數字化環境下企業財務管理優化路徑

◎范崇理

在當前數字化環境下，數字經濟興起，數據成為企業價值創造的關系要求。隨著價值創造主體的改變，這也對企業財務管理工作提出了更高的要求。數字化不僅能夠為企業財務管理模式的優化提供充足的推動力，同時也能夠為企業提供全新的管理思路，為企業的健康發展打下堅實的基礎。文中從數字化環境下企業財務管理的特點和面對的挑戰入手，分析了企業財務管理數字化轉型的內容，并進一步闡述了數字化環境下企業財務管理的優化路徑。

前言

當前我國們處于數字化環境下，先進技術的應用為我們帶來了便捷性和效率性，促進了各行業的優化升級。特別是對于財務管理工作，新技術的應用對其帶來了極為重要的促進作用，但也對傳統財務管理模式帶來了顛覆式的轉變。基于這種情況下，企業需要加快轉變財務管理工作的思路，積極迎接各種挑戰，并制定具體的應對策略，全面提高財務管理工作的現代化水平。

一、數字化環境下企業財務管理的特點

1.業財一體化加強。

財務管理工作中，資金管控是最為重要的一項工作，同時財務部門要與業務部門之間協同配合，并對各自的職責分工進行明確。但傳統業務經營模式中，各部門之間溝通交流較少，易出現信息流通不暢通的情況，這對企業整體運營效率帶來較大的影響，財務部門也不利于對市場情況進行全面了解，財務部門出具的數據報告也無法為管理決策提供有效依據。但是數字化轉型完成后，企業借助于信息技術搭建信息共享平臺，可以保證各部門的有效聯通，為企業創造更大化的價值。通過將財務部門工作進行延伸，與業務工作實現連通，這樣在業務開展過程中即能夠直接找出問題，實現對風險的有效把控積極引導業務工作的有效開展。通過加強業財融合一體化，不僅可以提高工作效率，還能夠及時防范風險，確保企業整體價值水平的提升。

2.財務管理重心轉向事前預測管理。

在傳統財務管理模式中，采用事后核算監督的模式，無法及時獲取第一手信息。但數字化環境下，利用信息技術手段可以對重復性標準化業務進行集中處理，這樣可以有效降低人工操作差錯率，使財務人員擺脫繁雜工作的束縛，有更多的時間和精力投入到戰略和決策服務中來。一些大型企業財務數字化轉型后，針對數據進行標準化和異地化整合，可以有效提升數據分析能力，進一步提高企業運營效率。而且隨著數字化轉型工作的深入，企業財務人員職能發生了較大的變化，財務工作也開始向核算、經營及戰略等更精細化的業務方向發展，信息技術進一步簡化了核算工作，核算工作只需配置少量的會計人員，并能夠在資產管理工作中，為外部投資者提供可靠的會計信息。對于經營會計而言，其承擔著動態監測企業基層經營狀況的任務，并針對企業資源配置情況進行觀測，主要工作內容面向企業內部運營。戰略會計則承擔著企業未來發展情況分析任務，針對企業未來發展中可能遇到的問題進行預測，并基于市場變化情況，積極探索與企業發展相適合的戰略路徑，因此在當前數字化環境下，財務管理預測和戰略決策的重要性更好的凸顯出來。

3.企業財務管理集約化。

傳統經濟模式下，企業財務管理工作中存在較多的問題，特別是企業運營成本過高，管理手段無法滿足實際工作需求，這也導致管理力度較弱，會計信息質量下降，企業內部信息無法實現共享，對企業資源整合帶來較大的難度，無法為企業的規模化發展提供有效的支撐。但在當前數字化環境下，通過應用信息技術構建企業財務共享中心，進一步對財務管理工作進行細化，并構建完善的組織架構和流程，實現對財務的集約化管理。通過建立財務共享中心，實現各部門各系統的協調統一，保證信息的暢通性，打造一個集成化和標準化的財務管理體系，可以為企業業務、財務和戰略工作的有序開展提供重要的數據支持，進一步強化企業財務管控能力，使財務管理工作能夠為企業創造更大化的價值。

二、數字化為企業財務管理帶來的挑戰

1.信息安全風險加大。

信息技術與企業財務管理工作的有效結合，進一步提高了企業財務管理工作的整體水平，但同時也增加了企業財務信息的安全風險。如在財務共享服務中心構建過程中，一旦流程設計上存在不足，任何一個環節出現差錯都會產生連鎖反映，從而給企業帶來巨大的財產損失。而且當共享中心投入運行后，當結構上出現問題，解決問題時則會導致共享中心停運，這也增加了問題解決的難度。財務管理工作中，新技術的加入則會增加潛在風險。特別是在銀企直接和銀行對接過程中，要求將全部數據進行串聯，但在具體操作過程中，業務規劃設計存在欠缺，這也需要資金系統要外設較多的接口，這樣也會導致數據保密性下降，增加企業信息安全風險。特別是數字化技術和信息技術的大規模應用，也導致會計舞弊行為不易被察覺，從而給企業帶來嚴重的經濟損失。

2.初期會增加企業的管理成本。

數字化環境下企業財務管理工作更具高效性和便捷性，可以實現時間和成本的節約。但當前數字化財務管理體系剛剛起步，企業投入的時間和經費較多，企業還需要聘請專業技術人員進行設計和評估，并對員工開展系統化的培訓。企業需要一定的時間對數字化環境企業財務管理工作經驗進行總結，當數字化財務管理成本體系安全、穩定運行后，才能大范圍推廣。在系統投入運行后，還需要加強對員工操作過程的監督，保證操作的及時性和規范性。員工任何操作失誤無法及時發現，都會對企業帶來較大的損失。這也導致從企業數字化財務管理體系構建之初到投入運行，整個過程中都會導致企業管理成本增加。

3.存在人為阻力。

數字化環境下，部門之間聯系更為密切，一定程度上消除了部門之間的界限，這對于企業整體協作能力的提升具有積極的意義。財務管理工作作為企業管理工作的核心和基礎，財務管理工作完成數字化轉型后，必然會對企業的各個方面帶來較大的影響。特別是企業財務共享中心的建設，企業根據財務共享中心對再造管理流程進行重新構架，針對相應崗位進行變動。崗位的變動必然會對一些人的利益帶來影響，這也會對財務管理工作改革帶來一定的阻力。企業數字化轉型工作的開展，企業需要對數據價值進行深入挖掘，并借助于數據資源創造更大化的價值，因此在數字化轉型過程中，會將收集的數據信息錄入到財務管理系統中來，實現對數據的精細化管理。在企業財務管理數字化轉型過程中，并不是所有員工都能夠認識到數字化轉型工作的內涵，一些人無法短時間內改變傳統的觀念。還存在一些員工擔心數字化轉型后影響自身的工作。特別是一些企業績效評估系統不完善，企業信息資源共享存在許多不足之處。這些問題的存在都對財務數字化轉型工作的推進帶來較大的難度。

三、企業財務管理數字化轉型的內容

數字化技術對現代企業管理工作的影響較大，企業數字化戰略的實施，具體以信息數字化、業務數字化和數字化轉型三個階段為主。信息數字化是借助于數字化理念對企業的業務形態進行改變。企業在信息數字化及業務數字化后，企業宜從戰略層面推進數字化轉型，以數字化理念打造企業管理模式的新思路。并基于量化的方式，企業管理層通過判斷企業發展情況，能夠制定更加精確的執行戰略。當前大部分企業管理層對財務管理數字化的意義已有了更深入的認識，但在數字化轉型的執行上，仍存在將數字化與信息化等同的情況，數字化理念不夠償入。對于企業財務管理工作中，信息化建設與數字化轉型存在本質區別。財務管理信息化建設是采用人工方式采集前端數據，并導入信息化軟件流程中，省略了中間數據轉換及制表等工作，但基于財務數據響應來看，信息化建設存在一定滯后性。財務數字化轉型涵蓋的鏈條較長，將數據采集的過程涵蓋在內，企業每個子部分完成一個行為命令后，自動會將過程中觸發的數據傳送至企業云端數據庫，實施會計核算，全流程數字化核算，有效的促進了企業財務管理時效性和安全性的提升，而且企業行為產生的數據，也能夠為企業戰略執行提供重要的參考，進一步促進數據利用價值的提升。

企業財務管理數字化轉型具有較強的系統性，轉型過程中要根據企業生產方式不斷的進行適應和調整。即要從技術、人才和管理方式等方面實現數字化的適應。在實際財務管理工作中，財務管理人員針對采集的數據進行財務分析，并根據企業發展需求調取數據。財務管理數字化轉型并不是否定傳統財務管理方法，其是利用數字化思維來進行企業財務核算和模型計算，針對傳統財務管理模型進行優化，不斷對財務管理方法進行創新。基于數據使用層面，隨著信息化技術的發展和完善，獲取數據相對容易。在當前特殊情況下，大部分企業都進行了信息化基礎設施建設，但數據利用率并不高，仍存在數據孤島現象。部門之間因數據共享機制缺乏，而且標準不統一，這也對分析結論帶來較大的影響。企業財務管理數字化轉型時，不僅要滿足財務數據的獲取，同時還要具有成熟的標準化管理機制，針對財務數據進行分類，并根據財務管理模型開展大數據分析，從而實現財務管理的真正轉型。

四、數字化環境下企業財務管理的優化路徑

1.轉變財務管理觀念。

數字化環境下，各種先進技術在企業發展中進行應用，這也有效的推動了企業改革的步伐。企業需要積極轉變管理觀念，并對管理模式進行適當調整，與時俱進。但當前一些企業財務管理觀念過于陳舊，與社會的快速發展無法有效適應。一旦企業無法及時對固有財務管理模式和思路進行轉變，必然會導致企業發展阻力增加。在當前企業財務管理數字化轉型過程中，企業財務管理人員需要積極主動接受先進技術，加快推進財務管理模式的變革，并在實際工作中不斷對財務管理方式進行優化創新。對于企業管理者，也需要加強對先進技術在企業財務管理工作中應用的重視，不斷增強企業創新能力和核心競爭力，借助先進的數字化管理模式增強企業整體競爭力。另外，在數字化財務管理模式實施過程中，其無法完全替代傳統的財務管理體系，在實際工作中，宜重視數字化財務管理與傳統財務管理的有效結合，并指派專業的數字化財務管理團隊負責數字化財務管理工作，為數字化財務管理工作的有序推進打下堅實的基礎。

2.建立完善的財務管理流程。

數字化財務管理建設工作開展過程中，企業需要重視財務管理流程的優化。在實際財務管理工作中，宜加快構建完善的內控制度體系，并根據財務管理工作流程的變化創新內控制度體系，全面提升財務管理工作的水平。在相關制度建立過程中，還要調整相關人員管理權限，特別是要加強對系統操作管理人員的監管力度，保證財務信息的安全。在實際財務信息應用還是信息發布過程中，都需要重視內部管控體系作用的發揮，保證企業財務管理人員能夠嚴守底線，嚴格按照具體的規章制度開展工作。在完善財務管理流程過程中，還要加強對資金的監管。借助于財務信息管理系統，實現對企業資金的集中管理，并為企業快速建立起具體的監管機制提供有效幫助。

3.提升員工的信息素養。

數字化環境企業財務管理工作中，對于員工信息素養具有較高的要求。企業數字化財務管理工作對信息系統和電子設備具有較強的依賴性，這也要求員工操作的及時性和規范性，以此來保證財務管理系統可靠的運行。無論是系統還是先進設備都需要企業員工之間的相互配合。企業在數字化財務管理系統投入使用前，宜對員工開展具有針對性的培訓，明確數字化管理的概述及具體的操作流程，還要針對員工開展實操培訓，使其在實際工作中能夠根據規范的流程對各環節正確的操作。企業還要成立專門的監督管理小組，監督員工操作規范性，及時指出操作不規范或是操作錯誤等問題，及時進行改正。企業在數字化財務管理工作推進過程中，需要重視人才培養和提高員工素質，使員工能夠在各自崗位上充分發揮出專業技能優勢，為數字化財務管理工作的創新發展打下堅實的基礎。

4.加強信息平臺建設。

數字化財務管理模式，要求企業要配置與其相慶的硬件和軟件，同時也要求企業要加強對數據安全的重視。在硬件方面，企業需要積極與社會發展趨勢順應，加快推進信息化改革，增強企業財務管控能力。做好高性能計算機、高還網絡及功能豐富信息處理平臺等的配置工作，為后續大量數據采集和處理提供更多的便利。借助于完善的信息處理平臺作為支撐，企業也能夠更好的推進數據共享，實現對財務運轉情況的有效監督，進一步規避財務風險，促進企業財務管理工作整體水平的提升。在軟件系統建設層面，企業要加快建立健全信息系統，實現對數據信息的有效收集和處理，并借助于系統快速完成信息篩選和比對，制定科學的決策方案。而且要在保證數據安全的基礎上，構建更為全面和便捷的數據共享系統，這樣企業員工能夠更方便的獲取工作過程中所需要的數據，人工數據傳遞和數據收集成本大幅度下降，進一步促進整體工作效率和質量的提升。

5.提升信息安全性。

隨著先進技術在企業中的廣泛應用，企業工作效率大幅度提升，但同時也暴露出越來越多的信息安全問題。因此企業在數字化財務管理工作開展過程中，需要加強對信息安全重要性的重視，進一步保障數據的安全性，及時防范信息安全風險。具體可以利用區域鏈技術提升信息安全性，區塊鏈技術具有較好的加密性，而且完成后不可以篡改，即使采用其他一些方式強制對信息進行篡改，也能夠追溯以信息篡改的源頭，將區塊鏈技術在財務管理工作中應用，可以有效解決信息安全風險問題。在具體實踐中，還可以利用區塊鏈對經營活動進行記錄，錄入鏈上的數據無法被篡改，數據庫的數據修改也需要整個系統中多個節點確認才能實現，進一步提升了信息的安全性。另外，區塊鏈技術借助其共識機制，數據能夠在第一時間得到共同確認，有利于保證數據的及時性和準確性。而且在財務管理工作區塊鏈技術的應用，電子票據欺詐和造假難度增加，為企業財務信息安全提供了重要的保障。

五、結束語

數字化環境為企業財務管理工作帶來了良好的發展機遇，企業需要積極把握，從而為自身的發展提供充足的動力支持。但數字化財務管理工作的推進，也需要企業加快改革的步伐，不僅要重視人才的培養，同時還要積極轉變管理理念，針對財務管理方式方法進行不斷優化創新，全面提高企業財務管理工作的效率和質量，科學應對數字化所帶來的挑戰，為企業的健康、可持續發展打下堅實的基礎。