◎李小三
引言:隨著建筑業的不斷發展,建設項目的投資規模不斷增加。為確保項目建設的效率和項目建設的資金投入,應編制概算,以更好地控制項目成本。項目預算編制對項目成本影響很大,必須要做好項目的概預算編制工作。但是當下在進行建筑工程概預算編制時存在著一些問題,它影響了概算的準確性,在編制建設工程預算表時沒有對工程造價進行有效的管理。面對這種現象,要真正推進工程造價管理,就必須深入分析建設工程預算編制過程中存在的問題。
建設項目包括很多建設項目,每個建設項目都有自己的特點。因此,在任何建設工程中,都要認真了解工程的具體情況,清楚地了解建設工程的造價。合理的概預算有助于確保建設項目按時完成,并為建筑公司帶來一定的利潤。建設項目概預算編制工作的具體內容主要體現在以下幾點:一是科學分析工程設計數據。設計數據收集的準確性是決定一個項目能否順利完成的重要因素。設計單位必須在施工前提供其設計數據。建設項目概預算應以工程設計資料為依據,合理分析,有利于科學施工。其次,對編制概預算使用的定額及相關文件進行分析,這也是編制概預算的重要依據,如施工方法、施工工藝、施工進度、施工計劃等。對上述文件的分析,可以更準確地編制概預算,充分發揮概預算在成本管理中的重要作用。總之,建筑項目涉及的專業知識是非常多的,在項目的施工過程中,對于專業知識的要求比較高。因此,建設工程概預算應由具有執業資格專業人士進行編制,并結合設計資料、相關文件以及工程項目特點等因素進行分析,以增強建設工程概預算編制的合理性。
當前,相關人員必須加強工程造價管理,特別是要科學編制概算,嚴格控制工程總造價。為了在建設單位的實際開發過程中獲得更高的利潤,相關人員應該能夠通過合理、科學地管理工程造價工作來實現,有效保證工程造價控制水平和管理質量達到更加理想的效果。在當前工程項目的建設和施工過程中,還存在著工程造價管理不合理、不科學,應引起相關人員高度重視的問題。由于工程項目的成本種類相對較多,如人工成本、材料成本、設備租賃成本、工程設計成本等,需要充分利用各種資源和材料,提升建筑項目的整體效益,在這一過程中,概預算的重要性非常重要。
概預算對建設工程造價的影響,需要了解兩者的關系,充分理解概預算,以便相關人員合理使用。進行概預算時,應當按照建設工程的設計圖紙和有關規定,確定建設工程的造價。為了更好地提高建筑企業的利潤,首先要做好預算,合理編制建設項目預算,保障建筑企業的利益。項目管理人員應根據概預算設定工程造價,以便日后施工時有保障,降低工程造價風險,提高利用率。概預算功能主要體現在建設項目全過程的成本,對建設項目所需資金進行準確的預算,合理配置建設資源,通過概預算提高建設項目的經濟效益,控制施工部門的成本。
建設成本主要受建筑材料和土地成本的影響,建設單位雖然難以控制土地成本,但可以根據從建設單位獲得的市場信息來控制材料成本。在建筑市場,建筑材料的性能、質量和價格非常不穩定和波動,因此極有可能影響預算工作。如果概預算編制沒有合理、動態地掌握建材價格,由于市場價格波動,概預算結果的偏差可能較大。此前的工程造價調查顯示,用于建筑原材料、施工人力、設備的資金約占工程總造價的70%。因此,在工程造價中控制土地成本以外的成本管理是非常重要的。
工程設計在所有工程中都是必不可少的,工程設計本身的成本雖然只占建設工程造價的一小部分,但由于工程技術的選擇和租用,工程設計結果對工程造價的影響很大。施工設備以及原材料的采購需要與工程設計進行有效地結合。如果工程設計圖存在問題,會導致在施工過程中出現資金的浪費,使企業的施工成本增加。加強概預算的直接目的是在性能、安全和經濟方面平衡工程設計內容。
在工程建設過程中,預算人員通過計算整個工程的工程量,編制概預算計劃。對工程量計算的準確性會對整體預算計劃的質量產生直接的影響。在項目建設中,預算人員需要對項目的整體工程量有明確的的了解。結合工程概預算以及設計圖紙的要求,計算設計數量,使計算出的設計數量與設計圖紙相符。防止后期因計算不準確導致工程量增減導致工程成本增減。在施工過程中,建設項目處于動態變化的過程中,因此可能會出現很多人為錯誤,例如一些施工人員混淆了混凝土用量單位,或者不同材料的計算單位不統一,導致項目成本遠遠超出項目預算范圍。
概預算編制人員的專業能力和職業素養對概預算編制的質量有著決定性的作用,直接關系著工程造價的準確性。目前進行工程概預算編制的工作人員專業能力較低,在建筑工程的概預算編制過程中存在惡意處理和形式化的情況。此外,參與項目估算和預算的人員缺乏實踐經驗,這直接導致預算的低效率和準確性。
新形勢下,現有的工作模式顯然不能適應時代的需要,無論計算精準程度還是錯誤檢查率都嚴重不足,技術創新必不可少。從根本上解決這個問題需要充分利用大數據技術的整合優勢,積極采用現代管理技術。避免數據重復和錯誤,在智能技術的監督下提高問題治理的有效性。一是企業成本少,不必花費大量人力成本,耗時少,速度快。其次,信息計算系統的數據處理能力更強大,對結果的分析更準確,更具可操作性。信息時代的到來給我們的工作和生活帶來了質的變化,人工計算錯誤率較高的問題得到有效改善。三是在科技引領下,完成數據統計計算,無需經驗判斷,誤差得到有效控制。同時,借鑒其他成功案例的經驗,可以及時發現工作中出現的問題,工作結果會更加準確。
建筑項目概預算人員需要對定額說明、總說明和章節說明進行詳細的掌握,明確設計圖紙與設計說明之間的關系。看圖時,需要先從圖紙的設計說明和基本方案開始,明確建設工程的性質、工程的類型、比例、圖紙的立面圖、剖面圖、詳圖,可以更好地掌握不同圖紙中所示的位置以及存在的關系,從而進行精確的工程量計算。需要合理地運用配額法,配額條目與實際項目一致,避免漏算和重復計算。
在建設工程造價預算中,盡量增加材料種類,材料價格一方面要考慮市場價格,另一方面要考慮市場價格的波動。同時,需要深入分析市場材料的供需情況,對材料市場價格波動進行科學的預測,對于勞動力的價格也要進行同樣的分析。這樣既保證了預算的準確性,又體現了預算的科學性。此外,還應考慮執行項目的施工公司的公司規模、施工技術、機器應用水平和項目管理水平,以進一步確保建設項目成本預算的準確性。
為了更好地控制建設項目的成本,需要考慮客觀因素的影響,并相應地調整差價。在建設項目預算和定額表中,項目所用材料的價格反映了其編制時的狀況,在預算編制過程中,特定材料的編制價格主要取決于該材料的市場價格。由于在材料、預算和施工過程中,存在一定的時間差,所以在施工過程中要善于調和自始至終的差價。換句話說,動態實現價格管理。建設項目從開始到結束需要很長時間,可能需要數年才能完成。
由于為項目準備預算估算的時間緊迫且緊迫,傳統的會計方法和技術經常會重復計算和低估。此外,預算規劃人員要反復復制校對眾多固定項目和各種項目計算表,多次迭代太費時。現代計算機軟件可以根據網絡提供的原材料和設備價格的波動來預測項目成本,避免人為判斷失誤,對項目成本造成不利影響,可以運用計算機軟件系統,有效地整合概預算編制中的所有環節。
為了準確編制概預算,提高概預算的準確性,需要進行專業培訓,提高概預算管理人員的專業水平,首先,概預算管理人員必須具備概預算的專業知識。其次,做好市場調研工作,對市場價格、生產工藝和材料質量要有深入的了解,三是建立健全建設工程預算管理獎懲制度,使用該管理系統來規范管理并提高預算準確性。
為了加強對建設工程的成本控制,必須做好工程量表的編輯工作,工程量表的編輯一般必須嚴格遵守工程量表的定價規則、國家建設管理部門發布的定價方法、建設工程圖紙和施工圖、建設工程標準圖、工程的編制,技術數據、項目驗收規范和招標文件編制數量表時必須遵守數量表的原則。從微觀上看,數量報表的編制主要遵循四個基本原則:第一,數量報表用于正確進行招投標操作,數量報表被認為是一個重要的組成部分。第二,在填寫數量表的過程中,必須按順序完成子項、動作、其他項、費用和稅項的創建。第三,編制分項工程時,必須明確工程代號、名稱、性質、計量單位、工程數量。其中,項目代碼以阿拉伯數字顯示,19 位數字按照現行定價規則進行編碼,項目名稱根據現行定價規則規定的名稱并結合具體內容確定。建設工程的計量單位必須符合現行定價規則的計量單位。第四,在預算編制過程中,根據工程量清單的內容、特點及相關文件列出需要計算的項目,并依此依次計算人工成本、材料成本、機器成本等成本,以固定金額顯示。
隨著當前建設項目預算工作的日益復雜,提高參與人員的專業素質以提高專業水平,了解預算和相關規章制度的專業知識,新材料和新技術將提供不斷的培訓、知識預算編制人員加強結構,完善相關工作。他們還應該能夠提高自己的職業道德并堅持公平原則。明確預算編制工作來做建設項目,避免了利用職位謀取私利,實際上可以結合施工現場的條件,對建設項目進行預算。最需要的是進一步規范建筑工程預付費行業的資質,確保只有符合相關資質證書的人才可以參與工作,提高建筑工程干預決算的準確性和專業性。標準化行業規范和標準可以激勵您的員工不斷學習并不斷提高他們的專業技能,從而在競爭日益激烈的行業中立于不敗之地。這種激勵和競爭機制也可以保證建設工程干預決算的準確性,使建筑工程企業的工程造價管理工作取得良好的實效。為此,企業領導必須站在企業生存發展的巔峰,從思想層面重視企業,充分認識到加強員工教育的重要性。我們通過系統地選擇我國最優秀的技術人才,在國內大學或國內先進公司進行教育和學習,并在回國后將知識傳授給員工,創造促進員工共同進步的良性循環結構。
首先,要加大廢棄物的回收利用。例如,垃圾處理,如焚燒,不可避免地會對周圍環境產生負面影響。因此,在水泥材料等生產階段,可燃建筑垃圾可作為水泥材料煅燒過程的基本燃料,實現資源的高效利用。二是要提高高性能材料的使用率。例如,如今更高性能的混凝土也用于建筑項目的建設和運營。該類混凝土綜合性能優良,可進一步提高工程施工效率,無疑大大減少人力資源支出,可顯著降低工程施工成本。同時,由于高性能混凝土更耐用,可以進一步延長建設項目的使用壽命,有效管理和控制后續維護成本。此外,高性能混凝土具有高強性能,可以節省可用空間,無疑大大減輕了構件重量,降低了能耗,更好地促進了工程運營效率的提高。
結合項目建設的具體情況,可以發現整個預算編制過程難度很大,編制時間也比較短,采用傳統編制方法容易增加出錯的可能性。因此,我們必須充分利用現代技術,最大限度地利用這些技術,為這些技術的無縫收集和分類打下堅實的基礎。大數據技術通過使用計算工具和在特定計算過程中生成相關信息,有助于有效提高源位置的工作水平。憑借強大的軟件支持,物料、采購等多個環節可以達到有效鏈接的目的。作為成本管理和會計的一部分,部門可以充分利用信息網絡工具來克服時間和地域限制,并盡早比較預算指標。在這種情況下,可以盡早發現成本管理中潛在的不足,有效解決這些問題,為實現管理目標提供必要的保證。
施工過程中需要進一步加強設計工作,概算工作的基本依據是設計圖紙,這就要求概算人員反復閱讀工程設計圖紙,全面了解各方面情況,它有效地保護了經濟和技術的融合。特別是在初步設計過程中,工作人員要明確環保要求、工藝設備變化、施工標準、占地面積、地理位置等因素,充分理解設計圖紙要求,對定額進行合理以及正確的套用,避免出現重復計算,防止產生較大的漏洞。
合同管理是建設工程造價管理的重點,管理人員在實施工程建設的各個環節時,必須嚴格按照合同條款控制工程造價,在編制概算時,合同內容應加強成本管理的核心成效,以合同管理為核心,在優化成本估算和預算時,管理者必須確定合同單價,以保證和明確標書的科學性,特別是在管理標書編制時。定價依據、合同范圍、如何估算合同支付的成本以及如何減少預算、定價方法、定價調整中的不可控問題。確保預算編制與合同內容一致,提高項目成本管理效率。
結語:建設項目的預算編制對工程造價有著重要的影響,只有編制了預算,才能為工程造價提供準確的依據。預算方法缺乏創新,預算設計不夠科學,同時隨意變更設計的情況也時有發生。面對這種現象,要提高建設工程預算編制質量,就需要加強對工程建設情況的了解,對設計圖紙進行充分分析,對價格因素進行分析和控制。必須利用信息技術編制計算機軟件,在保證預算估算的實際有效性的同時,保證概預算的實際效果。