制造企業存貨管理存在的問題及改進措施

王晶

摘要：存貨在制造企業的總資產中所占比重較大，也比較容易轉化為現金，若管理不當容易出現貪污等經濟問題，給企業造成較大損失，因此對于制造企業而言，存貨管理是重中之重。目前，多數制造企業忽視存貨管理問題，給企業造成較大的資源浪費，為此論文以制造企業為研究對象，就其存貨管理存在的問題及對策展開研究。論文首先分析了企業存貨管理的目標及要求，然后調查了制造企業存貨特點及管理現狀，在此基礎上，深入研究了目前制造企業存貨管理存在的問題，最后提出了相應的應對措施。論文對于同類企業提高存貨管理水平具有一定的參考價值。

關鍵詞：制造企業;存貨管理;財務管理

相比于其他類型的企業來說，由于自身生產及結構特點，制造企業會有更多數量的存貨，因此存貨管理對于制造企業的資金運轉起到了決定性的作用。如果存貨管理工作不到位就極有可能導致企業的資金運轉出現問題，企業的各項生產經營活動都因此受到影響。在存貨管理的過程中，不僅要保證存貨能夠提供正常的銷售需求，而且也要保證存貨不能過多以避免影響資金運轉。目前，制造企業存貨管理問題仍是企業管理的難點和薄弱點，為此，論文將結合實踐，深入探討目前制造企業存貨管理存在的問題，并針對問題提出解決對策。

一、存貨管理的目標

存貨是指企業在日常活動中持有的以備出售的產成品或商品，或為了出售仍處在生產過程的在產品，以及將在生產過程或提供勞務過程中耗用的材料、物料。制造企業以加工或生產產品為主，其存貨的構成最為復雜。一般分為以下幾類：材料、在產品、自制半成品、產成品、低值易耗品、包裝物、委托加工材料等。

存貨管理是指企業從制定采購計劃開始、到存貨購入、儲存、領用等實施的一系列管理活動的總稱。

存貨管理的目標，就是在保證生產或銷售經營需要的前提下，最大限度地降低企業存貨成本。具體包括以下幾個方面：保證生產正常進行;有利于銷售;便于維持均衡生產，降低產品成本;降低存貨取得成本;防止意外事件的發生。

二、制造企業特點分析

制造業屬于我國的基礎產業，自從改革開放以來，我國的制造業就處于一種高速發展的狀態。但是我國的制造業發展與發達國家相比，在生產效率和成本的控制方面還存在著很大的差距，還有很大的進步空間。在制造業中，存貨扮演著一個重要的角色，制造業的企業要想在現階段，較為嚴峻的市場競爭中脫穎而出，就需要加強企業內部的存貨管理，通過完善企業的存貨管理體系來增強企業在市場競爭中的競爭力。

（一）產品生產周期較長對存貨的預測形成挑戰

制造企業在制作產品時需要的步驟較多，工藝較為復雜，這就導致制造企業的產品生產周期比較長，因此從采購材料開始到形成產成品所花費的時間較多。而在此期間存貨產成品、原材料數量會發生比較大的變動，這也就導致了制造企業對于存貨的數量難以預測。因此增大了制造企業的存貨管理的難度。

（二）制造企業的存貨種類多，加大了管理難度

由于制造企業的自身性質，其制造的產品種類比較多，從而使得生產產品存貨種類也比較多。由于存貨管理要求產品被分為不同的區域管理，根據存貨的不同種類、質量、要求以及各種特點分別管理，這就導致存貨管理的難度大大增加。而且有些產品體積較大所占面積較大，再加上部分產品的保存環境要求也會比較高，這就對企業的存貨管理要求比較高。

（三）產品訂單變動造成存貨管理壓力

制造企業面向的對象是各種需求的客戶，由于各種外部因素會造成顧客改變自己的訂單。因此制造企業的計劃跟不上顧客需求變化，進而企業生產跟不上變化，從而導致貨物積壓。而且部分顧客對產品的要求也比較高，如果出現瑕疵產品就只能將其堆積在倉庫中。這加大了制造企業存貨管理的難度和要求，制造企業要時刻適應客戶的需求變化。

三、制造企業存貨管理存在的問題

（一）存貨管理制度不夠完善

制造企業對存貨管理過程的相關管控不到位。首先，物資采購過程存在一個深層次問題，即部分采購員工可能在采購這一環節以權謀取私利。這不僅影響到了公司的利益，而且采購回來的物資可能存在質量問題，不利于后續的正常生產。而且還有可能出現貨不對賬、采購物資缺失等情況，這不僅對企業的存貨管理工作造成一定的阻礙，甚至也會對制造企業的可持續發展造成一定影響。

存貨管理在盤點上也存在著嚴重的問題，現階段存貨的盤點流于形式，不能發揮實際作用。為了保證存貨的賬目與實際相符合，企業應該定期的，或者不定期地對存貨進行盤點，但是現階段企業內部在盤點存貨時，經常流于形式。這其中，監盤人和盤點人可能對存貨盤點的重要性，沒有深刻的了解，沒有真正的認識到盤點存貨的重要性，因此存貨盤點逐漸的流于形式。盤點存貨流于形式還有另一個原因，即在存貨盤點的過程中，只是簡單地對存貨的數量進行一個簡單的、機械化的清點數目，并沒有仔細的對存貨的質量進行檢查。因此存貨的質量就得不到保障，不能及時發現存貨的問題，不能對存貨的質量進行評估。

完善的存貨管理制度對制造企業的存貨管理工作來說是非常重要的，沒有完善的制度就會導致企業在實際管理中缺乏行動依據。然而目前，很多公司仍然沒有形成完整的存貨管理體系或者管理體系。雖然部分企業設立了一系列的存貨管理制度，但是操作性不強，導致工作人員無法將其一一落實，最終使得制度形同虛設。

我國有一部分中小制造業企業沒有建立起存貨管理制度，即使有一部分企業建立了相關的管理制度，也沒有經過嚴格的考核和監督。有些企業甚至為了追求市場的份額，對市場的需求進行了過高的預估，從而追求大量的存貨，導致企業的存貨積壓，并且企業對存貨積壓的風險認識度不高。

（二）存貨管理人員的綜合素質有待提高

眾所周知，存貨管理工作內容較為單一，且工作量大，長時間從事該工作的管理人員很容易產生厭倦心理，具體表現就是懈怠工作，進而導致存貨的分類混亂，給后續的工作帶來麻煩。而且部分制造企業對于從事存貨管理的工作人員的要求較低，存貨管理意識不足，缺少專業技術能力的工作人員，很容易在存貨管理過程中出現工作失誤，長此以往必然會對企業的經濟效益造成一定影響。

由于部分制造企業對于存貨管理人員的要求較低，而且部分管理人員的相關知識較為缺乏，因此在存貨的管理過程中就會出現各種錯誤，造成存貨管理工作的缺失，從而對企業的利益也會產生不利的影響。例如，部分管理人員可能會因為管理工作繁瑣而不認真對待，導致存貨分類比較混亂，因此對于管理中出現的各種問題也難以有效地解決。而且部分管理人員個人素養比較低、團隊意識比較薄弱，存在私吞商品等不良現象，不僅影響工作質量還會導致企業的資產流失。除此之外，相關工作人員的專業素養不足，業務水平能力也達不到相應水平，這樣很難推動存貨管理的創新發展。很多企業為了降低工資支出，使一人身兼多職，例如貨物的保管人員負責貨物保管與保管賬目記錄的工作等，然而此種工作模式很容易會出現徇私舞弊的情況，造成企業的經濟損失，同時也容易因經營管理工作缺少嚴格的監管力度，對盤盈盤虧的存貨并沒有進行深入調查與研究，導致制造企業的實際庫存成本與數量是不真實不準確的。

（三）存貨管理部門與企業其他部門缺乏信息溝通

制造企業的存貨管理部門的工作與其他部門有所不同，目前企業內的存貨管理和其他部門都是各自運轉的獨立機構，且各部門的管理理念也不同，因此存貨管理部門與其他部門難以進行工作上的交流，這就導致存貨部門與其他部門之間聯系不起來，形成了獨立的局面。存貨管理部門不能夠及時地獲取制造訂單信息，因此就會導致生產線的產品跟不上顧客需求或者生產過多。

（四）對市場的需求變化預測不精確

當前時代發展比較迅速，市場流行趨勢變幻莫測，這就導致了企業對市場的變化難以把握。在商品還未完全售出在市場上的流行度就已經幾乎為零，這就導致了制造企業的存貨積壓過多。從另一方面來說，企業不能很好的根據市場的需求來生產商品從而導致存貨堆積。

四、完善制造企業的存貨管理的對策

（一）建立完善的存貨管理制度

制定管理制度是每一個企業不可或缺的一項工作，管理制度的合理制定和落實是一個企業得以迅速發展的根本。制定管理制度還可以提高員工自身的自制力和集體的凝聚力。為了維護制造企業的利益，因此制造業必須建立健全存貨管理制度。

在制定存貨管理制度前，通過編制科學有效的采購管理預算計劃來實現對采購預算的相關控制工作，采購部門對于市場的環境與供需趨勢的變化，需要做到完全掌握，并根據企業的年度生產計劃制定相應的采購預算標準，通過制定年度采購計劃之后，將采購計劃進行具體細分，制定月度采購計劃，并根據月度采購計劃完成后續生產經營工作的采購工作。當企業生產經營計劃發生調整時，也要及時地對采購預算進行調整，嚴格規范各項環節的采購流程。采購計劃的設計要確保采購的合規性，并根據所制定的采購計劃進行授權批準，建立完善系統的供應商信息管理，借助信息管理系統，實現對成本的控制與訂貨工作。采購工作完成后，需要對所采購的物資資源進行檢查驗收，因此需要建立采購驗收制度，采購工作與驗收工作應做到職務相分離，避免出現身兼多職的情況，確保監管工作的公平性，也可以更及時地發現采購工作中存在的問題。驗收工作不僅僅需要檢驗采購存貨的質量與規格同時也需要對原始單據數據進行一一核對，對于存在差異數據的問題要及時上報查明原因解決問題。

高層管理人員根據實際需求嚴格制定制度，并積極落實下去，做到從高層到基層員工嚴格遵守管理制度。在實施管理制度的過程中也需要有監督人員來貫徹管理制度。管理層也要制定關于存貨管理的相關措施，制定的措施也必須緊緊地貼合實際，按照所需的目標制定措施。制定后不能當作擺設，必須嚴格地按照措施來實行。存貨管理是制造企業的重中之重，因此存貨管理制度的制定不容小覷。

（二）注重提升存貨管理人員的素養

企業的工作人員從低層到高層都應當提升自身素養以及提升存貨管理水平。首先企業要選擇具有存貨管理專業知識的人才，能夠發現存貨管理中的不足并能及時地找出應對措施;其次應當選擇具有較高的道德素養，在管理過程中能夠以公司的利益為重的存貨管理工作者。這對于企業的存貨管理工作的進行有較大的幫助;最后，制造企業在存貨管理時，存貨管理的工作人員要各司其職，分類時不能出現差錯以免在給客戶提供產品時出現錯誤，給企業造成損失。企業可以組建一個專業的存貨管理團隊，并對其綜合能力、個人素養以及專業知識著重培養，打造出強有力的隊伍。存貨管理工作存在的最大風險問題是工作職責的劃分不明確，為提高存貨管理工作質量，需要將工作職責劃分到各個工作崗位中，加強管理人員的責任意識。工作職責的劃分需要建立相應的獎懲制度，獎懲制度可以激發工作人員的工作積極性，同時也能夠有效提高存貨管理工作質量。部分企業都會存在著存貨管理制度，但存在人員素質相對較低，培訓工作不足，設備較為落后的情況，企業要及時發現存貨管理工作存在的問題，并做出相應的應對措施，提高存貨管理人員的綜合質量可以更高質量地完成存貨的管理工作。

（三）加強存貨管理部門與其他部門之間的溝通

存貨管理工作的進行需要及時和其他的部門進行信息交流，使企業的管理者與生產經營各部門都可以準確地把握當前市場發展趨勢與訂單的發展動向，及時地對市場變化做出相應的反應。例如要和銷售部門時刻進行溝通了解顧客的訂單需求，并根據存貨的數量判斷是否需要進行生產。存貨管理部門也要和生產加工部門保持密切的聯系，根據精確的預測判斷需要生產的產品數量。因此對制造企業來說，加強溝通是一個十分重要的工作，企業可以建立一個一體化的部門，同時對各個部門的信息進行匯總并發布給各個部門。當然要注意信息的時效性，以避免出現信息延遲等問題，進而有效地加強各部門之間的聯系。

（四）適應市場需求變化

制造企業應當時刻關注市場的變化趨勢，能夠及時地適應市場的需求并加以預測，能夠及時地對自身企業的生產計劃做出改變。對于各種商品的市場存活壽命也能夠做出實時把握，根據形勢生產一定數量的產品。首先，企業可以對市場中的熱賣商品進行調研，根據其流行度來預測產品數量。其次，企業應當注意分析人們的愛好及思想行為動向，了解人們喜歡的商品種類。

（五）加強存貨管理控制

為加強計劃管理的控制力度，需要制造企業加強企業內部的存貨管理工作意識，在制造企業的生產經營管理過程中，營銷設計、計劃、采購、生產等各部門都與存貨管理工作息息相關，因此企業所實施的存貨管理制度不僅僅是單個部門的工作任務，而是需要企業的共同發展，制定更完善的全過程存貨管理體系。制造企業通過及時的轉變企業經營理念，合理地控制企業的存貨庫存，既滿足客戶的訂單需求，同時也減少產品的過度積壓。并將存貨管理理念融入企業文化中，使企業全體員工都要提高對存貨管理的工作意識，加強存貨管理工作的實踐性。對存貨管理過程的管控為存貨管理工作的進行降低了難度，為了減少存貨管理中不良現象的出現企業應當加強管控，首先，應針對存貨業務流程中主要風險點和關鍵環節制定有效的控制措施，比如在驗收入庫環節應規范存貨驗收程序和方法;其次，要充分利用計算機信息管理系統強化會計、出入庫等相關記錄，確保存貨管理全過程的風險得到有效控制，相互制約，不相容植物相互分離，能電子化控制的，不要人工控制，以防止發生采購人員舞弊行為。

五、結束語

綜上所述，目前制造企業存貨管理存在較多的問題，及時解決存貨管理問題有利于提升企業的利潤。存貨管理對企業的發展來說十分重要，及時進行存貨管理工作一方面可以有效地減少存貨所占資金和倉庫面積，另一方面，還可以減輕存貨管理工作人員的負擔。每個企業都會有自己的管理模式，但是無論是哪一種模式，最終都要實現存貨變現來增加企業的利潤。在制造企業的未來發展中要根據實際情況對自己的存貨管理方式進行改進。

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