“互聯網+”理念下的高職院校財務管理創新分析

王柏清

(四川文化產業職業學院，四川 成都 610000)

在大數據、物聯網、云計算和云儲存等技術的不斷發展和應用下，高職財務管理模式的短板逐漸顯現出來，在新時期下，其改革方向受到多方關注。“互聯網+財務”的形式已經融入企業經營和管理中，但是在高職院校管理體系內，還具有很大的應用空間。因此，筆者認為高校財務應該擁抱“互聯網+”技術，深度融合科技創新成果，優化財務流程，推動智能化、高效化、便捷化財務服務，提升財務管理水平，創新財務服務模式。

1 相關概述

1.1 “互聯網+”基本內涵

“互聯網+”理念是在2012年互聯網博覽會議上首次提出的，2014年李克強總理在“互聯網+”理念的基礎上，提出了“雙創”的概念，鼓勵廣大有志青年創新創業。由此可見，“互聯網+”已經成為行業發展新業態，通過互聯網、大數據技術與各個行業展開融合，讓傳統行業和單一產業得到資源優化和合理配置，推動經濟社會高效發展。“互聯網+”具備以下特點：①突破地域限制和行業限制，通過合理的管控方式，降低商業交易成本，通過“跨界”融合，實現資源共享，提升工作運營效率。②注重市場變化，通過企業和業務之間的有效連接，利用互聯網思維強化用戶之間的聯系，普及信息技術，注重用戶體驗，通過海量化數據，深入挖掘背后數據信息和價值，從而進行差異化經營，提供個性化服務，優化生產要素，促進產業升級[1]。

1.2 高職院校財務管理基本內涵

財務管理(Financial Management)，即在特定的目標內，市場主體(企業、政府、單位、個人等)對資本融通、資產投資、資金籌集、資金運營和資產購置等方面進行調控和配置，最終實現經濟管理目的[2]。高校財務管理，也叫作University Financial Management(簡稱UFM)，是在財務管理的基礎上發展起來的，以高校資金和財物管理人員為主體，通過各項財務活動，對財務業務進行處理，最終實現提高資產使用率的目的，處理好財務關系，從而保證高校教育事業的蓬勃發展。因此，高職院校財務管理工作與企業有著本質上的區別，具有非營利性，核算盈虧的標準不包括收益這一項目，更加追求社會效益，更加注重科研成就和人才培養，始終將人力資本和學生需求作為管理工作的核心。

1.3 高職院校財務管理信息化的基本內涵

財務管理信息化就是在財務管理理念的基礎上，與“互聯網+”技術相融合，不斷深入研究管理理論，應用大數據分析，結合電算化手段，為高職院校財務經濟活動提供建設發展思路，整合高職院校資金成本、財務信息、綜合業務，最終為財務部門提供審核與計算的新型工作模式。在日常處理財務活動往來項目時，實現數據共享，依托財務處理平臺，建立智慧校園。因此，財務管理信息化的發展加快了高職院校的信息化建設進程。比如，可以通過校園“一卡通”，進行上網充值、超市充值、食堂充值、飲水充值、浴室充值、上機上網、門禁系統使用和圖書館出入使用等方面，利用“互聯網+”技術，院校財務部門還可以與其他合作方、供應商等互通財務信息，完善報銷體系，優化付款、簽章流程，提高財務管理效率。這些舉措直接將高職院校的網絡信息中心、后勤處、財務處和圖書館等部門相連接，讓高職院校實現信息管理。

2 當前高職院校財務管理現狀和問題

2.1 管理制度不完善

當前很多高職院校對財務管理不夠重視，管理制度落后，財務處理方式不正確。財務管理制度作為一項制度準則，具有約束財務行為的作用，由于我國教育高校屬于非營利性組織，由國家財政作為撥款機構，高職院校不需要通過經營效益來獲得利潤，因此，院校對財務管理和資金管理的支配權和使用權占比較大，在日常工作中會出現資金把關不嚴，資金使用不當，資金利用率不高等現象，內控部門多數情況下不能充分發揮監督職能[3]。其次，高校財務管理采用垂直化管理體系，即統一領導，分層次管理(或集中管理)，隨著國家教育改革力度的不斷加大，高職院校的生源數量不斷增多，院校各個部門的管理壓力和工作壓力加大，這種集中管理的模式直接導致管理人員權責不清，分工不明，盡管上級領導設定財務管理規范大綱，但是對財務活動的規范作用和約束作用較小，缺乏詳細內容，實施難度大，職能發揮受限。

2.2 報銷機制不完善

報銷工作是財務管理工作的主要內容，但是筆者發現多數高職院校存在報銷系統落后、報銷時間長、服務態度差和報銷效率低等問題。①操作流程過于煩瑣，預算科目與經濟分類不匹配，在實際報銷工作中，一個預算項目可能與多個分類相對應，劃分不明確。②部分高職院校的財務系統、 報銷系統、人事系統之間配合度不高，系統呈現獨立狀態，會導致款項延期到賬。③報銷過程不能透明化，受到銀行結算和節假日的影響，有時送達報銷單據會出現延遲，報賬跟蹤環節缺失，報銷人員不能及時了解報賬進程。④報銷單簽審煩瑣，領導層和決策層在日常工作時，參加會議和出差頻次多，報銷人員在短時間內不能及時獲得所有領導的簽字，不利于報銷流程的有序和順暢，影響報賬效率，尤其是大額款項的預付，簽批審核流程更慢，降低報銷質量和服務效率。⑤一些財務工作人員專業素質不高，不能熟悉掌握報銷規則，不了解報賬軟件的基本操作，網上財務申報系統應用效率不高[4]。

2.3 信息共享差且信息安全防御力度不夠

在互聯網技術的普及和應用下，高校財務信息的安全性是財務管理有序發展的前提，財務數據如果受到網絡攻擊、黑客入侵或者病毒植入，將直接導致高職院校財務信息泄露。一些會計人員對網絡安全知識的了解程度不夠，加劇計算機病毒感染風險，財務軟件的使用率越高，部門之間的業務來往越頻繁，數據拷貝的次數就會越多，下載頻率也會越來越高，如果定期殺毒和安全檢驗工作不到位，將直接影響財務系統安全。其次，部門之間業務溝通不暢，信息共享能力差，財務軟件處理系統以會計軟件為基礎，可以進行記賬、核算，減少重復性工作，優化數據處理流程，但是信息獲取具有滯后性，雖然能夠建立信息搜索平臺，但是高職院校內部子系統的數據傳遞渠道不流通，數據信息獨立，部門之間資源信息呈現出封閉現象，信息查詢功能、兼容功能、關聯功能和共享功能較差，信息技術壁壘仍然存在。

3 “互聯網+”理念下高職院校財務管理的具體創新路徑

3.1 完善財務系統

筆者認為要想將“互聯網+”理念融合到高職院校財務管理工作中，就應該完善財務系統，健全網上報銷系統，規范報賬流程，提高報銷工作效率。①完善銀行對賬系統，手動調節、自動核對銀行存款和進賬記錄，方便后期財務會計人員進行對賬，確保數據的準確、有效。②提高電子影像系統的使用率，對會計原始憑證進行電子化、數字化處理，改善以往查詢不便、傳遞速度慢等問題，并支持異地實時查詢功能，提高憑證流轉效率，方便高校財務核算，滿足財務服務和科研管理需求。③完善個人收入管理，優化計稅方法，利用累進扣稅法對收入進行扣稅處理，將稅務辦公系統和高職院校管理系統有效對接，解決教工個稅問題，規范計稅流程，減輕財務會計人員工作量。④完善預算網上申報平臺，根據高職院校自身情況，合理規劃收入/支出項目，確保預算透明度，提高校驗效率[5]。

3.2 加快信息共享

高職院校應該將辦學條件和實際經營情況相連接，根據招生數量、院校規模不斷調整資金投入，提升科研水平，在財務工作量爆炸式增長的現實情況下，創建智慧校園，完善數字校園建設，不斷推進財務管理信息處理系統的建立，加速部門之間信息共享和業務融合效率，財務部門要參與協調行政辦公、科研經費、教學管理、獎助貸發放、各類資產管理等業務，在形成獨立的軟件信息管理系統基礎上，也要建立統一聯動的中心數據庫，加強各個業務系統之間的聯系與配合，比如財務報賬系統、信息化子系統、教務收費系統和一卡通系統，為各部門提供數據支持。筆者以高職院校財務管理系統與教務系統為例，如果發現學生有惡意拖欠學費的情況，收費系統將直接通過中心數據庫，將學生名單和欠費明細推送到教務系統，那么該名學生將不能直接通過網絡進行選課、查詢成績、教務評價和論文答辯，直至學生能夠繳清欠款為止，教務收費系統經過核實學生身份信息，確保無誤之后，再對學生開放權限。通過財務管理系統與教務系統的數據信息共享，降低教學成本，規避“信息孤島”現象，促進學校資金有序運行。

3.3 保障網絡安全

高職院校要強化網絡線路布置，確保網絡節點線路運行正常，布置網絡光纜專線，確保網絡信號的穩定性，擴大通信容量，強化網絡安全設置，將網絡信息技術融入財務管理工作。此外還應該及時更換服務器密碼，嚴格掌管核心服務器機房鑰匙，處級領導和科室財務人員分別掌握數據庫密碼和系統登錄密碼，禁止財務人員連接外網，從物理角度隔斷外網侵入，加大安全防護力度。此外還應該建立防火墻制度，專業技術人員仔細掃描機房漏洞，加大保護力度的同時及時植入補丁，保證數據安全。

3.4 強化隊伍建設

當前信息化利用越來越普遍，在“互聯網+”的不斷推動下，高職院校要想創新財務管理模式，還應該加大信息人才引進力度，對信息化人才和財務會計人才進行定期培訓，更新績效管理制度，提高業務水平。讓信息化財務管理人員 樹立網絡意識和安全意識，建立數據備份平臺，一旦數據中心出現故障，可以進行異地修復，降低人為操作失誤率，財務信息處理技術人員還應該完善災備中心系統，自動化、及時性滿足財務數據恢復要求，利用虛擬軟件，提高數據完整性和準確性。除了對財務管理人員進行信息技術培訓外，還應該強化工作監督機制，增強財務人員工作使命感和工作責任感，通過集體研討、業務培訓和會議交流，提高其風險應對能力，重視網絡安全問題和系統維護問題，改進硬件設施，投入專項資金，從而保證高職院校財務管理的有序發展。

4 結束語

高職院校存在管理制度不完善，報銷機制不完善，信息共享差且信息安全防御力度不夠等問題，因此，應該融合“互聯網+”技術，完善財務系統，加快信息共享，保障網絡安全，強化隊伍建設。