牛智高
摘 要 當前信息化技術(shù)的推廣應(yīng)用范圍逐漸擴大,對地鐵運營管理工作的開展也可起到一定輔助效果,比如在管控體系和信息互通等方面,可結(jié)合信息技術(shù)來提升工作開展的精確程度。雖然現(xiàn)階段在利用信息化處理日常運營工程時,還存在一定的問題和缺陷,但在清晰梳理工作并開展思路和各項工作切入點后,可使管理效果得到有效改善。
關(guān)鍵詞 地鐵運營管理 信息化技術(shù) 通信系統(tǒng)
中圖分類號:U231 文獻標識碼:A 文章編號:1007-0745(2022)01-0079-03
互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展,使更多行業(yè)在發(fā)展過程中得到了推進助力,尤其是現(xiàn)階段所致力于建設(shè)的地鐵項目,在現(xiàn)代社會的發(fā)展影響下出現(xiàn)了管理方式落后的問題。在工作中必須要針對規(guī)范化和精細化等標準來逐漸改善,才能進一步適應(yīng)現(xiàn)代化的管理發(fā)展理念,需要通過計算機完成大量運營管理實務(wù),定制更加完善的可行策略。
1 信息化建設(shè)現(xiàn)有問題
地鐵運營單位在結(jié)合信息化技術(shù)后,在開展日常運營事務(wù)管理工作時依然會出現(xiàn)較多問題,尤其是現(xiàn)階段所開展的地鐵信息化建設(shè)工作,主要是以常見緊急情況作為開展基礎(chǔ),并沒有進行更深層次的研究發(fā)展。而且在信息化數(shù)據(jù)系統(tǒng)的構(gòu)建方面,在區(qū)域性及樣式等多方面還存在空白,并沒有真正得到全面的構(gòu)建,使運營管理工作在開展階段容易出現(xiàn)缺陷,尤其是在系統(tǒng)中出現(xiàn)了信息流通性較差等問題,對各項工作環(huán)節(jié)的正常開展均產(chǎn)生不利影響[1]。
2 信息化系統(tǒng)的建設(shè)要點
2.1 構(gòu)建信息化管控體系
信息化管控體系的合理構(gòu)建,可以使地鐵建設(shè)運營信息化在管控模式及制度保障等方面更加規(guī)范有效,應(yīng)由單位高層領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)統(tǒng)一指揮,完成單位戰(zhàn)略及規(guī)劃原則的完善定制目標。在真正發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)牽頭作用的情況下,可高效完成各項工作任務(wù)避免出現(xiàn)彎路,同時可使下屬公司依照總部規(guī)劃開展方案設(shè)計等工作。在運營單位開展管控工作時,需得到公司管控機構(gòu)及相關(guān)部門的有效配合,才能對地鐵運營情況進行實時監(jiān)控和分析判斷,進一步提升各類突發(fā)事件的規(guī)避能力,確保所有車輛在得到合理調(diào)度的情況下,防止出現(xiàn)經(jīng)濟損失而產(chǎn)生不利影響,實現(xiàn)全員參與信息化推廣戰(zhàn)略目標。
2.2 完成信息化系統(tǒng)類型和架構(gòu)規(guī)劃
網(wǎng)絡(luò)化運行階段在開展后對大部分業(yè)務(wù)的正常開展均產(chǎn)生影響,在核心業(yè)務(wù)、決策支持業(yè)務(wù)及溝通、共享業(yè)務(wù)等多方面,都應(yīng)在信息化系統(tǒng)的支撐維護下得以開展。在開展工作時,可根據(jù)相關(guān)業(yè)務(wù)的具體涉及工作進行合理分類,可在信息化系統(tǒng)完成層次劃分后提升處理效率。比如核心業(yè)務(wù)所涉及的運輸業(yè)務(wù)類及采購物流類等;支持管理業(yè)務(wù)所涉及的辦公自動化、人事、合同管理等;溝通共享業(yè)務(wù)所涉及的企業(yè)內(nèi)外門戶、溝通對話等[2]。
2.3 提高職能管理約束力
為有效提升管理約束能力,應(yīng)在職能管理條例的定制方面進行重視,必須保持其各項管理政策的定制合理性符合公司發(fā)展要求。在結(jié)合公司資源進行合理規(guī)劃時,應(yīng)重點滿足公司現(xiàn)階段的實際發(fā)展需要,并在結(jié)合公司長遠發(fā)展戰(zhàn)略目標的情況下,真正展現(xiàn)其所具有的指導(dǎo)意義和管理效果。在此基礎(chǔ)上,可以使公司在自身資源的整合方面得到有效提升,同時突出公司自身特點,進一步發(fā)揮職能體系的主要構(gòu)建作用。
2.4 提高信息互通能力
所有業(yè)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)保持信息互通效果,才能在公司正常運營過程中及時發(fā)現(xiàn)問題隱患,在對其進行處理時可通過專業(yè)設(shè)計,實現(xiàn)各模塊之間的業(yè)務(wù)信息互通互聯(lián),從而使管理工作在開展階段更加全面順暢。通過提升相關(guān)地鐵運營數(shù)據(jù)的收集整理效率,可將定期完成生產(chǎn)相關(guān)報告作為運營管理人員的工作參考,從而保持運營管理策略的合理定制,進一步提升地鐵運營管理質(zhì)量。
3 構(gòu)建地鐵運營管理信息系統(tǒng)的策略
3.1 構(gòu)建綜合監(jiān)控系統(tǒng)
城市地鐵由于實際覆蓋范圍較廣,需要在開展運營管理信息化建設(shè)過程中,重視多個站點的控制和管理情況,可結(jié)合實際情況劃分不同模塊開展管理工作,借助統(tǒng)一的操作平臺可實際提高管理質(zhì)量。比如在地鐵運行過程中對相關(guān)內(nèi)容開展監(jiān)控工作,構(gòu)建綜合監(jiān)控系統(tǒng)實時管理車輛運行狀態(tài)及設(shè)備、安全等。在這一系統(tǒng)中可對地鐵運營管理中的所有指標實現(xiàn)監(jiān)管效果,在隨時查看所有相關(guān)影像及數(shù)據(jù)信息的實時反饋后,可快速發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有問題并提高處理速度,以保證地鐵在運行過程中的平穩(wěn)安全程度。地鐵在運行過程中可能受到的干擾因素較多,通常會涉及電力、設(shè)備等多方面,利用綜合監(jiān)控系統(tǒng)可以實時查看車輛狀態(tài),對外界環(huán)境中所出現(xiàn)的各方面因素進行提前防范,同時在調(diào)度部門的合理控制下,可以在保證地鐵正常運行的基礎(chǔ)上盡量為乘客提供服務(wù)。另外,這一系統(tǒng)還可以在運行過程中起到安全保障作用,實時監(jiān)測火警監(jiān)測裝置及隱蔽門開關(guān)等部位的工作狀況,可確保各項安全措施得到有效落實。
3.2 構(gòu)建通信系統(tǒng)
通信系統(tǒng)在得到有效構(gòu)建后可發(fā)揮信息傳遞功能,確保地鐵運營管理信息系統(tǒng)的整體運營效果,可為所有工作環(huán)節(jié)的正常開展提供重要保障作用。在系統(tǒng)構(gòu)建過程中需要根據(jù)不同對象完成信息劃分工作,根據(jù)不同崗位設(shè)置相關(guān)信息的可獲取量,比如在列車行進過程中出現(xiàn)突發(fā)事件,可通過調(diào)度中心與列車進行實時交流,在經(jīng)過合理調(diào)度后可避免出現(xiàn)危險事故。另外,通訊系統(tǒng)還為乘客提供便利服務(wù),通過增加信息查詢系統(tǒng)可滿足大量乘客的查詢需要,包括車輛到站信息及預(yù)計時間等,進一步體現(xiàn)通信系統(tǒng)的構(gòu)建價值及使用效果。
3.3 OA辦公系統(tǒng)的應(yīng)用
地鐵運營管理工作在開展時,必須使用辦公系統(tǒng)來完成各項工作,所以在OA辦公系統(tǒng)的構(gòu)建過程中,需要涉及相關(guān)后勤保障及車輛運行狀況等多方面。比如采購系統(tǒng)在構(gòu)建時,應(yīng)包括設(shè)備、車輛及物資等多項環(huán)節(jié),可結(jié)合地鐵實際運營情況進行信息生成,可在采購人員開展工作時作為重要參考數(shù)據(jù),防止出現(xiàn)采購風(fēng)險并適當節(jié)約成本。財務(wù)系統(tǒng)主要包括了預(yù)算、收支等多方面信息,在開展管理工作時可有效完成較為精確的數(shù)據(jù)報表,使運營管理人員在開展財務(wù)管理時提升工作質(zhì)量,適當減少可能出現(xiàn)的風(fēng)險因素,對地鐵企業(yè)的經(jīng)營效益和社會效益都可起到提升效果。另外還能夠及時排查異常問題,使用具有針對性效果的應(yīng)對措施進行處理防范,確保地形運營管理工作得以正常開展。
4 實現(xiàn)信息化的步驟
4.1 按需求分析階段
業(yè)務(wù)部門在開展工作時,首先應(yīng)依照公司領(lǐng)導(dǎo)人的指導(dǎo)完成信息化需求設(shè)計,在提交到總部等待審核后,應(yīng)結(jié)合各個業(yè)務(wù)部門的實際需求及發(fā)展現(xiàn)狀做出規(guī)劃調(diào)整,如果在所提出需求中存在一定疏漏,應(yīng)由帶頭部門負責(zé)研究補充,同時根據(jù)實際情況調(diào)整前期所提交的規(guī)劃方案。
4.2 在系統(tǒng)設(shè)計階段
在設(shè)計階段應(yīng)根據(jù)實際需要判斷是否引進新技術(shù),同時還應(yīng)根據(jù)現(xiàn)在行業(yè)發(fā)展趨勢提升信息化應(yīng)用程度,通過增加技術(shù)應(yīng)用以增加信息化特點,可使企業(yè)在發(fā)展過程中逐漸提升領(lǐng)先地位。在進行具體設(shè)計時應(yīng)注意提高各信息化模塊的應(yīng)用情況,可對所有涉及算法及數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)等多方面進行重視,從而使設(shè)計方案逐漸完善。
4.3 在開發(fā)建設(shè)及測試階段
在信息化管理部門開展工作時,應(yīng)確保代碼開發(fā)工作得到重視優(yōu)化,在對代碼進行撰寫開發(fā)期間必須得到其他部門配合,還可在多部門配合下開展測試工作,在確認系統(tǒng)實際運行效果良好的情況下,可融合所有公司部門的實際發(fā)展需求進行調(diào)整應(yīng)用。信息化管理部門在系統(tǒng)研發(fā)階段應(yīng)重視推廣試用,可邀請更多用戶參與系統(tǒng)運行,并根據(jù)所有用戶的相關(guān)感受進行歸納總結(jié),可作為進一步完善系統(tǒng)的重要參考。
4.4 上線和運行維護階段
系統(tǒng)在完成測試工作后,需由信息化管理部門進行統(tǒng)一培訓(xùn),確認所有員工可熟練操作各個模板后可進行線上適用。在試用階段應(yīng)注意控制時間,盡量延長至一個月左右才可起到實驗效果。在進行系統(tǒng)維護時,應(yīng)根據(jù)前期試運行階段所發(fā)現(xiàn)的漏洞及缺陷進行修復(fù),在保證所有信息得到更新完善的情況下,使系統(tǒng)運行過程中始終保持安全可靠狀態(tài)。公司在開展工作時,應(yīng)根據(jù)此項工作內(nèi)容定制系統(tǒng)維護計劃,同時在相應(yīng)維護管理制度方面應(yīng)及時定制補充,通過這種方式開展管理工作,可在所有資源信息及安全運行等方面起到全面管理效果,可在推廣信息化進程發(fā)展階段起到重要作用,成立更加專業(yè)的維護團隊負責(zé)各項工作,同時在對各個部門工作職責(zé)進行劃分時,保證其清晰合理,可在后續(xù)開展工作時根據(jù)責(zé)任劃分制度進行追究,防止在出現(xiàn)問題時對責(zé)任追究工作產(chǎn)生阻礙。
4.5 結(jié)合職能管理進行約束
公司在定制智能管理條例時,應(yīng)結(jié)合公司發(fā)展需要并起到帶頭作用,確保各項資源得到合理應(yīng)用分配,保持各個業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的信息流通能力,比如在進行設(shè)備自檢時,可清晰確定故障情況與資產(chǎn)設(shè)備之間的重要關(guān)聯(lián),完成各個模塊之間的梳理工作,使業(yè)務(wù)開展能力得到有效提升。在完成統(tǒng)一規(guī)劃的情況下提升公司發(fā)展實力,從而進一步實現(xiàn)公司資源整合目的,真正發(fā)揮職能體系的重要作用。
5 地鐵運營管理信息化建設(shè)途徑
5.1 重視生產(chǎn)管理體系的完善構(gòu)建
5.1.1 相關(guān)項目的合同管理健全方面
合同管理工作涉及到地鐵企業(yè)各個分公司的工作開展情況,包括招標管理及合同管理、項目施工過程管理等多個方面,可在合同管理工作逐漸健全的情況下獲取大量相關(guān)數(shù)據(jù)資料,為地鐵建設(shè)工作的正常開展提供重要參考。
5.1.2 重視旗下子公司的物資管理完善程度
地鐵企業(yè)子公司的工資管理工作與相關(guān)財務(wù)預(yù)算管理工作極為重要,需要在通過有機結(jié)合并實現(xiàn)數(shù)據(jù)交互的情況下,才可在后續(xù)工作開展期間保證其完善可控性。比如,地鐵企業(yè)子公司需要進行物資采購時,可以將預(yù)算成本管理數(shù)據(jù)作為采購計劃參考依據(jù),可在后續(xù)工作期間保證采購工作的合理性。另外,在物資出入庫時也應(yīng)結(jié)合財務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)進行嚴格管控,才能盡量減少錯誤信息及錯誤操作,為企業(yè)的未來發(fā)展提供重要保障,減免各種損失問題的發(fā)生概率。
5.1.3 生產(chǎn)指揮系統(tǒng)的完善方面
在現(xiàn)場生產(chǎn)施工期間必須嚴格依照相關(guān)規(guī)定開展工作,要求所有操作人員按照統(tǒng)一指揮要求,提升各方面團結(jié)協(xié)作能力并保證現(xiàn)場安全可控,同時應(yīng)提前定制應(yīng)急處理方案,預(yù)防各類地鐵施工事故及緊急情況危害,在發(fā)生問題時,應(yīng)由生產(chǎn)指揮人員及時依照預(yù)案進行處理指揮,在盡量保證所有人員生命安全的情況下降低企業(yè)損失,由于這一系統(tǒng)極為重要,必須要保證其信息化管理程度達到標準要求,才能盡量降低風(fēng)險影響,維持現(xiàn)場施工環(huán)境的安全性。
5.2 地鐵企業(yè)的行政辦公系統(tǒng)完善方面
5.2.1 重視辦公自動化子系統(tǒng)的構(gòu)建
辦公自動化子系統(tǒng)的內(nèi)容是保證地鐵企業(yè)日常工作開展的重要基礎(chǔ),需要在一系列模塊的構(gòu)建過程中,重視內(nèi)部公文流轉(zhuǎn)及新聞發(fā)布、視頻會議等各項工作流程的完善性,同時還需要在日常處理工作期間,利用辦公自動化子系統(tǒng)完成各類工作審批及流轉(zhuǎn)等各項內(nèi)容,并通過企業(yè)信息資料的電子入檔方式收納所有重要信息,在企業(yè)日常工作中實現(xiàn)資源共享目標。
5.2.2 重視人力資源子系統(tǒng)的構(gòu)建
人力資源子系統(tǒng)在構(gòu)建過程中,需要重視主人公管理工作的開展情況,包括員工活動及招募、培訓(xùn)等多種工作內(nèi)容,在進行管理工作時需要通過人力資源子系統(tǒng)進行約束管控,使員工在遵守各項規(guī)范規(guī)定的情況下完成各項工作內(nèi)容,真正提升人工的實際辦公效率,達到員工價值與企業(yè)價值結(jié)合發(fā)展的重要目標。
5.2.3 重視公務(wù)管理子系統(tǒng)的構(gòu)建
地鐵企業(yè)高層行政管理者需要在開展工作時對企業(yè)各部門進行嚴格管理,通過使用公務(wù)管理子系統(tǒng)可有效管控企業(yè)個部門業(yè)務(wù)發(fā)展情況,并對員工工作進行評價管理。公務(wù)管理子系統(tǒng)的合理構(gòu)建,可在生產(chǎn)管理方面起到一定促進作用,同時也能夠在地鐵企業(yè)生產(chǎn)管理方面發(fā)揮其實際價值。
5.2.4 重視成本及預(yù)算管理子系統(tǒng)的構(gòu)建
成本及預(yù)算管理子系統(tǒng)在構(gòu)建過程中所涉及的內(nèi)容較多,需要滿足地鐵企業(yè)各方面預(yù)算管理及資金管理等成本管理工作需要。由于這一系統(tǒng)作為各部門運營的重要基礎(chǔ),必須進行妥善構(gòu)建才可確保地鐵企業(yè)的成本預(yù)算管理工作正確可靠。這一系統(tǒng)在成功構(gòu)建后,可針對地鐵建設(shè)過程中所出現(xiàn)的問題情況進行分析解決,作為地鐵建設(shè)工作順利開展的重要保障。
5.3 重視信息化管理平臺的構(gòu)建
地鐵企業(yè)在經(jīng)營過程中,需要重視管理平臺的構(gòu)建問題,必須保證其科學(xué)高效的開展管理工作,才能夠在信息化管理工作的各個板塊中及時發(fā)現(xiàn)并解決問題,通過地鐵生產(chǎn)經(jīng)營與各項管理工作的充分結(jié)合,能夠在地鐵企業(yè)辦公自動化信息管理模式的開展過程中達到預(yù)定效果。在業(yè)務(wù)發(fā)展方面,需要重視各個業(yè)務(wù)板塊的建設(shè)及管理問題,在與信息化管理經(jīng)濟有效結(jié)合后,可加快地鐵企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展進程。
6 結(jié)語
地鐵項目的大量建設(shè)對我國的城市發(fā)展具有重要的推進作用,不但可以大量減少地面交通所產(chǎn)生的通行壓力,還能夠在節(jié)約城市空間的基礎(chǔ)上促進社會經(jīng)濟發(fā)展。在地鐵運營管理信息化建設(shè)速度的全面推進下,可以有效提升運營管理質(zhì)量減少各類安全隱患,使地鐵企業(yè)良好完成運營管理成本的管控目的,最大化實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益發(fā)展的目標,對社會效益產(chǎn)生良好的助力。
參考文獻:
[1] 季紅徽.簡析地鐵運營的信息化建設(shè)[J].科技風(fēng),2018(12):66.
[2] 王茹,朱書建.地鐵運營管理信息化建設(shè)研究[J].技術(shù)與市場,2019:224.