基于智能化時代的企業(yè)財務管理職能轉(zhuǎn)型研究

文/王超（天津濱海電力有限公司）

智能化時代背景下，市場經(jīng)濟體制一直處于改革發(fā)展中，企業(yè)財務管理職能隨著經(jīng)濟體制改革而調(diào)整和完善，以大數(shù)據(jù)為核心的財務共享模式被廣泛應用于企業(yè)財務管理工作中。當前形勢下，企業(yè)信息化智能化轉(zhuǎn)型已是一項必然工作，財務管理職能轉(zhuǎn)型、財務管理觀念更新需要緊隨時代發(fā)展進行變革，堅持與時俱進的發(fā)展原則，在遵循企業(yè)發(fā)展規(guī)律的基礎(chǔ)上，正確把握企業(yè)財務管理職能未來轉(zhuǎn)化趨勢，為企業(yè)財務管理工作變革創(chuàng)造先決條件。

一、企業(yè)財務管理職能分析

財務管理職能涉及財務分析、財務預測、財務決策等諸多內(nèi)容，各個環(huán)節(jié)有較強的關(guān)聯(lián)性，最終的工作成果直接影響企業(yè)發(fā)展。傳統(tǒng)財務管理職能只依照既定會計準則，結(jié)合相關(guān)財務數(shù)據(jù)信息，對企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營中涉及的各類信息進行收集匯總，并制定成相應的財務數(shù)據(jù)報告。企業(yè)管理者在決策時，可以此為依據(jù)，客觀地分析和預判企業(yè)未來各項活動開展所涉及的財務資金，以及當前企業(yè)在發(fā)展過程中的資金運用效果和資金實際走向。財務管理既能為企業(yè)經(jīng)營決策提供必要支持，也能引導相關(guān)人員及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)財務運作中的問題。但是從以往的財務工作來看，工作人員在實操環(huán)節(jié)的工作側(cè)重點在于會計核算、成本交易等工作，企業(yè)財務事前分析預算的工作力度不夠；企業(yè)經(jīng)營活動中涉及的價值信息并沒有被完全收錄，導致工作決策缺少一定的客觀性。為了進一步提升財務管理的實效性，加快財務管理職能轉(zhuǎn)型是一項需要重點推進的工作。這就需要財務工作人員加大信息收集力度，重視職能轉(zhuǎn)型工作，并及時更新工作方法，將有價值的數(shù)據(jù)資源上傳至共享平臺，為管理者決策提供幫助，以便管理者選擇最優(yōu)方案，實現(xiàn)企業(yè)效益最大化的發(fā)展目標。此外，企業(yè)應根據(jù)實際發(fā)展情況綜合考慮投融資需求，合理運用企業(yè)資金，制定適宜的利潤分配政策，推進業(yè)財融合力度，借助企業(yè)財務管理職能轉(zhuǎn)型的契機，深入挖掘企業(yè)內(nèi)部的價值信息，逐步優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部財務管理流程，促進傳統(tǒng)會計向管理型會計發(fā)展。在智能化發(fā)展環(huán)境下，企業(yè)要利用信息技術(shù)的優(yōu)勢，采用ERP等財務系統(tǒng)，在完善財務管理內(nèi)容的同時，優(yōu)化企業(yè)財務管理手段，從會計核算的工作重心向分析、管理、服務等多方向發(fā)展。財務管理部門要根據(jù)當前財務轉(zhuǎn)型目標合理配置企業(yè)資源，加快信息流轉(zhuǎn)效率，實現(xiàn)財務管理全流程把控，檢測企業(yè)經(jīng)營管理中涉及的各個關(guān)鍵風險點，從事后核算變?yōu)槭虑邦A防、事中控制。通過全面預算的實施，加強企業(yè)各項經(jīng)濟活動開展的管控力度，推進企業(yè)資源結(jié)構(gòu)有序調(diào)整，強化財務分析、財務管控力度，構(gòu)建完善的風險預警機制，推動企業(yè)財務管理的整體轉(zhuǎn)型升級。

二、智能化時代企業(yè)財務管理職能轉(zhuǎn)型的基本現(xiàn)狀

在智能化時代，企業(yè)財務管理工作發(fā)生了深刻變化，傳統(tǒng)的以收支為主的財務管理職能已經(jīng)不適應形勢發(fā)展需要，很多大中型企業(yè)將智能化融入財務管理工作當中，大力推動財務管理職能轉(zhuǎn)型，并取得了較好成效，但仍然有很多中小企業(yè)在財務管理轉(zhuǎn)型方面不夠到位。通過對智能化時代企業(yè)財務管理職能轉(zhuǎn)型的基本現(xiàn)狀進行梳理，運用辯證思維進行綜合分析，對于促進企業(yè)大力推動財務管理職能轉(zhuǎn)型具有一定的借鑒價值。現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)以及人工智能技術(shù)等在財務管理中的應用越來越廣泛，這也使很多企業(yè)對利用智能技術(shù)推動財務管理職能轉(zhuǎn)型給予了一定的重視，特別是很多大型企業(yè)集團都在積極探索有效的財務管理職能轉(zhuǎn)型方案，在應用云技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)、電子商務技術(shù)以及其他相關(guān)技術(shù)方面進行了優(yōu)化和完善，遠程應用、遠程控制等已經(jīng)取得了較好的成效，而且數(shù)據(jù)信息共建共享也呈現(xiàn)出良好的發(fā)展態(tài)勢，有的企業(yè)利用人工智能自主規(guī)劃的特點和優(yōu)勢，了解被控制對象的運行情況，及時發(fā)現(xiàn)問題，并通過有效的指令進行檢測和診斷，在此基礎(chǔ)上實施恢復性控制；除了企業(yè)對財務管理職能轉(zhuǎn)型的重視程度越來越高之外，也有很多企業(yè)不斷優(yōu)化和完善應用機制，特別是在構(gòu)建管理型財務制度體系方面進一步加大力度，并且對應用輔助技術(shù)進行了設(shè)計，大力推動財務管理平臺改革和創(chuàng)新，相關(guān)技術(shù)的融合性在加強，決策輔助功能也得到了進一步提升，如在資源配置方面更加重視大數(shù)據(jù)技術(shù)的應用，運用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)進行綜合分析，提升了資源配置效率。

三、企業(yè)財務管理智能化轉(zhuǎn)型的重要意義

在信息時代背景下，借助智能化網(wǎng)絡(luò)促進財務管理轉(zhuǎn)型升級成為大勢所趨，這對財務管理效率提升、企業(yè)可持續(xù)發(fā)展具有重要意義。在財務管理與智能化網(wǎng)絡(luò)充分融合后，可使財務管理系統(tǒng)更加完善，財務工作煩瑣工序減少，財務人員數(shù)據(jù)處理效率提升，財務管理系統(tǒng)更加規(guī)范。企業(yè)財務管理職能主要是以會計準則為依據(jù)，根據(jù)財務報表與相關(guān)財務信息，對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的各項數(shù)據(jù)進行分析，并以分析結(jié)果為基點，編制相應的財務會計報告，為后續(xù)的財務方案制定及企業(yè)經(jīng)營決策提供數(shù)據(jù)支撐。在財務管理智能化轉(zhuǎn)型過程中，受傳統(tǒng)思維觀念及人員因素的影響，大部分會計核算工作和交易處理工作仍延續(xù)原有的管理模式，將經(jīng)營數(shù)據(jù)直接轉(zhuǎn)變?yōu)闀嬓畔ⅲ茨軐?shù)據(jù)深入挖掘后投入使用，局限性較強，與當前社會智能化發(fā)展趨勢相悖。

四、企業(yè)財務管理職能優(yōu)化措施分析

（一）為提升財務管理職能創(chuàng)造良好的管理環(huán)境，形成財務管理氛圍

在情報時代，企業(yè)不僅面臨復雜多變的市場，而且面臨影響企業(yè)財務管理活動的內(nèi)部環(huán)境和生活環(huán)境。為了更好地確保金融部門的管理職能，并更好地利用財務管理能力，必須在公司內(nèi)建立一個良好的管理框架，以促進金融部門管理的實施。因此，企業(yè)必須從信息開發(fā)入手，通過提高其收集財務管理信息的能力，幫助決策層更快、更有效地作出財務決策，從而不僅確保決策計劃的完整性和有效性，而且還確保其經(jīng)濟效益。此外，企業(yè)管理人員，即決策者，必須對企業(yè)發(fā)展有更全面、更明確的看法，必須能夠通過多方面考慮，更好地作出有利于企業(yè)發(fā)展的全面決定。在這一過程中，必須明確界定企業(yè)的短期和長期利益，否則很容易被扭曲，決策者必須創(chuàng)新和糾正自己的態(tài)度，財務管理職能不僅僅是監(jiān)督和服務，其最終職能必須為企業(yè)決策提供支撐。企業(yè)財務管理不僅需要財務管理人員的專業(yè)財務培訓，還需要非財務人員的基本培訓，使企業(yè)員工對自己的財務管理制度有一定的了解，從而更好地轉(zhuǎn)變觀念，營造良好的管理氛圍。為了更好地確保有效的財務管理，至關(guān)重要的是提高有關(guān)工作人員的風險意識，并盡可能創(chuàng)造一個有利于轉(zhuǎn)變和改進財務管理職能的環(huán)境，以便更好地確保企業(yè)今后的健康發(fā)展。

（二）完善財務共享服務體系

企業(yè)在推動智能化時代財務管理職能轉(zhuǎn)型方面，需要充分利用各類先進技術(shù)開展財務管理工作，特別是要進一步健全和完善財務共享服務體系，打造財務共享服務中心，推動財務管理工作綜合性、控制性以及全面性建設(shè)。運用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)建立“總部”控制機制，財務共享服務中心需要對分支機構(gòu)財務工作進行全面監(jiān)督與控制。根據(jù)企業(yè)實際情況科學設(shè)置工作組，對于那些薄弱環(huán)節(jié)需要建立專門的工作組，彌補漏洞，加強管理，防范風險，促進發(fā)展。企業(yè)在完善財務共享服務體系的過程中，還要進一步強化控制能力建設(shè)，加強財務共享服務中心運營與管理工作，強化內(nèi)部資源與外部資源的有效整合，引導業(yè)務部門廣泛參與，建立與市場監(jiān)督部門、稅務部門、財政部門等的溝通機制并通過協(xié)調(diào)機制、例會制度、協(xié)商會議共同研究和落實財務管理工作，傾力打造財務管理工作合力。財務共享服務職能的有效發(fā)揮，有賴于各個領(lǐng)域和各個方面的支持、配合和幫助，企業(yè)需要建立專門的財務共享服務制度和流程，進一步強化財務共享服務的規(guī)范化建設(shè)，促進財務共享服務不斷取得新成效。

（三）革新財務管理理念，實施智能化管理模式

在智能化時代下，市場經(jīng)濟環(huán)境逐漸向多元化發(fā)展方向轉(zhuǎn)變，企業(yè)財務管理工作為了實現(xiàn)智能化轉(zhuǎn)型，可實施智能化管理模式，將傳統(tǒng)的財務會計職能轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾頃嬄毮埽蛊髽I(yè)發(fā)展與市場環(huán)境相符合，促進企業(yè)市場核心競爭力提升。在財務管理職能智能化轉(zhuǎn)型時，要以企業(yè)戰(zhàn)略決策為核心，結(jié)合運營管理的實際情況，在現(xiàn)有財務管理模式的基礎(chǔ)上，根據(jù)市場現(xiàn)狀與自身發(fā)展需求進行優(yōu)化與調(diào)整，并采取相應的財務管理措施彌補不足，為財務管理職能發(fā)揮與智能化轉(zhuǎn)型提供助力。在智能化轉(zhuǎn)型中，為確保財務人員準確認識到管理模式轉(zhuǎn)型的必要性，自覺樹立系統(tǒng)化的財務管理思維，企業(yè)還應借助信息技術(shù)，做好日常宣傳教育工作，在潛移默化中提高工作人員的認知，為財務管理的智能化轉(zhuǎn)型打下思想基礎(chǔ)。此外，現(xiàn)代技術(shù)在推動企業(yè)發(fā)展的同時，也使各企業(yè)間的市場競爭變得更加激烈。為保證企業(yè)在市場中占有一席之地，企業(yè)需結(jié)合智能化市場發(fā)展趨勢，對管理方式進行革新，借助網(wǎng)絡(luò)智能化優(yōu)勢，對資產(chǎn)運營大數(shù)據(jù)進行分析、整理，對資產(chǎn)價值管理工作進行優(yōu)化，確保各項評估工作的準確性，為科學投資決策提供數(shù)據(jù)支持。在智能化管理模式應用中，價值培養(yǎng)作為企業(yè)財務智能化轉(zhuǎn)型中的重要內(nèi)容，為實現(xiàn)最大的應用效能，需要嚴格核對各項數(shù)據(jù)，采用智能化網(wǎng)絡(luò)對各項經(jīng)費進行歸納整理，提高數(shù)據(jù)的處理效率，以此來滿足智能化轉(zhuǎn)型的現(xiàn)實要求。

（四）重視財務信息管理模式的轉(zhuǎn)變

在智能環(huán)境中，企業(yè)管理的信息量以及企業(yè)財務管理中涉及的信息和數(shù)據(jù)總量都在增長。企業(yè)財務管理中的及時信息數(shù)據(jù)上報模型已無法滿足當今增長更快、發(fā)展更好的企業(yè)的需求。現(xiàn)代智能端點設(shè)備將逐步提高分析合理化的能力，為企業(yè)決策奠定基礎(chǔ)，相關(guān)數(shù)據(jù)的真實性和完整性將成為企業(yè)財務管理的主要功能。這意味著企業(yè)財務需要盡快優(yōu)化信息系統(tǒng)，確保財務數(shù)據(jù)能夠從多種信息中收集到最有價值的財務數(shù)據(jù)，并實時用于企業(yè)管理。這樣，就可以將數(shù)據(jù)從過去的固定時間段上傳到實時監(jiān)控模型中，以便上傳數(shù)據(jù)，確保了企業(yè)財務管理的連續(xù)性。

（五）注重員工綜合能力的發(fā)展

為確保企業(yè)財務工作人員擺脫過去的觀念，需要結(jié)合現(xiàn)代社會的發(fā)展動力和需要，在企業(yè)工作的各個方面進行全面創(chuàng)新，有效提高企業(yè)財務管理人員的專業(yè)技能和專業(yè)資格。企業(yè)高層管理人員還應更加重視員工基本技能的培養(yǎng)，確保企業(yè)的長期發(fā)展和良好發(fā)展，首先要確保財務管理人員具備扎實的專業(yè)技能和良好的綜合知識，企業(yè)財務管理人員應逐步完善他們的想法，明確實時的金融政策變化，真正了解市場趨勢和路線，并制定更可持續(xù)的發(fā)展戰(zhàn)略，前提是充分了解金融信息變化的程度。

此外，企業(yè)財務管理人員必須考慮到金融風險防范和控制理念的創(chuàng)新和實施，并將這一理念應用于日常業(yè)務活動。由于市場發(fā)展過程的不確定性，要將市場發(fā)展與企業(yè)財務管理發(fā)展道路的確立聯(lián)系起來，企業(yè)要樹立適當?shù)呢攧诊L險預防和控制概念，可以減少或消除財務風險因素。另外，企業(yè)還必須將財務管理人員的專業(yè)技能結(jié)合起來，以便在一段時間內(nèi)提供專業(yè)培訓，促進參與培訓人員專業(yè)能力的提升，并發(fā)展和加強他們的核心技能，以確保財務管理團隊的總體質(zhì)量得到提高。

（六）實施數(shù)據(jù)治理，搭建統(tǒng)一數(shù)據(jù)底座

在情報時代，財務管理職能的轉(zhuǎn)型需要全面提高財務人員的業(yè)務和數(shù)據(jù)管理能力，企業(yè)管理人員需要加強數(shù)據(jù)管理，為集團建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫。在公司的實際經(jīng)營管理活動中，存儲在財務、采購、生產(chǎn)等系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)，很多系統(tǒng)分散操作可以很容易地分割數(shù)據(jù)并形成障礙。

在企業(yè)內(nèi)建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標準和操作程序，以實現(xiàn)統(tǒng)一的最終數(shù)據(jù)口徑，并全面提高數(shù)據(jù)質(zhì)量。同時，統(tǒng)一數(shù)據(jù)標準可以提高企業(yè)的處理效率，幫助企業(yè)領(lǐng)導做出更有效的決策，及時抓住企業(yè)發(fā)展機遇。作為數(shù)據(jù)治理的一部分，企業(yè)必須注重數(shù)據(jù)收集的完整性和真實性，以最大限度地提高數(shù)據(jù)的價值并支持財務管理職能的轉(zhuǎn)型。在智能時代，企業(yè)必須制定符合其未來發(fā)展方向的數(shù)據(jù)標準。只有這樣，各部門才能在符合企業(yè)集團制定的具體的業(yè)務數(shù)據(jù)標準的基礎(chǔ)上開展工作。許多大型企業(yè)集團在基本搜索引擎、交互式分析、數(shù)據(jù)建模等的支持下，逐步構(gòu)建了符合自身發(fā)展需要的中端數(shù)據(jù)模型。以捕獲業(yè)務和財務數(shù)據(jù)。同時，企業(yè)需要不斷改進數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理平臺，改進數(shù)據(jù)資產(chǎn)的輸出和分析，以滿足各級不同業(yè)務方案的數(shù)據(jù)需求。此外，為了更好地激勵各部門實施具體的數(shù)據(jù)指標，企業(yè)必須在業(yè)績評估時將數(shù)據(jù)指標的實施納入業(yè)績評估。

通過有效的業(yè)績評估，提高各部門對目標數(shù)據(jù)的接受程度，確保全面提高數(shù)據(jù)標準化水平，最終實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部全球數(shù)據(jù)的統(tǒng)一，為企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展提供數(shù)據(jù)支持。

五、結(jié)束語

綜上所述，現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展過程中，財務管理工作的職能作用越來越突出。為了適應當前時代的發(fā)展要求，企業(yè)財務管理職能轉(zhuǎn)型已是一項必然要求。這就需要財務管理者加大管理力度，創(chuàng)新管理模式，提升財務管理水平，減少財務工作人員煩瑣的工作流程，讓他們有更多的精力參與企業(yè)建設(shè)發(fā)展；推動企業(yè)財務管理優(yōu)化升級，在為企業(yè)決策提供全面財務保障的同時，進一步加快企業(yè)財務管理職能轉(zhuǎn)型。