◎申潞晉
企業的現代化運行和發展中,財務管理作為重點內容之一,決定了企業的經營效益、發展水平,其中資金管理是財務管理中的重中之重,在資金管理工作中,最終的目的是要針對資金進行管控。資金要素是資金管理最終的指向目標,企業的財務管理人員需要加強對資金的有效管控,對資金支付的風險進行防范、治理,保證企業良好的經營效益。
資金管理指的是企業針對資金的使用來源等信息進行綜合、集中,制定科學的資金計劃,提高對資金的有效管控,加強對資金使用情況的監管和合理控制,實現精細化的管理目標。資金管理是企業財務管理中的重要構成部分,也是關鍵的環節,企業在實施資金管理工作中,主要是指流動資金、專項資金的管理。在企業發展中,資金管理與企業的基礎管理效能和經濟效益之間產生了密切的關系,資金管理中面向資金的收支必然會形成一定的資金風險,資金收益越高,資金的風險也會隨之增長,效益和風險是并存的。
資金支付風險的控制和防范,指的是結合企業的運營現狀管理現狀,對資金支付的風險進行防范和治理,其中涵蓋了與資金管理有關的規章制度、業務流程和控制程序,構建資金支付風險的控制和防范體系。以制度為基礎,對資金支付風險進行防范和治理,發生業務支出時,需要按照制度要求、業務流程進行資金支付活動,確保在制度的約束下進行資金支付活動,確保程序和流程的規范性。在資金支付風險控制和防范中,資金支付風險的規章制度、控制程序和業務流程之間有著密切的關系,三者環環相扣,在共同作用下防范著資金支付的風險。
在企業的財務管理工作實踐中,展開對資金的有效管理,可以有效地對企業的財務風險進行控制,資金管理是企業財務風險控制中占據著核心地位的關鍵要素,決定著企業的生存和發展。在多種因素的影響下,企業的資金周轉有可能會受到影響而誘發財務風險問題,企業通過實施資金管理,可以對企業資金周轉等環節形成的財務風險進行有效的防范和治理,發揮財務管理中資金管控的核心功能,促使企業科學的防范財務風險,提高對財務風險的控制效果。在財務核算環節進行資金管理,有利于將企業的財務風險及時根除,早期做好財務風險的防治和有效的處理,提高了對財務風險的防范能力。從系統的角度進行對資金的管控、對風險的管控,結合企業的經營發展現狀進行系統的風險管控和資金管控,可以將企業在經營和發展中存在的資金問題有效改進,消除資金風險,控制現金流,確保企業具有較強的資金支付能力,在制度的約束和制衡下,提升了企業的財務風險防范效果。
在企業經濟管理過程中,資金的使用效率至關重要,資金的有效流動有助于企業的一切經營活動,因此,必須不斷加強資金管理手段,及時對資金進行調控和管理,尤其是重點關注流動資金和專項資金的具體運動規律,準確掌握資金的使用情況,并據此制定合理的管理措施和使用計劃,進一步提高企業資金管理和使用效率,既能保證企業經營活動的順利開展,也能保證企業的償債能力。因此,有效的資金管理,不僅能提升企業資金的流轉速度,而且能為企業的再生產、擴大投資經營活動、贏取更大的效益提供堅實的資金保障。
資金支付風險具有顯著的特點,首先體現在了其突發性和隱蔽性上,資金支付的風險有可能發生在資金業務活動的各個環節,具有突發性、難以預測性,隱秘性強,隨著互聯網時代的到來,資金支付活動中,利用信息技術、互聯網技術還使得資金支付風險體現出了一定的信息化特征。因為在信息技術被廣泛應用的時代背景下,資金支付的風險管控必然會存在一定的漏洞,若是出現了交易信息被破壞等問題,被不法分子所利用,將會形成信息化的資金支付風險。資金支付風險難以被察覺,具有較強的隱蔽性在,處于信息環境里,資金支付的過程中,操作者缺少安全防范的意識和風險管控的意識,將進一步擴大支付風險,在隱蔽性特征的掩護下,資金支付風險可發生大范圍蔓延,給企業造成難以預估的經濟損失。
根據目前我國企業資金管理的現狀進行分析發現,企業資金管理的水平不足,缺少健全的資金支付體系,在實施資金管理工作的過程中,資金支付風險的管理水平是由管理人員能力、素質等因素的影響共同決定的。由于資金管理精細化程度不足,資金管理水平有限,財務工作的精準程度受到了負面影響,針對風險進行識別的能力有限。企業的財務管理人員在資金支付風險的防治中,應建立完善的資金支付體系,目前資金支付體系不健全甚至缺失,導致企業的資金管理和支付之間形成了無法銜接的關系,企業內部在權限劃分中界限不清晰,財務資金管理工作處于被動的狀態下,缺少健全的資金支付體系,資金支付的流程不規范,人員的職責權限模糊,增加了企業資金支付風險的發生機率。
由于企業缺少對經營管理的嚴格監督,加重了資金的支付風險隱患,企業在實施資金管理時,管理人員受到了利益誘惑、或是在管理中存在客觀漏洞,都有可能導致企業的資金風險增加。通過實施有效的監督措施,加強對資金的監管,完善監督機制的功能,能夠執行企業的資金管理計劃,增強資金管理的效能。目前在廣泛應用的信息技術的網絡環境中,資金管理的風險大,雖然資金管理的信息化建設、智能化建設使得資金管理的效率提升,但是卻也不可避免的形成了資金支付風險隱患。企業可能面臨著難以預估的經濟損失,企業的穩定經營、社會的穩定發展均受到了負面影響,究其根本,這都是由于資金支付風險體系不完善、缺少有效的監督措施導致的。
目前在現代化企業的內部經營和管理中,企業使用資金時規定了庫存現金的限額和使用范圍,但是在現金的清查方面存在著不及時不全面的問題,資金管理的制度具有滯后性、不完善性,財務人員缺少制度依據。在財務工作中,由于沒有制度的保障和依托,導致了財務管理工作中難以徹底的進行對資金的管理,資金管理制度亟待完善。例如在企業具體的資金管理工作實踐中,用現金支付的方式代替了本應該進行轉賬支付方式的資金活動,或是不兌現大額現金支付,此類現象的發生將會導致企業面臨程度不同的資金支付風險。在實施現金收支管理的過程中,也存在一定的缺陷問題,資金管理制度中沒有體現出這一部分的內容,降低了企業的資金管理水平。在現金收支管理中,現金使用的范圍不明確,企業各級別的管理層人員職責劃分不清晰,組織結構中形成了財務功能弱化的問題,企業的治理結構和企業的資金管理制度之間缺少互補性,降低了企業資金管理的執行性、可操作性。
企業需要通過開支票的方式降低大額現金支出的幾率,用化整為零的方法,進行現金管理,需要支付現金時,資金收支的制度不完善,流程科學性不足,脫離了現實的業務交易情況和業務活動需求,在收入支出的各個環節缺少資金管理的明確條例,資金收支的彈性薄弱,在業務量較大的情況下,企業的資金收支活動將會形成一定的風險。企業現金管理中結算方式單一不靈活、資金支付憑證不充分的現象時有發生,甚至形成了違法行為,企業的實際資金余額和賬面的余額之間產生了巨大的差異性,增加了企業資產流失的風險。在資金管理中缺少完善的制度,制度的內容更新不及時、不健全,制度內容滯后,受到制度、人員等因素影響,白條抵庫、違規開設銀行賬戶、貨幣資金管理不規范等問題時有發生,這都是目前企業資金管理和資金支付風險管控中常見的問題。
為了防范企業的資金支付風險,有必要在資金支付體系的建設上糾正現狀,建立健全的資金支付體系,增強資金支付的審批力度,保證支付渠道的安全性,企業需要結合現階段的管理模式、管理現狀和治理結構,對人員的權責范圍進行明確的劃分。根據企業的業務需求、業務重要程度、業務涉及金額的大小,進行授權批準層次的明確劃分,使各部門人員可以明確內在的職責,在清晰的責任范圍劃分中,將職責落實到財務管理人員的身上,實現將權責落實到人的目標,防止出現有權無責的問題和現象。中資金支付體系的持續完善中,強化支付通道的功能,對資金的流向進行把控,確保資金流向的準確性、可追溯性,對資金支付的風險進行有效防范。為了增強支付渠道安全性,企業可以展開與第三方金融機構之間的合作,建立起具有較強安全水平的支付通道,全面的做好支付記錄,確保資金的流向清晰、具體,準確的把握資金流向特征,提高對資金流向的有效管理水平。
與資金支付體系相互配套,構建資金支付的配套機制,對收支計劃進行有效的管理,在財務管理的制度實踐中,結合企業的組織架構,面向企業的資金使用情況進行有效的監管,完善監督機制的功能,將資金管理計劃執行到位,建立起風險預警機制,強化人員的風險防控管理和意識,提高資金支付風險的防范水平。企業的財務管理人員要具備較強的資金收支風險防范觀念,強化風險防控的意識,提高資金管理工作的水平,尤其要重點關注企業的資金流情況,加強對資金安全的有效保障,針對資金支付的風險進行準確的識別,做好預警工作,建立起風險識別與預警機制,采取有效的防治措施,對企業的資金管理風險、資金支付風險進行早期發現干預和治理。在資金支付的過程中,要對資金支付的交易信息進行有效的保護,將支付風險問題及時清除,消除安全隱患,對資金支付進行全面的監督,由專人對資金計劃的落實情況進行監管,將資金支付的風險降到最低,確保資金管理計劃具有較強的可執行度和彈性,消除資金支付各個環節可能存在的風險隱患。
在資金管理制度的建設中,企業要結合我國財政部的要求和新下達的規定,加強對資金使用的有效管理,從公開、透明的視角進行財務信息的公開,確保資金專款專用和資金撥付的及時性,在企業資金管理制度的建設中,要確保資金管理制度具有全面性和可行性,為企業的運行奠定基礎。按照國家的法律法規要求,企業有必要在資金管理的制度建設上,立足于實際的企業運行需求、運行現狀,明確資金管理要點,對資金管理收支工作的流程進行合理的規劃,確保資金的平衡性,做好統籌規劃。在業務進度和回款計劃方面加強規范,保證每一筆款項都在規范的范圍內被合理地使用,在支付業務的管理中,完善資金管理的制度內容,要用優先級、遞次支付的方法,針對支付業務的資金進行管理,在費用開支的資金管理環節,也采取優先級管理的方式,例如職工工資、繳納稅金,均屬于優先級支付的內容。在審批流程制度的建設方面進行進一步規劃、完善,要求在審批活動中,要嚴格地按照流程規范,由財務部門進行審核,由資金管理的主管領導進行復核,對授權金額的有關資料、證據材料等進行詳細審核,通過簽字完成復核。當出現異常問題時,相關部門之間要及時地進行相互的協商、信息溝通和調整,保證企業資金使用的合理性和科學性,促進企業資金的保值和增值目標的實現。
拓寬資產規模,促進企業資金利用率的提升,強化企業的行業競爭力,建立資金管理制度的過程中,遵循企業發展的規律和社會主義市場的發展趨勢、發展方向,對市場和企業之間的關系進行正確的處理,對企業的授權制度和審批制度進行進一步的完善,實現制度改革。在資金管理中,加強對資金的有效監管,完善資金監管的機制、措施,使企業在市場中可以形成較強的行業競爭力,提高市場地位。企業可以堅持在資金運作中加強規范管理,在資本布局中,發揮出企業資金管理制度的約束功能,促進企業資金利潤回報率的提升,確保企業可以在高效率的運營中,實現自主經營和長遠發展,將企業內在的發展活力激發,防范企業財務風險,消除資金流失的風險問題。針對白條抵庫、違規開設銀行賬戶、貨幣資金管理不規范等情況,尤其要加強管理,將相關的配套制作構建起來,實現制度內容之間的協調,明確銀行賬戶管理、貨幣資金管理的規范要求和標準,細化制度內容,加強對人員和程序的管理,發揮出資金管理制度的功能,對的財務風險進行有效的防范和治理。針對財務風險的管理同樣要完善制度內容,對企業應收賬款的回收時間加強管控,推動企業業務活動的順利運營,使企業保持理想的財務狀態。針對有效資源要進行大力的挖掘和運用,將資本市場中的資源挖掘和利用起來,提高企業資金的利用率,利用企業資金相互連接和互補的作用,使企業在穩定的資金流中實現長遠的經營發展。
采取信用管理的方式,對企業的應收賬款進行科學的管控,防范企業的財務風險,消除壞賬問題的發生幾率,建立起信用標準,針對應收賬款要進行早期的干預管理,消除應收賬款中存在的壞賬風險,建立內控制度對風險問題進行防治,保證會計信息的真實性、可靠性,提高內控管理水平,控制資金。在面對著企業內部的財務環境、業務環境,以及市場環境的過程中,企業的財務管理人員應結合資金管理、資金控制這一重要的切入點,對于財務風險進行防范,采取有效的風險的措施,按照制度規范要求,增強對財務風險的防治能力。
按照崗位相互制約和崗位不相容的原則,進行對有關崗位人員職能和權限的劃分,明確業務流程,使企業的員工可以強化自身的責任意識,擔負起財務風險的管理任務,落實自身的職能權限,按照崗位要求,將權限、職能,貫徹到實際的崗位工作中。例如在企業的抵押業務擔保業務中,有必要針對崗位人員進行崗前培訓、定期培訓,促使崗位人員在抵押業務和擔保業務活動中,有目的性的防范財務風險,治理財務風險。在企業內部的審計工作中要加強實踐力度,監管財務部門的運行情況,管理財務風險和資金支付風險,對企業在經營中存在的風險漏洞問題進行及時的干預、治理。
在企業的資金管理和資金支付風險的防治中,企業的財務管理人員要重點加強對資金管理的信息化建設,針對企業可能面臨的財務風險問題,展開重點的資金管控。借助先進的信息化技術,對企業的財務風險進行防范、治理,提高資金管理的信息化水平,構建企業資金循環管理的制度體系,提高資金的使用效率,在信息化建設、智能化建設中,提高企業的經營水平。例如在企業的資金周轉管理中,企業管理者要確保資金具有一定的流動性,增強企業資金的償債能力,將企業資金緊張的問題有效緩解,對于資金需求量較大的項目要進行有效的管控,在預算規劃方面提高準確性,牢牢抓住投資的好機遇,對項目進行預算規劃,制定預算方案,提高資金利用率,使用閑置的流動資金,將短期負債問題風險降低,提高融資水平。
在資金管理的信息化建設中,要對企業的存貨占比進行有效的控制,擴大流動資金占比,消除企業的財務風險,促進企業經濟效益的增長,發揮出資金的使用效率,管控資產流失問題,集中管理資金。運用現代化的技術手段,將企業的財務資金風險消除,例如構建起ERP 模式,對資金進行管理,使用用友資金管理軟件等先進的軟件、設備設施,確保資金平衡,制定合理的財務方案,用統籌規劃的視角和方法,對資金流動進行管控。在信息化平臺上對企業資產組織結構進行檢核、控制,在軟件監管的方式下,對資金的使用產生制約的功能,革新資金結構,創造更高的企業價值。
綜上所述,在企業的生存發展中,資金資源是必不可少的,資金作為重要的資源,決定了企業的生存與發展,針對企業資金支付風險進行防范,是企業資金管理中的重點內容。結合目前企業資金管理和資金支付風險防控中存在的不足問題,企業的管理者要加強對資金風險的有效防范和治理,提高資金管理的效能,對資金支付風險進行有效管控,增強資金支付的安全效果,提高資金管理的水平,促進企業進一步高效率的運行與發展。