建筑施工企業業財一體化建設

文/張俊杰（江蘇永聯精筑建設集團有限公司）

在建筑施工企業管理中，財務管理為其核心內容，傳統的財務業務流程對于當下信息化環境的客觀要求已無法適應，同時，無法滿足激烈市場競爭環境下對于信息及時性的高要求。

互聯網、大數據、云計算以及即將到來的5G時代，對施工企業構建財務業務一體化提出了必然性的要求，同時也為施工企業信息化建設提供了必要技術支持。其基本思路即充分對數據庫各種管理、軟件、網絡等要素進行應用，將計算機事件驅動概念引入。對基于業務事件驅動的財務一體化流程進行建立，以使企業經營中業務、財務、管理三大流程的有機融合得以實現，促使業務數據與財務數據融合。

一、建筑施工企業財務業務一體化建設的意義

（一）促使企業財務業務控制得以強化，使會計信息質量獲得提高

財務業務一體化建設可經由網絡信息技術使數據從業務端口到核算端口，實現自動化集成，對其自動化的優勢予以充分發揮，在數據生成的過程中，人為干預行為得以大幅度減少，這不僅減少了人為失誤，同時也降低了舞弊的可能性，使數據信息質量獲得提高，同時可實現財務業務數據的實時共享。比如，在經濟業務發生之后，中臺報賬系統的賬務處理需保持與相應業務表單的匹配度，經由掃描儀對所采集的原始憑證影像信息進行上傳，匯總至中臺報賬系統。資金支付、業務經辦、審批等各個環節受到了更為嚴格的控制，因而獲得的財務數據更為真實和可靠。

（二）促使內部控制成效得以充分發揮，使企業合規風險有效降低

建筑企業同一般的經營企業有所不同，其內部經營管理具有特殊性與復雜性特征，在流程設計中，將合規性建設融入[1]。經由業財一體化促使內部管理流程得以優化，系統化內部流程的科學規范性可以使各項業務獲得穩定開展，同時，對于各項業務的真實合理性，可起到有效的保障作用，控制合規性風險處于最低水平，促使企業經營風險得以顯著降低，比如，財務部門與業務部門可協同監督、管理控制生產經營過程，對于項目的工程進度可共同掌握，并經由一體化的準確記錄，對合同條款、付款金額進行確認。相互協同監控之下，更好地控制資金支付。

（三）促使企業管理決策支持得到增強，使企業管理水平獲得提升

一體化系統經由標準化的業務流程，可對經營中所產生數據進行更為完整的歸集，收集財務業務管理信息，并將之納入統一數據庫。建立一體化系統可以使各部門的信息化管理不再是既往的信息孤島模式，財務部門對于相關的業務數據可以及時獲取，并且充分利用。業務部門也可及時獲取財務數據，把控業務節奏。在確保信息質量前提下，可以提升信息傳遞效率，避免對于數據的反復獲取和溝通失誤。通過深層次進行數據信息的挖掘與利用，并進行數據分析，可以對經營實質有更為清晰的確認。方便管理層對經營管理發展趨勢有更為深入的了解，進而及時防范企業經營風險，并使企業管理效益水平不斷提升。

二、建筑施工企業業財一體化建設存在的問題

（一）財務核算周期長且復雜，信息延遲失真不可靠

建筑業沒有固定的施工地點，會有多個項目在不同地點同時開展的情況，使工程項目管理的工作量及難度均相應增加，無法針對工程進度進行實時監管。此外，建筑施工企業多采用分級核算模式，通過逐級核算，然后再層層上報。其缺陷即在短時間內無法完成核算工作，財務信息存在失真的可能，對于企業真實的財務信息無法及時地進行反映，使其失去效用，無法為決策者進行決策提供可靠的依據[2]。

（二）財務管理制度不夠健全，人員知識和技能不足

建筑施工企業財務管理制度在當前的階段，大部分都不夠健全和完善，主要體現為：其一，企業并未進行完善的財務管理機構設置及權責分工，對于財務管理工作有效開展起到了阻礙作用；其二，企業沒有專業的財務管理人員，且現有的人員素養不足，對于財務管理重要性并沒有正確的認知；其三，財務管理制度趨向于形式化，并沒有真正的落實，使其實際作用難以得到有效的發揮。另外，財務人員普遍處于單純的收付款及記賬模式，并沒有意識到熟悉前端業務對于工作開展的重要性，對于財務知識不主動學習及更新，也缺乏相應的信息化軟件技能。

（三）業財部門溝通協作不足，缺乏財務監管的意識

建筑施工企業，其內部的各個部門職能各有不同，如經營部門多負責的是項目招投標與承攬，物資設備部門主要負責工程物資及設備的采購，工程部的責任是施工項目確權及分包成本的計量，人力部門的主要職責是人員組織及人力成本核算，財務部門負責企業經營成本與收益的核算等。因為涉及的部門較多，人員分布較廣，經營信息傳遞不及時、不順暢，項目收益、成本核算就會有較大誤差。究其原因，是企業業務部門與財務部門是相對分離的狀態，財務部門多是于總部集中辦公，到工程項目現場的可能性較低，與業務部門在進行溝通協作時力度不足，深度不夠。僅僅是負責日常報銷、資金收支、成本核算等工作，無法真正地發揮出其對于項目運營的監督管理作用。

（四）各部門信息標準不統一，系統未實現數據共享

在建筑行業內部，各類信息系統繁雜，而且因未對企業內部完整的主數據庫進行構建，使彼此之間是孤立的狀態，無法實現兼容，相應的數據就難以共享。此外，系統供應商為制約客戶，在注冊時會對其數據接口、信息源代碼進行嚴格保密，企業在簽訂合同之初并沒有對這些信息進行索要，因此若想推翻原有系統，就會對其他業務部門長期以來的工作習慣模式帶來影響，并讓其滋生抵制心理[3]。而且重新進行數據平臺的搭建，對原有各類系統進行流程再造，企業也面臨著成本效益評估的局限，以及企業外部各供應商現行合同的制約。各業務部門均有其各自的管理系統軟件，財務部門不同板塊之間也有所不同，數據不能聯通和共享。

（五）財務管理創新意識不足，缺乏業財一體化認知

建筑施工企業在當前存在著財務管理創新意識不足的情況：一是對于企業來說，其將更多的資源和精力集中于先進的技術研發、施工工藝改進以及生產力提升方面，而對財務管理的信息化建設有所忽視；二是大多數公司管理者在觀念方面仍然比較傳統，缺乏時代發展趨勢的敏感度，沒有意識到業財融合對于企業長期發展的重要性，而在科技迅速發展的當下，管理理念能夠與時俱進，于企業發展而言是十分重要的；三是企業負責人大多為項目負責人、經營者出身，更為重視經營情況，而忽略了企業的財務管理，對于建筑施工企業業財一體化建設缺乏正確的認知。

三、建筑施工企業業財一體化建設的優化策略

（一）轉變管理理念，加強各部門溝通與協作

企業自管理者至實施者，均需要轉變管理理念，對于現在所用管理模式與現代建筑業發展需求已不匹配這一情況，有充分且正確的認知，并肯定人工智能為必然的發展趨勢。在思想上要充分意識到，開展業財一體化建設可使企業收獲更為可觀的經濟效益，以思想意識指導行為，全力構建適合企業發展的業財一體化體系。同時，業財一體化建設想要獲得高效有序進行，也需要各部門之間精誠合作、有效溝通，及時對發現的各種問題進行反饋與解決。

（二）完善相關制度，為業財一體化提供制度保障

對業財一體化建設相關制度予以構建，可為其順利推進奠定制度保障，使企業業務、財務工作獲得順利開展的同時，助推其業務簡化，促使業務、財務相關工作流程的融合，提高業財一體化建設效率。首先，企業需對其原有的制度進行梳理，對建筑施工企業的業務與財務標準化流程進行重新規范和統一建設；其次，制度中應規定，財務部門可于企業成本管理、財務組織架構制定、工程項目投標可行性論證中積極參與，落實“三重一大”重要決策；最后，構建容錯、糾錯機制，鼓勵企業全體成員于業財一體化建設過程中積極主動參與，對于相關問題，業財一體化建設小組應分析并提出對策，及時進行解決。

（三）針對企業制度，制定企業所需財務流程

為確保業務、財務數據可獲得及時、順暢的傳遞，首先，企業需對業財數據傳輸節點進行理順，并行以傳輸方案制訂，與業務部門就各項數據的提取要求進行一一確認，制訂與企業經營生產相適合的數據傳輸流程；其次，企業應針對標準化的管理制度進行制定，依據制度內容、內控要求進行業務梳理、財務資金審批流程制定。在制定中，需對企業經營現狀、施工項目管理要求等有全面的掌握，依據財務核算、管理需要設計流程，并針對與企業橫向、縱向發展相適應的業務、財務流程以制定[4]。

（四）統一信息標準，構建業財對接軟件系統

在財務信息填報與錄入標準的制定中，企業內部各部門要做到嚴格統一，錄入節點要進行整體把控，以使財務流程更加規范、財務信息更加準確和及時。在信息標準統一之后，企業不同會計期間的財務數據才具備較高的可比性，有利于決策層及時發現問題、處理問題，推廣優勢策略。另外，信息共享程度決定著企業業財一體化建設的效果，流程規范統一后要跟蹤落實好各部門軟件的對接，打破業務與財務部門的壁壘，解決信息孤島，實現信息的高度集中、流轉、共享，切實提高業財融合度。從原始數據、圖像信息的輸入，到審批、執行流程的建立，再到銀行支付、財務憑證的生成，要做到傳遞準確，審批及時，分工明確，監督有效。

（五）重視人才培養，打造信息化復合型人才

構建業財一體化系統后，相關數據的推送與整合、采購及付款、銷售及收款、資金的流入及支付、財務憑證以及各類報表的生成，全部由系統自動推送完成，可使人工成本獲得極大節省，對使用系統的人員，也有更高的職業要求。對于財務人員而言，其工作不再是收集原始憑證與記賬，還需進行數據整理與提取，進行項目可行性研究與收益成本分析，同時還要對系統軟硬件進行維護。業務部門人員需要結合財務管理要求，嚴格落實相關規章制度，確保錄入信息的及時、完整、準確及有效性，保障系統順利運行。因此，在業財一體化信息化建設中，對于工作人員進行全面、高強度培訓為當務之急。在未來，遴選財務人才時，要傾向于信息化、業務知識兼具的復合型人才。

（六）轉變財務角色，發揮財務監督管理效用

針對業財一體化系統進行構建后，財務人員相較之前在工作重點上有所轉移，其職能由原來的核算會計向管理會計轉變，主要的精力不再僅僅局限于財務數據核算與匯總，更多的是在項目招標期間，對項目可行性進行深入研究和分析，并深入至項目現場，對實際工程開展情況及階段性變化進行了解，跟進項目實施情況，監督資金使用、成本效益分析、預算執行情況等，逐漸轉變自身角色為管理者角色[5]。鑒于此，財務人員需重視自我學習與進步，要堅持不斷地進行學習，堅持落實會計專業技術人員繼續教育的規定，進行業財一體化技能的掌握，并將所學內容于日常工作中積極運用。

（七）提升業務技能，共創共建共享業財成果

在一定意義上來說，業財一體化是促使業務人員對于簡單的財務知識進行掌握，源于現實角度出發，在將一筆經濟業務于系統中錄入，多由業務人員發起，并進行該筆業務成本歸屬以及發票合規、合法性的辨別，這就需要業務人員要有基本的財務素養。

因此，在業財一體化的開發應用中，業務部門的員工要積極地進行響應和配合，以滿足其業務需求；其次，要針對業務部門人員進行相應知識的培訓，以提高其綜合素養，對財務知識有更多的了解；最后，要對互聯網平臺進行充分利用，整合其工作流程與數據，依據各部門需求、工作特質，通過網絡端口將各部門管理軟件進行連接，共同構建數據共享平臺，順暢地進行數據信息的抽取、傳遞。

四、結束語

業財一體化是信息技術、管理模式的一種深度融合，在企業發展中，是重大改革、大膽嘗試，通過對信息技術的充分利用，可予以全新一體化財務業務管理模式構建，促使企業核心競爭力打造，并助推企業高質量發展。但任何的改革并不能一蹴而就的，財務業務一體化為持久性工作，需對業財一體化建設有正確認知，并對其在企業長遠發展中的意義有所重視。對于實施中的問題，需結合企業實際進行優化創新，不斷完善企業的信息化建設，并使企業核心競爭力得以增強，在企業可持續發展中發揮關鍵作用。

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建筑施工企業是指從事房屋、構筑物和設備安裝生產活動的獨立生產經營單位。一般有建筑安裝企業和自營施工單位兩種形式。前者是行政上有獨立組織，經濟上實行獨立核算的企業。大都稱為建筑公司、安裝公司、工程公司、工程局 (處) 等；后者是附屬于現有生產企業、事業內部或行政單位的，為建造和修理本單位固定資產而自行組織的，并同時具備下述條件： (1) 對內獨立核算；(2) 有固定組織和施工隊伍；(3) 全年施工在半年以上。

由于建筑施工企業是依據建造合同為客戶進行工程施工的。因此，其生產經營活動與工業企業的生產經營活動相比，具有顯著的特點。