財務管理信息化在混凝土生產企業中的應用

文/江嵐（安徽省華建商品混凝土有限責任公司）

目前，我國道路、建筑等各工程領域呈現高速發展的態勢，社會對混凝土材料的需求量越來越大，對混凝土材料的質量也提出了更高要求。混凝土生產企業間的競爭越來越激烈，新興的混凝土生產企業數量也隨之增加，在混凝土生產領域立足并非易事。面對激烈的市場競爭，混凝土生產企業勢必需要通過科學的財務管理實現資金的最大化利用，為企業發展謀求新出路、為企業創收更多利潤。

一、財務管理信息化在混凝土生產企業中的應用價值

財務管理信息化是一種現代化的管理手段，符合時代發展對企業的要求。在混凝土生產企業中采用財務管理信息化的方式，可以為企業帶來以下五點好處：

第一，財務管理信息化可實現辦公方式的多元化。在傳統的財務管理方式之下，財務管理人員需要在辦公室辦公，辦公的時間、空間有一定局限。財務管理信息化的應用可以幫助財務管理人員實現遠程辦公，借助于多媒體手段突破辦公時間、空間的局限，從而實現辦公方式的多元化，面對特殊情況，即使不出門，也不會影響工作的正常展開。

第二，財務管理信息化進一步提升了財務管理工作的安全系數。信息化的實現需要借助于計算機，采用計算機開展賬目的錄入可以規避人工錄入的誤差，還可節約大量人工。對于企業而言，越多人經手賬目，賬目的安全系數便越低，信息化技術的出現和應用很好地改善了這一問題，財務管理工作的安全得到了保障。

第三，財務管理信息化進一步提升了財務管理的工作效率。原本財務管理人員需要花費大量時間的工作，現如今通過信息化的手段只需幾天、幾小時便可以完成，減少了企業在財務管理工作中人力、財力的投入，也大大提升了財務管理工作效率。

第四，財務管理信息化幫助企業實現了信息共享。借助于信息化手段，各個業務部門和財務部門之間可以通過共享平臺實現信息共享，各部門間信息實現流通將為財務管理工作提供便利，更有利于加強動態化管理，也可以大大提高信息的時效性[1]。

第五，財務管理信息化促使企業內財務管理水平提升。信息化手段在提高財務管理工作效率的同時，更夯實了財務管理各項具體工作的基礎，配合企業完善的財務管理制度，可以全面提升企業財務管理水平，實現企業內各資源的優化配置，推動企業的長效健康發展。

二、財務管理信息化在混凝土生產企業中的應用難點

（一）欠缺現代化財務管理理念

財務管理信息化在混凝土生產企業實際應用中的一大難點是：企業內欠缺現代化財務管理理念，主要表現在管理層和財務部門兩個主體身上。

首先，管理層大多更加重視生產工作，忽視管理工作，認為生產是帶動企業發展的最大推動力，忽視了財務管理工作對于企業發展的作用以及企業管理工作中普遍存在的問題。雖然一部分混凝土生產企業對財務管理工作比較重視，但由于管理層管理理念的落后，使得企業內財務管理工作無法準確把握企業的經營狀況，不能為企業的各項生產活動提供有效的指導，導致信息化財務管理方式很難在混凝土生產企業內推進。其次，財務管理部門工作人員也存在著財務管理理念傳統落后的問題，無法把控企業生產經營風險。在實際管理過程中，將提高生產效率作為管理的第一目標，希望通過效率的提升為企業謀求更大經濟利潤，但也會增加企業經營風險。若是一味追求生產效率，財務管理工作落后，則容易發生資金鏈斷裂的風險，讓企業陷入生產困境。現如今各行業、各國家間經濟交流越來越頻繁，經濟全球化的格局使得任何一個國家、任何一個企業都無法在市場中“獨善其身”，若是企業財務部門管理理念不夠先進，很難對市場中的風險進行提前預判和應對，企業將會陷入經濟困境。深究企業內財務管理工作人員管理理念落后的原因可以發現，部分工作人員缺乏專業的知識素養，對信息化技術的接受能力有限，缺乏利用信息化技術的能力，無法適應現代化財務管理工作的需要，阻礙財務管理信息化在混凝土生產企業內的進一步展開。

（二）基礎財務管理工作存在不足

財務管理信息化在混凝土生產企業實際應用中的第二大難點是：企業內基礎財務管理工作存在不足，究其根源在于缺乏完善的內部管理制度對基礎財務管理工作進行約束。企業內基礎財務管理工作是完成企業財務管理目標的前提，涉及企業原始數據記錄、勞動定額、設備定額等多個方面，需要依賴于廣大職工的自覺。

首先，各部門的員工不注重保存原始憑證和原始數據，給財務管理部門開展基礎財務管理工作造成了一定困難，也影響了財務管理工作的科學性。混凝土生產企業內財務管理體制不完善還表現在企業利潤總額持續降低，部分混凝土生產企業將企業內大部分資金投資在新技術、新產品的研發之中。由于勞動力成本和原材料成本逐年上升，導致企業資金壓力越來越大，伴隨著市場競爭的不斷加劇，企業利潤越來越少，致使企業發展陷入困境。其次，企業內部缺乏對財務管理工作的內部控制制度，基礎財務管理工作無法受到監督，其質量自然無法得到保障，也阻礙了財務管理信息化的進程。

另外，由于財務部門缺乏完善的考核、晉升機制，員工們認為自己的發展空間有限，在開展工作時往往得過且過，工作失誤頻頻發生，也影響了基礎財務管理工作的效果。即便是開展信息化的財務管理方式，仍然需要發揮工作人員的主觀能動性。在如此現實情況下，財務管理信息化無法實現。除此之外，在傳統的財務管理工作程序中，處理同一業務往往有多個信息入口，但基礎財務管理工作存在缺陷，工作人員工作效率有限，容易產生信息不對稱的問題，影響財務管理工作的科學性[2]。

（三）企業長遠戰略的眼光不足

財務管理信息化在混凝土生產企業實際應用中的第三大難點是：企業長遠戰略眼光不足，而戰略眼光是否長遠將決定企業的成敗。企業若因經營不善倒閉破產，財務管理信息化建設將無從談起。國內外任何一個成功的企業都制定了長遠的發展戰略，可以根據環境的變化適時調整發展戰略，確保戰略的先進性。俗話說“過去是歷史，現在是禮物，未來是個謎”，對企業而言，過去的輝煌也好，失落也罷，只是在一定程度上反映企業過去的經營狀況，但對于未來而言并無太大意義；現在是企業把握發展命運、把握未來的重要節點，如何看待企業當下各項工作、如何制定發展戰略將直接決定未來這個禮物的好與壞。大部分混凝土生產企業過于關注過去的發展情況，或是沉溺于過去的輝煌中沾沾自喜，或是過于重視過去經營不善的狀況，采用“往回看”的眼光制定現階段以及未來發展戰略，很容易帶領企業走上錯誤道路。另外，現階段社會各行業對混凝土材料的需求量較大，未來是否會保持如此大的需求量、是否會對混凝土材料提出更高的要求，這些問題屬于戰略敏感度問題，這就要求企業保持先進經營觀和歷史使命感。但大多數企業管理者在制定企業戰略規劃時戰略敏感度不高，對環境變化的反應速度慢，在調整企業經營戰略時存在明顯的滯后性。除此之外，還有一部分企業尚未意識到財務管理工作信息化進程的歷史必然性和社會現實性，戰略敏感度不高，為了短期利益不重視信息化建設工作，長期下來企業將不具備參與市場競爭的核心競爭力，會被逐漸淘汰。

三、財務管理信息化在混凝土生產企業中的應用策略

（一）轉變思想意識及觀念

為推動混凝土生產企業中財務管理工作信息化，需要突破企業內財務管理理念落后的難點，實現企業內思想意識及觀念的轉變。首先，管理層提高對財務管理工作的重視程度，意識到時代對現代化財務管理提出了更高的要求，以身作則推進財務管理工作的信息化程度，不斷完善自身知識儲備、更新思想意識，確保財務管理工作精準把控企業經營狀況，并為企業各項生產工作提供切實可行的指導。其次，扭轉財務部門管理工作人員意識落后的局面，具體可采取三個方法：第一，開展對財務管理人員的培訓工作，從思想上提高財務管理人員對本職工作的重視程度，從能力上提升工作人員的綜合運用水平，從手段上補充信息化管理方式，全方位提升財務管理人員的專業素質，為企業內財務管理工作奠定基礎。考慮到部門財務管理人員不具備使用現代化信息技術的能力，還需要加強對工作人員的信息技術培訓，盡可能培養復合型人才，保證企業財務管理工作的現代化。第二，管理者發揮帶頭作用，在企業內營造良好的氛圍，補充全體員工對財務管理工作的概念認識，讓每一位員工意識到財務管理工作與自己的崗位息息相關。在企業內形成良好的管理意識，通過全體員工的共同努力，推進財務管理信息化的進一步落實。第三，補充企業內的風險評估工作，明確規定財務管理人員需要在日常工作中對企業運行風險進行評估，以便于在風險來臨前做好應對工作，將損失降至最低。為進一步提高風險評估精準度，需要加強對財務部門及其他業務部門的監控，一旦發現問題及時解決，避免給企業帶來更大的損失。

（二）完善內部的管理制度

為推動混凝土生產企業中財務管理工作信息化，要突破企業內基礎財務管理工作不足的難點，完善內部的管理制度。首先，強調原始憑證及數據的保留問題，要求各部門人員做好對原始數據的保存工作，為基礎財務管理工作的展開提供依據。在對企業資金進行統籌規劃時，充分考慮各個環節的現實情況，控制在新技術、新材料研發工作中的資金投入，保證其他各環節資金的穩定供應，同時要預留一部分資金應對風險。其次，成立對財務管理工作的監督機制，將財務管理工作至于“陽光”之下，成立專門的機構和組織，定期對基礎財務管理工作進行審查，確保基礎財務管理工作無誤，同時也規范財務管理工作人員的工作行為和工作態度，為財務管理信息化的實現創造可能性。再次，設置完善的員工晉升機制、考核機制和獎懲機制，明確規定財務管理人員的晉升條件，采用不定時、形式隨機的考核方式對財務管理工作人員的工作情況進行考核管理，以獎金、補貼的形式獎勵員工，全面激發財務管理工作人員的工作積極性，保障基礎財務管理工作的質量。針對財務管理人員在工作中犯下的錯誤，采用小錯警告、大錯檢討、積累一定數量之后開除的方式進行處理，采取一視同仁的態度，并鼓勵工作人員“帶錯立功”，改善財務管理人員得過且過的工作心理，充分發揮其在管理工作中的能動作用，為財務管理信息化的推進創造條件[3]。最后，對財務管理工作的流程進行規范，采取統一的管理標準錄入信息。針對同一業務盡可能創建一個信息入口，避免出現信息不對稱的情況，降低財務管理工作人員的工作量以及人工失誤量，全面提升基礎財務管理工作時效性和準確性，保障信息化工作的展開。

（三）構建信息管理系統

為推動混凝土生產企業中財務管理工作信息化，要突破企業長遠發展戰略眼光不足的難點，構建完善的信息管理系統，為企業制定長遠發展戰略服務。首先，企業管理層在制定長遠的發展戰略時，可以對過去的數據進行一定參考，但不可完全依賴于過去的數據。針對當前社會發展狀況、社會各行業對混凝土材料的需求設置現階段經營戰略，把握時代東風、抓住改革創新的機會，不斷提升混凝土性能、質量，結合大環境的變化不斷調整長遠發展戰略規劃，確保企業可持續長效發展。其次，不斷學習其他企業先進的管理方式、戰略規劃方式，提升戰略敏感度，以確保用長遠的眼光看待企業經營發展問題。雖然現階段大力建設信息化設施會增加企業成本投入，但從長遠角度來看，信息化設施能給企業帶來的收益遠不止于此，構建一個完整的信息管理系統，包括補充完善計算機網絡基礎設施、運用企業內外網、信息資源的開發保護、信息化人才隊伍、供應鏈管理系統等，特別是運用內外網，可以對企業內的知識產權、商標專利等進行保護，保護企業參與市場競爭的核心競爭力。在混凝土企業內構建一個完整的信息管理系統，一是需要企業為其提供資金支持，二是需要員工積極配合各環節的具體工作，三是需要保證每個系統的獨立性和聯系性，針對不同系統制定不同的制度進行管理，確保整個信息管理系統的運行，四是需要重視對企業內信息資源的深入開發，最大程度上發揮信息的作用，增強財務管理工作的科學性。

四、結束語

綜合分析以上內容可以得出，我國混凝土生產企業正面臨著嚴峻的考驗，開展科學高效的財務管理是積極應對挑戰的關鍵。企業可以通過扭轉思想、完善制度、打造系統等多個渠道提升企業財務管理水平，使得企業內財務管理方式符合時代發展的要求。工作人員也要從思想上意識到財務管理的重要性，在行動中落實科學的財務管理，共同推動混凝土生產企業長效健康的發展。

相關鏈接

財務管理是在一定的整體目標下，關于資產的購置（投資），資本的融通（籌資）和經營中現金流量（營運資金），以及利潤分配的管理。財務管理是企業管理的一個組成部分，它是根據財經法規制度，按照財務管理的原則，組織企業財務活動，處理財務關系的一項經濟管理工作。簡單地說，財務管理是組織企業財務活動、處理財務關系的一項經濟管理工作。

內容：

1.籌資管理

企業籌措的資金可分為兩類；一是企業的權益資金，企業可以通過吸收直接投資、發行股票、企業內部留存收益等方式取得。二是企業負債資金，企業可以通過向銀行借款、發行債券，應付款項等方式取得。

2.投資管理

以收回現金并取得收益為目的而發生的現金流出。

3.營運資金管理

（1）保持現金的收支平衡。（2）加強對存貨、應收賬款的管理，提高資金的使用效率。（3）通過制定各項費用預算和定額，降低消耗，提高生產效率，節約各項開支。

4.利潤分配管理

（1）確定合理的分配政策。（2）正確處理各項財務關系。