智能財務(wù)對企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的作用研究與實施路徑

【摘? 要】隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的高速發(fā)展，人工智能的應(yīng)用范圍越來越廣，在此背景下，財務(wù)管理工作迎來了新的發(fā)展空間。智能財務(wù)的出現(xiàn)將社會經(jīng)濟發(fā)展背景和企業(yè)發(fā)展進行融合，優(yōu)化企業(yè)財務(wù)組織機制，對企業(yè)當前的工作方式進行調(diào)整和革新，以滿足現(xiàn)代社會對企業(yè)提出的新的發(fā)展要求。論文以企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型為研究對象，著重研究智能財務(wù)對企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的作用，對實施路徑進行分析，旨在為我國企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供思路和建議。

【關(guān)鍵詞】智能財務(wù);企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型;企業(yè)發(fā)展

【中圖分類號】F275;F270.7? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文獻標志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章編號】1673-1069（2022）05-0191-03

1 引言

信息經(jīng)濟時代下的社會快速發(fā)展，在此背景下，出現(xiàn)了越來越多的數(shù)字技術(shù)，以滿足社會和經(jīng)濟發(fā)展的需要。信息技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用帶來了新的機遇和挑戰(zhàn)，數(shù)字化轉(zhuǎn)型已成為我國各行業(yè)、各領(lǐng)域發(fā)展的主要趨勢，實施數(shù)字化轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略已成為各類企業(yè)和組織的必然選擇。政府相關(guān)部門正在積極推動企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型：2020年5月，國家發(fā)展改革委等十七部門聯(lián)合發(fā)起“數(shù)字化轉(zhuǎn)型伙伴行動”;同年9月，國務(wù)院國資委印發(fā)《關(guān)于加快推進國有企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作的通知》。

借助當前數(shù)字經(jīng)濟發(fā)展的優(yōu)勢，企業(yè)實施數(shù)字化轉(zhuǎn)型對于促進企業(yè)發(fā)展和不同部門之間的職責(zé)分配、提高整體工作效率、構(gòu)建完善的信息平臺機制具有十分重要的作用，從而使企業(yè)具有更多的發(fā)展優(yōu)勢，以滿足未來社會經(jīng)濟發(fā)展對企業(yè)提出的需求。財務(wù)工作在企業(yè)發(fā)展過程中占據(jù)著重要的地位，為了滿足市場環(huán)境的變化發(fā)展對企業(yè)提出的要求，保持其在市場發(fā)展中的競爭優(yōu)勢，智能財務(wù)應(yīng)運而生。智能財務(wù)是一種新型的財務(wù)管理模式，其能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)流程的智能化，這將在一定程度上促進企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)以及業(yè)財理念之間的融合發(fā)展。本文結(jié)合智能財務(wù)信息平臺的建設(shè)和數(shù)字經(jīng)濟的發(fā)展，為提高企業(yè)財務(wù)工作能力和實現(xiàn)智能化發(fā)展提供了更有價值的參考。

2 企業(yè)財務(wù)數(shù)字化的現(xiàn)狀

目前，各行業(yè)的市場競爭日趨激烈，為了增加企業(yè)效益，企業(yè)的經(jīng)營管理者對各自的市場進行了深度的挖掘，希望將企業(yè)的觸角延伸到企業(yè)能夠開辟的每一個領(lǐng)域。同時，企業(yè)在進行外部競爭的過程中，經(jīng)營管理者也希望通過提高內(nèi)部管理水平來提升企業(yè)的競爭力。在管理方面，管理者越來越強調(diào)業(yè)財融合一體化的管理理念，希望通過對財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的整合，及時掌握業(yè)務(wù)發(fā)展情況和變化趨勢，適時作出業(yè)務(wù)決策，使企業(yè)能夠占據(jù)有利的市場競爭地位。在業(yè)財融合的背景下，依靠科技手段進行精細化管理是企業(yè)經(jīng)營管理者的選擇。然而，大多數(shù)企業(yè)在財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型時面臨以下兩個問題。

2.1 財務(wù)信息化程度不高

目前，大多數(shù)企業(yè)的財務(wù)信息化仍處于會計電算化階段，只能進行傳統(tǒng)的會計核算，財務(wù)部門處于“信息孤島”的狀態(tài)，無法與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行全面的融會貫通。據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計，46%的企業(yè)只能將部分業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財務(wù)系統(tǒng)對接;25.8%的企業(yè)表示業(yè)財一體化程度較低，僅業(yè)務(wù)交易數(shù)據(jù)與財務(wù)系統(tǒng)對接。在遵循傳統(tǒng)會計工作機制的影響下，由于工作速度和數(shù)據(jù)信息等方面的缺陷，一線業(yè)務(wù)部門的賦能、對運營端的支持相對薄弱。

2.2 財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的驅(qū)動力不足

通過研究傳統(tǒng)企業(yè)數(shù)字化和信息化發(fā)展的歷史進程可以發(fā)現(xiàn)，從會計電算化到ERP的推廣普及，均需要投入一定的人力、物力和財力，這些投入成本將對大多數(shù)中小企業(yè)產(chǎn)生一定的成本壓力。由于經(jīng)營者看不到財務(wù)數(shù)字化帶來的直接經(jīng)濟效益，特別是通過融合人工智能等復(fù)雜技術(shù)，利用NLP（自然語言學(xué)習(xí)）、OCR（光學(xué)字符識別）、ML（機器學(xué)習(xí)）等輔助技術(shù)形成的智能財務(wù)需要一定的資金和人才投入，這使得經(jīng)營管理者在財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型決策方面望而卻步。

3 智能財務(wù)對企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的作用

如果企業(yè)想要滿足社會經(jīng)濟發(fā)展的需要，擴大市場優(yōu)勢，就應(yīng)該抓住時代的機遇。智能財務(wù)機制與數(shù)字經(jīng)濟的發(fā)展有許多相同的特點，在推動數(shù)字化轉(zhuǎn)型的過程中，智能財務(wù)系統(tǒng)的作用主要表現(xiàn)在以下4個方面。

3.1 實現(xiàn)降本增效

對于智能財務(wù)來說，其是一種高效的財務(wù)管理機制，能夠在不同的業(yè)務(wù)流程中發(fā)揮不可替代的作用。結(jié)合智能財務(wù)在數(shù)據(jù)處理方面的優(yōu)勢，科學(xué)合理地管理數(shù)據(jù)，加強線下和線上工作的配合，拓展信息和數(shù)據(jù)來源渠道，合理分配職責(zé)，有利于降低成本，從而獲得更大的經(jīng)濟效益。

3.2 提升財務(wù)管理效率

通過研究發(fā)現(xiàn)，在智能財務(wù)管理機制的應(yīng)用中結(jié)合了標準化的數(shù)據(jù)處理方法，其簡化了處理流程，盡可能地提高了整體工作效率，解決了原有重復(fù)處理的發(fā)展問題和缺陷，更好地管理了資金和項目，從而降低成本，提高整體經(jīng)濟效益。不僅如此，在這一機制的應(yīng)用過程中，智能處理流程正式形成，工作人員將有更多的精力專注于數(shù)據(jù)分析、成本控制等領(lǐng)域，極大地挖掘和發(fā)揮了智能財務(wù)管理機制的潛力。

3.3 增強企業(yè)競爭力

智能財務(wù)以多元化的視角推動成本控制機制的完善，加強財務(wù)以及項目之間的融合，通過建成的信息平臺進行數(shù)據(jù)采集，保障了數(shù)據(jù)來源的全面性，擴展了數(shù)據(jù)采集渠道，保證了企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的內(nèi)在動力。不僅如此，企業(yè)可以利用平臺在數(shù)據(jù)和信息處理方面的優(yōu)勢進行財務(wù)管理，更好地優(yōu)化會計和項目管理機制，提高決策信息的溝通效果，從而降低風(fēng)險發(fā)生的概率和化解風(fēng)險的成本。在實踐過程中，智能財務(wù)的實施將更好地滲透到會計領(lǐng)域，使企業(yè)能夠提高對風(fēng)險的預(yù)測能力，為企業(yè)的發(fā)展提供更強的競爭力。

3.4 推進企業(yè)規(guī)模化發(fā)展

近年來，智能財務(wù)平臺不斷發(fā)展和成熟，并逐步擴展到法律、金融等不同領(lǐng)域，從整體上提高了企業(yè)財務(wù)監(jiān)管的水平，推動了系統(tǒng)化智能財務(wù)管理機制的發(fā)展，加強了財務(wù)與項目的融合。通過搭建數(shù)據(jù)平臺，拓展了數(shù)據(jù)來源渠道，更加準確合理地處理數(shù)據(jù)，有利于形成適應(yīng)未來發(fā)展的標準化模式，加強對會計領(lǐng)域的監(jiān)督管理。此外，智能財務(wù)的實施可以促進企業(yè)發(fā)展，降低成本，不斷為企業(yè)探索正確的方向。尤其是在當今社會經(jīng)濟快速發(fā)展的背景下，智能財務(wù)將為企業(yè)在數(shù)據(jù)處理和會計領(lǐng)域提供更多的優(yōu)勢，獲取更準確的財務(wù)數(shù)據(jù)信息，提高企業(yè)防范和應(yīng)對風(fēng)險的能力，強化整體財務(wù)機制建設(shè)，推動企業(yè)做大規(guī)模、快速成長。

綜上所述，在企業(yè)財務(wù)管理的發(fā)展過程中，管理者只有充分結(jié)合和利用數(shù)字經(jīng)濟和信息平臺的發(fā)展優(yōu)勢，才能推動企業(yè)實現(xiàn)數(shù)字化改革與進步。智能財務(wù)的應(yīng)用對推動企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型具有重要作用，為了促進企業(yè)適應(yīng)數(shù)字化發(fā)展的趨勢，有必要不斷創(chuàng)新企業(yè)當前的財務(wù)管理技術(shù)。

4 智能財務(wù)的實施路徑

財務(wù)系統(tǒng)對企業(yè)日常經(jīng)營活動的管理和數(shù)字化進程的推進均具有非常核心的影響和作用。在企業(yè)利用該系統(tǒng)推動數(shù)字化轉(zhuǎn)型的過程中，其實現(xiàn)路徑主要包括以下幾個方面。

4.1 升級智能財務(wù)體系

企業(yè)的財務(wù)工作不僅涉及會計核算、財務(wù)報表等基礎(chǔ)性的工作內(nèi)容，還包括結(jié)合財務(wù)領(lǐng)域的知識，為企業(yè)的監(jiān)督管理提供有價值的參考，從而使企業(yè)能夠更好地在當前激烈的市場環(huán)境中進行市場規(guī)劃，降低風(fēng)險發(fā)生的概率。因此，在設(shè)定智能財務(wù)系統(tǒng)內(nèi)容的過程中，不僅要注重提高財務(wù)業(yè)務(wù)的效率和準確性，還要結(jié)合數(shù)字化和信息平臺的發(fā)展背景，提高財務(wù)數(shù)據(jù)的處理能力，通過這種方式致力于推進企業(yè)全面發(fā)展，提升企業(yè)經(jīng)營管理和業(yè)務(wù)開展的水平。

在智能財務(wù)管理機制的使用流程中，大多以財務(wù)應(yīng)用軟件為使用前提，結(jié)合對數(shù)據(jù)分析及相關(guān)技術(shù)的使用，對該流程涉及的業(yè)務(wù)以及財務(wù)管理等內(nèi)容進行科學(xué)正確的劃分，從而促進企業(yè)財務(wù)工作的正常高效運轉(zhuǎn)。

為了使企業(yè)適應(yīng)社會的發(fā)展，企業(yè)需要優(yōu)化內(nèi)部控制和管理機制，更準確、更高效地處理數(shù)據(jù)。企業(yè)應(yīng)建立具有系統(tǒng)化發(fā)展特征的會計核算機制，這是企業(yè)在會計領(lǐng)域進行數(shù)據(jù)分析和業(yè)務(wù)管理的前提條件。在設(shè)計財務(wù)核算機制的過程中，應(yīng)加強項目管理機制與財務(wù)核算管理工作之間的聯(lián)系，從而保障財務(wù)管理標準可以在規(guī)定范圍之內(nèi)得到落實，促進財務(wù)管理機制的系統(tǒng)化發(fā)展。對于財務(wù)核算機制來說，企業(yè)應(yīng)該明確核算方法的融合工作，其涉及折算換舊等，以提高會計要素審批的效率，更加精確地進行財務(wù)數(shù)據(jù)管理。不僅如此，針對套賬而言，其應(yīng)用機制應(yīng)當?shù)玫讲粩鄡?yōu)化，依據(jù)企業(yè)發(fā)展情況以及人員安排等進行職權(quán)的合理劃分，從而提高財務(wù)核算機制整體的安全水平，這也便于不同財務(wù)管理業(yè)務(wù)可以依據(jù)現(xiàn)實情況有序開展。

在應(yīng)用預(yù)算管理機制的過程中，應(yīng)當以現(xiàn)有的項目規(guī)劃方案以及項目勘察方案作為前提條件。編制項目規(guī)劃方案以及項目勘察方案要求提高相關(guān)人員的勘查水平以及對物資設(shè)備進行監(jiān)督管理等，涉及的成本主要包含設(shè)備的管理費用以及折舊費用、工資等。在構(gòu)建預(yù)算管理機制流程時，同時包含預(yù)算內(nèi)容的設(shè)計審批和預(yù)算工作的優(yōu)化兩個流程。結(jié)合現(xiàn)實情況進行體系的建設(shè)，應(yīng)當使用下列構(gòu)建方式：①提高預(yù)算編制工作的整體效率，推動勘察項目規(guī)劃和財務(wù)預(yù)算工作二者之間的融合，實現(xiàn)對于數(shù)據(jù)的精準把控;②對項目中不同部門的成分組成有明晰的認知，特別是針對資金支付這一環(huán)節(jié)，應(yīng)當將構(gòu)建線上平臺的資金監(jiān)審機制作為目的，致力于為預(yù)算項目提供有價值、有經(jīng)驗的參考，降低風(fēng)險出現(xiàn)的概率，實現(xiàn)對于資金的合理利用，提升智能財務(wù)對企業(yè)發(fā)展的促進效用;③針對項目預(yù)算而言，管理機制當中應(yīng)當融合更加多元化的途徑查詢方式，便于在項目、財務(wù)統(tǒng)一的前提下推進預(yù)算模型的建設(shè)和實施，加強資金監(jiān)管工作的開展，同時，創(chuàng)建數(shù)據(jù)平臺進行模塊化管理，促進預(yù)算智能體系的開發(fā)和優(yōu)化。

4.2 培養(yǎng)高質(zhì)量的人才隊伍

專業(yè)財務(wù)工作的落實應(yīng)得到專業(yè)團隊人員的支持，只有這樣才能保證財務(wù)工作的正常運轉(zhuǎn)。要想不斷推進數(shù)字化轉(zhuǎn)型，通過智能財務(wù)系統(tǒng)推動企業(yè)發(fā)展，就需要依靠高素質(zhì)、高水平的團隊來開展財務(wù)工作。具體來說，一是對企業(yè)財務(wù)人員進行定期培訓(xùn)，加強其知識在財務(wù)管理領(lǐng)域的應(yīng)用，不斷積累經(jīng)驗，及時處理問題;二是企業(yè)要不斷提高招聘門檻，通過制定科學(xué)合理的獎懲機制，激發(fā)員工的工作積極性，使員工更加積極地參與日常工作，在提升財務(wù)業(yè)務(wù)水平的過程中推動企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，確保企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

4.3 打造企業(yè)的技術(shù)優(yōu)勢

在當前數(shù)字經(jīng)濟和信息技術(shù)飛速發(fā)展的社會背景下，數(shù)字化轉(zhuǎn)型使企業(yè)在外部環(huán)境中獲得了更多的發(fā)展機遇，這就要求企業(yè)不斷創(chuàng)新自身的管理理念和管理方法。企業(yè)要想滿足市場和時代的發(fā)展需要，在競爭中站穩(wěn)腳跟，就要利用自身積累的經(jīng)驗和資金優(yōu)勢，不斷創(chuàng)新，優(yōu)化現(xiàn)有的財務(wù)管理機制和生產(chǎn)技術(shù)，使企業(yè)能夠盡可能地降低成本，獲得更多的發(fā)展資源和渠道，不斷擴大規(guī)模，順應(yīng)時代發(fā)展趨勢，促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展，從而為國家的社會經(jīng)濟發(fā)展作出貢獻，推動國家整體經(jīng)濟水平的提升。

總之，企業(yè)要想滿足時代和社會發(fā)展的需要而不被社會淘汰，就應(yīng)該在日常經(jīng)營管理過程中結(jié)合數(shù)字化發(fā)展背景，摒棄傳統(tǒng)落后的發(fā)展理念，設(shè)計出符合自身技術(shù)標準的發(fā)展方案。然而，技術(shù)標準對企業(yè)本身有較高的要求，不僅要超過行業(yè)和市場的平均發(fā)展水平，還要根據(jù)企業(yè)的發(fā)展狀況進行匹配。此外，企業(yè)要不斷自主創(chuàng)新，結(jié)合高新技術(shù)發(fā)展的優(yōu)勢，優(yōu)化不同領(lǐng)域的部門管理方案，創(chuàng)新科技手段，并將其應(yīng)用于實踐，在提高整體工作效率的過程中，應(yīng)用和推廣這種發(fā)展模式，使企業(yè)能夠更好地滿足社會經(jīng)濟發(fā)展的需要，在激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳跟。

5 結(jié)論

當前，受到社會轉(zhuǎn)型和經(jīng)濟技術(shù)快速發(fā)展的影響，市場競爭環(huán)境不斷變化且日趨復(fù)雜，企業(yè)要想在這種環(huán)境中發(fā)揮自身優(yōu)勢，就要滿足社會經(jīng)濟發(fā)展的需要，結(jié)合當前數(shù)字經(jīng)濟和信息技術(shù)發(fā)展的優(yōu)勢，提高自身的數(shù)據(jù)處理水平，構(gòu)建更加完善的信息網(wǎng)絡(luò)機制，并實現(xiàn)信息資源共享，盡可能地降低成本，獲得更多的經(jīng)濟效益，加快企業(yè)發(fā)展的步伐。

智能財務(wù)是當前社會經(jīng)濟快速發(fā)展的產(chǎn)物，也是一種具有數(shù)字化發(fā)展特征的信息機制，數(shù)字化技術(shù)與企業(yè)管理相結(jié)合的方式為企業(yè)提供了新的發(fā)展理念，優(yōu)化自身財務(wù)管理機制對企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級發(fā)揮了積極作用。因此，在推進數(shù)字化轉(zhuǎn)型的過程中，企業(yè)應(yīng)該實施全面化、智能化的財務(wù)機制，培養(yǎng)高素質(zhì)的企業(yè)人才隊伍，建立自身的技術(shù)優(yōu)勢，助力企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型與發(fā)展。

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【作者簡介】張紅雨（1985-），男，河北石家莊人，中級審計師，從事軟件研發(fā)財務(wù)運營研究。