企業業財一體化體系的構建

◎劉娜

一、業財一體化

財務業務一體化是在以信息技術為基礎環境下，以信息技術的創新成果與財務管理的實際進行深入的融合，通過大數據技術、管理信息系統技術、數據庫技術等的本地化應用，實現企業財務管理、內部管理和相關業務的協同工作，構建新型的企業管理模式。在業務、財務進行深度融合的過程中，通過將企業管理信息、財務信息進行相互融合的數據庫建設，使業務開展過程中，利用管理系統和信息技術進行相關的業務記錄，并且與財務管理對接，進而實現財務、業務、管理的信息形成大的數據庫，在進行各項管理工作中通過大數據挖掘技術和大數據分析技術進行使用。通過數據的存儲、使用、分析、研判等各個環節實現對企業內部管理、財務管理、業務管理的協同管理。

企業從宏觀來看分為業務和財務兩套相連的系統，企業經營分為銷售與收款、采購與付款、生產與存貨、人力資源與工資、固定資產管理、資金管理、投資與籌資七大循環，每個循環體系一方面前端為業務，另一方面后端為財務，現實情況大多數企業，大的方面形成業務與財務兩個大的信息孤島，而細的方面在業務內部、財務部門內部、流程前后信息不能共享，部門間無法協同作業。財務業務一體化就是對財務和業務進行協同處理和監控的系統，實現了這兩套系統及兩套系統內的信息無縫對接，通過財務業務一體化最大限度的實現信息共享，實時控制并反映經濟業務，真正將會計兩大職能發揮出來，從而更加高效為決策提供依據。財務業務一體化系統可分為職責明確、流程清晰線下系統及將線下操作應用于計算機系統信息系統兩個層面。財務業務一體化信息系統能整合資源，提升效率，站在企業管理的角度，實施財務業務一體化系統更能控制財務風險，企業高效運作，實現業務、財務的透明規范管控。

財務業務一體化作用主要體現在以下幾個方面：

首先，財務業務一體化對客戶價值的作用。財務業務一體化與以往企業管理層級模式相比較，其自身優勢在實際管理工作中逐漸體現出來。特別是在企業業務不斷增加的過程中，企業面臨的管理壓力、財務壓力不斷增加，這就需要企業在財務、業務管理工作中進行深入的融合進而提升決策能力、管理能力。傳統企業在管理中，按照以往的會計管理模式，進行層級上報、層級審批，導致工作效率低下、會計信息難以保障，延緩了企業決策的及時性、科學性，影響了企業高質量的發展。而當前隨著信息化的發展以及信息技術的不斷創新，為企業提升工作效率和效能提供了有效的支持，通過業務財務一體化建設能夠有效的對業務信息、財務信息進行及時、精準的采集，進而進行科學、規范、高效的決策，避免由于信息不對稱以及信息失真所導致的風險。通過業務財務一體化的管理，能夠將財務管理中的查賬模式更加合理的使用，實現對財務管理、業務管理的全過程、動態監控。同時，通過信息技術創新將相關管理軟件進行本地化應用，能夠進一步加強對企業內部管理及內部管理風險的有效防控。

其次，財務業務一體化對企業競爭力的提升。財務業務一體化不僅僅是企業內部管理的需要，同時也是對企業核心競爭力提升的有效支撐，通過信息技術的應用，提升對企業在外部經營活動中，也能夠提升動態反應能力。將互聯網引入對外經營活動中，能夠及時進行商品采購和相關貿易的交互，使相關對外經濟活動能夠在網絡中進行。企業通過信息技術的本地化應用建立企業的門戶網站，發布供求信息，進行相關經濟活動的開展，以及商貿交流建立良好的企業形象和企業經營效率。企業在此基礎上將業財一體化應用在企業的實際管理中，能夠進一步提升企業的管理效率和競爭力。

一是企業創新理念在業財一體化應用中得到不斷的創新，激發內生動力，使員工能夠更有積極性的完善優化業務。

二是業財一體化有助于企業在現代化企業建設中能夠更加合規、全面、系統的進行管理，有效的規避由于管理措施陳舊所導致的風險。

三是業財一體化對傳統企業管理模式進行的全面、全方位的變革，使企業管理更加系統，并且具有活力。

四是業財一體化有利于企業產生的各類信息的規范化管理，避免了原有信息孤立現象的發生。

五是業財一體化的實施對于企業提升管理效率，形成規范的管理系統提供了有力的基礎支持，在此基礎上進行的業務、財務、管理之間的融合為企業高質量發展提供了保障。

六是業財一體化的實施形成了業務信息、財務信息、管理信息的規范、科學存儲，為企業在決策過程中全面掌握企業信息，作出科學、有價值、促進企業發展的決策提供了信息支持。

二、企業業財一體化實施存在問題

當前業財一體化應用在企業發展過程中得到了廣泛的推廣，取得了一定的成效，但是也應看到在企業一體化實施的過程中還存在著一定的問題，影響和制約了企業業財一體化的實施。一是業財一體化落實不到位。隨著各類企業發展壯大，財務與企業生產、施工等相關業務的融合，尤其是各個生產經營與財務管理之間的融合與流程的規范化成為了企業發展的必然趨勢，但是在企業發展過程中，由于企業自身管理的問題、財務人員、業務人員等方面的原因，導致財務部門在管理過程中成為相對獨立的部門，即便是在財務管理部門，預算會計、管理會計與出納等人員之間也存在相對獨立的情況，使財務部門自身管理中就存在相互之間的業務割裂情況發生，從目前來看，企業，特別是大型企業由于項目眾多、業務眾多、采購環節眾多、經營環節眾多等問題的存在，而財務部門相對獨立，往往導致了相互之間缺乏有效地聯系，使業財一體化的目標難以實現，制約了現代企業加強內部管理的要求，對于企業高質量發展，服務新時代經濟社會發展產生了抑制作用，這是當前企業在內部管理規范化管理中存在的較為突出的問題。二是財務與業務融合意識缺乏。財務與業務融合首先需要對財務與業務融合具有較強的認知和實踐意愿。但是，從當前企業業財一體化的實踐中看，對于財務與業務之間的融合，從認識程度上就不夠，在實踐環節中更多的是應用傳統的方式方法，各自開展相關符合自身實際需要的工作，導致了財務與業務之間從思想上就難以進行相應的融合。從企業存在問題的現狀上看，財務與業務融合意識缺乏，主要體現在企業管理層對搭建業財一體化平臺的目標一致、思想認識統一，有利于促進目標的達成，實現自上而下的傳導。各體系、各部門的管理層首先要認同并接受這一變化，同時需要將這種認同層層傳導至基層員工，舒緩各種抵觸情緒，以確保業財一體化目標的達成。三是現有人員難以支撐業財一體化開展。當前企業相關財務人員和業務人員就本部門、本業務都具備了比較強的能力，但是缺乏的是復合型、綜合人才的出現，這就導致了當前企業工作人員與業財一體化發展目標難以相適配，嚴重制約了企業業財一體化的推行。

三、企業業財一體化構建

對于企業一體化構建可以應從總體目標與具體目標兩個層面進行設定：

一是業財一體化構建的總體目標。通過企業財務業務一體化的財務流程重組設計，提高財務做賬效率，確保業務財務核算口徑一致。企業財務業務一體化的設計，將企業的財務板塊和業務板塊結合到一起，制定統一的核算標準和核算時間。提供企業管理者所需要的財務信息，為管理人員提供支持決策。

二是業財一體化的具體目標。首先，提升效率。實現企業在業務管理與財務管理上的融合，有效提升業務與財務協同管理的效率，降低由于業務與財務之間的壁壘所導致的財務管理時間冗長。其次，提升質量。通過業財一體化的實施，減少業務管理與財務管理之間的斷點、堵點、漏點，有效改進由于手工記賬等傳統財務管理方式所導致的企業內部管理體系不合理情況，實現企業以財務管理與業務管理相融合的協同管理模式下的現代化建筑企業內部管理體系，促進企業管理水平與質量的提升。第三，共享信息。通過業財一體化管理體系的重構，實現業務信息、財務信息、管理信息之間的信息共享平臺，在信息共享的過程中發現存在的問題，進行動態監督、動態改正、動態修正，同時，有利于業務管理與財務管理部門之間對于企業各項管理制度的認知與理解，進而實現企業財務管理與業務管理的合規性、合理性。第四，規范管理。通過業財一體化管理，對于企業內部管理的科學性、有效性起到積極促進作用。業財一體化在規范管理方面主要是將企業預算控制、審批流、會計核算等等內控點嵌入到系統中實現系統的自動控制，從而達到內控的有效執行。第五，決策支持?；诮y一財務管理平臺下的業務管理與財務管理信息的統一管理，實現財務信息、管理信息、業務信息的標準化保存，通過信息的共享平臺的建立，完善財務信息、業務信息、管理信息的資源共享，運用信息技術對各類信息進行整理、使用和分析，為建筑企業高質量發展提供有效的參考文獻。第六，實現轉型。通過業財一體化的重構，實現財務管理工作在企業內部管理中的轉型，其一，財務管理工作更加規范，將財務管理、業務管理進行整合，保證了財務管理的質量和安全，財務信息安全也同樣得以保障。其二，實現價值創造的提升，通過業財一體化的重構與實施，使原有財務管理人員在傳統手工財務管理轉型下，能夠有充分的時間參與到合同管理、項目管理、工程項目稅收管理、工程項目的資金運作，為企業實現高質量發展提供有益的技術支持、智力支持、管理支持。

在企業業財一體化構建的過程中，應從以下幾個方面進行開展相關工作：

一是組織保障及責任體系。企業成立財務業務一體化工作小組，工作小組負責企業各職能部門、直管工程處、分企業及項目經理部實施財務業務一體化培訓、過程輔導，明確各部門工作職責，對其執行、落實情況進行考核評價，確保企業財務業務一體化工作順利開展。業務標準及流程保障。結合企業的財務與業務工作，制定統一的成本科目標準，在描述企業現有業務流程的基礎上，對工作流程進行規范與改進，并將未來的流程表達清楚，為項目人員提供清晰的業務流程，為系統數據的錄入提供保障。同時在企業現有審批流程梳理的基礎上，對審批流程進行規范和優化，并最終形成標準化。

二是制度保障和信息化培訓。結合企業開展財務業務一體化的需要，立足企業現狀，制定企業財務業務一體化建設管理工作制度。加強對企業員工的培訓，對于基層項目的業務人員主要以業務理解及系統操作為主。對于職能部門管理層培訓以業務管理流程和數據利用為主。針對企業決策層，培訓以闡述財務業務一體化理念為主，結合審批的操作。

在企業業財一體化體系構建中應遵循一定的實施原則一是統一領導，大的原則是必須由企業主導；企業信息化的實施在企業信息化小組的帶領下進行。二是統一規范，由信息化工作小組發起，信息化委員會審批，形成統一的信息化建設標準和流程，統一的標準有利于統一各個職能部門的核算口徑。三是統籌考慮，系統地設計要以企業發展戰略的主線，分析企業管理層的需求。四是優化流程，對企業的數據信息進行整理，對各個單據流程制定實施流程，以便于提高操作效率。五是分步實施，企業的一體化實施要先開展試點，通過試運行過程發現問題，并對系統進行調整和維護。企業財務業務一體化的設計首先考慮的是對企業管理人員傳統觀念的重塑。企業的管理人員在開展財務業務一體化工作時要以顧客為導向，提供信息使用者所需要的財務信息。加強團隊合作，以積極的心態迎接企業的變革，看到企業變革的迫切性。

四、企業業財一體化構建建議

通過企業業財一體化體系的構建，實現了企業財務管理的轉型，其主要表現在以下幾個方面：

一是實現財務管理前置。通過業財一體化構建與實施，將原有傳統財務在業務開展后進行的固有財務管理模式，轉變為財務管理各項工作與業務管理各項工作的協同開展，將財務工作原有后置的審核工作，前置與業務管理各項工作同步，同時，在財務審批、財務信息錄入等方面也能夠及時的與業務開展的實際需要同步，實現了財務工作在業務開展工作中提升業務工作效率、質量，保障業務工作開展合規、節約的目標和要求。此外，對于財務管理部門、人員更好的了解業務開展的情況、特點等也起到了較好的幫助作用。

二是有助于資金管理規范，通過業財一體化的實施，以統一的管理平臺進行財務管理與業務管理，對于財務資金管理、項目資金管理等方面由于有統一的指標、統一的標準，進而使資金管理規范得以保障，進而對于企業資金管理合規性起到了良好的保障作用。

三是有助于參與業務管理工作，通過業財一體化的構建與實施，使原有財務人員從繁重的手工財務信息錄入、財務信息審核中得以釋放，更好的參與到項目管理、項目資金使用等方面的工作，對于促進財務人員更好的了解業務工作、參與業務工作都起得了較好的推動作用。

四是有助于以財務信息助力企業決策合規性、科學性，通過業財一體化的構建與實施，使財務信息、業務信息能夠以統一的標準進行記錄和存儲，通過財務信息、業務信息與大數據挖掘技術、大數據分析技術的融合運用，對于企業發展、決策、管理都能夠提供有益的決策信息支持，保障了企業各項管理工作和決策工作的合規性、科學性。

五是有助于形成公司內部各門之間的激勵氛圍、競爭氛圍，通過業財一體化的構建與實施，能夠使企業內部各個部門之間通過數據信息了解和知曉其他部門在工作效率、工作質量上的相關信息，進而實現公司內部部門之間的良性競爭，實現公司內部良好的競爭氛圍、激勵氛圍，形成良好的公司文化氛圍，實現公司以內生動力促進企業高質量發展的目標和導向。

六是有利于內部對標、外部環境對標，通過業財一體化的構建與實施，對于企業內部各個部門管理的效率、管理的質量能夠以統一的指標、統一的標準進行對標對表，實現內部管理的合規性、科學性和競爭性。

同時，通過公司內部各個部門相關數據與外部環境同類型、同指標的信息對標，以及對國內政策環境、行業發展的綜合比較研究，能夠使企業在發展中對自身的優勢、劣勢、機遇、挑戰等方面進行綜合、客觀的研判分析，為企業應對外部環境競爭，提升自身核心競爭力，保障內部管理的合規有序都有著較好的輔助支持作用。