計算機網絡技術在企業信息化管理中的應用策略

吳 旦，胡煥明，肖 松

（北京中網華通設計咨詢有限公司，湖北 武漢 430024）

0 引 言

信息化建設是提高企業經營管理效率和各項業務管理水平的重要依托，企業信息化建設過程中需要科學合理地應用計算機網絡技術，從而進一步提高信息化建設水平[1]。一旦出現計算機網絡技術的應用問題，將會導致信息化建設受到不利影響。企業相關負責人需要充分重視計算機網絡技術的應用問題，有效使用計算機網絡技術，從根本上推動企業發展。

1 計算機網絡技術

計算機網絡技術是通信技術與計算機技術相結合的產物，具有共享硬件資源、軟件資源以及數據資源的功能，能夠實現對共享數據資源集中處理和管理[2]。

計算機網絡技術在企業信息化建設過程中的運用，可以提升業務信息共享的水平。一方面，可以為各個業務部門搭建良好的信息溝通交流平臺，通過靈活的計算機網絡技術與網絡平臺系統構建各個業務部門之間信息共享的渠道，使得各個業務部門的人員都能使用計算機信息平臺進行業務信息的交流，增強各部門之間的合作效果。另一方面，傳統的企業業務交流過程中由于缺乏良好的信息平臺，很容易出現信息孤島的現象，對各部門之間的合作造成不利影響。而采用計算機網絡技術可以打破信息孤島的局面，營造良好的業務交流氛圍，增強企業的凝聚力，改善資源共享的現狀，促進企業的良好發展和進步。圖1為計算機網絡技術應用流程。

圖1 計算機網絡技術應用流程

企業在實際發展的過程中屬于人力資源、工藝技術和商品的集合體，日常管理的工作中涉及到多種類型的數據信息，例如員工數據信息、業務數據信息、財務數據信息、生產數據信息、銷售數據信息以及推廣數據信息等。多種類型的數據信息處理難度較高，如果采用傳統紙張記錄信息的方式，不僅會導致各類信息的管理效果降低，還可能會出現數據信息不準確的問題。采用計算機網絡技術可以進行各類數據信息的掃描和自動化管理，構建獨立的計算機數據庫系統，自動進行數據信息的錄入分析，提高數據信息的安全性，預防出現數據信息失真的問題。通過計算機數據庫系統為經營管理部門提供準確的經營管理決策制定依據，工作人員能夠在計算機數據庫系統中檢索所需要的信息和數據，提升經營管理決策的科學性[3]。

企業信息化建設過程中，采用計算機應用技術可以通過計算機預算軟件和核算軟件等對各類成本進行準確的預測評估，避免出現成本浪費問題。企業通過計算機的核算軟件和預算軟件進行人工成本、運營管理成本的預算核算，按照成本預算與核算的數據信息明確是否存在運營管理和人力資源管理方面的問題，以此為基礎科學進行人力資源和運營管理工作的調配。

2 計算機網絡技術在企業信息化管理中的運用

2.1 在財務管理中的運用

在企業信息化管理中應用計算機網絡技術可以提升財務信息的準確性，對財務數據進行分析監控。為了實現財務管理一體化，企業需要利用計算機網絡技術對數字的精確性和企業財務數據信息進行統一，避免因地理位置等的不同影響信息的準確性，提高現代企業各部門之間的財務信息傳遞效率，實現財務的動態管理。此外，為保證財務信息更具時效性，企業可以利用計算機網絡技術搭建雙向、動態的數據管理平臺，使企業及各分支機構可順暢地傳遞與反饋財務信息[4]。利用計算機網絡技術建立數據管理平臺，對企業狀況進行綜合考量，和其他職能管理模塊之間建立系統接口。例如企業報銷付款一體化管理要在財務共享平臺中集成ERP系統（財務模塊、預算模塊）、商旅管理系統、移動端管理系統、資金管理系統、發票池管理系統等，實現對資金支付情況的全程監控，如圖2所示。

圖2 報銷付款一體化系統運行圖

企業在計算機網絡技術的支持下基于內部管理流程搭建資金管理體系，將管理流程與資金管理相結合，從而降低財務管理難度。加大對企業資金的監管力度，通過優化配置企業資金幫助企業規避資金風險，促進企業的可持續經營。此外，還可以借助計算機網絡技術建立信息化預算管理體系，動態監控預算管理執行情況，及時發現并處理預算執行問題，加速實現企業運營目標[5]。

2.2 在企業生產過程中的應用

企業生產過程中設備的管理非常重要，對此可以采用計算機網絡技術構建企業生產設備的在線故障診斷信息平臺。通過在線診斷平臺自動化監測各類設備的運行狀態，及時識別故障風險隱患問題，將風險數據信息傳輸給設備檢修部門，幫助設備檢修工作人員按照各類生產設備的故障風險進行檢修和維護，降低設備故障問題的發生率，提升設備的應用水平。

采用計算機網絡技術進行生產人員和資金的優化配置，借助計算機網絡技術預測生產過程中對人員和資金的需求，提前做好配置和管理工作。在企業實際生產期間，也可以通過計算機網絡技術實現生產工作的全過程監督，動態化監視產品的生產情況，提高產品的生產質量。通過先進的計算機網絡技術檢測產品質量，幫助企業優化生產流程和模式，提高生產環節的信息化建設發展水平[6]。

2.3 在安全管理中的運用

在企業的信息安全管理環節建立完整的信息系統，充分發揮計算機網絡技術的優勢，實現更加完善的資源配置管理。構建遠程管理平臺，應具有監測、統計、診斷等功能。在作業區安裝感應裝置，通過實時監測現場數據和對比原始數據診斷設備是否存在故障，管理者可以通過遠程管理平臺對現場數據和信息進行查看、檢索及整合。計算機網絡技術在事故處理與安全警示上擁有較為鮮明的優勢，可以幫助企業管理者及時解決各類安全管理問題。企業可以通過計算機將生產作業中的各類數據信息整合起來，提升安全管理的針對性和有效性。構建清晰的責任機制，明確各部門人員的安全責任，提高安全管理的質量，增強企業建設的有效性。通過計算機網絡技術收集各類設備運轉信息、故障信息，為企業管理者更好地診斷故障、明確故障位置提供依據。基于計算機網絡技術采取多種安全防護措施降低企業財務機密文件數據丟失的風險，加大企業信息資源保護力度[7]。

2.4 在企業信息化人才管理中的運用

在企業信息化人才管理中，通過計算機網絡技術對員工資料進行收集整理，輸入相關信息就能看到員工的成績考核和工作表現[8]。通過企業信息化管理能夠及時調整工作中的實際問題，提高人才管理效率。計算機網絡技術的合理應用提升了企業信息化人才管理的效率，可以降低人工傳達錯誤存在的風險等問題[9]。

2.5 在企業電子檔案管理中的應用

企業應用計算機網絡技術建立電子檔案，對電子檔案進行高效的處理、傳輸以及保存。企業檔案管理中，檔案管理者可以應用計算機網絡技術和其他部門的相關工作人員動態共享檔案信息，優化管理模式，以有效提升檔案管理效率和質量[10]。企業可以借助計算機網絡技術不斷完善電子檔案形式，通過電子檔案數據進行業務或產品數字建模[11]。

3 結 論

計算機網絡技術對企業信息化建設具有直接影響，不僅能夠改善現階段企業信息化管理工作現狀，還能提升業務信息共享的效果，確保信息化建設過程中各類數據信息的準確性。企業在信息化建設期間應當重視計算機網絡技術的運用，將該技術深度融合到企業財務管理、生產管理、安全管理、人才管理以及電子檔案管理中，充分發揮其應用價值，促進自身的可持續發展。