文/沈得才(中博信息技術(shù)研究院有限公司)
企業(yè)進行投資管理的重要依據(jù)就是企業(yè)現(xiàn)金,企業(yè)的發(fā)展規(guī)模和經(jīng)營方面都受到現(xiàn)金的制約,因此企業(yè)必須做好現(xiàn)金流管理,以保證企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。當(dāng)前部分企業(yè)的現(xiàn)金流管理存在一定的問題,對于現(xiàn)金流管理的重視程度不夠、缺乏完善的現(xiàn)金流管理體系、現(xiàn)金流預(yù)算管理不完善等,對于企業(yè)的進一步發(fā)展造成較大的影響,需要企業(yè)積極尋找解決措施,優(yōu)化現(xiàn)金流管理水平,更好地開展生產(chǎn)經(jīng)營活動,為企業(yè)的進一步發(fā)展打下堅實基礎(chǔ)。
現(xiàn)代企業(yè)現(xiàn)金流管理是指企業(yè)以創(chuàng)造價值為導(dǎo)向,將管理重心放在現(xiàn)金管理,兼顧收益,對企業(yè)的籌資活動、經(jīng)營活動、投資活動等建立完善的管理體系。企業(yè)現(xiàn)金流管理容易受到社會經(jīng)濟環(huán)境以及法律政策等外部環(huán)境的影響,同時也會受到企業(yè)內(nèi)部整個層級的影響,其內(nèi)容主要包括:以現(xiàn)金流量作為管理核心,圍繞企業(yè)經(jīng)營活動、投資活動、籌集活動等構(gòu)建的管理體系;以及對企業(yè)現(xiàn)金流動的數(shù)量、事件安排等進行統(tǒng)一的控制管理,規(guī)劃審核現(xiàn)金使用、出具現(xiàn)金使用分析報告。現(xiàn)金流管理的具體內(nèi)容由一系列制度以及管理流程組成,包括現(xiàn)金管理預(yù)算與計劃系統(tǒng)、現(xiàn)金收支系統(tǒng)、現(xiàn)金調(diào)動系統(tǒng)等,共同構(gòu)成了企業(yè)現(xiàn)金流管理體系[1]。
企業(yè)現(xiàn)金流管理不是一項獨立管理,而是貫穿到企業(yè)經(jīng)營管理的各個環(huán)節(jié)。由于企業(yè)在經(jīng)營管理過程中存在較大的不確定性,要求企業(yè)必須要保證現(xiàn)金流的收支平衡,保證現(xiàn)金流的通暢。因此企業(yè)要合理規(guī)劃配置現(xiàn)金資源,提升現(xiàn)金的使用率,合理的規(guī)避企業(yè)財務(wù)風(fēng)險。現(xiàn)代企業(yè)現(xiàn)金流管理的重要性主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
企業(yè)在經(jīng)營過程中,由于市場經(jīng)濟環(huán)境以及自身經(jīng)營情況的變化,會導(dǎo)致企業(yè)面臨著許多的經(jīng)營決策。企業(yè)管理層做出經(jīng)營決策時必須要作全面分析,根據(jù)企業(yè)的真實經(jīng)營情況,做出正確的判斷,此時參考信息的真實性能全面性尤為重要。企業(yè)內(nèi)現(xiàn)金流管理和真實地反映企業(yè)在一段時間內(nèi)現(xiàn)金的收支以及實時現(xiàn)金儲備,對企業(yè)的支付能力、償還能力以及現(xiàn)金周轉(zhuǎn)情況有一個全面的了解。因此,加強企業(yè)現(xiàn)金流管理可以讓企業(yè)更好2掌握資金使用、支配情況,為企業(yè)的重大資金投資使用決策提供參考,保證企業(yè)沿著正確的道路發(fā)展。
隨著市場經(jīng)濟的轉(zhuǎn)型,現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營活動的本質(zhì)是將現(xiàn)金轉(zhuǎn)換為產(chǎn)品或服務(wù),然后又將產(chǎn)品或服務(wù)轉(zhuǎn)化為現(xiàn)金的過程,現(xiàn)金流貫穿于企業(yè)經(jīng)營獲得效益的全過程,因此,良好的現(xiàn)金流管理是保證企業(yè)的生命的重要方面,必須對現(xiàn)金進行有效的監(jiān)管。企業(yè)通過建立和執(zhí)行嚴(yán)格的現(xiàn)金流管理制度,可以有效地避免人為挪用現(xiàn)金的行為,避免資金流失,降低財務(wù)風(fēng)險。同時通過強化現(xiàn)金流管理,增強企業(yè)的抗風(fēng)險能力,提高資金的使用效率,從而保證企業(yè)經(jīng)受住市場環(huán)境的考驗,不斷提升企業(yè)競爭實力[2]。
企業(yè)在經(jīng)營過程中,如果沒有一個良好的現(xiàn)金流管理體系,可能會導(dǎo)致長期虧損、經(jīng)營收支嚴(yán)重不平衡、無法償付債務(wù),企業(yè)無法繼續(xù)良性運行。因此,企業(yè)的經(jīng)濟能力和現(xiàn)金流有著直接的關(guān)系,直接影響到企業(yè)的發(fā)展。只有加強企業(yè)現(xiàn)金流動性,保證收支平衡,才能提升企業(yè)的競爭力。隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,經(jīng)營活動的內(nèi)容越來越多,此時一個強有力的現(xiàn)金流支撐,可以保證企業(yè)更好的發(fā)展,為其提供持續(xù)穩(wěn)定的動力。
綜上所述,現(xiàn)金流管理是企業(yè)財務(wù)管理工作的核心,財務(wù)工作人員在開展工作時,必須以現(xiàn)金流管理為中心,尤其是在企業(yè)頻繁的資金收支活動中,一旦出現(xiàn)現(xiàn)金流管理失誤,可能引發(fā)財務(wù)危機,將企業(yè)推向不可挽回的境地。同時,企業(yè)管理者做經(jīng)營決策時,必須要考慮到現(xiàn)金流,若不重視現(xiàn)金流管理盲目的擴大生產(chǎn)規(guī)模,最后可能導(dǎo)致沒有足夠的資金支付相關(guān)款項,影響企業(yè)的形象和信譽,甚至導(dǎo)致企業(yè)破產(chǎn)。因此,規(guī)范化的現(xiàn)金流管理可以合理地優(yōu)化企業(yè)資金結(jié)構(gòu),降低經(jīng)營成本,規(guī)避財務(wù)風(fēng)險,對于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營十分重要。
當(dāng)前,很多企業(yè)雖然取得了不錯的經(jīng)濟效益,但卻沒有充足的資金可以使用,導(dǎo)致這些問題的主要原因是企業(yè)現(xiàn)金流管理工作存在較多的問題,缺乏完善的現(xiàn)金流管理體系,導(dǎo)致資金短缺等問題,在很大程度上影響了企業(yè)的發(fā)展。當(dāng)前企業(yè)經(jīng)營管理工作中存在以下問題:
當(dāng)前很多企業(yè)缺乏完善的現(xiàn)金流管理機制,對于現(xiàn)金的流入和支出沒有嚴(yán)格的監(jiān)督和審核制度。隨著企業(yè)的規(guī)模不斷擴張,現(xiàn)金流管理問題越來越嚴(yán)重,對于資金的使用率、周轉(zhuǎn)率以及儲存率控制不夠嚴(yán)格,導(dǎo)致企業(yè)存儲了大量的貨物資產(chǎn),大量資金被占用,沒有資金可以周轉(zhuǎn),從而導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營過程中存在一些的問題,嚴(yán)重影響到企業(yè)的健康發(fā)展。
大部分企業(yè)在經(jīng)營管理過程中重視經(jīng)濟效益,在一定程度上忽視了現(xiàn)金流管理工作。財務(wù)管理工作采用傳統(tǒng)的工作方法,重視成本的核算以及經(jīng)濟效益的提升,但是對于現(xiàn)金的儲備不夠重視,長此以往形成惡性循環(huán),導(dǎo)致企業(yè)沒有足夠的資金支付款項,影響企業(yè)的經(jīng)營狀況,導(dǎo)致企業(yè)被市場經(jīng)濟淘汰。
企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中一味重視經(jīng)濟效益,而對現(xiàn)金沒有有效的預(yù)測和評估,沒有形成良好的預(yù)算現(xiàn)金和預(yù)算機制,可能導(dǎo)致企業(yè)資金使用率不高,造成資金浪費,影響了企業(yè)的發(fā)展。現(xiàn)代企業(yè)現(xiàn)金流管理水平很大程度是由現(xiàn)金預(yù)算管理決定的。部分企業(yè)的財務(wù)管理者缺乏和其他部門的有效溝通,現(xiàn)金制度制定不合理,導(dǎo)致企業(yè)在經(jīng)營過程中出現(xiàn)資金不到位等問題。同時,還有些企業(yè)雖然制定了預(yù)算管理機制,但是執(zhí)行不嚴(yán)格,資金預(yù)算機制淪為形式,影響了企業(yè)的現(xiàn)金流管理工作質(zhì)量。
現(xiàn)金流管理模式是現(xiàn)代企業(yè)現(xiàn)金流管理的重要內(nèi)容,現(xiàn)金流管理模式的改革和創(chuàng)新可以為企業(yè)財務(wù)管理工作帶來活力,保證企業(yè)現(xiàn)金流動性和盈利性。現(xiàn)金流管理模式比較多,有設(shè)計中心階段模式、創(chuàng)立內(nèi)部銀行模式、現(xiàn)金集中管理模式等。企業(yè)可以根據(jù)自身實際情況,合理的選擇現(xiàn)金流管理模式,加強管理創(chuàng)新,用最適合自身經(jīng)營現(xiàn)狀的管理模式來保證企業(yè)現(xiàn)金流管理工作質(zhì)量;同時,企業(yè)要根據(jù)自身實際情況考慮長遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo),制定完善的現(xiàn)金流管理制度,用科學(xué)規(guī)范的現(xiàn)金流管理制度,將現(xiàn)金流放在財務(wù)工作的首位,提高資金利用率,縮短產(chǎn)品生產(chǎn)周期,保證資金的收支平衡,實現(xiàn)企業(yè)利潤的最大化。企業(yè)要根據(jù)自身實際情況調(diào)整資金收支制度,降低資金風(fēng)險,保證企業(yè)的平穩(wěn)發(fā)展。
現(xiàn)金儲存是企業(yè)現(xiàn)金流管理過程中的重要內(nèi)容,需要將自身的現(xiàn)金進行整合,確定出企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略所需的現(xiàn)金流量,從而保企業(yè)資金收支平衡。企業(yè)要將現(xiàn)金流預(yù)算納入內(nèi)部編制,嚴(yán)格控制其資金支付情況,快速發(fā)現(xiàn)企業(yè)資金短缺問題,確保企業(yè)資金的使用效率。企業(yè)要合理的調(diào)配企業(yè)閑置資金,從而保證企業(yè)資金能夠有效的控制和規(guī)劃,實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。企業(yè)要合理的控制現(xiàn)金效率,提升企業(yè)的現(xiàn)金流效率,不斷縮短現(xiàn)金周轉(zhuǎn)周期,從而實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益的最大化。企業(yè)要利用各種有效手段縮短存貨周期,適當(dāng)縮短賬款回收期,延長應(yīng)支付付款期限,加強現(xiàn)金利用率[3]。
在企業(yè)的現(xiàn)金流管理工作開展中,企業(yè)要適當(dāng)調(diào)整資金流量,縮短現(xiàn)金周轉(zhuǎn)周期,提升資金的運轉(zhuǎn)速度,有效地降低現(xiàn)金占用率,提升企業(yè)的整體收益。在企業(yè)資金實際運轉(zhuǎn)過程中,通過精細(xì)化管理實現(xiàn)現(xiàn)金的高速運轉(zhuǎn),以加強現(xiàn)金管理的工作質(zhì)量[4]。因此,要建立完善的預(yù)算管理機制,并將其滲透到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)中,發(fā)揮其作用。采用科學(xué)的預(yù)算編制方法,加強資金規(guī)劃和控制,加強資金流入和流出的控制,保證企業(yè)資金收支平;同時,企業(yè)通過編制月度、季度、年度現(xiàn)金流分析表,及時發(fā)現(xiàn)其中存在的問題,并采取有效措施,通過加強資金的使用率,制定企業(yè)最佳現(xiàn)金流量,防止資金鏈斷裂,從而保證企業(yè)預(yù)期目標(biāo)的實現(xiàn),促進企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。
為了避免企業(yè)現(xiàn)金出現(xiàn)被盜用、挪用等情況,企業(yè)必須建立健全現(xiàn)金調(diào)控制度。在企業(yè)財務(wù)管理工作中,現(xiàn)金調(diào)度調(diào)控控制涉及的范圍十分廣泛,有對現(xiàn)金的宏觀調(diào)控、有對資金收支細(xì)節(jié)進行歸納,需要制定有效的現(xiàn)金調(diào)控措施,保證現(xiàn)金流管理工作有效開展。首先,在實際工作中,企業(yè)首先要建立一套符合企業(yè)實際經(jīng)營狀況的預(yù)算管理制度,將其作為財務(wù)管理的核心內(nèi)容,不斷提升企業(yè)的現(xiàn)金流管理水平。其次,要組建高素質(zhì)的現(xiàn)金管理團隊,綜合考量相關(guān)人員的工作能力、工作經(jīng)驗以及職業(yè)態(tài)度,加強財務(wù)人員和各個部門的溝通,掌握企業(yè)全面的現(xiàn)金收支情況,以此制定科學(xué)的資金預(yù)算管理機制。再次,企業(yè)要建立相應(yīng)的現(xiàn)金風(fēng)險防控預(yù)警機制,當(dāng)企業(yè)現(xiàn)金低于限值時,要立即引起重視,通過回款、延期付款等方式保證企業(yè)的現(xiàn)金儲備。最后,企業(yè)要加強現(xiàn)金調(diào)控制度的落實,不能只是流于形式,必須深入地開展現(xiàn)金流管理工作,將現(xiàn)金流管理工作落實到企業(yè)的每個員工,及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在的問題,保證企業(yè)現(xiàn)金流管理工作的有效推進。
企業(yè)現(xiàn)金流可以分為籌資現(xiàn)金流、經(jīng)營現(xiàn)金流、投資現(xiàn)金流三種,不同的現(xiàn)金流種類,自身內(nèi)容和特點也不盡相同[5]。因此,要根據(jù)現(xiàn)金流的特點進行分類管理,針對不同種類的現(xiàn)金流采取不同的措施。籌資現(xiàn)金流是企業(yè)通過吸引投資銀行借款、發(fā)行股票等方式籌集現(xiàn)金,企業(yè)通過探討融資渠道合理控制資金成本,對籌資現(xiàn)金流進行合理的分配,提升資金的使用效率。經(jīng)營現(xiàn)金流是企業(yè)從事經(jīng)營生產(chǎn)活動所產(chǎn)生的現(xiàn)金流,包括購買產(chǎn)品、生產(chǎn)產(chǎn)品、提供服務(wù)等,針對此類現(xiàn)金流,企業(yè)要對資金的流入和流出進行分開管理,保證資金現(xiàn)金流管理的準(zhǔn)確性,對資金流動數(shù)量及運轉(zhuǎn)速度進行控制,從而降低企業(yè)現(xiàn)金流風(fēng)險。投資現(xiàn)金流是企業(yè)在投資活動時進行資產(chǎn)的購買、投資或者處置時產(chǎn)生的現(xiàn)金流,針對此類現(xiàn)金流管理,企業(yè)要對其成本預(yù)算進行控制,并保證資金能夠及時回收,對投資資產(chǎn)進行全面的分析,從而降低投資風(fēng)險,保證資金現(xiàn)金流的安全性。
隨著市場經(jīng)濟的競爭激烈程度不斷增加,企業(yè)必須不斷提升自身的財務(wù)水平,加強現(xiàn)金流管理,才能順應(yīng)時代發(fā)展,增強企業(yè)競爭力。企業(yè)在開展現(xiàn)金流管理工作過程中,要加強信息化建設(shè),積極引進現(xiàn)金流管理財務(wù)軟件。同時,培養(yǎng)信息化財務(wù)人才,構(gòu)建高水平的現(xiàn)金流管理團隊。充分利用現(xiàn)代化數(shù)據(jù)信息手段,提升現(xiàn)金流管理工作效率,節(jié)約企業(yè)財務(wù)管理成本,利用信息化現(xiàn)金流財務(wù)管理工具,對財務(wù)信息進行歸納、查找以及分析,從而提升企業(yè)財務(wù)信息的真實性、實時性和全面性,提升企業(yè)的財務(wù)管理能力,為企業(yè)決策提供更加準(zhǔn)確、全面的支撐。
現(xiàn)代企業(yè)現(xiàn)金流管理可以給企業(yè)經(jīng)營決策提供準(zhǔn)確的參考,防止資金流失,保證企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展,對于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理具有非常重要的作用。當(dāng)前,企業(yè)現(xiàn)金流管理過程中存在著諸多問題,需要企業(yè)改進現(xiàn)金流的管理模式,積極控制現(xiàn)金流存儲,構(gòu)建完善的現(xiàn)金預(yù)算機制,用健全的現(xiàn)金調(diào)控制度對現(xiàn)金流進行管理,同時要加強財務(wù)管理信息化建設(shè),充分發(fā)揮信息化財務(wù)工作的價值,從而保證企業(yè)現(xiàn)金流管理工作的質(zhì)量,規(guī)避財務(wù)風(fēng)險,促進企業(yè)的進一步發(fā)展。
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現(xiàn)金流量管理是指以現(xiàn)金流量作為管理的重心、兼顧收益,圍繞企業(yè)經(jīng)營活動、投資活動和籌資活動而構(gòu)筑的管理體系,是對當(dāng)前或未來一定時期內(nèi)的現(xiàn)金流動在數(shù)量和時間安排方面所作的預(yù)測與計劃、執(zhí)行與控制、信息傳遞與報告以及分析與評價。因此,現(xiàn)金流量管理的具體內(nèi)容既包括與現(xiàn)金預(yù)算的分工組織體系有關(guān)的一系列制度、程序安排及其實施的預(yù)測與計劃系統(tǒng)和由收帳系統(tǒng)、付帳系統(tǒng)和調(diào)度系統(tǒng)構(gòu)成的執(zhí)行與控制系統(tǒng),又包括借以報告一定時期終了母系統(tǒng)和各子系統(tǒng)綜合運行最終結(jié)果的信息與報告系統(tǒng)以及對現(xiàn)金流量管理系統(tǒng)、現(xiàn)金預(yù)算執(zhí)行情況和現(xiàn)金流量信息本身的分析與評價系統(tǒng)。由此可見,現(xiàn)金流量管理是一個內(nèi)容極其豐富的系統(tǒng)。如果說利潤相當(dāng)于企業(yè)的血液,那么現(xiàn)金流則相當(dāng)于企業(yè)的空氣。因為現(xiàn)金流管理出現(xiàn)問題而使企業(yè)處于困境的例子不勝枚舉。很多公司一直把注意力放在利潤表的數(shù)字上,卻很少討論現(xiàn)金周轉(zhuǎn)的問題。這就好像開著一輛車,只曉得盯著儀表板上的時速表,卻沒注意到油箱已經(jīng)沒油了。在經(jīng)濟環(huán)境之下,對企業(yè)來說最重要的就是更有效地使用現(xiàn)金和資本。通過現(xiàn)金流和流動性分析衡量出來的經(jīng)濟下滑,能告訴管理團隊在不同情況下,需要多少現(xiàn)金來維持商業(yè)運作。正確的模型能夠揭示改進流程的關(guān)鍵點和機會。 在現(xiàn)金為王的今天,現(xiàn)金流量和營運資本管理的方法和技術(shù)變得尤為重要。隨著許多公司在經(jīng)濟衰退中面臨的巨大壓力,出現(xiàn)了諸多公司看似健康卻由于現(xiàn)金周轉(zhuǎn)問題而崩潰。事實證明,決定企業(yè)興衰存亡的是現(xiàn)金流,現(xiàn)金流管理是企業(yè)價值創(chuàng)造的根本。盡管現(xiàn)金流量成為衡量企業(yè)財務(wù)健康狀況的重要標(biāo)準(zhǔn),"現(xiàn)金是驅(qū)動企業(yè)前進的基本動力一缺乏現(xiàn)金的企業(yè)必定失敗"逐漸成為理論和實務(wù)界 的共識,但是關(guān)于現(xiàn)金流的管理問題并沒有得到理論界和企業(yè)界的足夠重視。