◎陸伯文
很多企業的經營建設重心都放在經濟發展環節上,需要由會計人員進行資金分配管理,全面管控經濟運行安全,保障資金的使用價值能夠最大化的發揮出來。相應的經濟管理工作必須要遵循合法性的原則,并結合企業的經營方向和內部組織結構特點,靈活選擇管理方案,從中研究出提升企業經濟運行質量的有效方法,解決企業的可持續發展難題。這要求企業從以往的工作環節中總結經驗,找出經濟管理工作的重點及難點所在,有針對性的優化管理方案。
要解決企業的經濟發展難題,需要結合以往的工作經驗,找出會對工作質量及效果產生直接影響的因素。
企業獲得經濟利益的途徑主要有兩種,一種是進行投融資活動,在經濟流通過程中產生相應的收益,這種經營模式的風險相對較大。另一種就是通過銷售產品來獲得利益,包括實物產品和虛擬產品。如果企業沒有提前關注市場需求變化情況,大量生產一種產品,出現供大于求的問題,就會在經濟運行過程中引發風險。產品的生產、存儲管理都需要耗費大量資金和人力資源,容易導致企業出現經濟危機,這是企業要解決的主要問題。
人員工作行為是決定企業經濟運行質量的關鍵因素,以會計人員為例,人才在工作中的職業素質、工作水平,都將影響會計數據信息的真實性和完整性。與此同時,人才對各種會計計算公式的靈活應用能力,也是企業要關注的重點問題之一。目前,很多企業都沒有定期對人才展開培訓及考核工作,導致人才滿足于工作現狀,缺乏創新意識及能力。此外,其他部門的員工能否配合會計人員完成會計信息收集及處理工作,也會對企業經濟運行質量產生直接的影響。
企業自身的發展觀念、戰略目標設定情況,都會影響員工工作的積極性,影響員工對經濟運行管理工作重要性的認識度。實際上,企業在不同發展時期適宜選擇的管理方法不同。而且,企業需要適應時代的發展變化情況,不斷豐富管理內容,優化管理體系,讓經濟管理工作具備適應性和時代性的特點,才能助力企業的穩步發展,這就給企業增加了不小的工作難度。很多企業目前都沒有及時結合自身獨特的競爭優勢創新經濟運行管理計劃,無法在眾多同類型企業中獲得客戶的關注,也就無法獲得良好的經濟效益。
在市場經濟管理制度日益完善的當下,企業要實現可持續發展目標,必須要順應時代的發展需求,接受外部市場的監督,重點要保證經濟運行管理工作具有合理性和合法性的特點。從工作的核心任務來看,經濟運行質量的管理工作通常以節約資金成本,最大化資金使用價值為基本任務。具體展開工作時,應當以國家出臺的經濟管理制度為依據,規范管理思想,調整管理方案,讓經濟運行效率和質量得到有效的保障。
企業要提升經濟運行質量,需要摸索最合適的工作路徑,很多企業會選擇總結以往的工作經驗。實際上,最有效的管理方法就是對外部市場進行分析,動態化關注市場變化情況,預估該行業的未來發展趨勢。這要求參與經濟管理工作的會計人才在工作中具有前瞻性意識,能夠科學優化經濟運行管理計劃。此外,前瞻性思維與創新性思維之間有著密不可分的關系,時代的不斷發展也對企業提出了許多新要求。企業要真正解決經濟發展難題,還要全面提升人才的創新意識及能力。
由于日常工作過程中會對經濟運行質量產生影響的因素有很多,比如,上文當中提到的產品類型、人員素質及能力、企業自身問題等多個方面。這就要求會計人員在參與經濟成本的管控工作時,應當有全局性意識。從前期項目決策工作開始,完成風險預估和資金分配等一系列工作。關鍵要讓會計人員從財務會計的角度向管理會計轉變,這是提升經濟運行質量的必要前提。
企業要提升經濟運行質量,應當先解決產品方面的問題。具體應當從以下兩項工作中找到解決問題的對策:
(1)市場信息的收集與反應。
為避免產品制作完成后,市場的需求量下降,同類型產品增多,導致產品缺乏競爭優勢,給企業造成不必要的經濟損失。會計人員應當在產品研發和生產工作開始之前,進行市場信息的收集與分析,建立對相關信息的反應機制,從經濟角度合理預估研發新產品的風險性,并結合企業現有資金數量,做好資金分配管理工作,避免工作進程中出現資金周轉不通的情況。首先,應當對市場近年來該產品的產量和銷量進行對比,繪制相應的數據圖形,判斷工作方案的可行性。其次,應當建立符合市場發展需求的經濟機制,對市場經濟發生的變化及時給出有效的反應,為企業的穩定發展搶占先機,這是全面提升企業經濟運行質量的關鍵方法。
(2)產品研發技術的創新。
市場上的競爭比較激烈,要想在同類型企業中脫穎而出,必須要進行新產品的研發,這需要對研發思路和技術方法展開創新研究。結合時代發展特點來看,綠色環保是時代發展的主題,不論是哪個行業,在經濟運行中考慮如何提升工作質量、提高經濟效益時,都應當融入綠色經營理念,確定創新發展的方向。這要求企業及時淘汰運維成本高的設備,還應當投入資金引進先進的技術,并通過組建高質量的人才隊伍,完成產品研發工作。最終通過提高產品生產效率、質量,來帶動企業經濟的穩步運行。
要約束員工的工作行為,引導員工高效完成本職工作,應當先完善內部管理機制,將人力資源管理、財務管理工作與內控機制有效結合起來。依靠嚴格的制度,來降低由于人為因素引發經濟運行風險的幾率。針對這個問題,企業需要確定各項工作的先后順序,合理為員工分配工作任務,通過基礎的責任監督機制,明確員工的工作職責。重點應當將經濟運行狀態作為考察會計人員工作能力的一項重要指標,做好人才選拔、考核管理等一系列基礎工作,讓具有現代化思維意識及能力的人才,能夠發揮個人工作價值,積極主動的參與到經濟運行管理工作中,推進企業的經濟發展進程。新時期,將經濟管理工作與內部控制結合后,可以形成會計內控機制,目標是提升會計管理水平,讓會計處理工作具有規范化的特點,并保證會計數據信息的真實性、及時性和完整性。
企業要將提升經濟運行質量的任務融入到戰略發展目標當中,根據現階段的工作情況,分步驟布置工作。并應當通過宣傳教育和制度建設等工作,體現出會計團隊的工作地位,讓會計人員感受到企業的重視度,提高人才的使命感,讓其保持積極的心態完成各項工作。同時,企業的經營思想發生變化后,也能對基層員工群體的工作觀念產生影響。為了讓基層員工配合會計人員完成基礎工作任務,保證工作中所產生的經濟盈虧數據,能夠在第一時間傳遞給會計團隊。以便于會計人員發現經濟運行風險,及時處理風險問題。基于此,企業應當完成內部組織結構建設,為各部門員工之間建立有效的聯系。還要從打造良好工作環境的角度,讓員工群體能夠團結一心,共同推動企業的經濟發展進程。這需要依靠獨特的企業文化凝聚人心,最終達到經濟發展目標。
企業進行經濟運行質量管理時,必須要在工作中合理融入成本效率管理意識,因為成本的支出量將直接影響最終企業所獲得的經濟收益。從成本管理的角度展開分析,成本效率實際上是成本支出及其效果的反應指標。會計人員需要通過計算成本數額和產品產值之間的比率,確定成本效率的具體數值。以此為基礎,結合工作中會影響成本增高的因素,調整管理方向,找到科學控制成本的方法。比如,人力資源成本、設備維修成本、產品積壓造成的經濟效益下降問題、產品制作周期、生產流程中的技術成本,這些都是會計人員在成本管控階段中應關注的基本因素。應要求會計人員在保證產品質量不會受到影響的前提下,有效降低成本投入量。
企業要有節約資源的意識,資源實際上指的是資金、資產兩個方面,有些企業還會將人力資源考慮在內。結合節約理念,找到新時期經濟運行質量管理工作的創新發展方向。企業需要先審視自身,確定自身的業務能力水平和經濟實力,判斷是否需要擴大規模,避免因為盲目拓寬經營范圍、建立分公司,而增加經營管理壓力。除此之外,企業應當保證基層員工在工作中具有時間觀念,這需要提升員工的主人翁意識。通過提高員工的工作自覺性和主動性,高效、快捷的完成基礎工作任務,從側面達到節約資源的目標。此外,要讓項目經營方案能夠在實際運行過程中獲得可觀的經濟收入,必須要優化經營管理理念,提升經濟管理水平。可以在企業思想宣傳教育工作中,融入從細節出發、從點滴小事做起的工作觀念,并為員工樹立人人都有責任為企業資源節約管理工作貢獻力量的觀念。針對這方面的要求,企業應在完善經濟管理機制時,有序展開思想教育和文化建設工作,助力企業的綜合發展。
提升經濟運行質量的途徑有很多,最關鍵的一種方法就是進行資源配置工作。會計人員要結合專業知識,找到能保證最大化發揮出資源使用價值的方法,避免浪費資源。這需要在經營管理階段先模擬工作流程,并憑借以往的工作經驗,判斷各項工作環節所要使用的資源種類及數量。與此同時,會計人員應當清點庫存,了解企業當中的資源儲備量,確定可用的資源數量,找到各項工作的主次關系,靈活分配資源。在具體的方案規劃環節中,還要從人員配置的角度出發,根據不同工作崗位的日常工作任務量、工作難易程度,調配人力資源,確保工作的穩步開展,要避免出現崗位人員冗雜或者人員不足的問題。尤其是在會計部門中,應分設審計、核算、監督等多個崗位,確保人力資源的使用價值得到充分發揮,最終為企業創造出更多的經濟效益。
企業經濟管理工作不僅要從事后核算的角度出發,還要將工作重心前移,落實好預算分析、編制、執行及審核管理等多項任務。這要求會計人員在基礎工作任務中能夠融入全面預算管理理念,意識到提前展開預算工作的重要作用。針對這個要求,很多企業都會在培養管理會計時,專項培養預算會計。工作側重點要放在將預算工作與業務工作有機結合的環節中,要積極建立“戰略規劃、業務計劃、預算管理、績效評價”四位一體的工作機制。真正通過預算工作,規避不必要的經濟風險,讓企業整體的經濟運行質量得到顯著的提升。
具體進行經濟運行質量管理工作時,企業必須要提高會計人員的創新意識及能力,并應當結合工作需求和時代特點,合理編制創新發展計劃。
企業要結合時代發展變化特點,融入創新意識,找到創新發展的方向。目前,我國已經進入了大數據時代,科技信息技術為企業經濟運行質量的穩步提升提供了基礎支持和幫助。基于此,企業應完成以下幾項工作:
(1)完善基礎設施。
應完善計算機基礎設施,包括軟件和硬件設備兩個方面。比如,通過引進財務管理系統,將電算化技術轉變成信息化技術,借助信息技術公開共享的進行信息傳輸,并通過數據庫的建設收集和整理會計數據信息。要在企業內部建設局域網,可以讓內部員工實時傳遞工作信息,通過互聯網技術還可以關注市場動態,這是解決信息孤島問題的有效方法。從相關軟件及技術的使用情況來看,實際適用范圍廣,適宜處理基礎會計工作任務。而且,能讓會計工作具有集成化、數字化的特點,能適應時代的發展需求。
(2)分享工作經驗。
新時期,很多會計人員都會借助網絡渠道與其他地區的專業人才進行在線溝通,目標是打破時間和空間的制約,共享工作經驗,從中找出全面提升企業經濟運行質量的可行方案。這是實現創新發展目標,提高經濟管理工作價值的有效方法。要求企業鼓勵會計人員進行信息共享,并為人才提供學習新技術、新思想的機會,讓人才能夠適應時代發展變化的特點。
(3)網絡運行安全。
在進行會計信息化建設工作時,需要注意的一點是:網絡環境具有復雜性的特征。具體使用會計信息化技術時,應做好網絡安全風險防范管理工作,以保障企業經濟運行安全。要分析出哪些因素會引發風險,找到風險的來源和傳輸途徑,最終及時攔截并消除風險。
創新經濟管理方案需要從選擇合適的管理會計工具入手,比如,現階段應用頻率較高的工具就是績效管理法,主要用于在經濟管理環節中進行人力資源管理,讓人才能夠按部就班的完成本職工作。基于企業的發展重心放在了經濟建設上,要管控成本,還要使用目標成本法或者平衡計分卡,這些都是管理會計工具中可用于提升企業經濟運行質量的關鍵方法。應要求會計人員具備管理學、會計學的知識,具有靈活應用管理會計工具解決經濟管理問題的經驗。這是因為會計行業發展速度快,相應管理制度也在不斷更新,會產生許多新的管理理念及技術方法。而且,不同的管理會計工具適用于不同的情況,應用效果也有較大的差異。基于此,人才應通過對比分析的方式選擇合適的工具,從而有效提升企業經濟管理水平。目前,企業會計人員會嘗試推行“成本四算”方法,對預測成本、投標成本、預計成本、實際成本進行過程比對分析,結合具體的分析結果,找出項目進度和工作中的問題,以便于有針對性的解決這些問題。
結語:企業進行經濟運行管理工作時,要將內控機制與經濟管理任務結合起來,讓會計人員的各項工作具有規范性和程序化的特點。并應當關注市場需求變化情況,確定產品研發方向,合理引進新的技術及設備,提高工作效率及質量。與此同時,企業領導者要提高對經濟運行管理重要性的認識,要求會計人員在工作中融入成本效率管理、資源節約管理意識,有序完成對內部現有資源的優化配置工作。這樣可以最大化發揮資源使用價值,解決成本管理難題。針對這個問題來分析,在時代發展進程中,企業應當著力推進會計信息化建設,考察會計人員對管理會計工具的靈活應用能力,為企業經濟運行安全提供基礎支持與保障。