企業財務成本控制與管理的優化策略

◎戴勁

在中國社會經濟飛速發展的大環境下，企業之間市場競爭日益加劇，如何在激烈的市場競爭中提升自身綜合競爭力成為當下企業需要共同面對的問題。對于企業而言，財務成本控制與管理決定了企業生產經營的效率，不僅能及時發現在企業生產經營中存在的問題，還能幫助管理層作出正確的決策，以此在提升企業運行效率的同時，達到降低企業成本的目的，為其在市場競爭中獲取更大的優勢而奠定堅實的基礎。

一、財務成本控制的概念

財務成本控制指的是根據企業以往生產經營的相關數據，明確接下來一個固定周期內企業的財務成本控制與管理方向，并且通過明確成本控制與管理的目標，對企業內部資源加以優化，通過有效的調控，在不影響企業正常生產經營的同時，提升企業運行效率，以此實現企業財務成本控制的最終管理目標。

二、企業財務成本控制的必要性

企業財務成本控制的必要性主要可以從三個方面進行分析。一是財務成本控制對企業的整個生產經營起到了決定性的作用，所以通過控制成本可以為企業的生產經營指標實現可控制化，以此提升企業的精細化管理程度，為企業打造更加系統的經營與管理模式；二是通過采取成本控制的方法，能夠幫助企業重新審視經營狀況，發現生產經營中存在的細節問題或更大的問題，并根據成本控制實際情況，明確具體的改進措施，從而幫助企業解決經營的方向性問題，三是通過成本的控制與管理工作，能夠幫助企業加深對于市場環境和行業價值鏈的理解，并以此為借鑒，優化和調整自身存在的不足，幫助企業在市場競爭中獲取更有利的地位。

三、企業財務成本控制存在的問題

1.缺乏有效的成本控制體系。

雖然隨著近幾年企業對于財務成本管理工作的重視與相關建設，在成本控制的落實與理解方面有了較大的進步，但是從整體而言，企業在財務成本控制與管理工作中依然存在較大的問題，尤其是缺乏有效的成本控制體系，這就直接導致企業的成本控制與管理工作，無法從上至下落實。其中，財務成本管理對于企業實際經營狀況與成本情況并不完全了解，導致成本控制與管理工作難以落實，也正是因為這一原因導致企業對于成本控制工作理解出現了偏差，盲目認為只要節約開支，就是實現了成本的控制，導致其在日常經營與生產過程中，盲目降低生產成本，導致生產成本與收益之間無法取得平衡，最終導致財務成本控制與管理工作難以落實到實際工作中去。

2.企業運行成本難控制。

當下大部分企業在內部建立起了一系列的財務成本控制措施，但是與國外先進的大企業相比，其財務成本控制措施依然較為陳舊，或者可以說是流于形式并沒有真正從企業生產經營的實際情況出發，導致財務成本控制與管理制度與現實不符，很難應用于實際管理中。不僅如此財務成本控制措施成就的最終結果就是導致企業內部制度存在缺陷，尤其是在財務成本管理工作中崗位職能存在不明確的問題，且缺乏相應的管理機制和激勵機制，企業運行成本難以控制。對于企業而言，有效控制運行成本是保證其盈利的基本要求，但從當下企業內部的運行成本管理來看，卻依然存在成本種類，劃分單一管理籠統的問題，導致難以真正落實成本管理工作。

3.缺乏有效的成本管理措施。

有效的成本管理措施是保證企業內部成本控制與管理得以開展的前提，然而從當下企業運行的實際情況來看，卻依然以落后的成本管理措施為主，忽視了企業運行的實際情況和當代市場發展的實際要求，導致成本管理措施無法真正應用于實際的企業運行中去，企業管理人員在執行成本控制與管理工作中，缺乏相應的制度作為標準，這也就直接導致了相關管理工作舉步維艱的局面。由此可見，要想提升企業成本控制與管理工作的效率，首先需要建立有效的成本管理措施，為相關管理人員提供必要的制度支持。

4.缺少成本控制與管理專業優秀人才。

當下影響企業成本控制與管理工作開展的，另一大主要因素是缺少相應的專業行優秀人才眾所周知，財務成本控制與管理工作是企業經營與生產過程中的重要部分，只有高質量的專業人才，才能以企業運行實際情況，為前提，制定有效的管理措施，并加以落實，以此達到財務控制與管理的目的，然而從當下企業運行的實際情況來看，卻長期存在缺乏大量優秀人才的問題，這主要是由兩方面導致的：

一是企業內部并沒有形成有效的在職人員再教育機制，導致在職的財會人員無法根據市場的發展汲取新知識，難以在工作的過程中提升自己，導致工作效率越發低下。

二是企業沒有形成有效的人才吸引機制，招聘不到相關專業的優秀人才。由此可見要想提升企業內部財務成本，控制與管理工作的效率，應當從人才培養與招聘模式出發，建立有效的專業型人才吸引與培養機制。

5.成本核算工作效率低下。

隨著我國科學技術的進步和發展當下的成本核算工作已經進入電算化和智能化時代。然而，當下部分中小企業依然沿用傳統的人工成本，核算和控制管理模式，導致成本控制與管理工作開展效率低下，尤其是受人工成本控制存在失誤等因素的影響，人工需要花更多的時間和精力來解決企業內部財務問題。上述情況就直接導致了企業內部又想開展成本控制與管理工作，一是需要投入更多的人力和時間成本，二是需要為人工成本控制可能會存在的失誤買單，長此以往必然會影響成本控制相關工作效率的提升。

四、企業財務成本控制與管理優化策略

1.完善成本控制體系，提高管理效率。

企業做好日常運營的成本控制與管理工作，需要建立一個完善的成本控制與管理體系，在這一體系中制定詳細的規定，建立指標評價機制，引進責任制，確保成本控制的全面性，從而保障項目的經濟效益。首先是在指標評價機制建設方面，根據項目的類型確定經濟評價指標，制定完善的成本預算方案，在工作中成本控制人員可以結合這一指標分析評價項目的資金使用情況，確保成本控制一直處于可控范圍內。其次需要引進責任制，明確責任主體，詳細地劃分各自職責，端正工作人員的態度，在成本控制工作中，他們能夠嚴格遵守規章制度中的相關規定，細化管理工作，及時發現成本管控中存在的問題，優化投資資金的使用，提高成本管理的效率。健全成本管理責任制能夠為后續的造價管理與成本控制提供良好的前提條件。想要建立健全成本管理責任制，企業的管理人員首先應當制定科學的成本控制和造價管理機制，明確各部門職責，提高各部門的成本管理意識，根據運行成本造價管控的內涵，提升全體人員對于經營成本造價管控的重視程度。對于造成成本增加、造價管理失誤的相關責任人，企業應當展開追責工作。在經營過程中，不斷總結管控實踐經驗，全面提升經營成本控制和造價管理水平。

運行所需的成本主要由固定成本和可變成本兩部分組成。其中，固定成本主要是指管理和監管成本，這部分成本通常比較容易計算，有固定的資金流向，并且難以壓縮，在實際經營進行過程中，不會發生較大變化；可變成本主要是指經營所需的設施、設備、人力、材料等費用和開支，這類成本屬于能夠通過一定成本控制方法進行有效調控的費用。企業的造價預算人員需要全面了解經營各項任務所需的成本，根據經營場地的實際情況，制定合理的成本控制目標，降低可變成本，在實際經營過程中落實成本控制目標。

2.加大運行費用控制，做好進度的控制。

企業運行成本具有動態性和不確定性，尤其是不同地區的環境和物價等各種影響因素會直接影響到前期的成本預算，加大了成本管理的工作難度，提高了經營成本。針對這一情況，企業需要派遣專門的人員做好市場調查工作，了解當地市場的主要環境和物價水平，根據企業的需求控制經營費用，合理地選擇經營成本設備和技術，充分利用當地的資源。做好對經營成本的質量控制工作，合格后方可進場應用于經營中，保障企業的質量，在經營中做好經營成本的使用協調工作，避免浪費經營成本，提高成本管理的效率。此外還需要合理地安排企業項目的進度，做好各工序的銜接工作，每道工序經營結束后做好質檢工作，避免其中存在一定的安全隱患，減少企業成本。確保各階段的經營符合合同要求，在規定的工期內交工，避免造成一定的經濟糾紛，影響到項目的投資效益。

3.加強合同管理，提高成本意識。

為了保障企業成本管理的工作效率，在經營過程中，需要成本管理人員做好合同管理工作，掌握企業合同中的相關規定，制定有效的成本控制計劃，同時提高項目索賠意識。在實際的工作中需要審查項目預算，了解項目的具體情況，做好控制工作，減少企業變更的出現。一旦需要企業變更，還需要做好審核工作，明確是否真的需要變更企業，避免經營單位為了謀取更多的經濟利潤多次變更企業。通過加強合同管理的一系列工作，有利于整個企業內部的成本管理工作落實到實際工作中來，為成本管理提供強有力的證據與手段，這也是促進整個企業經濟運行效率提升的重要前提和基礎。要求經營單位嚴格遵守合同中的各項規定，在每個階段經營結束后，都需要進行自我審查工作，及時發現存在不合理之處，及時追責，避免造成更大的損失，影響到項目成本的控制工作。

4.完善人才培養機制，構建高素質管理隊伍。

企業開展高效的成本管理工作離不開人才的支持。建設單位應當注重完善人才培養機制，針對現有的成本控制人員，定期開展培訓工作，滲透一些新思想、新方法、新理念，轉變成本控制人員的工作思想，在工作中積極地實踐一些新方法，實現成本控制的創新。同時，單位還需要做好人力資源管理工作，根據人才的潛能進行優化配置，做到人盡其才，充分發揮人力資源的價值，構建一支高素質的工作隊伍，能夠為成本管理工作提供人才支持，將成本管理工作貫穿于整個項目當中，控制好投資資金的使用。除此之外，針對在職成本控制相關工作人員，企業還要建立起完善的在職員工二次培訓和再教育工作，保證在日常管理和引導工作中讓一線基層工作人員有機會接觸最新的成本管理相關技術與規章制度，從而為其接下來成本管理工作效率的提升奠定堅實的基礎。

5.做好成本核算，優化資金使用。

加強對企業的成本核算工作，創新現有的核算方式，將成本管理應用于事前事中和事后階段中，僅僅依靠事后階段難以準確地掌握項目資金的使用情況。因此成本管理人員需要明確核算工作的重點，包括成本預算、決策和成本計劃等等，根據這一情況制定完善的成本核算計劃，將其落實于整個企業項目中，提高資金運作水平，優化資金的使用，避免違規違紀行為的出現，保障項目的投資效益。

6.完善成本控制與財務管理體系。

隨著中國社會經濟的發展，我國市場經濟也在逐漸邁入新的階段，如果依然沿用傳統，且單一的成本控制與管理模式，往往會導致不符合企業發展的實際需求，阻礙成本，控制與管理發揮真正的價值。因此，在接下來的工作中企業應當加快完善成本控制與財務管理體系用更加現代化，且更符合企業發展的成本控制與財務管理模式，代替傳統且單一的管理方法，以此為接下來成本控制相關工作奠定堅實的制度基礎。同時，在相關體系的構建過程中，應當從企業內部實際情況出發，建立起由內而外、自上而下的管理體系，保證企業內部能夠真正共享同一體系、落實統一體系，并及時對相關管理體系加以反饋，明確在實際應用過程中存在的問題，并加以改進，以此讓成本控制與財務管理的管理體系，在企業內部發揮出最大的應用價值。成本管理要力求做到量化，能夠定量的要定量，不能定量的要定性，做到成本管理有標準可依。除此之外，要在企業內實現責任管理，要將指標層層分解，實行定額定量管理和限額消耗承包，從而形成人人身上有指標、個個肩上有擔子，真正落實到個人，并起到促進員工“天天精打細算，月月經營核算”的作用。

五、結束語

綜上所述在新市場環境影響下，企業要想長久發展，必須要重視起企業內部財務成本控制與管理相關工作。從當下企業運行實際情況來看，雖然大部分企業已經認識到加強成本控制與管理工作的必要性，但是卻并沒有從企業實際情況出發，建立起有效的管理體系和相關措施，導致在實際運行和經營過程中依然存在成本控制與管理不到位的問題，不僅增加了企業財務成本控制與管理的難度，同時也導致企業難以及時捕捉自身發展中存在的問題，阻礙了企業的長遠發展。因此，在接下來的工作中，企業應當以優秀企業內部財務成本控制與管理經驗為借鑒，加強建設符合自身發展的財務成本控制與管理制度，并以此為前提，加快管理體系與相關人才等方面的建設，為企業打造更加專業的財務成本，控制與管理系統，為其接下來的發展奠定堅實的基礎。