供應鏈管理模式下的采購成本控制研究

唐佳琦 董麗云 王圣良

(中海石油(中國)有限公司天津分公司 天津 300459)

現階段，企業在日常經營過程中，供應鏈管理已經成為重點內容，主要指供應鏈運作過程中，爭取在最低成本下，合理調配企業內部與外部資源，滿足客戶的所有需求。企業為了提高供應鏈的價值，需要有效降低供應鏈管理模式中的原料采購、零部件成本，以實現企業經營效益的提高，使企業可持續發展。

1 供應鏈管理模式下采購成本的理論概述

1.1 供應鏈管理模式

供應鏈管理最早應用的領域為物流管理，后來這一系統性的管理思想在各種類型的企業中都得到了廣泛應用。企業內部采用供應鏈管理模式，可對企業資源進行全方面管理，與時代的發展需求相符。企業開展供應鏈管理模式中，應該積極協調供應鏈中的各個環節，將供應鏈內的不增值環節去除，降低供應鏈運行過程中的成本、不確定性與風險。供應鏈所構成的物流網絡中包括多個內容，即供應商、制造商、配送中心、渠道商等，對該供應鏈開展科學有效地管理，可以有效縮短現金周轉時間，將企業面臨的風險降到最低，使企業實現盈利增長。

1.2 采購成本

采購成本主要指企業在經營過程中，因采購原材料、設備所產生的費用，即采購過程中投入的人力、財力總和，一般包括采購訂單費用、采購管理費用等，在采購過程中，涉及的購買價款、稅費、運輸費、保險費等均可歸屬采購成本。企業采購成本可分為兩種，即直接采購成本和共同采購成本。直接購買成本主要指在成本費用產生后，能夠直接確定某種材料所負擔的費用，并且這些費用都能夠直接計入公司各種材料中。共同采購成本則主要指對各種材料共同承擔的購買費用，在這些費用產生后，需要按照公司規定的標準將所有材料的購買成本費用進行分攤計入公司，在分攤過程中重點考察購買數量、采購價格。在供應鏈管理模式下的采購成本概念與傳統采購成本概念有差異。傳統的采購成本主要指在材料采購時產生的費用，包括購買材料、包裝材料、裝卸材料時所支出的人力、物力、財力。在供應鏈模式下，采購成本主要指總體擁有成本，該成本指與生命周期成本計算相似的計算策略，總體擁有成本中不僅包括產品支付價格、服務支付價格，同時，相較傳統成本而言，還包括購進資產時涉及的運營資金、維護資金。在該領域下，總體擁有成本主要指購進成本時涉及的間接操作程序、設備維護、質量保證、后續作業等成本總和。

1.3 供應鏈管理模式下的采購管理特點

與傳統采購管理模式相比，供應鏈管理模式下的采購成本控制具有以下優勢，一是采購過程中的目標具有特異性。以往的企業采購活動主要目的是對庫存予以補充，確保生產經營正常運行，在整個生產過程中，采購部門對其關注度不足，無法科學有效地掌握企業內部的生產經營狀況及市場需求。然而在開展供應鏈管理的過程中，企業內部開展采購活動在實現補充庫存的同時，還需要滿足消費者需求，整體的采購活動是由訂單進行驅動，一旦用戶的需求改變，就需要更改采購訂單，并以此為依據進行供應商的選擇。企業選擇該種采購方法，可以有效提高庫存的周轉速率，將庫存成本降到最低。二是應該對外部資源加強管理。以往在進行采購管理時，并不重視與供應商的合作，所以無法依據市場需求及時調整。在供應鏈管理模式下，應該轉變傳統的采購管理方法，以提高企業反映市場需求變化的速度，并利用企業與供應商之間的協同合作來共享信息，從而促進公司內部和供應商之間建立良性的合作伙伴關系。

在傳統供應管理模式下主要有三個方面的問題，一是供應商無法在第一時間滿足供應部門的要求。二是無法對原材料品質實施有效控制，在一定程度上削弱了供應商管控效果，導致供應商中的物流管理人員無法實施同步訓練，所以企業在開展傳統供應商管理模式過程中，需要對采購活動進行外部資源的有效管控。三是供應商管理的特點為建立良好戰略合作伙伴關系，因為以往在進行采購管理工作時，采購企業、供應商之間的交易關系都非常單純，而且具有很強的特殊性，企業不能有效處理整體性問題、戰略性問題，也無法在供應商角度下分析開展有效的成本管理。在供應商模式中，進行采購成本管理工作時存在很大的特殊性，提倡采購企業、供應商之間構建良好的戰略合作伙伴關系，有效改善以往采購模式中存在的問題。

2 供應鏈管理模式下采購成本控制的措施

2.1 加強采購成本控制的重視度

隨著先進技術的發展，消費者對產品提出多樣化需求，使得產品更新換代的速度加快。為了更好地適應市場發展需求，企業應該最大程度地將交貨期縮短，使其在市場中占據更多的份額，將產品質量提高，降低經營成本。采購是企業獲取外部資源的主要途徑，主要指企業為了確保生產經營處于良好的運行狀態，購買原材料與設備時，爭取以低成本購買所需的原材料。在進行采購成本管控的過程中，應該以公司戰略的角度為出發點，為公司提供科學有效的戰略服務。在開展戰略采購管理的過程中，應該確保物料供應方、需求方可以實施有效的戰略合作，在該戰略合作模式下將采購活動中的總成本降到最低，而不只是關注采購價格，因此戰略采購管理不屬于簡單性的采購活動。在采購成本控制中，供應鏈中各個環節的供需雙方應該構建一個長期性的戰略合作關系，而不是簡單的買賣。在詳細分析采購物料的行業情況時，需要對比不同供應商對同一物料的質量、報價，分析將來的宏觀經濟狀況。與此同時，需要仔細分析供應商的戰略，采購關系是否具有可靠性直接受到供應商戰略管理能力的影響。

2.2 構建科學的采購模式

首先，企業內部應該構建戰略管理部門，結合企業內部采購系統，建立專業化的采購戰略管理部門，以物料需求為依據，按照其差異化的特點對所需物料開展申報、核實等工作，之后交由采購部門進行專業、統一的物料采購，所以為了確保采購成本管理的有效性，應該成立專業化的采購部門。其次，企業內部應該制定采購戰略，依照采購分類標準，對戰略性采購實施規劃處理，在開展戰略規劃時，先對物資供給市場予以分析、預測，制定采購計劃、采購戰略，開展科學有效的供應鏈管理。與此同時，企業內部應該對采購成本計劃進行制定，督促其順利實施。再次，應該優化處理采購流程，精準掌握采購時的具體流程，將其作為依據開展科學有效的采購管控處理，以實現戰略采購的目標，使得采購成本具有科學性、有效性。企業內部在采購時，應該先對原材料進行貨比三家，選擇性價比最佳的采購商。與此同時，應該借助電子商務將采購時所需的時間、成本降到最低，借助批量計算的方法，對采購時間間隔、采購量予以科學安排，有效降低儲存成本。最后，應該成立采購信息鏈，在掌握企業運行及市場狀況后，不可一味壓價，對總成本予以分析，評估供應商、市場，這時在供需雙方協商時就可以提供強有力的數據支持。企業內部在這些數據的支持下，協商階段可以掌握主動權，獲取更多有利于自身的對策。在開展采購成本控制時，供需雙方協商時，溝通渠道主要以信息鏈為主，對采購過程中涉及的原料價格予以記錄，通過原料價格體系的科學構建，評估采購原料的價格，將其作為開展采購成本的管控依據。除此之外，應該依據市場競爭情況，針對競爭企業，對比產品成本，在計算采購成本時，也要分析采購成本，計算企業采購時的目標價格，并向供應商予以傳遞。

2.3 提高采購人員的綜合素養

采購成本控制主要由工作人員負責，所以采購人員的綜合素養直接影響采購成本控制水平。在供應鏈管理模式下，采購人員應該不斷提高自身的綜合素養，一是采購人員為了確保選擇的供應商滿足合作伙伴的需求，借助互聯網技術，對供應商的資質進行查詢，關注供應商在行業領域中的知名度。二是采購人員應該將目標確定在維持長久合作關系上，針對與企業聯系密切的供應商，需實施科學有效的管理，在購買到高質量材料、設備的同時，將采購成本降到最低。三是健全動態管理機制，確保其科學、合理，若在合作的過程中，發現供應商無法滿足合作要求，應該終止與其合作。四是給予供應商足夠的尊重，構建一個和諧的合作環境，將摩擦降到最低。五是對供應商實施考察與分析處理，掌握其生產、財務狀況，作出科學有效的采購管理策略，為采購成本核算提供科學有效的信息，將采購成本控制風險降到最低。

2.4 科學衡量采購價格

采購成本控制風險規避是對采購過程中涉及的材料、設備進行衡量。在集中采購的過程中，綜合分析采購活動，掌握材料設備的供應情況，在衡量采購價格時，應該對歷史采購價格、價格波動狀況予以分析，并且依據項目整體、各季度項目預算狀況，對材料設備采購過程中的價格變化情況進行預測分析。在對供應商價格實施招投標公開處理階段，在預算環節應該做好原材料價格、項目資金預算處理。供應鏈管理模式下，想要提升采購效率及采購成本水平，應該強化采購物資標準化管理，將采購成本作為基礎，使得體系具有標準性、規范性。

2.5 營造良好的采購環境

采購環境應該具有公開性、公平性、公正性的特點，針對中間供應商而言，通常會面臨廠家、原材料供應商的雙重壓力，廠家與原材料供應商都處于強勢地位。針對廠家而言，為了將成本降到最低，提高市場競爭力，就會降低產品的采購價格，但是當前許多廠家對產品的質量具有較高的要求，導致原材料價格逐年上升，使中間供應商出現成本壓力。許多廠家在原材料價格上漲的過程中，無法對采購價格予以管控，不能給中間供應商提供相應的補償，這對供應商而言不具有公平性。

2.6 搭建和諧的供應商體系

供應商管理體系的科學構建，不僅可以有效避免不合格供應商的出現，還可以避免與多個供應商進行科學有效的合作。當前，與企業合作的供應商數量與日俱增，在一定程度上增加了供應商的管理難度與成本，由于與企業合作的供應商越來越多，原來與企業合作的供應商就會降到最低，供應商在獲取原材料時，供應量的絕對值會有所降低，無法將規模經濟充分發揮出來，影響了企業的采購成本。所以當前應該采用合理的采購管理模式，構建科學有效的供應商體系，以提高采購成本的控制效果，使企業在實際經營過程中，可以選擇實力佳、經營良好的供應商予以合作。

3 結語

供應鏈管理模式下的采購成本控制具有重要的現實意義，所以當前應該采取科學有效的采購成本管控措施，在供應鏈管理模式下，將采購成本降到最低，從而實現企業的可持續發展。