簡談建筑工程資料管理中存在的問題和對策

李瑞娜

（長垣烹飪職業技術學院，河南 長垣 453400）

雖然建筑行業在社會中得到了更加快速的發展，但是對建筑工程的標準也隨之不斷提升很多，這無疑給施工企業帶來了一定的工作壓力和難度。一般在建筑工程的施工中，工程的質量最為關鍵，只有保證工程的質量達到國家的相關標準，工程才能存在很高的商業價值。而建筑工程中的質量管理是工程建設的主要核心工作，這項工作可以為工程的建設提供很多數據參考，幫助施工人員更加順利地完成施工。但是在實際工程資料管理的工作中，存在很多問題沒有得到有效的處理，給工程的質量帶來很大的影響。因此，施工企業在工程中需要盡快將問題的根源找到，從而能夠制定出正確的解決方案。如此一來，不僅可以高效完成工程的建設，還能夠為施工企業贏得更多的經濟效益，推動企業在社會中的地位。

1 建筑工程中資料管理工作的重要性分析

1.1 能夠更好地實現緊密結合

建筑工程是一項工程量較大的施工，并且這項工程的建設中存在一定的工作難度，給施工人員和相關人員帶來很大的困擾。要想在規定時間之內順利完成工程的整體建設，那么就需要在工程中設定一套完整的資料管理規范，才能夠幫助施工人員和相關工作人員完成各自的工作。通常在建筑工程中的各個施工環節之間存在緊密的聯系，只要一項環節出現質量問題，那么就會影響到工程的整體施工進度和質量情況，給工程造成很大的破壞。而工程資料當中記載著工程中的所有環節，是工程建設的根本依據。為了能夠找到影響工程問題的根源，那么相關人員在工作中就需要對工程資料實行全面的分析和研究，然后制定出有效的解決方法，將其中問題帶來的破壞全部解決，使工程可以繼續進行。但是相關工作人員在工作中需要時刻保持理性的思路，才能正確找到問題的根源，否則會給工程的施工造成很嚴重的阻礙。

1.2 能夠詳細掌握工程實際情況

由于建筑工程的施工過程中會存在大量的安全隱患，所以相關人員在正式進入到施工現場的環境中，就會看到很多安全標識。這些安全標識主要就是為了宣傳施工安全，使施工人員和相關工作人員在工程期間可以加強安全措施，避免人身安全會受到一定的威脅。并且，重視安全意識也能夠在一定程度上提高工程自身質量情況，從而提高自身的使用價值。施工企業要想了解建筑工程自身的質量情況，不僅需要從外觀上分析，還需要對工程的內部進行全面的檢測，然后根據檢測的數據完成準確的分析，才能了解到建筑工程自身質量是否達到相關標準。同時，在這一工作環節中，相關人員還需要借助以往工程中的數據對比現在工程數據，來掌握工程的具體情況。

1.3 能夠保證施工資料的完整和統一

建筑工程當中的工程資料對于整體工程建設有著很大的引導作用，所以說工程的施工資料可以直接影響到施工人員的工作質量和效率，還可以直接顯示出施工企業自身的具體情況。由此可見，建筑工程的資料管理非常重要。在實際工程中，只要采取合理、科學的管理就能夠使施工資料形成更加完整和統一的狀態，為整個工程的建設提供良好的保障。如此一來，就可以觀察到施工團隊的工作能力，便于在工程中做出充分的調整。

2 建筑工程資料管理工作中存在的主要問題探究

2.1 沒有建立系統的管理制度

根據對國家建筑工程中資料管理工作的詳細調查之后，發現兩個重要的問題，給工程資料管理工作帶來很大的影響。其一，管理人員自身的工作能力偏低，無法在工作中建立系統的管理制度，導致資料管理工作中存在缺陷；其二，在資料管理工作中，工作人員的分工沒有明確，不能按照管理工作中的責任來劃分自己的工作內容，使得工作很難開展。一項工作要想更好地實施，就需要系統性的管理，在工程的資料管理中也是如此。只有保證建立起系統性的管理制度，才能更好地實行相關工作，使工作更加順利進行。因此，當下最重要的工作就是盡快結合工程的具體情況來建設系統的管理制度。

2.2 沒有對工程資料管理工作引起足夠的重視

大部分施工企業在工程的建設過程中沒有正確對資料的管理工作進行分析，所以在工程中就不能對這項工程引起足夠的重視，甚至有些施工企業認為這項工作可有可無，并不會對建筑工程的整體施工造成影響。同時，這些施工企業在工程建設期間，將工作重心全部放在安全問題、工作效率以及節省成本的環節中，根本沒有對資料管理做出一定的規劃。即使有些施工企業在工程中存在工程資料管理工作，但是施工企業在工作中使得這項工作過于片面化，未能將工作的作用全部發揮在工程建設中。因而，就會對工程的整體建設造成很大的影響和阻礙，也降低了施工企業的整體經濟效益。

2.3 資料管理工作中的環節沒有及時銜接

建筑工程當中的資料管理工作中，存在很多工作環節，并且這些環節之間具有一定的連接。但是在實際的資料管理工作中，存在工作環節沒有設計好銜接的問題，給工作帶來不利的影響。而且，這種問題的發生，不僅會導致資料的丟失和不完整的情況發生，還會造成施工當中重要技術資料的丟失，阻礙工程正常施工。施工企業為了能夠推動工程的整體進度，通常會將重要的資料全部交到技術人員手中，便于工程可以提高施工速度。但是這種現象，使得資料在工作中不能形成統一的整理。根據對當下施工企業對工程資料的管理工作而言，很多施工企業在工作中，各個部門之間都沒有建立起良好的溝通，那么在工作中就會頻繁發生一系列的問題，給工程帶來破壞。對于這一問題，施工企業在工程中要盡快制定出合理、科學的解決方法，來保證資料管理工作具有良好的銜接性。

2.4 資料的丟失問題嚴重

目前，大部分施工企業在工程中過于重視工程整體的施工進度，所以沒有對施工材料的價格和驗收報告高度重視，只能在竣工的環節中補齊相關資料。根據這一問題來看，施工企業在工程中很難保證竣工資料的完整性，并且已經嚴重影響到工程的竣工環節。除此之外，相關人員在工程中對完整資料沒有形成良好的借用習慣，所以在工程中資料丟失已經是習以為常的事情。這些問題的發生與施工企業對待資料管理工作的態度有著很大的關系，施工企業應該盡快進行全面優化。

2.5 缺少大量的專業檔案管理人員

建筑工程當中的資料管理工作需要專業的人員進行管理，才能保證資料具有完整性。但在建筑工程中資料管理工作中，并沒有專業的管理人員，而是施工企業隨意安排的工作人員進行資料管理工作，所以這些人員在工作中不具備專業的知識，也沒有足夠的工作能力，在面對工作中的相關問題，不能順利解決，給資料的管理工作形成很大的阻礙。同時，這些管理人員在工作中不能根據社會的發展趨勢來對工作全面創新，導致資料的管理工作始終得不到有效的進步。隨著科學技術不斷發展，資料的管理也開始逐漸向信息化方向發展。

3 建筑工程資料管理工作的有效解決對策

3.1 不斷完善資料管理的相關制度

要想保證工程資料管理的工作可以順利進行，那么在工作中就要不斷對管理制度實行全面的完善，也是當下在資料管理工作中的首要目標。在具體的資料管理工作中，管理人員要根據工程的實際情況，然后結合資料管理工作來制訂出有效、合理的相關制度。同時，施工企業還要充分讓管理人員在工作中重視資料管理工作，始終可以保持正確的工作態度來完成自己的相關工作內容。在實際工作中，首先需要管理人員在工作中明確自己的工作內容，將資料的管理工作全部細化，分配到每名工作人員的工作當中，保證工作人員高效完成，來提高工作效率，并緩解資料管理工作中的混亂情況。其次，就要結合制度來正確約束管理人員在工作中的行為規范，避免管理人員在工作中引發問題，給工作造成影響。只有這樣，管理人員在工作中才能明確工作具體的目標，并有序開展相關工作，使工程資料的管理工作更加具有標準化，從而為建筑工程的整體建設做出有效的鋪墊。

3.2 逐漸加強對工程資料管理工作的重視程度

工程資料管理工作在建筑工程建設過程中起到很大的作用，所以要逐漸加強施工企業對資料管理工作的重視，推動工程可以在規定時間內順利完成。施工企業要對資料管理工作進行詳細的了解，然后認識到這項工作對工程建設的重要性，以此來對以往資料管理工作實施優化和調整。而且，施工企業當中的領導人員在工作中要做好帶頭作用，使所有管理人員在工作中可以提高工作質量和效率。

3.3 加強資料管理工作中各個環節之間的銜接

建筑工程當中的資料管理工作中存在很多重要的資料記載，對于工程有很大的決定性作用。如果管理工作中出現問題，那么工程當中整體的施工進程都會受到相應的阻礙。針對這一問題，施工企業需要不斷加強資料管理工作中各個環節的銜接，保證施工進度可以正常進行。而對施工實施指導的相關人員在工作中需要積極的收集工程資料，等到完成資料的收集之后，管理人員就可以簽收，并按照不同的種類來劃分，便于更好地查找。這些資料主要就是：工程的施工圖紙、工程的變更等相關資料的記載。最后將這些重要的資料全部完成儲存、備份，避免工作人員在工作中存在拖沓情況。只有安排專業的管理人員，才能時刻保證工作環節的銜接性，使工程更加順利完成。

3.4 科學地劃分工程資料

由于建筑工程中的施工環節較多，所以產生的資料種類存在不同的情況，所以管理人員需要將這些資料全部實施科學的劃分，才能為后續的工作做出鋪墊。只有管理人員將資料正確分類，那么在后續的工作中就能更加便利地查找自己想要的資料。因此，在具體的工作中，管理人員需要結合施工現場當中的施工順序，并安排記錄人員在工作中保證資料和工程的同步，最后才能將所有的資料全部整理和歸納。

3.5 全面加強管理人員的整體培訓

管理人員是工程資料管理工作中的核心因素，并且管理可以直接決定資料管理工作的現狀。想要更加高效地完成工程資料的管理工作，那么施工企業在工程中就要對管理人員實行正規的培訓，使管理人員自身的工作能力和專業知識能夠在不斷的學習中得到進展，從而提升工作的效率。首先，需要促進管理人員對資料管理的責任意識，讓管理人員在工作中可以嚴格按照相關制度來約束自己的行為，避免對工程造成一些不必要的影響。只有這樣，才能保證工作的質量和效率，防止增加管理人員的工作任務量。此外，施工企業還應該提升管理人員自身的專業能力，幫助管理人員可以形成高素質狀態，并定期對管理人員實行有效的考核，時刻掌握管理人員的現狀，便于更好地對管理人員做出合理的調整和優化。這樣一來，一方面有助于全面推動資料管理工作的進展，另一方面能夠保證管理人員自身的素質水平得到很大的提升，在工作中發揮出自己的作用。

4 總結

綜上所述，最近幾年建筑工程的數量和規模得到了很大的進展，同時對建筑工程的質量要求提出了更高的標準，這給施工企業帶來一定的工作壓力。建筑工程中的資料管理工作對工程的建設有很大的推動作用，并且還能夠幫助施工企業保證工程的質量可以達到國家的標準，為施工企業贏得更多的經濟效益，便于在社會的發展中實現持續性發展目標。因此，施工企業一定要加強對資料管理工作的重視，為工程的建設做出有效的基礎奠定。