,可以實現從經驗的判斷抽樣向科學的統計抽樣轉變,以精準、高效地實現審計目標;在對企業環境和企業經營的風險分析上,內部審計人員不僅要重視會計信息,還需要重視非會計信息等,這也促使審計人員利用計算機技術開展數據分析以輔助審計工作的有效開展,計算機輔助審計的概念也由此產生并迅速發展。從時間線索來看,這一階段內部審計信息化的發展與制度導向審計工作模式和風險導向審計工作模式的對應關系是難以進行明確劃分的。可以肯定的是,這一階段審計供給端能夠利用計算機技術提升審計抽樣方法的能力,并且能夠在一定程度上提升數據分析的操作效率和審計效果,進而發揮彌合審計期望差距的作用。

2.從計算機(輔助)審計到互聯網審計。進入21世紀以來,互聯網技術的產生和不斷發展使得內部審計工作開始利用互聯網技術來促進審計業務的發展,并建立了非現場審計系統、云審計平臺和大數據審計系統[13]。內部審計人員能夠借助互聯網技術實現數據的遠程采集并保持持續的監控,由此產生了非現場審計、聯網審計、持續審計、大數據審計等一系列新型互聯網審計方式,內部審計信息化也得到進一步發展。從時間線索來看,上述一系列新型互聯網審計方式主要體現為與風險導向審計工作模式的對應關系,而且互聯網審計方式的出現使得風險管理和內部控制的理念能夠通過建立模型并在系統中固化的方式得到進一步的應用和發展。以非現場審計為例,審計人員能夠依托系統和互聯網技術連續收集并整理被審計單位經營管理的數據和資料,建立面向數據的審計模型,并挖掘審計線索,實現在異地或非審計現場完成遠程審計數據分析過程。開展非現場審計是需要滿足相應條件的:一是被審計單位數據采集不受時間和空間的限制;二是具備對被審計單位提供的數據資料進行審計的技術或系統[14]。從實踐來看,由于客觀條件與實施理念的匹配差異,非現場審計并未真正實現理論上的發展,由此倒逼內部審計人員只能退而求其次選擇利用空間區位上的優勢來開展審計工作,但本質上審計業務的開展仍然停留于以審計抽樣方法來保障審計目標實現的工作模式。其他的互聯網審計方式也與此類似,實踐中客觀條件的限制使得這些互聯網審計方式的應用多少都存在著理念和應用的不完全吻合,由此也制約著技術發展對于環境需求的彌合程度。

綜合上述分析可知,無論是計算機(輔助)審計階段,還是互聯網審計階段,上述兩個階段產生的各類審計方式都體現了信息技術“工具觀”所呈現的審計方法的應用能力提升,并都在一定程度上從不同的維度去彌合審計期望差距。盡管彌合程度會因為客觀條件以及審計期望差距本身的大小而有所不同,但不可否認,信息技術在內部審計領域的應用廣度和深度是在不斷拓展的,由此也體現了以內部審計信息化發展為主線的審計期望差距彌合過程。上述內部審計信息化的發展,讓我們清晰地認識到,界定審計期望差距彌合程度的關鍵是廣義“環境觀”與“工具觀”的適配程度。如果不從根源上消除產生審計期望差距的因素,實現信息技術影響下的環境需求與技術方法的耦合,那么內部審計工作模式的發展仍然是一種漸進性的發展,而不會是顛覆性的變革。

三、新技術對內部審計工作的影響:從信息化到數智化

如果將信息技術影響下的計算機(輔助)審計和互聯網審計稱為信息化時代下的內部審計,那么步入數字經濟時代,以大數據、人工智能、移動互聯、云計算、物聯網、區塊鏈等為代表的新技術的發展與廣泛應用使得社會從信息化時代走向數智化時代,內部審計數智化時代已然到來。內部審計數智化是內部審計數字化與內部審計智能化的統稱,是繼信息化時代內部審計信息化的迭代升級。張慶龍等[15]認為,內部審計數字化是內部審計智能化的數據基礎,沒有內部審計數字化所帶來的數據化,就不會有內部審計智能化。但無論是內部審計數字化還是內部審計智能化,其都是在新技術的“環境”和“工具”屬性所呈現的新特征下演進發展的。從信息化時代邁向數智化時代,新技術的二重性涵義發生了重要變革。

從廣義“環境觀”來看,從信息化時代邁向數智化時代,最顯著的變化是信息技術環境已成為第一環境要素嵌入內部審計信息化以及內部審計工作模式的發展之中。在信息化時代,會計電算化引致了內部審計信息化的產生,并成為內部審計信息化從無到有的標志性事件。但在數智化時代,以業財數據和流程貫通為基礎的企業數字化轉型正在如火如荼地開展,這促使審計對象由證據載體的信息化向被審計單位的數字化轉變。這種環境變化從會計的局部走向了企業的整體,從單一的信息化向全面的數字化轉變,由此改變了以數據為核心的審計對象的來源、存儲方式、分析程度和呈現形式。此外,在對信息技術環境以外的其他審計環境要素展開分析時,形式上國際內部審計師協會并未對2001年所提出的內部審計定義賦予新的涵義,仍然是以“組織增加價值和改善組織運營”作為“導向”。但是從審計環境的實質變化來看,數智化時代帶來的突出變化是基于政治逆全球化思潮、經濟高質量發展、社會常態化危機、生態可持續發展等聚合而成的環境不確定性因素的增加。這對內部審計職能提出了更高的要求,即只有保證從全覆蓋的視角開展審計監督,從根源上消除因抽樣而形成的審計風險,才能確保將組織所面臨的風險降到最低。2020年10月,國資委印發的《關于深化中央企業內部審計監督工作的實施意見》明確提出了“積極推動內部審計監督無死角、全覆蓋”的要求。可以說,這既是數智化時代賦予內部審計的新要求,也是環境不確定性下內部審計實現價值增值的重要方向。

從“工具觀”來看,新技術拓展了內部審計工作開展的廣度和深度。大數據挖掘和分析技術、云存儲技術、可視化技術、人工智能技術等的利用實現了基于“工具觀”所呈現的信息技術能力與廣義“環境觀”所要求的審計全覆蓋要求的耦合,并改變著以數據為核心的審計對象的來源、存儲方式、分析程度和呈現形式。

從審計對象的來源來看,信息化時代內部審計對象來源于煙囪式、孤立的財務系統和業務系統,不僅數據來源單一,而且數據標準也不一致,這些問題成為制約內部審計效果和結果應用的關鍵因素。在數智化時代,審計對象已經向基于內外部、多類型數據聚合形成的大數據方向發展,其內部來源是基于業財融合后的數據庫、數據湖、數據平臺,其外部來源是互聯網可查詢的一切相關信息,包括結構化、半結構化、非結構化數據。內部審計工作開展的基礎更加廣泛,同時,對于現有數據的利用也從精準走向高效,而不僅局限于當數據標準不一致時哪個系統的數據是更為可靠的判斷。魯清仿和梁子慧[16]將其稱為“第四科學范式”,該范式實現了由傳統的假設驅動向基于數據進行探索的方法轉變,它運用“橫向擴展”(scale-out)體系結構以及將計算用于數據而不是將數據用于計算的理念,使其不同于“理論科學范式”和“計算科學范式”。

從審計對象的存儲方式來看,信息化時代內部審計對象往往沒有進行單獨存儲,而是依賴于審計對象載體的介質存在。數智化時代,審計對象能夠通過云端進行匯聚,實現互聯、互通、互操作,這種存儲方式使得內部審計正在向一個更為開放的系統轉變,內部審計的邊界會因為數據邊界的擴大而不斷延伸,不再局限于與財務系統或業務系統的單向交流。

從審計對象的分析程度來看,信息化時代的內部審計數據分析大多處于初級階段,對于數據分析結果的原因追溯很大程度上是基于審計經驗而不是數理模型。而在數智化時代,內部審計人員能夠基于數據分析模型從不同的維度展開多元關聯分析,由此能夠從基礎數據分析中得到的相關關系追溯至因果關系,找到審計突破口,提高審計結果的顆粒度,進而促進審計結果的有效運用。

從審計對象的呈現方式來看,數智化時代可視化技術的應用使得信息化時代內部審計工作中的機械數據和表格轉變為直觀、立體的圖形并予以呈現,由此能夠為管理者對于審計計劃的安排以及審計咨詢方向的發力點提供決策支持。

綜合以上分析可知,在內部審計數智化時代,受到內部審計全覆蓋的環境需求推動,新技術所呈現的審計方法的應用能力能夠實現與環境需求之間的耦合,進而從根源上消除由于審計抽樣帶來的審計期望差距,真正實現審計本質對于“以數據為起點和核心”的訴求。

四、數據導向審計工作模式破土而出

基于上述分析可以看出,在內部審計數智化階段,審計對象的信息化程度逐漸從漸進性影響向顛覆性提升發展,數據驅動的數字化環境改變了審計對象的存在形態、結構類型及來源范圍,以審計對象發展為邏輯起點的信息化時代下的內部審計工作模式已呈現出明顯的不適應性,并由此推動著新型內部審計工作模式的快速發展,以數據為導向的內部審計工作模式將成為當前以及未來內部審計發展的新趨勢。

近年來,隨著國家對新技術發展的大力支持以及實踐中企業對新技術的探索應用,理論界對于這一話題的研究成為熱點。盡管尚未有學者正式提出“數據導向審計”這一概念,但與此相關的“數據式審計”“電子數據審計”“大數據審計”等概念已被學者提出,并開展了豐富的研究。石愛中和孫儉[3]認為,數據式審計是將電子數據作為直接的審計對象,而不必將其轉換成規定的電子賬套。但受制于當時審計技術水平以及數據利用范圍的局限性,這一概念并未得到充分的關注[17]。近年來,隨著學者們對于這一概念理解和認知的不斷深化,提出了“電子數據審計[18,19]”“大數據審計[20]”等不同概念,其本質仍是數據式審計的不同提法。

筆者認為,數據式審計提出的數據導向思維在內部審計工作模式發展中的前瞻性作用是提出數據導向審計模式的前提,但數據式審計又不同于數據導向審計。與數據式審計相比,數據導向審計所使用的數據更多元異構,所使用的技術方法更復雜高級,對數據的洞察更敏銳深刻,對內部審計信息化水平審計數據分析技能要求也更高。可以說,數據導向審計是對被審計單位相關數據進行采集、存儲、分析、展示,進而實現信息再造的過程,它強調了數智化時代廣義“環境觀”的內部審計全覆蓋要求與“工具觀”的內部審計方法應用能力的同步升級與耦合關系。

與成熟度模型在不同階段下的發展趨勢相類似,數據導向審計的初級階段是數據式審計,該提法在較大程度上將數據式審計泛化成電子數據分析,它是基于驗證性分析邏輯來描述所使用的數據,即從數據中發現“已經發生了什么”及“正在發生什么”[14]。未來還需要在此基礎上不斷提升基于“工具觀”的審計方法應用能力以彌合審計期望差距,進而實現內部審計更高階段的發展。在數據導向審計階段,必須實現廣義“環境觀”與“工具觀”的適配,才能達成環境需求與技術發展之間的耦合狀態,真正消除需求與供給之間的審計期望差距。在這一審計工作模式下,內部審計人員需要通過各種技術方法挖掘數據并展開有效的分析,進而使得各種各樣的原生態數據轉化為對內部審計人員有用的信息,數據成為內部審計的起點與核心,它從過去的“目標→風險→控制”的邏輯逐步發展為“目標→數據→風險→控制”的邏輯,從經驗導向走向數據導向,由此體現了數據導向審計的發掘邏輯。同時,數據挖掘的結果還會作為終點形成審計計劃安排,進而形成“數據挖掘→數據分析→數據運用→數據挖掘”的閉環循環。可以說,在這一階段,數據導向審計破土而出。

【主要參考文獻】

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