財務共享模式下企業管理會計信息化的建設

◎黎高鉞

信息時代給各行業帶來巨大挑戰，很多企業逐漸向信息化方向轉型，市場經濟體制不斷得到完善，財務會計工作得到顯著成效。但是部分企業的會計人員依然存在缺乏信息化建設意識、管理制度不完善、專業能力待提高等問題，需要通過明確管理會計工作目標、優化信息化建設流程等方式達到有效管理的目的。企業需要依據自身發展需求構建高效的管理會計信息系統，加強相關軟件、硬件設施建設，積極引進高端技術研發人才，通過與管理會計的有機結合提高會計工作質量，為企業的穩定可持續發展提供助力。

管理會計對于企業而言是重要的管理量化工具，直接影響企業實際發展的穩定性。為了順應新時期的發展趨勢，需要加強管理會計與信息技術的有機結合，企業應該正視會計工作中存在的問題，正確認識管理會計及信息化建設在企業發展中的作用和意義，不斷提高會計信息質量、工作效率，強化業務流程的規范性。通過信息化建設能夠實現重要數據信息的多元化傳遞，以防會計工作過于獨立引發信息孤島現象。

一、企業管理會計信息化的作用及基本要求

管理會計需要完成的工作任務較多，通常涉及到多元化資源的利用，為了達到與時俱進的目的，需針對不同的資源開展優化與創新工作。新時期的發展背景下，企業面對的市場競爭越來越激烈，為了滿足社會發展需求，很多企業都選擇不斷擴大發展規模及拓展業務活動覆蓋范圍，所以對經營管理水平的要求逐漸提高。而管理會計在企業經營管理中發揮的主要作用是提供以往的業務數據，針對此類數據展開研究分析，為未來的發展預測、重要決策提供堅實基礎及合理依據，通過與信息技術、互聯網技術的有機結合，可以提高數據信息采集、整理、傳遞等環節的工作效率。管理會計信息化集信息、業務、管理會計于一體，逐步實現管理會計與不同業務活動之間的高效對接，從而強化企業各類經營活動的時效性、科學性。

二、財務共享模式下企業管理會計信息化建設的必要性分析

1.有助于提升企業綜合管理水平。

新經濟常態的發展環境中，信息技術在很多行業得到廣泛應用，且得到顯著成效。很多企業逐漸增強財務共享模式的應用意識，利用信息技術完成財務業務的處理工作，不僅可以提高工作效率，還能在此基礎上達到減少成本投入的目的，讓企業擁有創造更多經濟效益的能力，構建完善的經營管理模式。此外，合理運用信息化手段能夠讓企業的管理體系更加規范，使得內部資源得到科學配置，更加真實的反映企業的經營發展形勢，了解財務運行狀況，充分體現企業財務管理的實效性、科學性。

2.有利于強化管理會計的規范性。

為了滿足財務共享模式的基本要求，企業需要嚴格按照相關規定開展和落實各項工作，不斷強化財務管理會計工作的規范性、標準化，保證會計工作流程的全面性、完善性，重視會計操作人員的權限設置，并做好全過程監督工作，有效提升財務管理的實效性。立足于管理的角度進行分析，為企業內部的各類業務工作提供基礎支持，確保業務活動的有序性，使得管理會計工作成效得到突顯。

3.有效促進企業整體信息化建設。

運用財務共享模式的過程中，通常以計算機技術為信息傳遞載體，能夠達到及時傳送會計信息的目的，提升不同部門之間數據信息共享水平，提高溝通交流效率。通過對先進科學技術的合理利用，在此基礎上加強與計算機設備的有機結合，能夠提高企業的經營管理能力，保證重要數據信息的處理時效。開展會計信息化建設工作的實際作用是構建健全的管理系統，利用業務活動與會計核算相融合的方式能夠強化管理會計信息化的完善性，財務共享模式在信息化建設過程中發揮著關鍵的推動作用。

4.督促會計人員提升專業素質。

為了順應新時期的發展形勢，同時滿足財務共享模式的基本需求，對企業管理會計人員的專業能力、綜合素質提出更高要求，不僅需要具備較高的學歷水平，還應該擁有豐富的管理經驗和強大的信息處理能力，在此基礎上了解財務管理流程，并能夠熟練應用財務軟件，強化會計信息的準確性。通過管理會計信息化建設能夠達到代替會計基本核算職能的目的，不斷提升會計工作的地位，突顯會計的監督職能，有利于提升管理會計的職業素養、專業能力。

5.強化財務管理模式的科學性。

通過應用財務共享模式可以實現轉變傳統財務管理工作模式的目標，使得財務管理數據收集、決策等環節擁有堅實的基礎。管理會計人員應充分利用得到的數據信息優化財務管理模式的各項功能，同時合理調整財務管理部門的內部組織結構，科學配置各類資源，減少在開展業務活動過程中的成本投入，進一步促進信息化技術與管理會計工作的有機結合，不斷提升企業管理會計工作水平。

三、財務共享模式下的管理會計信息化建設流程

1.管理會計信息系統設計原理。

為了保證管理會計信息系統的規范性，需要樹立正確的信息化建設目標，為各項工作的有序開展提供指導。加強對企業實際發展特點的分析，結合財務管理工作的基本特點，合理明確數據源從輸入、加工到存儲的流程，強化信息整合及共享能力，減少人工操作環節，提高工作效率。此外，還可以利用信息技術構建完善的中央大數據庫，建立云服務交互模式，不斷強化信息服務的高效性，拓展管理會計信息系統包含的范圍，如成本、績效、預算及管理會計報告等，合理設置各類不同的功能模塊。

2.合理設定數據信息輸入環節。

大數據時代的到來使得企業在經營管理過程中涉及到數量龐大的數據，僅需要很短的時間，企業即可收集自身需要的數據信息，在半結構化數據的獲取過程中，由于其具備較高的商業價值，很多行業和企業不斷增強自身的競爭意識。例如，將云計算作為基礎構建財務共享中心，利用多種系統的有機結合能夠獲取企業發展所需數據，通過數據系統的存儲功能為后續的利用提供便利。采用財務數據共享中心的云端化建設有利于形成具備多種功能的數據中心，管理會計信息系統可以完成對數據的自動化采集，在與人工操作配合的模式中完成財務數據、業務數據的補充和完善，數據的保存工作由鏡像數據庫服務系統完成。

3.科學明確數據信息處理環節。

構建財務共享中心的過程中，涉及到多種信息技術的應用，主要包含云計算、模式識別、大數據挖掘、互聯網等，讓管理會計信息化建設擁有堅實的基礎。立足于數據的源頭進行分析，積極實現會計核算、數據處理及管理工作的統一，認真篩選、分析和處理分散化的數據信息，確保數據源頭的一致性，進一步實現系統內部的數據共享，突破時間和空間的限制，合理運用信息技術在數據共享中心內構建服務層和應用層，保證經過決策分析處理的數據能夠滿足企業管理層的基本需求。在此基礎上，為了提高數據處理的及時性，應該加強軟件、硬件設施建設，增設一個云端的數據處理層級，強化會計信息的可靠性，通過與人工智能等技術的有機結合構建虛擬化管理模式，充分利用管理會計的方法和工具實現對重要數據的快速查詢、獲取，為決策工作提供合理依據。

4.嚴格管控數據信息輸出環節。

企業的管理會計是財務共享模式下的終端用戶，主要通過信息化建設的手段在不同部門之間建立溝通渠道，確保管理會計能夠及時了解各類業務活動的流程和財務狀況。因為在不同的終端間存在信息傳送權限的設定，在共享數據庫中引入管理會計能夠讓各終端用戶之間的信息傳遞更加便捷，從而實現對重要數據信息的合理利用，讓信息共享變得更加靈活。企業需要嚴格按照相關作業標準合理選擇分析方式，主要將期間、要素等作為依據進行明確，科學分攤成本，并制作對應的績效報告，為后續的成本效果分析等工作奠定良好的基礎，強化成本預測工作的準確性。采用構建內部預算管理系統的方式有助于企業在短時間內完成多維度、多期間的預算方案編制工作，確保預算工作的全面性。

5.做好數據信息流程再造工作。

在傳統的企業會計工作中，涉及到的部門較多，頻繁出現賬實不相符的情況，會計工作過于獨立，缺少與其他部門的溝通交流，導致出現信息孤島等影響企業穩定發展的問題，在互聯網技術不斷得到廣泛應用的背景下，很多企業的財務信息無法發揮實際作用，致使重要決策工作因缺少合理依據而失去效用，給會計業務處理工作帶來巨大挑戰，由于財務資源得不到合理配置和利用，出現浪費資源的問題，一定程度上阻礙了精細化管理工作的落實。而建立財務共享中心能夠實現對碎片化信息的集約化管理，利用共享中心的遠程功能達到設計管理會計信息系統的目的，結合會計人員的實際工作狀況和企業發展需求建立科學的獎懲機制，確保在不同部門之間實現有效的交流，包含銷售、研發、物流及市場等部門，不斷提升管理會計的數據信息處理水平，強化傳統產業與新經濟常態的融合發展。

6.重視信息系統集成與優化環節。

影響企業會計工作質量的因素較多，包括業務流程、組織規模與信息系統之間的相互作用等。為了提高管理會計信息系統的實效性，需加強不同功能模塊之間的有效協調，建立完善的責任機制、長效的管理機制，構建健全的網絡中心，合理設置管理會計系統中的不同功能，加強相關內容的個性化設計，不僅可以實現對信息系統原有功能的適當保留，還能在此基礎上達到優化升級的目的。利用XBRL 在不同系統之間建立有效銜接，保證重要數據信息得到及時傳達和利用，使信息系統的功能能夠全面發揮作用，通過統一化管理實現個性化設計的目標。

四、財務共享模式下提升管理會計信息化建設水平的策略

1.積極轉變傳統的信息化建設觀念。

傳統的企業發展過程中呈現出勞動密集型的特點，為了滿足新時期的發展需求，很多企業逐漸完成向技術型、網絡化的轉型，不斷提高對管理會計的重視。雖然會計管理工具得到更新和改進，但是依然存在信息化建設不全面、不合理等亟待解決的問題，一定程度上阻礙企業提高市場競爭實力。引發以上問題的主要原因之一為缺乏管理會計信息化建設意識，企業需要正確認識管理會計信息化的重要作用，做好內部各部門、崗位的戰略部署，依據實際情況編制管理會計信息系統構建規劃，激發員工的積極性，在相關工作開展的過程中投入更多精力，充分發揮自身的主觀能動性，促進財務管理的快速轉型，進一步實現精細化、集約化管理的目標。

2.構建完善的會計信息化管理機制。

很多企業逐漸增強信息技術應用意識，且不斷拓展信息技術應用范圍，通過與管理會計的深度融合能夠為企業創造更多經濟收益，為了讓相關工作的開展擁有合理依據，同時有效約束會計工作人員的行為，應該建立完善的管理機制，健全管理會計制度體系，強化管理會計信息化的穩定性、實效性。企業需要分析不同部門的數據信息需求，依據工作流程明確信息傳達標準，積極引進財務軟件，主要包含ERP 系統等，及時在管理會計信息系統中上傳財務數據，為會計部門提供合理依據。除此之外，為了保證管理會計信息化工作的有序性，需要合理配置人力資源，科學設置不同的崗位，做到不相容崗位分離，強化企業內部信息傳遞的時效性。

3.創設穩定的信息系統運行環境。

從財務共享模式的角度出發，為了保證管理會計信息系統能夠在使用的過程中始終維持在穩定的狀態，應該構建良好的環境，具體包含內部構建、外部支持。而站在企業經營管理的角度分析，企業應該建立標準化、規范化的規章制度，合理明確管理會計業務流程，加強業財融合模式的應用，不斷提高管理水平。與此同時，企業應該建立完善的責任機制，制定獎懲規則時需充分考慮不同崗位的工作任務和完成進度，始終堅持責任和權力相結合的基本原則，構建系統性的中心網絡，強化不同部門之間的協同管理和運行，不斷提高數據信息的利用率。

4.增強數據信息安全風險控制意識。

管理會計信息化建設過程中避免不了會涉及到一些數據風險，需要依據實際情況增強風險防范意識，強化財務共享中心的安全性。為了實現以上目標，企業應該提高對管理會計信息系統網絡、設備的重視，合理設定各部門信息交互時的權限，強化信息的完整性、安全性，及時排除存在的安全隱患。企業需要認真分析內部的機密性數據，加強對軟件登錄認證等先進安全保障技術的合理運用，從多個角度出發做好用戶的監管和安全防護工作，以防出現數據信息被篡改和泄漏的情況，減少由此帶來的經濟損失。企業應重視對財務共享中心軟件及硬件的日常維護，定期做好升級工作，確保軟件及硬件設施能夠滿足實際需求，增強風險識別意識，構建健全的風險指標體系，通過利用數據共享系統達到自動化生成風險評估報告的目的，強化風險管理方案的有效性，縮小實際情況與預期之間的差距，降低風險發生概率。

5.加大財務人員轉型與人才培養力度。

在應用財務共享模式的背景下，對財務人員提出更高要求，需要由傳統的財務人員向管理會計轉型，相應的崗位也會發生變動和調整。企業應該增強管理會計人員信息技術培訓意識，為此類員工提供認知、學習財務云服務的機會，加速財務人員的職能轉化，進一步成為管理型、業務型工作者。為了提升管理會計信息化建設水平，應該依據實際情況制定IT人員引進與聘用制度，強化企業軟件開發能力，優化內部人才組織結構，為企業創造更高的行業價值。會計人員需要樹立終身學習的理念，不斷拓展知識涉獵范圍，企業需要加強與高校的合作，在會計教學體系中融入信息技術、互聯網技術等先進的科學技術，合理優化高校會計專業的教學方法，提升社會發展中的人才培養水平，打造一支復合型管理會計人才隊伍。

結語：信息技術在很多行業和領域得到廣泛應用，不僅提高了工作效率，還使得企業管理結構發生巨大變化。傳統的企業管理模式以粗放型為主，新時期的管理方式更加趨向于系統化、精細化、集約化、扁平化，同時逐漸實現網絡化。為了適應新經濟常態下的市場環境變化，同時提高企業財務管理能力，促進自身的穩定有序發展，應該增強管理會計信息化建設意識，充分發揮管理會計的各項功能，始終堅持以財務共享模式為中心的基本原則，構建高效且完善的管理會計信息系統，提升數據信息共享水平，提高會計信息的質量和準確性，為重要決策提供合理依據。